Справочники и Данные · 8 мин
Как обновить адресный классификатор в 1С:ЗУП
Пошаговая инструкция по обновлению адресного классификатора (ФИАС/ГАР) в 1С:ЗУП: через интернет, с портала 1С и вручную. Проверка результата и ошибки.
Адресный классификатор в 1С:ЗУП используется при вводе адресов сотрудников, организаций и контрагентов, а также при формировании отчётности — например, персонифицированных сведений и статистических форм, где адрес должен соответствовать общероссийскому справочнику. Работает классификатор на базе данных ФИАС/ГАР, которые периодически меняются: появляются новые населённые пункты, переименовываются улицы, упраздняются муниципальные образования. Если классификатор устарел, программа не сможет подобрать актуальный адрес или выдаст ошибку при проверке.
Обновить адресный классификатор в ЗУП можно тремя способами: автоматически через сервис 1С, загрузкой файлов с портала 1С вручную и через регламентное задание для регулярного обновления без участия пользователя. Выбор зависит от того, есть ли у информационной базы доступ в интернет и подключена ли интернет-поддержка.
Когда классификатор нужно обновлять
Признак устаревшего классификатора — ситуации, когда при вводе адреса программа не находит улицу или населённый пункт, который заведомо существует, либо при проверке адреса появляется предупреждение о несоответствии справочнику. Ещё один сигнал — сообщение в форме ввода адреса о том, что данные классификатора устарели.
Практичный режим — обновлять классификатор раз в квартал или перед сдачей отчётности, где адреса проверяются контролирующими органами. Если в компании часто заводят новых сотрудников из разных регионов, имеет смысл настроить автоматическое обновление регламентным заданием.
Проверьте, загружен ли нужный регион в настройках адресного классификатора
Выполните обновление классификатора и повторите проверку адреса
Обновление доступно пользователю с правами администратора
Подготовка перед обновлением
Перед обновлением убедитесь, что у текущего пользователя есть права администратора — без них кнопки загрузки классификатора будут недоступны. Для автоматического обновления через интернет потребуется действующая интернет-поддержка: логин и пароль портала 1С должны быть указаны в разделе «Администрирование» → «Интернет-поддержка».
Учтите, что полный классификатор по всем регионам занимает заметный объём на диске и загружается долго. Если в компании работают сотрудники только из нескольких регионов, загружайте только их — это ускорит и обновление, и поиск адресов.
Обновление через интернет (автоматический способ)
Это основной и самый простой способ, подходящий, если компьютер или сервер с базой имеет доступ в интернет и подключена интернет-поддержка.
Во время загрузки программа скачивает актуальные данные с сервера обновлений 1С и заменяет устаревшие сведения. Прерывать процесс нежелательно: если загрузка оборвалась, просто запустите её повторно — уже загруженные регионы обычно не скачиваются заново.
Ручная загрузка с портала 1С
Если у компьютера с базой нет выхода в интернет, файлы классификатора можно скачать заранее на другой машине и перенести на нужный компьютер.
Порядок такой: на портале 1С (portal.1c.ru) в разделе обновлений программ найдите дистрибутив адресного классификатора, скачайте архив и распакуйте его в папку. Затем в ЗУП откройте «Администрирование» → «Адресный классификатор» → «Загрузить классификатор», выберите вариант загрузки с диска и укажите путь к папке с распакованными файлами. Отметьте нужные регионы и запустите загрузку.
Автоматическое обновление регламентным заданием
Чтобы не следить за актуальностью вручную, настройте регламентное задание. Перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания» (или через настройки адресного классификатора, в зависимости от релиза) и найдите задание обновления адресного классификатора. Включите его и задайте расписание — например, еженедельно в нерабочее время.
Для файловой базы регламентные задания выполняются только при запущенном сеансе пользователя, поэтому в файловом варианте надёжнее периодически запускать обновление вручную. В клиент-серверном варианте задание выполняется на сервере автономно.
Сравнение способов обновления
Подходит при наличии интернет-поддержки; самый простой, но требует доступа в сеть и времени на загрузку
Единственный вариант для изолированных серверов; требует ручного скачивания и переноса файлов
Удобно для серверных баз — обновление без участия пользователя; в файловой базе работает только при открытом сеансе
Проверка результата и типичные ошибки
После обновления откройте карточку любого сотрудника, начните вводить адрес и убедитесь, что подсказки по улицам и населённым пунктам появляются. Дополнительно проверьте адрес кнопкой «Проверить» в форме ввода адреса — ошибок соответствия классификатору быть не должно.
Как проверить результат
Улицы и населённые пункты находятся, подсказки работают
Адрес не находится — регион не загружен или обновление не завершено
Сообщение об отсутствии ошибок
Предупреждение о несоответствии классификатору
Отображается свежая дата загрузки
Дата старая — обновление не применилось
Если после обновления адрес по-прежнему не находится, проверьте, загружен ли вообще нужный регион: в форме загрузки классификатора видно, какие регионы присутствуют в базе. Редкая ситуация — адрес относится к новому образованию, которое ещё не вошло в опубликованные данные ФИАС; в этом случае адрес вводится вручную с последующей проверкой после следующего обновления.
Что важно запомнить
Обновляйте классификатор через «Администрирование» → «Адресный классификатор», загружайте только нужные регионы, а для серверных баз настройте регламентное задание. После обновления проверьте ввод и проверку адресов, а старые адреса сотрудников актуализируйте отдельно.
Частые вопросы
Как часто обновляется адресный классификатор в 1С?
Данные ФИАС/ГАР меняются регулярно, поэтому разумный режим — обновление раз в квартал или перед сдачей отчётности. При настроенном регламентном задании классификатор поддерживается в актуальном состоянии автоматически.
Можно ли обновить классификатор без интернет-поддержки?
Да. Скачайте файлы адресного классификатора с портала 1С на любом компьютере с интернетом, перенесите их на нужную машину и загрузите через вариант «с диска» в настройках адресного классификатора.
Почему кнопка «Обновить классификатор» недоступна?
Чаще всего причина в недостатке прав — обновление доступно пользователю с правами администратора. Реже причина в том, что интернет-поддержка не подключена: тогда доступна только загрузка с диска.
Изменятся ли адреса сотрудников после обновления?
Нет, уже введённые адреса остаются как есть. После обновления их можно проверить встроенным сервисом проверки адресов и при необходимости исправить вручную.
Нужно ли загружать все регионы?
Нет. Загружайте только те регионы, где живут сотрудники и находятся контрагенты. Полный классификатор занимает значительный объём и увеличивает время загрузки и поиска.