Справочники и Данные · 9 мин
Товарные группы в 1С: что это, зачем нужны и как настроить
Что такое товарные группы в 1С, как создать и настроить их в справочнике номенклатуры, зачем нужны для отчётов, ценообразования и анализа продаж.
Товарная группа в 1С — это классификатор, который объединяет позиции номенклатуры по смыслу: «Молочная продукция», «Крепёж», «Электроинструмент» и так далее. В отличие от иерархических папок внутри справочника «Номенклатура», товарная группа — это отдельный аналитический признак, который не влияет на структуру каталога, но позволяет строить отчёты, настраивать цены и скидки по целым категориям товаров сразу.
Механизм товарных групп реализован в типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP». В «Управлении нашей фирмой» аналогичную роль частично выполняют категории номенклатуры. В «1С:Бухгалтерии» отдельного справочника товарных групп нет — там группировка делается папками внутри справочника номенклатуры.
Практическая ценность товарных групп проста: менеджеру не нужно вручную отбирать сотни позиций, чтобы сделать наценку на весь крепёж или построить отчёт по продажам молочной продукции. Достаточно один раз присвоить товарам группу, и дальше все механизмы — ценообразование, скидки, ABC-анализ, отчёты — работают с этой группой как с единым объектом.
Чем товарная группа отличается от папок и вида номенклатуры
Новички часто путают три похожих механизма классификации: папки (иерархия) в справочнике номенклатуры, вид номенклатуры и товарную группу. У них разное назначение, и смешивать их не стоит.
Папки — это просто способ визуально разложить товары по дереву каталога. Один товар физически лежит в одной папке, и перенос в другую папку меняет его положение в дереве. Папки удобны для навигации, но плохо подходят для аналитики: отчёт по папке строится не всегда, а товар, который логично отнести к двум категориям, приходится дублировать или выбирать одну.
Вид номенклатуры определяет тип позиции — товар, услуга, работа, набор — и задаёт шаблоны: счета учёта, настройки характеристик, серий. Товарная группа ничего этого не делает: она чисто аналитическая метка. Один товар может одновременно лежать в папке «Складской инвентарь», иметь вид «Товар» и входить в товарную группу «Хозяйственные товары».
Способы классификации номенклатуры
Подходят для визуальной навигации по каталогу. Ограничение: товар лежит только в одной папке, аналитика по папкам ограничена.
Определяет тип позиции и шаблоны учёта (счета, характеристики). Не предназначен для маркетинговой группировки.
Аналитическая метка для отчётов, цен и скидок. Не влияет на структуру каталога и учётные настройки.
Где находится справочник товарных групп и как его заполнить
В «1С:Управление торговлей 11» справочник «Товарные группы» находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» либо доступен напрямую через раздел «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек интерфейса. Проще всего найти его через строку поиска в правом верхнем углу: наберите «Товарные группы» и откройте справочник.
Справочник поддерживает иерархию: можно создать группу «Продукты питания», а внутри неё — «Молочная продукция», «Бакалея», «Кондитерские изделия». Такая вложенность удобна для отчётов: можно смотреть продажи как по укрупнённой категории, так и по детальной.
Заполнение справочника — ручное. Создайте элемент, укажите наименование и при необходимости родительскую группу. Никаких обязательных настроек у группы нет — это просто именованная метка. Рекомендуется продумать структуру заранее: переименование группы потом безопасно, а вот слияние двух групп в одну потребует массовой замены значений в карточках товаров.
- 1Откройте справочник «Товарные группы» через поиск или раздел настроек номенклатуры.
- 2Нажмите «Создать» и введите наименование группы, например «Крепёж».
- 3Если нужна вложенность, укажите родительскую группу в поле «Группа».
- 4Запишите элемент и проверьте, что группа появилась в дереве справочника.
Как присвоить товарную группу номенклатуре
Привязка делается в карточке товара: откройте элемент справочника «Номенклатура» и найдите поле «Товарная группа» — обычно оно расположено в основной части формы рядом с видом номенклатуры. Выберите группу из справочника и запишите карточку.
Если товаров много, заполнять каждую карточку вручную долго. Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»): отберите номенклатуру по папке или другому признаку, выберите реквизит «Товарная группа» и задайте новое значение. Перед массовой обработкой сделайте тест на 2–3 позициях и убедитесь, что отбор не захватил лишние товары.
При загрузке номенклатуры из Excel или прайсов поставщиков товарную группу можно проставлять сразу, если добавить соответствующую колонку в файл загрузки и сопоставить её с реквизитом в настройках обработки загрузки данных.
