Как изменить вид номенклатуры в 1С

Вид номенклатуры в 1С — это группирующий признак, который определяет поведение товара в системе: ведётся ли учёт по характеристикам, сериям, какие счета учёта и шаблоны цен применяются, как заполняются документы. От правильно выбранного вида зависит, насколько корректно будут работать складской учёт, ценообразование и отчёты.

Изменить вид номенклатуры можно как для отдельной позиции, так и массово для целой группы товаров. Однако операция имеет ограничения: если по номенклатуре уже есть движения (поступления, продажи, остатки), смена вида может повлиять на корректность учёта, особенно когда новый вид предполагает учёт по характеристикам или сериям, а старый — нет.

Ниже разобраны способы изменения вида номенклатуры в типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация), настройка самих видов, массовая обработка, типичные ошибки и способы проверки результата.

Что такое вид номенклатуры и за что он отвечает

Вид номенклатуры в 1С — это элемент одноимённого справочника, который задаёт настройки для группы товаров или услуг. Каждая карточка номенклатуры обязательно ссылается на какой-либо вид, и именно от него наследуются ключевые параметры учёта.

В типовых конфигурациях вид номенклатуры определяет: тип номенклатуры (товар, услуга, работа, набор), использование характеристик (размеры, цвета), учёт по сериям (сроки годности, серийные номера), шаблоны наименований и описаний, настройки ценообразования, а в некоторых конфигурациях — счета учёта и ставки НДС по умолчанию.

Понимание этой роли важно перед изменением: вы меняете не просто «папку», а набор правил, по которым система обрабатывает товар в документах и отчётах.

Как изменить вид номенклатуры в карточке товара

Самый простой сценарий — изменение вида для одной позиции. Порядок действий в 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP одинаков.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура» (в УТ 11 также доступно из раздела «Закупки» или «Продажи»).
2. 2
   Найдите нужную позицию через поиск по наименованию или артикулу и откройте её карточку двойным щелчком.
3. 3
   В поле «Вид номенклатуры» нажмите кнопку выбора и укажите новый вид из списка.
4. 4
   Если система сообщит о различиях в настройках (характеристики, серии), внимательно прочитайте предупреждение и подтвердите действие только понимая последствия.
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте результат в отчёте по остаткам.

Если нужного вида в списке нет, его можно создать прямо из поля выбора кнопкой «Создать» — система откроет форму нового вида номенклатуры, где задаются тип, характеристики и прочие настройки.

После записи откройте карточку повторно и убедитесь, что вид сохранился, а связанные реквизиты (например, возможность указания характеристик в документах) соответствуют новым настройкам.

Массовое изменение вида номенклатуры

Когда вид нужно поменять у десятков или сотен позиций, редактировать каждую карточку вручную нерационально. В типовых конфигурациях для этого есть встроенная обработка «Групповое изменение реквизитов».

Обработка находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов» (в некоторых версиях путь может немного отличаться). Для её использования нужны права администратора или доступ к корректировке данных.

1. Откройте обработку и в поле «Изменять» выберите «Номенклатура».
2. Настройте отбор: по родительской группе, по текущему виду номенклатуры, по списку конкретных позиций.
3. В таблице реквизитов найдите «Вид номенклатуры», установите галочку и укажите новое значение.
4. Нажмите «Изменить реквизиты» и дождитесь завершения обработки.
5. Проверьте протокол: обработка покажет, сколько объектов изменено, и перечислит ошибки, если они возникли.

Перед массовой операцией в рабочей базе рекомендуется сделать резервную копию или сначала выполнить изменение на копии базы и проверить последствия в отчётах.

Настройка и создание нового вида номенклатуры

Иногда задача «изменить вид номенклатуры» означает не переназначение у товаров, а изменение настроек самого вида. Список видов находится там же, где номенклатура: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → кнопка «Виды номенклатуры» в панели навигации, либо через «Ещё» в форме списка.

Основные настройки вида

В карточке вида задаются: тип номенклатуры, использование характеристик (не использовать, индивидуальные для номенклатуры, общие для вида, общие с другим видом), настройки серий, шаблоны рабочего наименования и наименования для печати, единицы измерения по умолчанию, а также настройки цен и соглашений.

Изменение настроек вида применяется ко всей номенклатуре этого вида сразу. Поэтому, например, включение обязательных характеристик у вида, по которому уже есть остатки, — такая же рискованная операция, как и смена вида у товара.

