Справочники и Данные · 11 мин
Основная номенклатурная группа в 1С: что это и как с ней работать
Что такое основная номенклатурная группа в 1С, где она задаётся, зачем нужна и как правильно настроить группы номенклатуры для аналитики продаж и отчётов.
Основная номенклатурная группа — это реквизит карточки номенклатуры в 1С, который привязывает товар или услугу к определённой аналитической группе. На основании этой привязки программа строит отчёты по продажам, валовой прибыли и остаткам в разрезе групп, а в некоторых конфигурациях — подставляет счета учёта и настройки ценообразования.
Термин чаще всего встречается в конфигурациях «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Управление производственным предприятием 1.3» и «1С:Комплексная автоматизация 1.1». В более новых решениях (УТ 11, КА 2, ERP 2) роль аналогичной аналитики выполняют вид номенклатуры, товарная категория и марка (бренд), а отдельного реквизита «основная номенклатурная группа» там нет.
Важно не путать номенклатурную группу с папкой (группой иерархии) справочника «Номенклатура». Папка — это просто способ визуально упорядочить список товаров, она не участвует в аналитике. Номенклатурная группа — отдельный справочник, значения которого используются в отчётах и, в зависимости от конфигурации, в проводках.
Где хранится и как устроен справочник «Номенклатурные группы»
Значения, которые можно выбрать в поле «Основная номенклатурная группа», создаются в справочнике «Номенклатурные группы». В УТ 10.3 он доступен через меню «Справочники» → «Номенклатура» → «Номенклатурные группы». Элемент справочника обычно содержит только наименование и, в некоторых конфигурациях, дополнительные реквизиты для связи со счетами учёта или ставками.
Структуру групп стоит продумать до начала массового заполнения карточек. Типовые варианты разрезов: по направлению бизнеса («Опт», «Розница», «Услуги»), по товарным линейкам («Мебель», «Фурнитура», «Текстиль»), по видам деятельности для раздельного учёта. Главное требование — группы не должны пересекаться по смыслу, иначе один и тот же товар логично отнести к двум группам, и аналитика потеряет однозначность.
У одной позиции номенклатуры может быть только одна основная группа. Если требуется анализировать один товар в нескольких разрезах, в типовых механизмах УТ 10.3 используют дополнительные свойства и категории объектов, а не несколько номенклатурных групп.
Чем номенклатурная группа отличается от папки в справочнике
Это самая частая путаница у начинающих пользователей. Папка (группа иерархии справочника «Номенклатура») нужна только для удобства навигации: чтобы в списке из тысяч позиций быстро найти нужный раздел. Перемещение товара между папками ни на что не влияет — ни на отчёты, ни на проводки, ни на цены.
Номенклатурная группа — это реквизит аналитического учёта. Она попадает в отчёты «Продажи», «Валовая прибыль», «Анализ продаж» и может использоваться в регистрах учёта. Поэтому нередко папки и номенклатурные группы называют одинаково, но технически это разные объекты, и совпадение названий — лишь вопрос удобства.
Сравнение вариантов
Только визуальная группировка списка. Не влияет на отчёты и учёт. Можно менять свободно в любой момент.
Аналитический реквизит карточки. Используется в отчётах по продажам и прибыли. Изменение влияет на аналитику новых документов.
Дополнительные гибкие разрезы анализа. Подходят, когда одной группы недостаточно, но требуют аккуратного ведения.
Зачем нужна основная номенклатурная группа на практике
Основное назначение — аналитика продаж. Руководителю или коммерческому отделу нужно видеть выручку и маржу не просто по каждому товару, а по укрупнённым направлениям: какая товарная линейка даёт основную прибыль, какая проседает. Номенклатурная группа даёт именно такой уровень детализации без построения сложных отчётов.
Второе применение — настройка учёта. В УПП 1.3 и КА 1.1 номенклатурные группы могут участвовать в определении счетов учёта доходов и расходов, а также в раздельном учёте по видам деятельности. В «1С:Бухгалтерии» есть одноимённый справочник, но там он работает иначе: номенклатурные группы — это субконто счёта 90, через которое ведётся учёт выручки и затрат по направлениям.
Третий сценарий — ограничения и права. В ряде доработанных конфигураций по номенклатурным группам настраивают доступ менеджеров к «своим» товарным направлениям или формируют соглашения с поставщиками. Это уже не типовая функциональность, но группа часто выбирается как основа для таких доработок именно потому, что она обязательна к заполнению.
Как задать основную номенклатурную группу для товара
Для одной позиции всё просто: откройте карточку номенклатуры, найдите поле «Основная номенклатурная группа» (в УТ 10.3 оно обычно на первой вкладке) и выберите значение из справочника. Если нужной группы нет — создайте её прямо из формы выбора кнопкой добавления.
Для массовой установки ручное редактирование не подходит. Используйте обработку «Групповая обработка справочников и документов» (в УТ 10.3: «Сервис» → «Групповая обработка справочников и документов»). В ней выберите справочник «Номенклатура», отберите нужные позиции по папке или отбору, укажите действие «Изменить реквизит» → «Основная номенклатурная группа» и задайте новое значение.
