Справочники и Данные · 10 мин
Что такое ТН ВЭД в 1С и как работать с кодами товаров
Что такое код ТН ВЭД в 1С, где его указывать в карточке номенклатуры, как настроить справочник и проверить корректность заполнения для маркировки и ВЭД.
ТН ВЭД — это Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор, который присваивает каждой товарной группе числовой код. В 1С код ТН ВЭД хранится в карточке номенклатуры и используется в документах внешнеэкономической деятельности, при работе с маркировкой «Честный знак», в счетах-фактурах с графой 1а и при формировании отчетности по прослеживаемым товарам. Если код не заполнен или заполнен неверно, документы могут не пройти проверку у контрагентов и в налоговой.
Чаще всего с ТН ВЭД в 1С сталкиваются три категории пользователей: импортеры, которые оформляют таможенные декларации; участники оборота маркированных товаров, где код ТН ВЭД нужен для заказа кодов маркировки; и продавцы прослеживаемых товаров, обязанные указывать код в УПД и счетах-фактурах. Во всех этих сценариях 1С берет данные из одного источника — справочника «Классификатор ТН ВЭД» и поля в карточке номенклатуры.
Материал ниже объясняет, как устроен классификатор, где в типовых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP, Комплексная автоматизация, Управление торговлей) хранится код, как его заполнить вручную и массово, а также как проверить результат перед отправкой документов.
Что такое ТН ВЭД и из чего состоит код
ТН ВЭД ЕАЭС — иерархический классификатор, в котором товар описывается кодом до 10 знаков. Первые 2 знака — товарная группа, первые 4 — товарная позиция, 6 знаков — субпозиция, 10 знаков — полный код субсубпозиции, который и используется в декларациях и документах. Например, структура вида 6404 11 000 0 читается слева направо: от общей группы обуви до конкретного вида.
Чем длиннее код, точнее определен товар, и тем точнее ставка пошлины, требования по сертификации и правила маркировки. Ошибка даже в последних знаках может изменить ставку пошлины или сделать товар подлежащим обязательной маркировке, поэтому подбор кода — задача не только бухгалтера, но и специалиста по ВЭД или брокера.
В 1С классификатор загружен в виде отдельного справочника, который периодически обновляется, потому что Евразийская экономическая комиссия вносит изменения в номенклатуру — обычно несколько раз в год. Устаревшая версия классификатора — частая причина того, что «правильный» код не находится в базе.
Где в 1С хранится код ТН ВЭД
В типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) код ТН ВЭД указывается в карточке номенклатуры на закладке, связанной с импортом и прослеживаемостью. Путь в интерфейсе обычно такой: откройте карточку товара, найдите поле «Код ТН ВЭД» — оно расположено рядом с признаками «Прослеживаемый товар» и «Ведется учет по ГТД».
Само поле ссылается на справочник «Классификатор ТН ВЭД» (в некоторых конфигурациях — «Коды ТН ВЭД»). Справочник доступен через раздел «Нормативно-справочная информация» или «Справочники». В нем хранятся код, наименование позиции и дополнительные признаки — например, необходимость указания единицы измерения для статистики.
Из карточки номенклатуры код подставляется автоматически в документы: «Приобретение товаров и услуг», ГТД по импорту, УПД, документы маркировки и РНПТ. Ручное изменение кода в конкретном документе возможно, но оно не перезаписывает значение в карточке — при следующем проведении документа код снова подтянется из номенклатуры.
Как заполнить код ТН ВЭД в карточке номенклатуры
Разберем порядок действий на примере УТ 11 / ERP. Сначала убедитесь, что классификатор загружен: откройте справочник кодов ТН ВЭД и проверьте, что он не пустой. Если справочник пуст, выполните загрузку — в большинстве конфигураций есть команда загрузки классификатора из поставки или из файла.
- 1Откройте карточку номенклатуры и перейдите к блоку импорта и прослеживаемости
- 2Нажмите на поле «Код ТН ВЭД» и откройте справочник классификатора
- 3Воспользуйтесь поиском по коду или по наименованию товарной позиции
- 4Выберите 10-значный код, соответствующий товару, и запишите карточку
- 5Проверьте связанные признаки: прослеживаемость, учет по ГТД, маркировка
- 6Создайте тестовый документ поступления и убедитесь, что код подставился автоматически
При поиске кода не ориентируйтесь только на слова в наименовании: одна и та же товарная группа может включать десятки позиций с разными условиями. Сверяйте код с таможенной декларацией поставщика, с решением ФТС по классификации или с заключением брокера. Для маркируемых товаров сверяйтесь с перечнем товарных групп «Честного знака» — там указаны коды ТН ВЭД, подпадающие под маркировку.
Если товаров много, заполняйте коды массово. В типовых конфигурациях для этого есть обработка группового изменения реквизитов: выделите список номенклатуры, вызовите «Изменить выделенные» (или обработку «Групповое изменение реквизитов») и установите значение поля «Код ТН ВЭД» для всей группы. Перед массовым изменением сделайте резервную копию или проверьте операцию на копии базы.
