Группа номенклатуры в 1С УНФ: назначение и настройка

Группа номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой — это элемент справочника, который объединяет товары, услуги или работы по общему признаку: виду деятельности, направлению продаж, типу продукции. В отличие от простой иерархической папки внутри справочника «Номенклатура», группа номенклатуры — это отдельный реквизит карточки товара, который влияет на аналитику, отчёты и настройку цен.

Многие пользователи путают группу номенклатуры с папками, в которых хранятся позиции справочника. Разница принципиальна: папки определяют только визуальную структуру списка, а группа номенклатуры — это аналитический разрез, который попадает в отчёты по продажам, закупкам и прибыли. Одна позиция может лежать в любой папке, но её группа номенклатуры задаётся явно в карточке.

Правильно настроенные группы позволяют видеть выручку и маржу по направлениям бизнеса без доработок отчётов, назначать цены и скидки сразу на категорию товаров, а также контролировать корректность заполнения справочника. Ниже — подробный разбор механизма и практические инструкции.

Чем группа номенклатуры отличается от папки в справочнике

В справочнике «Номенклатура» есть два независимых механизма группировки. Первый — иерархические папки: они создаются прямо в списке справочника и служат для удобной навигации. Переместить товар из одной папки в другую можно перетаскиванием, и это ни на что не влияет, кроме внешнего вида списка.

Второй механизм — реквизит «Группа номенклатуры» в карточке позиции. Это ссылка на отдельный справочник, значения которого участвуют в аналитике. Именно по группе номенклатуры строятся группировки в отчётах «Продажи», «Валовая прибыль», «Движение товаров» и других. Товар, лежащий в папке «Запчасти», может относиться к группе номенклатуры «Оптовое направление» — и в отчёте он попадёт именно туда.

Практический вывод: папки настраивайте под удобство менеджеров, а группы номенклатуры — под управленческую отчётность. Эти структуры не обязаны совпадать, и часто полезно, когда они различаются.

Зачем нужны группы номенклатуры: основные сценарии

Первый сценарий — анализ продаж по направлениям. Если компания продаёт и товары, и услуги, логично завести группы «Товары», «Услуги», «Монтажные работы» и смотреть выручку и маржу по каждому направлению одним отчётом, без ручной фильтрации.

Второй сценарий — ценообразование. В УНФ цены можно устанавливать не только по отдельным позициям, но и формировать прайс с отбором по группе номенклатуры. Это ускоряет массовое изменение цен: например, поднять на 5% все позиции группы «Расходные материалы».

Третий сценарий — скидки и наценки. Автоматические скидки в УНФ могут назначаться с условием по группе номенклатуры: например, скидка 10% на всю группу «Сезонные товары» в период распродажи.

Четвёртый сценарий — контроль полноты данных. Если правило «у каждой позиции должна быть группа» закреплено в регламенте, легко найти «бесхозные» товары отбором по пустому значению и исправить справочник.

Как создать группу номенклатуры

Справочник групп находится в разделе «Настройки» или через карточку номенклатуры: откройте любую позицию, найдите поле «Группа номенклатуры» и нажмите кнопку выбора. В открывшемся списке создайте новый элемент кнопкой «Создать».

При создании достаточно указать наименование. Называйте группы так, чтобы название было понятно в отчётах без расшифровки: «Товары — опт», «Услуги доставки», «Комплектующие». Избегайте аббревиатур, понятных только одному сотруднику.

Продумайте структуру групп заранее, исходя из управленческих вопросов, на которые должны отвечать отчёты. Если бизнес делится на три направления — заведите три-семь групп. Создавать полсотни мелких групп не стоит: отчёт станет нечитаемым, а вероятность ошибочного выбора при вводе товара вырастет.

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры: раздел «Закупки» или «Продажи» → «Номенклатура»
2. 2
   В поле «Группа номенклатуры» нажмите кнопку выбора из справочника
3. 3
   Создайте новую группу или выберите существующую
4. 4
   Запишите карточку товара
5. 5
   Проверьте результат отчётом «Продажи» с группировкой по группе номенклатуры

Как назначить группу товарам, включая массовое изменение

Для одной позиции группа задаётся в карточке вручную. Но при первоначальном внедрении или реорганизации справочника менять сотни карточек по одной нерационально.

Для массовой обработки используйте групповое изменение реквизитов: в списке справочника «Номенклатура» выделите нужные позиции (через Ctrl или отбор), затем в меню «Ещё» выберите команду изменения выделенных элементов и задайте новое значение группы. В некоторых версиях УНФ доступна обработка «Групповое изменение реквизитов» через раздел администрирования.

Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузите список изменяемых позиций с текущими значениями. Отменить пакетное изменение одной кнопкой нельзя — придётся восстанавливать значения вручную или из копии.

