Справочники и Данные · 14 мин
Свойства номенклатуры и свойства характеристик в 1С УНФ: в чём отличие
Чем отличаются свойства номенклатуры от свойств характеристик в 1С УНФ, когда что использовать, как настроить дополнительные реквизиты и сведения без ошибок.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) существует два похожих механизма описания товаров: свойства номенклатуры и свойства характеристик. Оба работают через подсистему дополнительных реквизитов и сведений, но применяются на разных уровнях — к карточке товара целиком или к конкретной его модификации. Путаница между ними приводит к дублированию данных, некорректным отчётам и сложностям при обмене с сайтом.
Ключевой принцип прост: если признак одинаков для всех вариантов товара — это свойство номенклатуры. Если признак меняется от варианта к варианту и влияет на учёт остатков, цену или выбор покупателя — это свойство характеристики. Например, «Материал корпуса: металл» у всех футболок одной модели — свойство номенклатуры, а «Размер: L» или «Цвет: красный» — свойства характеристик, потому что каждый вариант учитывается на складе отдельно.
Ниже разобрано, как устроены оба механизма, где они настраиваются, как выбрать правильный уровень для конкретного признака и каких ошибок стоит избегать при внедрении.
Что такое свойства номенклатуры в УНФ
Свойства номенклатуры — это дополнительные реквизиты и дополнительные сведения, которые заполняются в карточке товара и относятся ко всей позиции каталога. Они не создают отдельных учётных единиц: сколько бы значений вы ни заполнили, остатки, цены и резервы ведутся по номенклатуре в целом (если не включены характеристики).
Технически механизм делится на две части. Дополнительные реквизиты хранятся в табличной части объекта и доступны для отбора в списках, отчётах и при обмене данными. Дополнительные сведения хранятся в отдельном регистре сведений и используются в основном для справочной информации и печати. Для свойств, по которым нужно строить отборы и аналитику, выбирайте реквизиты.
Типичные примеры свойств номенклатуры: бренд, страна производства, материал, гарантийный срок, артикул поставщика, сезонность, вес брутто для расчёта доставки. Всё это описывает товар как таковой и одинаково для любой его модификации.
Что такое характеристики и их свойства
Характеристика в УНФ — это отдельная учётная модификация номенклатуры: конкретный размер, цвет, объём, комплектация. Если для вида номенклатуры включено использование характеристик, остатки, цены, резервы и движения по документам ведутся в разрезе «номенклатура + характеристика». Одна футболка превращается в набор учётных позиций: «Футболка / красная / L», «Футболка / синяя / M» и так далее.
Свойства характеристик — это дополнительные реквизиты и сведения, привязанные к справочнику «Характеристики номенклатуры». Они описывают именно вариант: цвет, размер, ёмкость, мощность конкретной модификации. Именно эти значения чаще всего выгружаются на сайт как параметры выбора в карточке товара и участвуют в фильтрах маркетплейсов.
Важно понимать разницу между «наименованием характеристики» и её свойствами. Наименование — это то, что видит пользователь в документах и отчётах. Свойства — структурированные значения, по которым можно строить отборы, фильтры и синхронизацию с внешними системами.
Ключевые отличия: сравнение двух механизмов
Чтобы выбрать правильный уровень для признака, удобно сопоставить механизмы по основным критериям: влияние на учёт, место хранения и типовые сценарии использования.
| Критерий | Свойства номенклатуры | Свойства характеристик |
|---|---|---|
| Уровень применения | Карточка товара целиком | Конкретная модификация товара |
| Влияние на остатки | Не влияет, учёт по номенклатуре | Учёт в разрезе характеристик |
| Влияние на цены | Цена общая для позиции | Можно задать цену на каждую характеристику |
| Примеры | Бренд, материал, страна, гарантия | Цвет, размер, объём, комплектация |
| Выбор в документах | Выбирается номенклатура | Выбирается пара «номенклатура + характеристика» |
| Обмен с сайтом | Общие параметры товара | Варианты выбора и торговые предложения |
Практическое следствие из таблицы: если по признаку нужно знать остаток на складе, ставить резерв или назначать отдельную цену — это однозначно характеристика. Если признак нужен только для описания, фильтрации в каталоге и печати — достаточно свойства номенклатуры.
Сравнение вариантов
Подходит для описательных признаков: бренд, материал, страна. Не создаёт учётных единиц, не усложняет документы.
Подходит для вариантов с отдельным учётом: размер, цвет, объём. Увеличивает число позиций в документах и требует дисциплины при вводе.
