Справочники и Данные · 12 мин
Свойства номенклатуры в 1С:УНФ: назначение, настройка и применение
Что такое свойства номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой, как создать дополнительные реквизиты и сведения, использовать их в отборах, ценообразовании и печати.
Свойства номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — это механизм дополнительных реквизитов и сведений, который позволяет расширить стандартную карточку товара или услуги собственными характеристиками: брендом, материалом, сроком годности, страной происхождения, габаритами и любыми другими параметрами, не предусмотренными типовой конфигурацией. Механизм работает без доработки конфигурации программистом и доступен администратору или пользователю с соответствующими правами.
Практическая ценность свойств в том, что они участвуют в отборах списков, отчётах, ценообразовании, подборе товаров в документы и выгрузках на сайт. Если каталог заполнен корректно, менеджер за секунды находит «все красные футболки размера XL» или «все товары поставщика со сроком годности до конца месяца», а не перебирает позиции вручную.
Важно различать свойства и характеристики номенклатуры. Характеристики в УНФ — это варианты одной позиции (размер, цвет, объём), по которым ведётся складской учёт и остатки. Свойства — это описательные параметры, которые не создают отдельных складских остатков, а только дополняют карточку. Путаница между этими механизмами — самая частая причина ошибок при постановке учёта.
Что входит в понятие «свойства» и где они хранятся
В УНФ механизм свойств реализован через библиотеку стандартных подсистем и делится на два типа объектов. Дополнительные реквизиты хранятся непосредственно в карточке номенклатуры — их видно на форме элемента, они заполняются индивидуально для каждой позиции. Дополнительные сведения хранятся в отдельном регистре и отображаются по команде «Дополнительные сведения» — их удобно использовать для редко запрашиваемой информации, чтобы не перегружать основную форму.
Найти настройку можно через раздел «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения». Здесь включается сам механизм и открываются списки наборов свойств для разных объектов, включая справочник «Номенклатура». Если пункт меню недоступен, проверьте права пользователя — настройка требует прав администратора или роли с доступом к настройке программы.
Чем свойства отличаются от характеристик и категорий
Прежде чем создавать свойство, определите, какой механизм УНФ решает вашу задачу. Выбор неправильного инструмента приводит к тому, что остатки «размазываются» по лишним позициям или, наоборот, нужные параметры не попадают в отчёты.
| Механизм | Назначение | Влияет на остатки | Пример |
|---|---|---|---|
| Характеристики | Варианты одной позиции с отдельным учётом | Да | Футболка размер S / M / L |
| Свойства (доп. реквизиты) | Описательные параметры для поиска и отчётов | Нет | Бренд, материал, страна |
| Категории номенклатуры | Группировка для анализа и настроек | Нет | «Товары для акции», «Сезонные» |
Простое правило: если параметр влияет на то, какую именно единицу товара отгружаете со склада и по чему нужно видеть остаток, — это характеристика. Если параметр нужен только для описания, фильтрации и аналитики — это свойство. Если нужна гибкая группировка без жёсткой иерархии папок — категория.
Как выбрать механизм
Как создать дополнительный реквизит номенклатуры
Создание свойства занимает несколько минут и не требует перезапуска программы или обновления конфигурации. Порядок действий следующий.
- 1Откройте «Администрирование» → «Общие настройки» и включите опцию «Дополнительные реквизиты и сведения», если она ещё не активна.
- 2Перейдите по ссылке «Дополнительные реквизиты», в списке наборов найдите «Номенклатура» и откройте его.
- 3Нажмите «Добавить» → «Новый» и укажите наименование свойства, например «Бренд».
- 4Выберите тип значения: строка, число, дата, булево или «Дополнительное значение» (список из справочника).
- 5Для списочных свойств заполните список значений — это защитит от дублей вроде «Adidas» и «Адидас».
- 6Сохраните свойство и откройте любую карточку номенклатуры: новое поле появится на вкладке дополнительных реквизитов.
- 7Заполните значения для товаров вручную или через групповое изменение реквизитов.
Тип значения выбирайте осознанно. Тип «Дополнительное значение» (свой список) предпочтительнее свободной строки: он исключает опечатки и позволяет строить корректные отборы. Строку оставляйте для действительно уникальных данных — например, артикулов поставщика. Тип «Булево» (да/нет) подходит для признаков вроде «Хрупкий товар» или «Требует сертификата».
Если свойств много, объединяйте их в логику карточки: часто используемые делайте реквизитами, редкие — сведениями. Карточка с двадцатью полями замедляет работу менеджеров и повышает долю незаполненных данных.
Групповое заполнение свойств через обработку
Заполнять свойства по одной карточке приемлемо для десятков позиций, но при каталоге в тысячи товаров это непрактично. В УНФ есть обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» или через поиск по команде), которая позволяет массово присвоить значение свойства выбранным позициям.
Алгоритм: откройте обработку, выберите объект «Номенклатура», настройте отбор (например, все товары из папки «Обувь»), укажите дополнительный реквизит «Бренд» и его значение, выполните изменение. Перед запуском проверьте отбор кнопкой предварительного просмотра — обработка изменит все попавшие в выборку элементы без возможности отката.
Для загрузки свойств из Excel удобнее использовать обработку загрузки данных из табличного документа (если она включена в вашу редакцию УНФ): она сопоставляет колонки файла с реквизитами, включая дополнительные, и заполняет их пакетно при импорте каталога от поставщика.
