Справочники и Данные · 9 мин
Банковские счета организации в 1С: где посмотреть
Где в 1С посмотреть банковские счета организации: раздел «Банк и касса», справочник, карточка организации, отчёты. Проверка реквизитов и типичные ошибки.
Банковские счета организации в 1С хранятся в специальном справочнике, который используется во всех платёжных документах, отчётах и при печати счетов. Найти их можно несколькими путями: через раздел «Банк и касса», через карточку организации или через список документов. Выбор пути зависит от задачи — быстро сверить реквизиты, проверить, какой счёт подставляется в платёжное поручение, или найти счёт, по которому прошла конкретная операция.
Ниже описаны способы для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и отмечены отличия в «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика расположения данных везде одинаковая.
Где хранятся банковские счета в 1С:Бухгалтерии
Основное место хранения — справочник «Банковские счета». Откройте раздел «Банк и касса» в главном меню и выберите пункт «Банковские счета». Откроется список всех счетов: и собственных счетов организации, и счетов контрагентов. Чтобы увидеть только свои счета, отсортируйте список по колонке «Владелец» или воспользуйтесь поиском по наименованию организации.
Второй путь — через карточку организации. Перейдите в «Главное» → «Организации», откройте нужную организацию двойным щелчком. В карточке есть раздел «Банковские счета» (или ссылка «Банковские счета» рядом с полем «Основной банковский счёт»). Здесь отображаются только счета этой конкретной организации, что удобно, если в базе ведётся учёт нескольких юридических лиц.
Третий вариант — посмотреть счёт прямо в документе. Откройте любое платёжное поручение или выписку: поле «Счёт организации» показывает, какой счёт использовался в операции. По кнопке перехода (стрелка рядом с полем) можно открыть карточку счёта и проверить его реквизиты.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в главном меню
- 2Выберите пункт «Банковские счета»
- 3Отфильтруйте список по владельцу — вашей организации
- 4Откройте карточку счёта и сверьте номер, БИК и банк
- 5Проверьте, какой счёт отмечен как основной
Что видно в карточке банковского счёта
В карточке счёта хранятся все реквизиты, которые подставляются в платёжные документы и печатные формы: номер счёта (20 знаков для рублёвого счёта), банк (с БИК и корреспондентским счётом), валюта, назначение платежа по умолчанию, признак использования прямого обмена с банком (1С:ДиректБанк).
Особое внимание обратите на поле «Основной банковский счёт» — именно он автоматически подставляется в новые платёжные поручения, счета на оплату и договоры. Если у организации несколько счетов, а в документы подставляется не тот, проблема почти всегда в неправильно назначенном основном счёте. Исправить это можно в карточке организации: раскройте список счетов, выделите нужный и нажмите «Установить основным» (или отредактируйте поле «Основной банковский счёт»).
Как посмотреть движения по банковскому счёту
Список реквизитов — это одно, а реальные операции по счёту — другое. Чтобы увидеть все поступления и списания, откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки». В журнале документов установите отбор по полю «Счёт организации» — останутся операции только по нужному счёту. По каждой строке видны дата, контрагент, сумма и назначение платежа.
Для сводной картины используйте отчёты: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с указанием счёта 51 «Расчётные счета» (или 52 для валютных). В настройках отчёта добавьте отбор по субконто «Банковские счета» — получите остатки и обороты в разрезе каждого счёта. Отчёт «Анализ счёта» покажет, с какими счетами учёта корреспондировал банковский счёт, то есть куда уходили и откуда приходили деньги.
Как проверить результат
Совпадает с остатком в реальной банковской выписке
Расхождение — ищите непроведённые или продублированные документы
Подставлен нужный счёт и актуальный БИК
Подставляется старый счёт — проверьте настройку основного счёта
Только действующие счета, закрытые помечены
В списке закрытые счета без пометок — есть риск ошибочного выбора
Где искать счета в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) банковские счета организации находятся в разделе «Компания» → «Организации» — в карточке организации на вкладке «Банковские счета». Также список доступен через «Деньги» → «Банковские счета» в зависимости от версии. Основной счёт задаётся аналогично — в карточке организации.
