Вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей 11: назначение и настройка

Вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) — это классификатор, который группирует товары и услуги по общим свойствам и определяет правила их учёта. Каждая карточка номенклатуры обязательно относится к какому-либо виду, и именно вид задаёт тип позиции (товар, услуга, работа, набор), настройки серий, характеристик, шаблоны наименований и другие параметры.

Многие пользователи путают вид номенклатуры с иерархическими группами (папками) справочника. Разница принципиальна: папки нужны только для удобной навигации по списку, а вид номенклатуры влияет на поведение системы — от того, какие поля доступны в карточке, до того, как ведётся складской учёт и учёт серий. Один товар может лежать в любой папке, но его вид определяет логику учёта.

Правильно спроектированный список видов номенклатуры экономит время при заведении новых позиций и снижает количество ошибок: пользователю не нужно вручную выставлять тип, признаки учёта и шаблоны — всё подставляется из вида. Ниже разберём, где находится этот справочник, какие настройки он содержит и как их менять без риска для уже введённых документов.

Где находится справочник видов номенклатуры

Откройте раздел «НСИ и администрирование» и перейдите в подсистему «Номенклатура». В списке настроек и справочников выберите «Виды номенклатуры». Если пункт не отображается, проверьте права пользователя и включённость функциональных опций — часть настроек доступна только при включённом учёте характеристик, серий или наборов.

В типовой поставке уже созданы предопределённые виды: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор». Их можно использовать как есть, копировать как основу для собственных видов или создавать новые с нуля. Удалять предопределённые виды, по которым уже есть позиции или движения в документах, система не даст.

Что определяет вид номенклатуры

Ключевой параметр вида — тип номенклатуры. От него зависит, как система обрабатывает позицию в документах: товары участвуют в складском учёте и резервировании, услуги и работы не имеют складских остатков, наборы комплектуются из составляющих. Смена типа у вида, по которому уже есть движения, ограничена — это защита от порчи учётных данных.

Дополнительно вид задаёт: использование характеристик (не используются, общие для вида, индивидуальные для номенклатуры), политику учёта серий, шаблоны рабочего наименования и наименования для печати, шаблон описания, а также настройки для наборов (способ расчёта цены, вариант представления в печатных формах).

Также в карточке вида можно задать значения по умолчанию для новых позиций: единицу измерения, ставку НДС, группу доступа, складскую группу. Это ускоряет ввод: при создании номенклатуры с выбранным видом поля заполняются автоматически, а пользователь меняет их только при необходимости.

Как создать новый вид номенклатуры

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите наименование вида, например «Материалы» или «Оборудование»
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа или набор
4. 4
   Настройте использование характеристик и серий, если они нужны для этой группы
5. 5
   Задайте шаблоны наименований и значения по умолчанию (единица измерения, ставка НДС)
6. 6
   Запишите вид, создайте тестовую позицию номенклатуры и проверьте, что поля заполняются как ожидалось

При создании вида не копируйте бездумно существующие настройки. Сначала ответьте на вопросы: нужны ли этой группе характеристики (размеры, цвета), ведётся ли учёт по сериям, как должна выглядеть позиция в печатных формах. Лишние включённые опции усложняют ввод данных, а отсутствие нужных придётся исправлять уже после того, как по позициям появятся документы.

Настройка характеристик

Характеристики позволяют вести один товар в нескольких модификациях — например, обувь по размерам. В виде номенклатуры выбирается один из режимов: характеристики не используются, общие для всего вида (один список на все позиции вида) или индивидуальные для каждой номенклатуры. Общие характеристики удобны для одежды, индивидуальные — когда наборы модификаций у товаров не пересекаются.

Настройка серий

Учёт серий включается отдельно и требует, чтобы в настройках склада также была разрешена работа с сериями. В виде указывается политика учёта серий: справочное указание, учёт себестоимости по сериям, управление остатками. Чем строже политика, тем больше трудозатрат на ввод документов, поэтому включайте серии только там, где они реально нужны — например, для прослеживаемых товаров или позиций со сроком годности.

Шаблоны наименований и описаний

Шаблон рабочего наименования и наименования для печати строится из реквизитов номенклатуры и значений характеристик: например, «[Наименование] [Цвет] [Размер]». Это обеспечивает единообразие названий в списках и печатных формах без ручного контроля. Шаблон задаётся формулой в карточке вида, доступные поля выбираются из списка.

Шаблон описания работает схожим образом: в него можно подставить значения дополнительных реквизитов, чтобы автоматически формировать текст для каталога или выгрузки на сайт. Если шаблон не задан, наименования и описания заполняются вручную.

Как изменить вид у существующей номенклатуры

Вид номенклатуры можно поменять прямо в карточке позиции, но система проверит совместимость: если у позиции есть характеристики или серии, несовместимые с настройками нового вида, смена будет заблокирована или потребует предварительной чистки данных. Для массовой смены вида используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»).

После смены вида проверьте карточку: корректно ли отображаются характеристики, не сбросились ли значения по умолчанию, проводится ли тестовый документ поступления и реализации с этой позицией.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: вид номенклатуры не заменяет товарные категории, ценовые группы и марки — это отдельные классификаторы для ценообразования и отчётов. Используйте вид только для настроек учёта, а аналитическую разрезку стройте на других реквизитах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Создание новой позиции

Норма

Поля типа, единицы измерения и ставки НДС подставляются из вида автоматически

Тревожный признак

Поля пустые или недоступны для редактирования

Проведение документа

Норма

Поступление и реализация проводятся без сообщений о характеристиках и сериях

Тревожный признак

Система требует серии/характеристики, которых нет в настройках, или блокирует проведение

Печатные формы

Норма

Наименование выводится по шаблону, набор отображается заданным способом

Тревожный признак

Пустые или неоднородные наименования, набор печатается не так, как ожидалось

Частые вопросы

Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) справочника?

Группа — это просто иерархия для удобства поиска в списке, она ни на что не влияет. Вид номенклатуры определяет тип позиции, учёт характеристик и серий, шаблоны наименований. Одна позиция может лежать в любой папке, но всегда имеет ровно один вид.

Можно ли удалить вид номенклатуры?

Только если по нему нет ни одной позиции номенклатуры. Если позиции есть, сначала переведите их на другой вид, затем пометьте вид на удаление и выполните удаление помеченных объектов. Предопределённые виды с движениями удалить нельзя.

Сколько видов номенклатуры нужно создавать?

Столько, сколько существует различных правил учёта. Обычно хватает нескольких: товары без характеристик, товары с характеристиками, товары с сериями, услуги, работы, наборы. Дробить виды по ассортиментным признакам не нужно.

Почему при смене вида возникает ошибка о характеристиках?

У позиции уже созданы характеристики или серии, а новый вид настроен иначе — например, характеристики в нём отключены или индивидуальные вместо общих. Приведите настройки видов к совместимому виду или сначала удалите лишние характеристики у позиции.

Влияет ли вид номенклатуры на счета учёта в бухгалтерии?

В УТ 11 вид сам по себе счетов не задаёт, но через тип номенклатуры и связанные настройки (группы финансового учёта) он косвенно определяет, как позиция отражается в управленческом и регламентированном учёте при синхронизации с БП.