ТН ВЭД и маркировка «Честный знак»
Для товарных групп, подлежащих обязательной маркировке (обувь, одежда, шины, духи, молочная продукция и другие), код ТН ВЭД определяет принадлежность товара к товарной группе. В 1С при заказе кодов маркировки через встроенный обмен с ИС МП код ТН ВЭД передается в составе данных о товаре вместе с GTIN.
Настройка начинается с того, что в карточке номенклатуры указывается вид продукции ИС МП и код ТН ВЭД. Система контролирует соответствие: если код не входит в перечень маркируемых позиций выбранной товарной группы, документ заказа кодов вернется с ошибкой. Это удобный встроенный контроль — ошибка всплывает до отправки данных в «Честный знак».
Обратная ситуация тоже встречается: товар фактически маркируемый, но код ТН ВЭД в карточке не из маркируемого перечня. Тогда при вводе в оборот коды могут быть отклонены, а отчет о нанесении не пройдет. Лечится исправлением кода в карточке и повторной отправкой документа.
ТН ВЭД в УПД и для прослеживаемых товаров
Для прослеживаемых товаров (перечень утвержден постановлением Правительства) в счете-фактуре и УПД заполняется графа 1а — код вида товара по ТН ВЭД. 1С подставляет в нее значение из карточки номенклатуры автоматически. Если поле в карточке пустое, при проверке счета-фактуры программа выдаст предупреждение, а электронный документ у контрагента может не пройти форматно-логический контроль.
Кроме графы 1а, для прослеживаемых товаров в документе указывается РНПТ — регистрационный номер партии товара. Связка «код ТН ВЭД + РНПТ + количество в прослеживаемой единице» проверяется при формировании уведомлений о вводе в оборот и перемещении. Поэтому признак «Прослеживаемый товар» и код ТН ВЭД должны быть заполнены согласованно.
Как проверить результат
Заполнен 10-значный код из актуального классификатора
Поле пустое или код короче 10 знаков
Графа 1а заполнена кодом ТН ВЭД
Графа 1а пустая при признаке прослеживаемости
Документ прошел контроль и ушел в ИС МП
Ошибка соответствия кода ТН ВЭД товарной группе
Нужный код находится поиском в справочнике
Код из декларации поставщика не находится в базе
Обновление классификатора и типичные ошибки
Классификатор ТН ВЭД в 1С обновляется вместе с релизами конфигурации или загружается отдельно — механизм зависит от конфигурации. Если поставщик прислал декларацию с кодом, которого нет в вашем справочнике, сначала проверьте актуальность релиза: чаще всего код появился в новой редакции ТН ВЭД, и достаточно обновить классификатор.
В крайнем случае код можно добавить в справочник вручную, указав код и наименование. Это допустимо как временная мера, но при следующем обновлении классификатора проверьте, что вручную добавленная позиция не конфликтует с официальной редакцией.
Частые вопросы о ТН ВЭД в 1С
Обязательно ли заполнять ТН ВЭД для всех товаров?
Нет. Код обязателен для импортных операций, прослеживаемых товаров и маркируемой продукции. Для обычной внутренней торговли товарами российского производства поле можно оставить пустым, но заполнение не повредит и упростит будущие изменения в учете.
Где взять правильный код ТН ВЭД для товара?
Основные источники: декларация на товары (ГТД) от поставщика, решение поставщика или брокера по классификации, официальный классификатор ТН ВЭД ЕАЭС на сайте Евразийской экономической комиссии. Для маркируемых товаров дополнительно сверяйтесь с перечнем кодов товарной группы в «Честном знаке».
Что делать, если код из декларации поставщика не находится в справочнике 1С?
Сначала обновите конфигурацию или загрузите свежий классификатор — вероятнее всего, код появился в новой редакции ТН ВЭД. Если обновление недоступно, добавьте код в справочник вручную, а после обновления проверьте совпадение с официальной редакцией.
Можно ли изменить код ТН ВЭД, если по товару уже есть документы?
Да, карточку номенклатуры можно отредактировать в любой момент. Уже проведенные документы при этом не изменятся автоматически — код в них останется прежним. При необходимости перепроведите документы или исправьте код в них вручную, учитывая, что для отправленных УПД потребуется корректировка.
Чем ТН ВЭД отличается от ОКПД2 в 1С?
Это разные классификаторы. ТН ВЭД применяется для внешнеэкономической деятельности, таможни и маркировки, а ОКПД2 — для статистики, госзакупок и описания продукции внутри страны. В карточке номенклатуры это два независимых поля, и заполнение одного не заменяет другого.
Влияет ли код ТН ВЭД на ставку НДС в 1С?
Напрямую — нет: ставка НДС в 1С задается отдельным реквизитом. Но косвенно связь есть: по отдельным кодам ТН ВЭД действует пониженная ставка (например, для некоторых медицинских товаров и детской продукции), поэтому код помогает обосновать применение льготной ставки при проверке.
Что важно запомнить
ТН ВЭД в 1С — это 10-значный код из справочника-классификатора, который задается в карточке номенклатуры и автоматически подставляется в УПД, ГТД и документы маркировки. Заполняйте код по декларации поставщика, держите классификатор актуальным и проверяйте результат на тестовом документе до отправки контрагенту.