Справочники и Данные · 11 мин
Серии номенклатуры в 1С: что это и как с ними работать
Что такое серии номенклатуры в 1С, зачем нужен учёт по сериям, как включить и настроить серии в УТ 11 и ERP, типичные ошибки и проверка остатков.
Серия номенклатуры в 1С — это признак партии товара, по которому система ведёт отдельный учёт остатков: номер серии (партии), срок годности, иногда производитель. Если у молока, лекарств, косметики или крепежа на упаковке стоит номер партии и дата выработки, в 1С каждая такая партия может храниться как отдельная серия — и остатки будут видны не просто «150 штук», а «партия А-12 — 90 штук до 10.03, партия А-19 — 60 штук до 25.04».
Учёт по сериям нужен в первую очередь там, где важно отследить конкретную партию: для контроля сроков годности, отзыва бракованной партии у поставщика, отгрузки по принципу FEFO (первым уходит товар с ближайшим сроком годности) и для требований маркировки и прослеживаемости. Без серий программа «смешивает» все поступления одного товара в общий остаток, и понять, какая партия просрочена, невозможно.
Механизм серий есть в «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:Розница». Логика везде схожая: серии включаются для вида номенклатуры, политика учёта серий назначается на склад, а в документах поступления и отгрузки пользователь указывает конкретную серию. Ниже разберём, как это устроено и как настроить без потери данных.
Что такое серия номенклатуры и чем она отличается от характеристики
Серия — это атрибут конкретной партии товара, а не свойство самого товара. Две коробки одного и того же йогурта с разных производственных линий — это одна номенклатурная позиция, но две разные серии. В карточке серии обычно хранятся номер серии (партии) и срок годности; в зависимости от настроек могут добавляться производитель, номер ГТД и другие реквизиты.
Серии часто путают с характеристиками номенклатуры, но это разные механизмы. Характеристика описывает вариант товара, который покупатель выбирает осознанно: размер, цвет, объём. Серия описывает партию, которую покупатель обычно не выбирает — она важна складу и качеству. Кроссовки 42 размера — это характеристика; партия этих кроссовок, произведённая в марте, — это серия.
Технически серии — это подчинённый справочник: каждая серия привязана к конкретной номенклатурной позиции. Остатки по сериям хранятся в регистрах складского учёта, поэтому отчёты «Остатки товаров на складах» и «Товары с истекающим сроком годности» могут показывать детализацию до партии.
Когда учёт по сериям действительно нужен
Главный критерий — есть ли хозяйственная задача, которую нельзя решить без разделения остатков по партиям. Типовые сценарии: контроль сроков годности в пищевой, фармацевтической и косметической торговле; отзыв бракованной партии (нужно быстро найти, кому отгрузили товар конкретной серии); отгрузка по FEFO; требования поставщика или сети указывать номер партии в документах.
Обратная сторона — учёт по сериям удорожает работу склада. Каждый документ поступления, перемещения, списания и отгрузки требует указания серии, при инвентаризации нужно пересчитывать каждую партию отдельно. Для гвоздей, канцелярии или кирпича, где партия никого не интересует, серии создают лишнюю работу без пользы.
Как выбрать действие
Как включить и настроить серии в УТ 11 и ERP
Настройка делается в три уровня: сначала включается сама функциональная опция, затем для вида номенклатуры задаётся политика учёта серий, затем эта политика привязывается к складу. Пропуск любого уровня — самая частая причина ситуации «серии включил, а в документах их нет».
- 1Раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»: включите опции «Серии номенклатуры» и при необходимости «Сроки годности в сериях».
- 2Откройте справочник «Виды номенклатуры», выберите нужный вид и на закладке учёта серий укажите политику: «Серии не используются», «Справочное указание серий» или «Учёт себестоимости по сериям».
- 3Настройте политику учёта серий: тип политики (учёт остатков, учёт себестоимости, справочный учёт), состав реквизитов серии (номер, срок годности, производитель).
- 4В карточке склада (раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины») укажите, что на складе ведётся учёт по сериям для соответствующих видов номенклатуры.
- 5Проведите тестовое поступление: создайте «Приобретение товаров и услуг», укажите серию в табличной части и проверьте, что остаток появился в разрезе серии.
Политика учёта серий определяет глубину контроля. Справочное указание — серия фиксируется в документах, но остатки по сериям жёстко не контролируются; подходит как компромисс, когда партия нужна «для истории». Учёт товарных запасов по сериям — система контролирует остатки каждой партии и не даст отгрузить больше, чем есть по конкретной серии. Учёт себестоимости по сериям — самый строгий вариант, себестоимость считается отдельно для каждой партии.
Если товар уже есть в остатках на момент включения серий, программа потребует указать серии для существующих остатков. Обычно это делается через документ «Пересчет товаров» или вводом серий при первом движении — в зависимости от типа политики. Этот момент нужно планировать заранее: на большом складе разнесение остатков по партиям — отдельная задача.
Как серии работают в документах
В документах поступления («Приобретение товаров и услуг», «Производство») серия указывается в табличной части по каждой строке. Если у товара настроен срок годности, программа может рассчитать его автоматически от даты производства, если в виде номенклатуры задан срок годности в днях. При поступлении одной накладной с разными партиями строку товара разбивают на несколько — по строке на каждую серию.