Минимальный вариант, когда учёт по вариантам нужен, но структурированные фильтры не требуются. Ограничивает отборы и обмен с сайтом.
Как определить, куда отнести признак
Главный тест — вопрос: «Меняется ли значение этого признака внутри одной позиции каталога и нужно ли учитывать каждое значение отдельно на складе?» Если да — создавайте характеристики. Если признак един для всей позиции — используйте свойство номенклатуры.
Разберём примеры. «Цвет» для футболок: каждый цвет продаётся и хранится отдельно, покупатель выбирает цвет при покупке — это характеристика. «Состав ткани: 95% хлопок» одинаков для всех цветов и размеров модели — это свойство номенклатуры. «Объём: 0,5 л / 1 л» для бытовой химии — разные цены и остатки по каждому объёму, значит характеристика. «Срок годности как общее описание серии» — свойство номенклатуры (а вот учёт по реальным срокам годности — это уже механизм серий, а не свойств).
Отдельный случай — признаки, которые формально разные, но учёт по ним не нужен. Например, у кабеля есть цвета, но вы режете его метражом с одной бухты и цвет для вас не важен. Тогда заводить характеристики избыточно: достаточно свойства номенклатуры или даже текстового комментария. Каждая включённая характеристика — это дополнительная колонка в документах, отдельные строки остатков и более сложный ввод для операторов.
Как выбрать действие
Настройка свойств номенклатуры: порядок действий
Свойства настраиваются в разделе администрирования. Путь: «Настройки» → «Общие настройки» → включить использование дополнительных реквизитов и сведений, если механизм ещё не активен. Затем откройте карточку номенклатуры, перейдите по ссылке «Дополнительные реквизиты» или через «Ещё» → «Изменить состав дополнительных реквизитов».
При создании свойства задайте заголовок и тип значения. Тип критичен для дальнейшей работы: «Дополнительное значение» (список) подходит для перечислений вроде цвета или бренда, строка — для свободного текста, число — для веса и габаритов, дата — для сроков. Для списочных свойств сразу заполните список допустимых значений — это избавит операторов от ручного ввода и дублей вроде «Красный» / «красный» / «КРАСНЫЙ».
Наборы свойств можно привязать к категориям номенклатуры, чтобы у одежды и у электроники отображались разные поля. Это делается через настройку состава дополнительных реквизитов с отбором по категории. После настройки проверьте, что свойство доступно для отбора в списке номенклатуры и попадает в нужные отчёты.
- 1Включите дополнительные реквизиты и сведения в разделе «Настройки» → «Общие настройки»
- 2Откройте карточку номенклатуры и перейдите к изменению состава дополнительных реквизитов
- 3Создайте свойство: укажите заголовок, тип значения и список допустимых значений для перечислений
- 4Настройте состав свойств по категориям номенклатуры, чтобы разным группам товаров показывались свои поля
- 5Заполните значения в тестовых карточках и проверьте отбор по свойству в списке и в отчёте
Настройка характеристик и их свойств
Сначала включите характеристики для вида номенклатуры: откройте справочник «Виды номенклатуры», найдите нужный вид и установите признак использования характеристик. После этого в карточках товаров этого вида появится возможность создавать характеристики, а в документах — колонка выбора характеристики.
Затем настройте дополнительные реквизиты справочника характеристик: откройте любую характеристику и через «Ещё» перейдите к изменению состава дополнительных реквизитов. Создайте свойства «Цвет», «Размер» и подобные с типом «Дополнительное значение» и заполненными списками. Эти свойства будут едиными для всех характеристик, что критично для фильтров на сайте и корректного обмена.
Генерировать характеристики можно вручную в карточке товара или массово — через обработки заполнения, если их предусматривает ваша настройка. При массовом создании следите за формированием наименований: наименование должно быть понятным в документах («Красный / L»), а не техническим кодом.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — заведение характеристик ради описательных признаков. Например, «материал» оформляют характеристикой, хотя он одинаков для всех вариантов. Итог: лишние строки в документах, раздутый справочник характеристик и путаница у операторов. Правило простое: характеристика должна отвечать на вопрос «какой именно вариант отгружаем», а не «какой это товар».
Вторая ошибка — дублирование одного признака на двух уровнях: цвет заполнен и как свойство номенклатуры, и как свойство характеристики. При обмене с сайтом и в отчётах значения начинают конфликтовать, а при расхождении непонятно, какое из них верное. Каждый признак должен жить на одном уровне.