Создание нового вида

При создании нового вида задайте понятное наименование (например, «Одежда (размеры)», «Услуги», «Товары со сроком годности»), выберите тип и настройте характеристики и серии до того, как начнёте привязывать к нему номенклатуру. Это избавит от повторных корректировок.

Ограничения и риски при смене вида номенклатуры

Главное ограничение связано с уже накопленными движениями. Если по товару есть остатки на складах, а новый вид требует характеристик или серий, система не сможет автоматически «дорисовать» их к существующим остаткам.

Обратная ситуация тоже проблемна: если у старого вида были характеристики, по ним есть остатки, а новый вид характеристики не использует, — остатки могут «зависнуть» с заполненными характеристиками, которые новый вид не поддерживает. Корректный путь — сначала списать или перенести остатки, затем менять вид.

Маршрут решения

Как выбрать действие

По номенклатуре нет движений и остатковМеняйте вид свободно — в карточке или групповой обработкой

Есть остатки, а новый вид добавляет характеристики или серииСначала выведите остатки в ноль документом списания, смените вид, затем введите остатки заново с характеристиками

Нужно поменять вид у большого массива позицийИспользуйте «Групповое изменение реквизитов» после проверки на копии базы

Требуется поменять настройки для всех товаров вида сразуМеняйте настройки самого вида номенклатуры, а не отдельных карточек

Дополнительно учтите, что изменение вида может повлиять на обмены данными (с сайтом, с другими базами 1С), если в настройках обмена вид номенклатуры участвует в отборах или сопоставлениях.

Проверка результата после изменения

После смены вида убедитесь, что учёт работает корректно. Минимальный набор проверок: откройте карточку товара и сверьте значение поля, сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» по изменённым позициям, попробуйте создать тестовый документ продажи или перемещения с этим товаром.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Вид номенклатуры» в карточке

Норма

Отображается новый вид, карточка записывается без ошибок

Тревожный признак

Значение не сохраняется или появляется сообщение о нарушении настроек

Отчёт по остаткам

Норма

Остатки отображаются корректно, характеристики соответствуют новому виду

Тревожный признак

Остатки без характеристик при виде с обязательными характеристиками

Проведение документа с товаром

Норма

Документ проводится, товар подставляется с нужными характеристиками

Тревожный признак

Ошибка «не заполнена характеристика» или товар недоступен для выбора

Ценообразование

Норма

Цены рассчитываются по правилам нового вида

Тревожный признак

Цены не подставляются, сбились настройки соглашений

Если после смены вида в документах перестали подставляться цены, проверьте настройки видов цен и соглашений с клиентами: часто они привязаны к видам номенклатуры через отборы, и для нового вида правила просто не заданы.

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Большинство проблем решается дисциплиной: сначала копия базы или резерв, затем проверка отбора, затем изменение, затем контроль по отчётам.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры, если по товару есть продажи за прошлые периоды?

Да, закрытые периоды сами по себе не мешают: история документов хранит ссылки на товар, а не на его текущие настройки. Критичны только текущие остатки и непроведённые/текущие документы. Если остатков нет, смена вида безопасна для прошлых данных.

Почему поле «Вид номенклатуры» недоступно для редактирования?

Чаще всего не хватает прав: изменение номенклатуры может быть закрыто ролью пользователя. Также карточка может быть открыта другим пользователем в режиме редактирования. Проверьте права доступа и попросите администратора при необходимости.

Что будет с характеристиками товара при смене вида?

Если у нового вида характеристики общие для вида, а у старого — индивидуальные (или наоборот), ранее созданные характеристики физически останутся в базе, но перестанут подставляться по новым правилам. Их потребуется пересоздать или перенастроить в соответствии с логикой нового вида.

Как изменить вид сразу у всех товаров в папке?

Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Групповое изменение реквизитов», выберите объект «Номенклатура», в отборе укажите «Родитель = нужная группа», установите новое значение реквизита «Вид номенклатуры» и выполните изменение. Предварительно проверьте количество отобранных элементов.

Нужно ли перепроводить документы после смены вида номенклатуры?

Нет, перепроведение исторических документов не требуется — они уже зафиксировали движения. Перепроводить имеет смысл только непроведённые или ошибочные документы текущего периода, если они создавались до смены вида и содержат устаревшие данные о характеристиках.

Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) номенклатуры?

Группа — это просто иерархия для удобства навигации, она не влияет на учёт. Вид номенклатуры — функциональная настройка: тип, характеристики, серии, шаблоны, цены. Один товар состоит в одной группе и имеет один вид, и эти два измерения независимы друг от друга.