Для чего товарные группы используются на практике
Отчёты и анализ продаж
В отчётах «Валовая прибыль», «Продажи», «ABC/XYZ-анализ» в УТ 11 товарная группа доступна как группировка и отбор. Это позволяет оценить маржинальность категории, сравнить оборачиваемость групп и найти категории-аутсайдеры без ручной выгрузки в Excel.
Ценообразование и скидки
В маркетинговых механизмах УТ 11 можно назначить скидку или наценку на целую товарную группу: например, «5% на всю бакалею при покупке от 10 позиций». Это избавляет от перечисления товаров по одному и автоматически распространяет акцию на новые позиции, которым присвоена эта группа.
Ограничения и согласование
В некоторых сценариях товарные группы используют для правил согласования закупок и продаж: например, закупка товаров определённой группы требует согласования с руководителем направления. Набор таких правил зависит от конфигурации и её настроек.
Присваивайте товарную группу сразу при создании карточки номенклатуры. Если заполнять её «потом», через полгода получите базу, где у половины товаров группа пустая, и аналитика по категориям станет недостоверной.
Типичные ошибки при работе с товарными группами
Самая частая проблема — дублирование структуры папок в товарных группах. Если дерево папок уже отражает нужную классификацию, а группы повторяют её один в один, вы поддерживаете две одинаковые структуры и получаете двойную работу. Оставьте папки для навигации, а группы — только для аналитики, где папок недостаточно.
Вторая ошибка — слишком детальная структура. Группы вида «Саморезы 4х40 оцинкованные» превращают справочник в копию номенклатуры. Группа должна объединять десятки и сотни позиций; если в группе один-два товара, она бесполезна для анализа.
Третья ошибка — пустые значения. Отчёт по товарным группам с большой строкой «<пусто>» — признак того, что классификация ведётся нерегулярно. Периодически стройте отчёт по номенклатуре с группировкой по товарной группе и проверяйте позиции без группы.
Как проверить, что классификация работает
После настройки откройте отчёт по продажам или по остаткам и сгруппируйте данные по товарной группе. Все товары должны попасть в осмысленные категории, а строка с пустой группой — отсутствовать или содержать только сознательно оставленные позиции.
Проверьте скидки: создайте тестовую скидку на группу и пробейте чек или заказ с товаром из этой группы. Скидка должна примениться автоматически. Затем добавьте новый товар с той же группой — скидка должна сработать и на него без дополнительной настройки.
Как проверить результат
Все товары распределены по осмысленным категориям
Большая строка с пустой группой или группы из одной позиции
Скидка применяется ко всем товарам группы, включая новые
Скидка срабатывает только на часть позиций
Поле «Товарная группа» заполнено при создании
Новые товары создаются без группы
Часто задаваемые вопросы
Есть ли товарные группы в 1С:Бухгалтерии?
Отдельного справочника товарных групп в «1С:Бухгалтерии» нет. Там классификация выполняется папками внутри справочника «Номенклатура», а для дополнительной аналитики можно использовать дополнительные реквизиты и сведения.
Может ли один товар входить в несколько товарных групп?
В типовой УТ 11 поле «Товарная группа» в карточке номенклатуры одно, поэтому товар относится только к одной группе. Если нужна принадлежность к нескольким категориям, используют дополнительные реквизиты или доработку.
Что будет, если удалить товарную группу?
При удалении группы, на которую есть ссылки в карточках товаров, программа либо запретит удаление, либо предложит пометить объект на удаление. После удаления у связанных товаров поле станет пустым, а скидки и отчёты по этой группе перестанут работать. Перед удалением переназначьте товары в другую группу.
Чем товарная группа отличается от категории номенклатуры в УНФ?
В «1С:Управление нашей фирмой» вместо товарных групп используются категории номенклатуры — механизм похожий, но более гибкий: одна позиция может относиться к нескольким категориям. Логика применения для отчётов и цен аналогична.
Можно ли загрузить товарные группы при импорте номенклатуры из Excel?
Да. В обработке загрузки данных из табличного документа добавьте колонку с наименованием группы и сопоставьте её с реквизитом «Товарная группа». Если группа с таким наименованием ещё не создана, предварительно создайте её в справочнике или настройте автосоздание, если обработка это поддерживает.
Влияет ли товарная группа на счета учёта и проводки?
Нет. Товарная группа — чисто аналитический признак и не участвует в формировании проводок. Счета учёта определяются видом номенклатуры и настройками счетов учёта номенклатуры.
Что важно запомнить
Товарная группа — аналитическая метка номенклатуры для отчётов, цен и скидок, не связанная с папками каталога и счетами учёта. Заполняйте её при создании каждой карточки, не дублируйте дерево папок, а перед массовыми изменениями делайте резервную копию.