Как группа номенклатуры работает в отчётах и ценах

В отчёте «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты») добавьте группировку по полю «Группа номенклатуры» через настройки отчёта. Вы получите выручку, количество и себестоимость в разрезе направлений. Аналогично работает отчёт «Валовая прибыль» — он покажет маржинальность каждого направления.

При установке цен откройте обработку формирования цен (раздел «Закупки» или «Компания» в зависимости от версии), добавьте отбор «Группа номенклатуры = нужная группа» — в табличную часть попадут только позиции этой группы, и новые цены затронут только их.

Для автоматических скидок в карточке скидки добавьте условие по группе номенклатуры. Скидка будет срабатывать в чеках и заказах только на позиции из указанной группы, что исключает ручной контроль кассиром.

Типичные ошибки и ограничения механизма

Главная ошибка — плодить дублирующие группы с похожими названиями: «Товары», «Товар», «Товары опт». В отчётах они раздробят аналитику, и сводную картину придётся собирать вручную. Периодически ревизуйте справочник групп и объединяйте лишние через поиск и замену значений.

Вторая ошибка — оставлять группу пустой у новых позиций. В отчётах такие товары попадают в строку с пустой группой и искажают аналитику. Включите в регламент заведения номенклатуры обязательную проверку этого поля.

Ограничение механизма: у позиции может быть только одна группа номенклатуры. Если товар логически относится к двум направлениям, выберите основное, а дополнительную аналитику реализуйте через категории номенклатуры или дополнительные реквизиты — они позволяют множественные признаки.

Чем решить задачу группировки

Группа номенклатуры

Основной аналитический разрез для отчётов, цен и скидок. Ограничение — одно значение на позицию

Папки справочника

Только навигация по списку. Не влияют на отчёты и цены

Категории номенклатуры

Множественные признаки позиции для дополнительной аналитики. Не во всех отчётах доступны как группировка

Дополнительные реквизиты

Гибкие произвольные признаки. Требуют настройки и усложняют ввод данных

Как проверить, что настройка работает

После назначения групп выполните контрольную проверку. Откройте отчёт «Продажи» за период, в котором были документы, сгруппируйте по группе номенклатуры и сверьте: все ли направления присутствуют, нет ли строки с пустой группой.

Затем проверьте справочник: установите отбор по пустому значению группы в списке номенклатуры. Если отбор доступен не во всех версиях напрямую, выведите колонку «Группа номенклатуры» в список и отсортируйте по ней — пустые значения окажутся в начале или в конце.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Продажи» с группировкой по группе

Норма

Каждое направление — отдельная строка, суммы сходятся с общим итогом

Тревожный признак

Строка с пустой группой или неожиданные дубли направлений

Список номенклатуры с колонкой «Группа»

Норма

У всех активных позиций группа заполнена

Тревожный признак

Есть позиции без группы

Установка цен с отбором по группе

Норма

В обработку попадают только позиции нужной группы

Тревожный признак

В отбор попадают лишние товары — значит, группа назначена ошибочно

Удобный приём — назвать группы с числовым префиксом в порядке важности для бизнеса: «01 Товары», «02 Услуги», «03 Доставка». В отчётах и списках группы будут сортироваться в осмысленном порядке, а не по алфавиту, что упрощает чтение аналитики руководителем.

Часто задаваемые вопросы

Группа номенклатуры и категория номенклатуры — это одно и то же?

Нет. Группа — единственный аналитический признак позиции, используемый в отчётах по продажам и ценообразовании. Категория — дополнительный признак, которых у товара может быть несколько одновременно. Для основной управленческой отчётности используйте группу, для вспомогательных классификаций — категории.

Можно ли изменить группу у товара, по которому уже есть документы?

Да. Группа хранится в карточке номенклатуры, а не фиксируется в документах, поэтому после изменения отчёты за прошлые периоды пересчитаются по новому значению. Учтите это: историческая аналитика по направлениям изменится задним числом.

Что делать, если одна позиция относится к двум направлениям?

Выберите основное направление для группы номенклатуры, а второе отразите через категорию номенклатуры или дополнительный реквизит. Альтернативный вариант — разделить позицию на две карточки, если товары реально различаются по учёту или цене.

Влияет ли группа номенклатуры на бухгалтерские проводки?

Нет. Проводки и счета учёта определяются типом номенклатуры и настройками счетов в карточке или по умолчанию. Группа номенклатуры — чисто управленческая аналитика и в регламентированный учёт не попадает.

Как найти все товары без группы номенклатуры?

Откройте список справочника «Номенклатура», выведите колонку «Группа номенклатуры» через настройку списка и отсортируйте по ней — позиции с пустым значением окажутся рядом. После этого выделите их и задайте группу групповой обработкой.

Сколько групп номенклатуры оптимально завести?

Ориентируйтесь на число направлений, по которым руководство реально смотрит отдельные цифры, — обычно это от трёх до десяти групп. Если групп больше двух десятков, стоит проверить, не дублируют ли они друг друга и не часть ли аналитики лучше перенести в категории.