Справочники и Данные · 9 мин
Артикул в 1С Бухгалтерии: для чего нужен и как с ним работать
Зачем нужен артикул в 1С Бухгалтерии, где он хранится, как заполнить и вывести в документы и отчёты. Практические инструкции и типичные ошибки.
Артикул в 1С Бухгалтерии — это реквизит номенклатуры, предназначенный для хранения кода поставщика или внутреннего кода товара. Он не участвует в бухгалтерских и налоговых расчётах напрямую, но существенно упрощает идентификацию позиций при приёме товаров, сверке с поставщиками и поиске в справочнике. Особенно полезен артикул, когда один и тот же товар приходит от разных поставщиков под разными обозначениями.
Многие пользователи путают артикул с кодом номенклатуры и штрихкодом. Код присваивается программой автоматически и нужен внутренним механизмам 1С. Штрихкод хранится в отдельном регистре и используется для сканирования. Артикул же — это «человеческий» идентификатор, который совпадает с обозначением в каталоге поставщика или на упаковке товара.
Разберёмся, где находится артикул в типовой конфигурации, как его заполнить, вывести в печатные формы и отчёты, и в каких случаях без него реально сложно обойтись.
Что такое артикул и чем он отличается от кода и штрихкода
В карточке номенклатуры 1С Бухгалтерии 8.3 есть несколько похожих, но разных по назначению полей. Код — это внутренний уникальный номер элемента справочника, который программа присваивает автоматически при создании. Менять его вручную не принято, и в документах он обычно не виден.
Артикул — текстовое поле, которое заполняет пользователь. Туда вносят обозначение товара из каталога поставщика, внутренний код предприятия или производителя. Поле не является уникальным: у двух разных позиций теоретически может быть одинаковый артикул, хотя на практике такого лучше избегать.
Штрихкод хранится отдельно — в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры», и одна позиция может иметь несколько штрихкодов (например, для разных упаковок). Артикул же у позиции только один.
Для чего артикул нужен на практике
Главная прикладная задача артикула — сверка документов поставщика с вашей базой. Когда в накладной указан артикул, а не только наименование, бухгалтер или кладовщик может быстро найти нужную позицию, даже если названия в вашей базе и у поставщика отличаются. Это типичная ситуация: поставщик пишет «Картридж HP CF283A», а у вас позиция называется «Картридж лазерный чёрный для принтера».
Вторая задача — поиск в справочнике. В форме подбора номенклатуры можно искать по артикулу, что заметно быстрее, чем пролистывать длинные наименования. Если в базе тысячи позиций, поиск по артикулу экономит заметное время при вводе документов.
Третья задача — вывод артикула в печатные формы и отчёты. Покупателям и поставщикам удобнее сверять счета и накладные, когда рядом с наименованием указан привычный им код товара.
Проверьте, совпадают ли наименования в накладных с вашей базой
Оцените, сколько времени уходит на поиск товара при вводе документов
Посмотрите, указывает ли поставщик артикулы в УПД и накладных
Где находится артикул и как его заполнить
В типовой 1С Бухгалтерии 8.3 артикул находится в карточке номенклатуры. Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура», выберите нужную позицию — поле «Артикул» расположено в верхней части формы, рядом с наименованием и видом номенклатуры.
Заполнение вручную подходит, когда позиций немного. Откройте карточку, внесите артикул из накладной или каталога поставщика и запишите элемент. Если позиций много, ручной ввод превращается в многочасовую рутину — в этом случае разумнее использовать загрузку из таблицы.
- 1Откройте «Справочники» → «Номенклатура»
- 2Найдите нужную позицию через поиск или отбор
- 3Откройте карточку и введите артикул в одноимённое поле
- 4Нажмите «Записать и закрыть»
- 5Проверьте: артикул отображается в списке, если колонка включена
Массовое заполнение через загрузку данных
Если артикулы нужно проставить сотням позиций, используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в некоторых релизах доступна через «Администрирование» или внешние обработки). Подготовьте Excel-файл с колонками «Наименование» и «Артикул», сопоставьте колонки полям справочника и выполните загрузку. Перед массовой операцией обязательно сделайте резервную копию базы.
Как вывести артикул в список номенклатуры и подбор
По умолчанию колонка «Артикул» в списке номенклатуры может быть скрыта. Чтобы её показать, откройте список, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение реквизита «Артикул». После этого артикулы будут видны прямо в списке, и по ним можно будет сортировать.