Третья группа проблем — свободный ввод вместо списков значений. Если тип свойства — строка, операторы рано или поздно создадут варианты написания одного значения, и фильтры перестанут работать корректно. Для всего, что можно перечислить, используйте тип «Дополнительное значение» с фиксированным списком.
Проверка результата и влияние на обмен с сайтом
После настройки проверьте три вещи. Во-первых, отборы: в списке номенклатуры отберите по значению свойства и убедитесь, что выборка корректна. Во-вторых, документы: создайте заказ или поступление с характеристиками и проверьте, что остатки в отчёте «Остатки товаров» (или аналогичном) детализируются по характеристикам. В-третьих, цены: убедитесь, что прайс формируется в нужном разрезе — по номенклатуре или по характеристикам.
Если база обменивается с сайтом (типовой обмен с CMS или маркетплейсами), свойства номенклатуры обычно выгружаются как параметры товара, а характеристики — как торговые предложения с вариантами выбора. Поэтому корректное распределение признаков напрямую определяет, как товар выглядит в витрине: фильтры строятся по свойствам, а выбор варианта — по характеристикам. Перед массовой выгрузкой проверьте на 2–3 товарах, что свойства и характеристики попадают в нужные поля на стороне сайта.
Как проверить результат
Отбираются все товары с нужным значением
Часть товаров не попадает в отбор — значения заполнены не у всех или с разным написанием
Остатки детализируются по характеристикам
Остатки свёрнуты по номенклатуре — характеристики не включены для вида
Колонка характеристики обязательна и заполняется
Документ проводится без характеристики — настройка вида номенклатуры не применена
Свойства — в параметрах, характеристики — в вариантах выбора
Варианты не создаются или фильтры пустые — признаки заведены не на том уровне
Перед массовым заполнением свойств заведите 3–5 тестовых товаров разных видов, заполните свойства и характеристики, проведите по ним поступление и продажу, постройте отчёт по остаткам и сделайте тестовую выгрузку. Это займёт меньше часа, но покажет все проблемы настройки до того, как данные разойдутся по тысячам карточек.
Что важно запомнить
Свойства номенклатуры описывают товар целиком и не влияют на учёт, свойства характеристик описывают учётные варианты товара с отдельными остатками и ценами. Выбирайте уровень по вопросу «нужен ли отдельный учёт по этому признаку», используйте списки значений вместо свободного текста и не дублируйте один признак на двух уровнях.
Частые вопросы
Можно ли перенести свойство номенклатуры в характеристики без потери данных?
Автоматического штатного переноса нет: это разные справочники и разные наборы дополнительных реквизитов. Обычно создают новое свойство на уровне характеристик, заполняют его обработкой или вручную, проверяют результат и только потом удаляют старое свойство номенклатуры. Перед операцией сделайте резервную копию базы.
Влияют ли свойства номенклатуры на себестоимость и остатки?
Нет. Свойства — это описательная информация. Учёт остатков и себестоимости ведётся по номенклатуре, а при включённых характеристиках — по парам «номенклатура + характеристика». Свойства влияют только на отборы, отчёты по произвольным полям и обмен данными.
Сколько характеристик можно создать для одного товара?
Жёсткого практического лимита для типовой работы нет, но каждая характеристика — это отдельная учётная позиция в документах и отчётах. Сотни характеристик у одной позиции замедляют подбор и усложняют ввод. Если вариантов очень много, пересмотрите структуру каталога: возможно, часть вариантов логичнее выделить в отдельные позиции номенклатуры.
Чем характеристики отличаются от серий номенклатуры?
Характеристики описывают постоянные варианты товара (цвет, размер), а серии — партионные данные: сроки годности, номера партий, сертификаты конкретной поставки. Серии включаются отдельной настройкой и используются там, где важна прослеживаемость партий, например в пищевой торговле и фарме.
Нужно ли заполнять свойства характеристик, если наименование уже содержит цвет и размер?
Для внутреннего учёта достаточно наименования. Но если планируется обмен с сайтом, маркетплейсами или нужны фильтры и отборы по значениям, свойства заполнять необходимо: наименование — это просто текст, по которому нельзя построить структурированный отбор.
Почему в документе не появляется колонка «Характеристика»?
Колонка появляется только для номенклатуры, вид которой настроен на использование характеристик. Проверьте карточку вида номенклатуры: там должен быть включён соответствующий признак. Также убедитесь, что сам механизм характеристик включён в настройках учёта.