Справочники и Данные · 11 мин
Что такое вид номенклатуры в 1С:Розница
Разбираем, что такое вид номенклатуры в 1С:Розница, зачем он нужен, как создать и настроить виды номенклатуры, типовые ошибки и проверка результата.
Вид номенклатуры в 1С:Розница — это группировка товаров внутри справочника «Номенклатура», которая определяет поведение позиции в учете: тип товара, признаки учета по характеристикам и сериям, шаблоны наименований и настройки ценообразования. Каждая карточка товара обязательно привязана к какому-либо виду номенклатуры — без этого документ не проведется корректно.
Практическая ценность видов номенклатуры в том, что они избавляют от ручной настройки каждой карточки. Достаточно один раз настроить вид «Одежда» с учетом по характеристикам (размер, цвет), и все новые позиции этой группы автоматически получат нужные параметры. Это особенно важно в розничной торговле, где ассортимент насчитывает тысячи позиций.
Ошибки в настройке видов номенклатуры — одна из самых частых причин проблем в учете: товар не попадает в отчеты по маржинальности, невозможно провести переоценку, не работает контроль остатков по характеристикам. Поэтому структуру видов стоит продумать до начала загрузки ассортимента, а не после того, как база уже заполнена.
Зачем нужны виды номенклатуры и что они определяют
Вид номенклатуры выполняет роль шаблона поведения для группы товаров. Через него задаются ключевые параметры: тип номенклатуры (товар, услуга, подарочный сертификат), использование характеристик (например, размерная сетка для обуви), учет по сериям (для товаров со сроком годности), а также настройки, влияющие на ценообразование и отчетность.
Без корректного вида номенклатуры многие механизмы программы работают неполно. Например, если у товара, который фактически продается по размерам, вид номенклатуры не предусматривает характеристики, то остатки будут учитываться «кучей», и вы не сможете узнать, сколько пар 42-го размера осталось на складе. Аналогично товары со сроком годности без включенного учета по сериям не попадут в отчет по просроченной продукции.
Кроме учетных функций, вид номенклатуры используется как аналитический разрез. В отчетах по продажам, валовой прибыли и остаткам можно группировать и фильтровать данные по видам номенклатуры, что удобно для анализа категорий ассортимента без привязки к иерархии папок справочника.
Где находится справочник видов номенклатуры
В типовой конфигурации 1С:Розница справочник «Виды номенклатуры» расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». В некоторых версиях путь выглядит как «Справочники» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» — точное расположение зависит от редакции программы и настроек интерфейса.
Для работы со справочником пользователю нужны права на изменение нормативно-справочной информации. Кассирам и продавцам обычно доступ к видам номенклатуры не требуется — они работают уже с готовыми карточками товаров. Настройкой занимается товаровед, администратор или специалист по внедрению.
Как создать и настроить вид номенклатуры
Создание нового вида начинается с кнопки «Создать» в списке справочника. Минимально необходимо указать наименование и тип номенклатуры. Остальные настройки заполняются в зависимости от специфики товарной группы.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
- 2Нажмите «Создать» и укажите понятное наименование, например «Обувь (размеры)»
- 3Выберите тип номенклатуры: товар, услуга или подарочный сертификат
- 4Включите учет по характеристикам, если товары различаются размерами, цветами или иными параметрами
- 5Включите учет по сериям, если нужен контроль сроков годности или номерных серий
- 6Настройте шаблоны наименований, если хотите автоматически формировать названия позиций
- 7Сохраните вид и создайте тестовую карточку товара для проверки настроек
После сохранения вида обязательно проверьте его на практике: создайте одну карточку товара, проведите тестовое поступление и продажу через РМК в тестовом режиме. Так вы убедитесь, что характеристики и серии запрашиваются там, где нужно, а цена подставляется корректно.
Настройка характеристик
Характеристики включаются флагом «Использовать характеристики» в карточке вида. Доступны варианты: не использовать, использовать общие для вида или индивидуальные для каждой номенклатуры. Для одежды и обуви обычно выбирают общие для вида характеристики — тогда размерная сетка создается один раз и применяется ко всем товарам группы.
Настройка серий
Учет по сериям нужен для товаров со сроком годности (продукты, косметика, лекарства в аптеках) и для товаров с индивидуальными номерами. Включение серий усложняет работу кассира и приемщика — каждую партию придется разносить по сериям, поэтому включайте этот механизм только там, где он действительно необходим.
Какие виды номенклатуры стоит завести на практике
Универсального списка не существует — структура зависит от ассортимента магазина. Однако есть проверенный принцип: количество видов должно соответствовать количеству различающихся правил учета, а не количеству товарных категорий. Если две группы товаров учитываются одинаково, им достаточно одного вида.
Типовые варианты видов номенклатуры
Для позиций без размеров и цветов: продукты в штучной фасовке, хозтовары, книги. Самый простой вариант учета.
Для одежды, обуви, тканей — всего, что различается размером, цветом или артикулом модификации. Требует ведения справочника характеристик.
