Сегмент номенклатуры в 1С: что это и как с ним работать

Сегмент номенклатуры в 1С — это произвольная группировка товаров и услуг, которая не зависит от иерархии справочника «Номенклатура». Одна и та же позиция может входить сразу в несколько сегментов: например, «Сезонные товары», «Товары для акции» и «Маржинальная группа А». Это делает сегменты удобным инструментом для ценообразования, скидок, отчётов и ограничений в документах.

Механизм сегментов реализован в конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем и типовых решениях: «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Розница». В «1С:Бухгалтерии» сегментов номенклатуры как отдельного объекта нет — там группировка выполняется через папки и дополнительные реквизиты.

Ключевая особенность сегмента — способ формирования состава. Сегмент может заполняться вручную, либо формироваться автоматически по заданным правилам (отбору) и периодически обновляться. Это позволяет держать актуальными большие группы товаров без ручной работы.

Чем сегмент отличается от группы, вида и категории номенклатуры

В типовых конфигурациях 1С существует несколько способов классификации товаров, и их часто путают. Папки (иерархические группы) задают строгую древовидную структуру справочника: позиция находится только в одной папке. Вид номенклатуры определяет поведение позиции — тип, набор характеристик, шаблоны наименований. Свойства и категории дополняют аналитику, но не всегда доступны в механизмах ценообразования.

Сегмент решает другую задачу: он создаёт пересекающиеся множества. Товар «Куртка зимняя» может одновременно входить в сегменты «Верхняя одежда», «Зимний ассортимент» и «Товары со скидкой 15%». Ни папки, ни виды такой множественности не дают.

Способы группировки номенклатуры

Папки справочника

Строгая иерархия, позиция в одной папке. Подходит для навигации, не подходит для пересекающихся групп.

Вид номенклатуры

Определяет тип, характеристики и настройки учёта. Один вид у позиции.

Сегмент номенклатуры

Произвольные пересекающиеся группы, ручное или автоматическое формирование. Используется в ценах, скидках и отчётах.

Дополнительные свойства

Гибкая аналитика, но требует доработок для использования в типовых механизмах скидок.

Где сегменты используются на практике

Основная область применения сегментов — ценообразование и маркетинг. В «1С:Управление торговлей» и «1С:Рознице» скидки и наценки можно назначать на сегмент номенклатуры: программа автоматически применит скидку ко всем позициям, входящим в сегмент, включая те, что попадут в него позже при автоматическом обновлении.

Вторая область — ассортиментная политика и ограничения. В конфигурациях с управлением ассортиментом сегменты используются при настройке форматов магазинов и контроле допустимости продажи позиций. Третья область — аналитика: во многих отчётах по продажам доступен отбор по сегменту, что позволяет оценивать выручку и маржу по произвольным товарным группам без доработок.

Также сегменты применяются как параметр в обработках: например, при массовой установке цен, формировании прайс-листа или выгрузке товаров на сайт можно отобрать позиции по сегменту.

Как создать сегмент номенклатуры вручную

В «1С:Управление торговлей 11» сегменты находятся в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Сегменты номенклатуры». В «1С:Рознице» путь аналогичен через раздел маркетинга или закупок в зависимости от версии. Если пункта нет в меню, проверьте, включена ли функциональная опция сегментации в настройках программы.

При создании сегмента укажите наименование и способ формирования — «Формировать вручную». После записи откройте вкладку состава и добавьте позиции подбором из справочника. Ручной способ подходит для небольших стабильных групп: товары для конкретной акции, позиции одного поставщика, стоп-лист.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Сегменты номенклатуры» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, например «Акция — летняя распродажа»
3. 3
   Выберите способ формирования «Формировать вручную» и запишите элемент
4. 4
   Перейдите к составу сегмента и добавьте позиции через подбор или кнопку «Добавить»
5. 5
   Проверьте состав и используйте сегмент в скидке, цене или отчёте

Как настроить сегмент по правилам отбора

Автоматический сегмент формируется по схеме компоновки данных: вы задаёте отбор, а программа при обновлении включает в сегмент все позиции, соответствующие условиям. При создании выберите способ «Формировать по правилам» — откроется настройка схемы компоновки, где доступны поля номенклатуры: вид, папка, марка, производитель, ценовая группа, дополнительные реквизиты и свойства.