При отгрузке («Реализация товаров и услуг», «Перемещение») пользователь выбирает серию из доступных остатков. Если включён статусный порядок работы склада (ордерная схема), серии могут указываться уже на этапе расходного ордера. Для FEFO-отгрузки удобно использовать отчёт по срокам годности: склад заранее видит, какие партии нужно отгрузить в первую очередь.
При списании и инвентаризации серии обязательны так же, как и при отгрузке: списать «просто 10 штук» нельзя, нужно указать, из какой партии. Это и есть цена точности — любое движение требует идентификации партии, поэтому штрихкодирование серий на этикетках заметно ускоряет работу.
Отчёты и контроль остатков по сериям
Основной рабочий инструмент — отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Товары на складах» с группировкой по сериям. Он показывает, сколько единиц каждой партии лежит на каждом складе. Для скоропортящегося товара ключевой отчёт — «Товары с истекающим сроком годности» (в УТ 11 находится в разделе складских отчётов): он отбирает серии, у которых до конца срока годности осталось меньше заданного порога.
Для анализа движений конкретной партии используется отчёт «Движения товара» с отбором по серии — так расследуют, куда ушла бракованная партия или почему по серии завис отрицательный остаток. Отрицательные остатки по сериям — типичный симптом, что при отгрузке указали не ту серию, что была при поступлении.
Как проверить результат
Суммы по сериям сходятся с общим остатком товара
Есть остаток без серии или расхождение — часть движений прошла мимо учёта по сериям
Отрицательных остатков нет
Минус по серии означает, что отгружали не ту партию или поступление не проведено
У всех серий скоропорта заполнен срок годности
Серии без срока годности — отчёт по просрочке будет неполным
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — смешанный учёт: часть документов проведена с сериями, часть без, и остатки «разваливаются». Такое происходит, когда серии включили для вида номенклатуры, но не на всех складах, либо когда пользователи находят обходные пути (например, вводят корректировки без серий). Лечится только инвентаризацией с разнесением остатков по партиям и дисциплиной ввода.
Вторая ошибка — выбор слишком строгой политики без необходимости. Учёт себестоимости по сериям увеличивает объём расчётов при закрытии месяца и усложняет возвраты: вернуть товар нужно строго в ту серию, из которой он ушёл. Если задача — только контроль сроков годности, достаточно учёта товарных запасов по сериям.
Есть и ограничения механизма. Серия привязана к одной номенклатурной позиции — одну и ту же партию нельзя «размазать» на разные товары. Смена политики учёта серий при ненулевых остатках требует аккуратной процедуры (обычно через сворачивание остатков), иначе возможны ошибки в расчёте себестоимости. Перед такой операцией обязательно делайте резервную копию базы и проверяйте результат на копии.
FAQ: частые вопросы о сериях номенклатуры
Можно ли включить серии, если товар уже есть в остатках?
Да, но остатки нужно разнести по сериям. В зависимости от политики это делается через пересчёт товаров с указанием серий или автоматически при первом движении. Планируйте эту операцию на время, когда склад не работает, и проверяйте итог отчётом по остаткам в разрезе серий.
Чем серия отличается от партии в старых конфигурациях 1С?
В старых конфигурациях (например, УТ 10.3) «партия» — это регистр учёта поступлений для расчёта себестоимости, он работает скрыто от пользователя. Серия в УТ 11 — видимый пользователю объект с номером и сроком годности, который указывается в документах вручную или сканером. Это разные механизмы, хотя учёт себестоимости по сериям частично объединяет обе задачи.
Обязательно ли указывать срок годности в серии?
Нет. Состав реквизитов серии задаётся в политике учёта: можно вести только номер партии без срока годности. Но если срок годности у товара есть, а в сериях не заполняется, отчёт по истекающим срокам и FEFO-отгрузка работать не будут.
Почему в реализации нельзя выбрать серию, хотя остаток есть?
Чаще всего остаток лежит на другом складе, серия принадлежит другой номенклатуре, либо остаток по конкретной серии уже зарезервирован под другие заказы. Проверьте отчёт «Остатки и доступность товаров» с отбором по серии — он показывает свободный остаток с учётом резервов.
Можно ли использовать серии без ордерного склада?
Да, серии работают и на простых (неордерных) складах — они указываются прямо в товарных документах. Ордерная схема лишь добавляет этап указания серий в приходных и расходных ордерах, но не является обязательным условием.
Как серии связаны с маркировкой «Честный знак»?
Для маркированных товаров серии обычно обязательны: коды маркировки привязываются к сериям, а политика учёта серий для таких товарных групп задаётся требованиями обмена с ГИС МТ. Отключить серии для маркированной продукции без нарушения обмена с системой маркировки нельзя.
Что важно запомнить
Серия — это учёт остатков по партиям с номером и сроком годности. Настройка идёт по цепочке: функциональная опция → политика в виде номенклатуры → склад. Включайте серии только там, где есть реальная задача (сроки годности, отзыв партий, маркировка), а существующие остатки при включении обязательно разносите по сериям.