В форме подбора номенклатуры в документах поиск по артикулу работает через строку поиска: введите артикул, и программа найдёт позицию, если в настройках поиска включён поиск по всем реквизитам. Если поиск не находит позицию, проверьте настройки формы подбора — иногда поиск ограничен только наименованием.
Артикул в печатных формах и отчётах
В типовых печатных формах счетов и накладных артикул не всегда выводится автоматически — это зависит от формы и настроек. В некоторых формах есть переключатель «Выводить артикул» или «Код/Артикул» в параметрах печати. Проверьте кнопку «Ещё» или настройки формы перед печатью.
В отчётах по складскому и товарному учёту (например, «Обороты между субконто» или «Анализ субконто» по номенклатуре) артикул можно добавить через настройки отчёта: «Настройки» → вкладка с дополнительными полями → добавить поле «Артикул». После этого в отчёте рядом с каждой позицией будет отображаться её артикул.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — дублирование позиций из-за того, что артикул не заполнен или заполнен по-разному. Пользователь не находит товар по наименованию, создаёт новую карточку, и в базе появляются дубли, которые потом искажают остатки и отчёты. Заполненный артикул резко снижает вероятность такой ситуации.
Вторая ошибка — хранение артикулов разных поставщиков в одном поле через запятую. Такой подход ломает поиск и печать. Если у одного товара несколько поставщиков с разными кодами, в типовой бухгалтерской конфигурации полноценного механизма «артикулы поставщиков» нет — это функционал торговых конфигураций (1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация). В бухгалтерии приходится выбирать один основной артикул.
Когда артикулом можно пренебречь
Если у вас услуги или небольшой ассортимент (десятки позиций), а наименования уникальны и понятны, артикул можно не заполнять — учёт от этого не пострадает. Поле необязательное, и программа не требует его заполнения.
Но как только вы начинаете работать с поставщиками, которые указывают свои коды в накладных, или ассортимент переваливает за пару сотен позиций, отказ от артикулов начинает стоить реального времени. Заполнить артикулы проще заранее, чем потом разбирать дубли и расхождения при сверках.
Что важно запомнить
Артикул — необязательный, но полезный реквизит номенклатуры для поиска, сверки с поставщиками и печати. Он не влияет на учёт, заполняется вручную или загрузкой, а перед массовыми изменениями нужна резервная копия базы.
Частые вопросы
Обязательно ли заполнять артикул в 1С Бухгалтерии?
Нет, поле необязательное. Программа не выдаст ошибку при пустом артикуле, и на проводки это никак не повлияет. Заполнять его стоит, если вы работаете с товарами и сверяетесь с документами поставщиков.
Можно ли искать товар по артикулу при вводе документа?
Да. В форме подбора или в поле ввода номенклатуры в табличной части документа введите артикул — программа найдёт позицию, если поиск настроен по всем реквизитам. Если поиск не срабатывает, проверьте настройки формы подбора.
Чем артикул отличается от штрихкода?
Артикул — текстовое обозначение из каталога поставщика или производителя, хранится прямо в карточке номенклатуры. Штрихкод — машиночитаемый код (например, EAN-13), хранится в отдельном регистре и используется со сканерами. Одна позиция может иметь несколько штрихкодов, но только один артикул.
Как вывести артикул в печатную форму счёта или накладной?
Проверьте настройки печатной формы документа — в ряде типовых форм есть параметр вывода артикула или колонки «Код/Артикул». Если такой настройки нет, потребуется доработка макета печатной формы программистом или подключение внешней печатной формы.
Что делать, если у одного товара несколько поставщиков с разными артикулами?
В типовой 1С Бухгалтерии у позиции одно поле артикула, поэтому обычно вносят артикул основного поставщика или внутренний код. Полноценный учёт артикулов по каждому поставщику есть в торговых конфигурациях — там это отдельный механизм. Записывать несколько артикулов через запятую в одно поле не рекомендуется: это ломает поиск.
Можно ли массово заполнить артикулы из Excel?
Да, через обработку загрузки данных из табличного документа: подготовьте файл с колонками для идентификации позиции и артикула, сопоставьте колонки полям справочника и загрузите. Перед загрузкой сделайте резервную копию базы и проверьте результат на нескольких позициях.