В 1С:Комплексная автоматизация и ERP счета организаций расположены в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» → «Организации» (вкладка со счетами) либо через «Казначейство» → «Банковские счета организаций». Там же настраивается, какие счета участвуют в обмене с банком.
В 1С:Зарплата и управление персоналом банковский счёт организации нужен для ведомостей на выплату зарплаты через банк. Его можно найти в карточке организации: «Настройка» → «Организации» → реквизиты, поле «Банковский счёт».
Способы найти счёт
Быстрый доступ к полному списку счетов; подходит для повседневной работы, но в списке смешаны счета организаций и контрагентов
Показывает только счета конкретной организации и позволяет сразу назначить основной; удобно при учёте нескольких юрлиц
Дают не только реквизиты, но и остатки с оборотами; требуют навыка настройки отборов
Типичные ошибки при работе с банковскими счетами
Самая частая проблема — в документ подставляется не тот счёт. Причина почти всегда в том, что после открытия нового счёта старый остался основным. Вторая распространённая ситуация — дубли счетов в справочнике: один и тот же счёт заведён дважды с разным написанием наименования. Документы размазываются по двум элементам, и сверка с выпиской превращается в проблему.
Третья ошибка — устаревшие реквизиты банка после его реорганизации. Если платёжки уходят со старым БИК, обновите справочник «Банки» через классификатор, а не правьте реквизиты вручную в каждом счёте. И наконец, не удаляйте счета, по которым есть проведённые документы: программа либо запретит удаление, либо, при пометке на удаление и удалении помеченных объектов, в старых документах останутся битые ссылки.
Ограничения и когда нужен администратор
Если пункт «Банковские счета» не отображается в меню или карточка открывается только на просмотр, причина в правах доступа. В типовых конфигурациях редактирование справочников доступно пользователям с ролями бухгалтера или администратора; кассиру или менеджеру могут быть даны права только на чтение. В этом случае обратитесь к администратору 1С — самостоятельно менять роли без понимания модели прав не стоит.
Также учтите: при включённом обмене с банком (клиент-банк или ДиректБанк) новые счета иногда создаются автоматически при загрузке выписок. Проверяйте такие элементы на дубли и корректность привязки к организации, особенно если в базе несколько юридических лиц.
FAQ
Почему в списке «Банковские счета» я вижу счета контрагентов?
Справочник общий для собственных счетов и счетов контрагентов. Отличить их можно по колонке «Владелец»: там указана ваша организация или контрагент. Используйте отбор по владельцу, чтобы оставить только свои счета.
Как изменить счёт, который подставляется в платёжные поручения по умолчанию?
Откройте карточку организации («Главное» → «Организации»), найдите поле «Основной банковский счёт» и выберите нужный счёт из списка. Новые документы начнут подставлять его автоматически; уже созданные документы придётся исправить вручную.
Остаток по счёту 51 не совпадает с реальной выпиской банка. Что проверить?
Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 51 с отбором по конкретному банковскому счёту и посчитайте сверку по документам. Чаще всего причина — непроведённая выписка, дубль документа или операция, отражённая не тем счётом.
Можно ли удалить закрытый банковский счёт из справочника?
Если по счёту нет ни одного документа — да, удаление безопасно. Если документы есть, программа не даст удалить элемент физически либо это приведёт к битым ссылкам. Правильный вариант — снять счёт с роли основного и не использовать его в новых документах.
Где посмотреть валютные счета организации?
Там же — в справочнике «Банковские счета». Валютные счета отличаются валютой (USD, EUR и т.д.) и номером, начинающимся не с 40702/40703, а с транзитных и валютных кодов. Движения по ним отражаются на счёте 52, и для анализа используйте ОСВ по счёту 52 с отбором по банковскому счёту.
Что важно запомнить
Банковские счета организации в 1С находятся в разделе «Банк и касса» → «Банковские счета» и в карточке организации. За автоподстановку в документы отвечает основной счёт, движения проверяются отчётами по счетам 51/52. Закрытые счета не удаляют, если по ним есть документы.