Для скоропортящейся продукции и товаров с контролем сроков годности. Усложняет приемку и инвентаризацию.
Для доставки, сборки, заточки и прочих нематериальных позиций. Не создают складских остатков.
Отдельный тип со своими правилами продажи и погашения. Смешивать с обычными товарами нельзя.
Распространенная ошибка — создавать виды номенклатуры под каждую товарную группу: «Молоко», «Хлеб», «Колбасы». Если все они учитываются одинаково (без характеристик, возможно с сериями), такое дробление не дает ничего, кроме лишних элементов справочника. Для товарной иерархии используйте группы (папки) справочника «Номенклатура», а виды оставьте для различий в правилах учета.
Как изменить вид номенклатуры у уже созданных товаров
Вид номенклатуры можно поменять прямо в карточке товара — поле доступно для редактирования. Однако при смене вида нужно учитывать ограничения: если новый вид требует характеристики, а у товара их не было, остатки окажутся «без характеристики», и продать их штатно не получится до приведения данных в порядок.
Обратная ситуация еще опаснее: если у товара есть движения по характеристикам, а новый вид характеристики не использует, данные аналитики фактически теряются из штатных отчетов. Поэтому перед массовой сменой вида сделайте резервную копию базы и проверьте остатки по затрагиваемым позициям.
Для массовой замены вида у группы товаров используйте групповую обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» в типовых конфигурациях на базе БСП). После обработки обязательно проверьте несколько карточек вручную и сформируйте отчет по остаткам.
Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры
Еще одна частая проблема — расхождение настроек вида с реальностью после загрузки товаров из внешних источников (Excel, обмены с поставщиками). При загрузке вид часто подставляется «по умолчанию», и весь ассортимент оказывается в одном виде без характеристик. Перед массовой загрузкой проверьте, какой вид будет присвоен новым позициям, и при необходимости загружайте товары порциями под разные виды.
Как проверить, что виды номенклатуры настроены правильно
Контроль настройки удобно проводить по нескольким точкам: карточка товара, документ продажи, отчет по остаткам. Если на каждом этапе поведение соответствует ожиданиям, настройку можно считать корректной.
Как проверить результат
Поле вида заполнено, при выборе вида с характеристиками появляется вкладка или поле характеристик
Характеристики не запрашиваются для размерного товара или, наоборот, требуются там, где не нужны
При сканировании товара с характеристиками программа предлагает выбрать размер/цвет
Товар продается без выбора характеристики, остатки по размерам не списываются
Остатки детализируются по характеристикам и сериям там, где они включены
Весь остаток висит одной строкой без детализации или с пустой характеристикой
Цены назначаются документом установки цен и подставляются в чек
Цена не подставляется, кассир вводит ее вручную
Перед внедрением составьте на бумаге таблицу: товарная группа — нужны ли характеристики — нужны ли серии. Каждая уникальная комбинация ответов и есть один вид номенклатуры. Обычно для магазина среднего размера получается от трех до восьми видов.
Частые вопросы о видах номенклатуры
Можно ли обойтись одним видом номенклатуры для всех товаров?
Можно, если весь ассортимент учитывается одинаково: без характеристик и серий. Но как только появляются размерные товары, продукция со сроком годности или услуги, единого вида станет недостаточно — придется либо заводить дополнительные виды, либо отказываться от детального учета.
Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) в справочнике?
Группа — это просто иерархия для удобной навигации по ассортименту, она не влияет на учет. Вид номенклатуры определяет правила: тип позиции, характеристики, серии, шаблоны наименований. Одна группа может содержать товары разных видов и наоборот.
Почему товар не продается через РМК после смены вида номенклатуры?
Чаще всего причина в том, что новый вид требует характеристику, а остаток числится без нее. Проверьте отчет по остаткам с детализацией по характеристикам: если позиция висит с пустой характеристикой, потребуется корректировка остатков — например, через оприходование с указанием характеристики и списание «пустой» позиции.
Нужно ли включать серии для всех продуктов питания?
Не обязательно. Серии имеет смысл включать там, где вы реально контролируете сроки годности по партиям и готовы разносить каждую поставку по сериям при приемке. Для товаров с длительным сроком хранения или малыми оборотами часто достаточно визуального контроля на полке.
Как удалить ненужный вид номенклатуры?
Сначала убедитесь, что к виду не привязаны товары: откройте справочник «Номенклатура» и отфильтруйте по этому виду. Перенесите найденные позиции в другой вид (вручную или групповой обработкой), затем пометьте вид на удаление и выполните удаление помеченных объектов через «Администрирование».
Что важно запомнить
Вид номенклатуры — это шаблон правил учета для группы товаров: тип, характеристики, серии, шаблоны наименований. Создавайте столько видов, сколько существует различных правил учета, а не товарных категорий. Не меняйте вид у товаров с остатками без инвентаризации и резервной копии. После любой настройки проверяйте результат на тестовой продаже и отчете по остаткам.