Пример правила: вид номенклатуры равен «Обувь» и ценовая группа равна «Премиум». После записи сегмента нажмите «Сформировать» — программа заполнит состав. Чтобы сегмент оставался актуальным, настройте регламентное задание обновления или обновляйте состав вручную перед использованием.

Важно понимать: автоматический сегмент хранит зафиксированный состав на момент последнего формирования. Новые товары, подходящие под правило, попадут в сегмент только после очередного обновления. Если скидка должна действовать на новинки сразу, настройте расписание обновления или обновляйте сегмент перед запуском акции.

Как проверить состав сегмента и типичные ошибки

Состав сегмента просматривается прямо из элемента справочника по команде показа состава. Для обратной проверки — в какие сегменты входит конкретный товар — используйте отчёт или карточку номенклатуры: в типовых решениях доступен просмотр вхождения позиции в сегменты. Это удобно при разборе ситуаций, когда к товару применилась неожиданная скидка.

Если скидка по сегменту не сработала, проверьте: актуальность состава сегмента, период действия и совместимость скидки, включённость механизма скидок в настройках. Если в отчёте не виден отбор по сегменту — убедитесь, что используется типовой отчёт по продажам с поддержкой сегментов или добавьте поле через настройки варианта отчёта.

Ограничения механизма и когда нужна доработка

Сегменты — инструмент группировки, а не учётный механизм. Сегмент не влияет на счета учёта, не определяет тип номенклатуры и не заменяет характеристики. Нельзя назначить сегменту собственные цены напрямую — цены задаются через виды цен и ценовые группы, а сегмент выступает условием в скидках и отборах.

В «1С:Бухгалтерии» сегментов нет; там для группировки используют папки, дополнительные реквизиты или доработку. Если требуется аналитика, недоступная в схеме компоновки сегмента (например, отбор по данным продаж за период), стандартного правила может не хватить — такие сценарии решаются доработкой или периодической обработкой, заполняющей ручной сегмент.

Маршрут решения

Как выбрать способ группировки

Нужна постоянная структура для навигации по справочникуИспользуйте папки номенклатуры

Группа должна определять характеристики и настройки учётаИспользуйте вид номенклатуры

Нужны пересекающиеся группы для скидок и отчётовСоздайте сегмент номенклатуры

Состав группы определяется формальными признаками и часто меняетсяНастройте сегмент по правилам с регламентным обновлением

Группировка нужна в 1С:БухгалтерииИспользуйте папки и дополнительные реквизиты — сегментов там нет

Частые вопросы о сегментах номенклатуры

Может ли один товар входить в несколько сегментов?

Да, это основное отличие сегментов от папок. Позиция может одновременно состоять в любых количестве сегментов, и каждый из них может влиять на скидки, отборы и отчёты независимо от остальных.

Есть ли сегменты номенклатуры в 1С:Бухгалтерии?

Нет, механизм сегментов реализован в торговых и ERP-конфигурациях: Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP. В бухгалтерской конфигурации для группировки используют папки и дополнительные реквизиты.

Как сделать, чтобы сегмент обновлялся автоматически?

Создайте сегмент со способом формирования «по правилам» и настройте регламентное задание обновления состава сегментов. Либо обновляйте состав вручную кнопкой формирования перед использованием сегмента в акциях и расчётах.

Почему скидка на сегмент не применилась к новому товару?

Товар был создан после последнего формирования сегмента и ещё не вошёл в его состав. Обновите сегмент вручную или проверьте расписание регламентного задания, затем перепроверьте документ.

Что будет с ручными правками состава в сегменте по правилам?

При очередном формировании по правилам состав будет полностью пересчитан по отбору, и ручные добавления исчезнут. Если нужно смешанное заполнение, используйте ручной сегмент или скорректируйте само правило отбора.

Можно ли назначить цену напрямую на сегмент?

Нет, цены в типовых конфигурациях устанавливаются на позиции номенклатуры или ценовые группы. Сегмент используется как условие в скидках, наценках, отборах обработок и отчётов, а не как носитель цены.