Где свойства работают: отборы, отчёты, цены и документы
После заполнения свойства становятся доступны в нескольких прикладных сценариях. В списке номенклатуры по кнопке «Настроить список» можно добавить отбор по дополнительному реквизиту и сохранить его как стандартный вариант — например, «только хрупкие товары» или «бренд X». Это ускоряет подбор позиций в заказы и счета.
В отчётах по продажам и остаткам (построенных на СКД) дополнительные реквизиты доступны как поля группировки и отбора. Это позволяет строить аналитику вида «продажи по брендам» или «остатки по материалу» без доработки отчётов. Если поле не появляется в настройках отчёта, проверьте, что свойство создано именно как дополнительный реквизит, а не сведение, — сведения в типовых отчётах доступны не всегда.
В ценообразовании УНФ свойства могут участвовать опосредованно: через отборы при установке цен и через категории. Также свойства выгружаются на сайт при обмене с CMS (например, при интеграции с 1С-Битрикс), где становятся фильтрами каталога — поэтому единообразие значений критично и для интернет-магазина.
Типичные ошибки и ограничения механизма
Есть и технические ограничения. Свойства не участвуют в складском учёте и не создают отдельных остатков — это принципиальное отличие от характеристик. Значения свойств не проверяются на обязательность заполнения типовыми средствами без настройки, поэтому полноту данных контролирует регламент и периодические проверки. Удаление свойства, по которому уже заполнены товары, приведёт к потере этих данных — программа предупредит, но восстановить значения без копии базы не получится.
Как проверить результат настройки
Новое свойство видно на форме номенклатуры и сохраняется при записи
Поле отсутствует — проверьте, что свойство добавлено в набор «Номенклатура», а не в другой объект
В списке номенклатуры отбор по свойству возвращает корректный перечень товаров
Отбор пустой при заполненных значениях — вероятно, дубли значений с разным написанием
Отчёт или отбор «свойство не заполнено» показывает небольшой список доработки
Значительная часть каталога без значений — нужна групповая обработка и регламент
Как организовать работу со свойствами в компании
Чтобы свойства приносили пользу, а не превращались в мусорный набор полей, закрепите простые правила. Составьте перечень обязательных свойств для каждого вида номенклатуры: для одежды — бренд, материал, сезон; для продуктов — срок годности, условия хранения. Назначьте ответственного за ведение списков значений, чтобы новые варианты добавлялись централизованно, а не каждым менеджером по-своему.
Раз в месяц или квартал проверяйте полноту заполнения: отбором «свойство не заполнено» найдите позиции без ключевых параметров и дозаполните их. При подключении новых сотрудников включите работу со свойствами в инструкцию по заведению номенклатуры — дешевле заполнять данные сразу, чем вычищать каталог задним числом.
Начинайте с 3–5 действительно нужных свойств, а не с идеальной модели данных. Свойство, которое не используется ни в одном отборе или отчёте, со временем перестают заполнять, и оно становится источником недоверия ко всей аналитике. Добавляйте новые параметры только под конкретную задачу: фильтр на сайте, отчёт для закупок, условие ценообразования.
Что важно запомнить
Свойства номенклатуры в УНФ — это дополнительные реквизиты и сведения для описания товаров без изменения конфигурации. Для складских вариантов используйте характеристики, для аналитики и фильтров — реквизиты со списками значений. Перед массовым заполнением делайте копию базы, а порядок в данных поддерживайте регламентом и регулярными проверками полноты.
Частые вопросы о свойствах номенклатуры в УНФ
Влияют ли свойства номенклатуры на складские остатки?
Нет. Дополнительные реквизиты и сведения носят описательный характер и не создают отдельных остатков. Если нужно учитывать на складе варианты одного товара (размеры, цвета, фасовку), используйте механизм характеристик номенклатуры — только он разделяет остатки по вариантам позиции.
Можно ли сделать свойство обязательным для заполнения?
Типовой механизм дополнительных реквизитов не блокирует запись карточки при незаполненном свойстве. Контроль обеспечивается организационно: регламентом заведения номенклатуры и периодической проверкой через отбор «свойство не заполнено». Программная проверка обязательности возможна только доработкой конфигурации или расширением.
Почему свойство не видно в отчёте или отборе списка?
Чаще всего параметр создан как дополнительное сведение, а не реквизит — сведения доступны в типовых отчётах не всегда. Вторая причина: свойство добавлено в набор другого объекта (например, «Контрагенты» вместо «Номенклатура»). Проверьте набор в «Администрирование» → «Дополнительные реквизиты» и при необходимости пересоздайте свойство в правильном наборе.
Как избежать дублей значений свойства вроде «Nike» и «nike»?
Используйте тип значения «Дополнительное значение» с предопределённым списком вместо свободной строки. Тогда пользователи выбирают значение из списка, а не вводят вручную. Если дубли уже накопились, найдите их отбором по списку значений и исправьте групповой обработкой изменения реквизитов.
Что будет со значениями, если удалить свойство?
Все заполненные значения этого свойства по всем позициям номенклатуры будут удалены вместе с ним, и восстановить их без резервной копии нельзя. Если свойство больше не нужно, но данные жалко терять, сначала выгрузите значения в отчёт или файл, а уже потом удаляйте реквизит из набора.
Выгружаются ли свойства на сайт при обмене?
Да, при типовом обмене УНФ с сайтом (например, через CommerceML) дополнительные реквизиты номенклатуры могут передаваться как свойства товаров и использоваться в фильтрах каталога. Набор выгружаемых свойств настраивается в параметрах обмена. Единообразие значений в 1С напрямую влияет на корректность фильтров на сайте.