- 1Составьте перечень групп и согласуйте его с теми, кто будет смотреть отчёты
- 2Создайте группы в справочнике «Номенклатурные группы»
- 3Назначьте группу тестовой позиции через карточку номенклатуры
- 4Заполните остальные позиции групповой обработкой по папкам или отборам
- 5Постройте отчёт «Продажи» с группировкой по номенклатурным группам и проверьте результат
Как проверить, что группы заполнены правильно
Быстрый контроль полноты: откройте список номенклатуры, добавьте в настройку списка колонку «Основная номенклатурная группа» и отсортируйте по ней. Позиции с пустым значением окажутся вместе — их нужно дозаполнить, иначе в отчётах они попадут в строку без группы и исказят аналитику.
Контроль корректности — через отчёт. Постройте отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль» с группировкой по номенклатурной группе за период, когда продажи точно были. Проверьте, что суммы по группам выглядят правдоподобно относительно ваших ожиданий по направлениям бизнеса. Резкие аномалии обычно означают, что часть товаров привязана не к той группе.
Как проверить результат
У всех активных позиций группа указана
Есть товары с пустой группой — они выпадают из аналитики
Каждая группа содержит ожидаемый набор товаров
В группе появляются чужие товары или вся выручка сидит в одной группе
Новые товары создаются сразу с группой
Группу забывают заполнить — нужен контроль или обязательность заполнения
Типичные ошибки и ограничения
Главная ошибка — продублировать структуру папок в номенклатурные группы один в один, не подумав об аналитике. Папки часто отражают логику каталога или поставщиков, а группы должны отражать логику управленческого анализа. Эти структуры могут совпадать, но это не обязательно.
Вторая ошибка — создавать слишком много групп. Если групп больше пары десятков, отчёты становятся трудно читать, а вероятность ошибочной привязки растёт. Дробные разрезы лучше выносить в дополнительные свойства, оставляя в группах верхний уровень аналитики.
Третья ошибка — менять группу у товара задним числом и ожидать, что старые отчёты пересчитаются. Документы и регистры, где группа уже зафиксирована, могут хранить старое значение. Поведение зависит от конфигурации: где-то отчёт строится по текущему значению реквизита, где-то — по данным, записанным в регистрах на момент проведения. Перед массовой сменой групп проверьте на копии базы, как изменятся отчёты за прошлые периоды.
Что делать, если одной группы не хватает
Если бизнесу нужно анализировать товар одновременно по нескольким независимым разрезам — например, по товарной линейке и по каналу продаж — одной основной группы недостаточно по определению. В УТ 10.3 для этого служат механизмы «Свойства и категории объектов»: можно завести произвольные свойства номенклатуры и строить по ним отчёты.
Альтернатива — аналитика не по товару, а по документу: подразделение, проект, склад в документе продажи часто закрывают потребность во втором разрезе без расширения карточки номенклатуры. Выбирайте тот разрез, который стабилен для самого товара, в группу, а изменчивые признаки сделки оставляйте в документах.
Как выбрать действие
Перед массовым заполнением групп выгрузите список номенклатуры в таблицу, проставьте группы там и согласуйте с коммерческим отделом. Исправлять привязки в табличном виде и потом загружать готовое соответствие быстрее и надёжнее, чем править карточки по одной.
Частые вопросы
Обязательно ли заполнять основную номенклатурную группу?
В типовых конфигурациях реквизит обычно не является обязательным на уровне программы, но по смыслу учёта его стоит заполнять у всех позиций. Пустая группа означает, что товар выпадает из аналитики продаж по группам. При необходимости обязательность можно обеспечить настройкой или несложной доработкой проверки заполнения.
Можно ли у одного товара указать несколько номенклатурных групп?
Нет, основная группа одна — это одиночный реквизит карточки. Для множественной аналитики используются свойства и категории объектов либо дополнительные реквизиты, в зависимости от конфигурации.
Изменится ли отчёт за прошлый период, если поменять группу у товара?
Зависит от того, как построен отчёт. Если он читает текущее значение реквизита карточки — изменится. Если данные зафиксированы в регистрах при проведении документов — прошлые периоды останутся как были. Перед массовой сменой групп проверьте поведение на копии базы.
Чем номенклатурная группа в «1С:Бухгалтерии» отличается от группы в «Управлении торговлей»?
В «1С:Бухгалтерии» номенклатурные группы — это субконто на счетах 90 и затратных счетах, через которое ведётся учёт выручки и расходов по направлениям деятельности. В УТ 10.3 это аналитический реквизит карточки товара для управленческих отчётов. Названия совпадают, но механика разная.
Как быстро найти все товары без номенклатурной группы?
Откройте список справочника «Номенклатура», добавьте колонку «Основная номенклатурная группа» через настройку списка и установите отбор «не заполнено» или отсортируйте по этой колонке — пустые значения соберутся вместе.
Что использовать вместо номенклатурной группы в УТ 11 или ERP 2?
Там основную аналитическую роль играют вид номенклатуры, товарная категория, марка и сезон, а для произвольных разрезов — дополнительные реквизиты и сведения. При миграции со старых конфигураций соответствие старых групп новым разрезам нужно спроектировать заранее.
Что важно запомнить
Основная номенклатурная группа — аналитический реквизит карточки товара для отчётов по продажам и прибыли, а не папка справочника. Продумайте структуру групп заранее, заполните её у всех позиций через групповую обработку с резервной копией и проверьте результат отчётом «Продажи» в разрезе групп. В современных конфигурациях вместо группы используются вид номенклатуры, товарная категория и дополнительные реквизиты.