Справочники и Данные · 10 мин
Как изменить единицу измерения в номенклатуре 1С:УНФ
Пошаговая инструкция: как изменить единицу измерения в карточке номенклатуры 1С УНФ, что делать если поле заблокировано, и как настроить несколько единиц хранения.
Единица измерения в карточке номенклатуры 1С:Управление нашей фирмой определяет, в чём товар хранится на складе, отпускается покупателям и отражается в документах. Ошибка в этом реквизите приводит к неверным остаткам, некорректным ценам и проблемам при печати документов, поэтому менять её нужно осознанно.
В УНФ существует два уровня работы с единицами: базовая единица хранения остатков и дополнительные единицы измерения, используемые в документах. Базовая единица свободно редактируется, пока по товару нет движений; как только появились документы, программа блокирует поле, чтобы не разрушить учётные данные.
Ниже разобраны оба сценария: простая смена единицы для нового товара и обходные пути для номенклатуры, которая уже участвует в оборотах. Отдельно рассмотрена настройка нескольких единиц (штуки, упаковки, короба) с коэффициентами пересчёта.
Где в УНФ хранится единица измерения номенклатуры
Карточка номенклатуры находится в разделе «Продажи» → «Номенклатура» (в некоторых настройках интерфейса — «Закупки» → «Номенклатура» или через «Компания» → «Все справочники»). Поле базовой единицы называется «Единица хранения» и расположено в верхней части формы рядом с наименованием и видом номенклатуры.
Значения для этого поля берутся из классификатора единиц измерения. В типовой УНФ доступен выбор из предзаполненного списка (штуки, килограммы, метры, литры и т.д.), при необходимости можно добавить собственную единицу прямо из поля ввода через кнопку «Создать».
Важно понимать различие: базовая единица хранения — одна на карточку, а дополнительных единиц измерения (упаковок) может быть сколько угодно. Именно это различие определяет стратегию, когда базовую единицу изменить нельзя.
Как изменить единицу измерения, если документов по товару нет
Это самый простой и безопасный сценарий. Он применим к только что созданной номенклатуре или к позициям, которые завели в справочник, но ещё не использовали в приходах, продажах и производстве.
- 1Откройте «Продажи» → «Номенклатура» и найдите нужную позицию через поиск.
- 2Откройте карточку двойным щелчком.
- 3Нажмите в поле «Единица хранения» и выберите нужное значение из списка или создайте новую единицу.
- 4Нажмите «Записать и закрыть».
- 5Откройте карточку повторно и убедитесь, что новая единица сохранилась.
Если нужная единица отсутствует в списке, нажмите «Создать» в выпадающем меню поля, укажите наименование (например, «упак.») и при необходимости код по классификатору. После сохранения новая единица станет доступна всем карточкам номенклатуры.
Признак успешного изменения: в форме списка номенклатуры и в карточке отображается новая единица, а в новых документах количество по умолчанию подставляется именно в ней.
Почему поле «Единица хранения» может быть заблокировано
Как только по номенклатуре появляется хотя бы один проведённый документ — приходная накладная, реализация, перемещение, производство, инвентаризация — программа фиксирует базовую единицу. Это защита целостности учёта: остатки в регистрах хранятся в базовой единице, и её смена без пересчёта исказила бы все количества.
Признак блокировки: поле «Единица хранения» отображается серым цветом и не реагирует на нажатие. В некоторых версиях при попытке изменения выводится сообщение о наличии движений по товару.
Проверить, есть ли движения, можно через отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам» (раздел «Склад» → отчёты), отобранный по нужной номенклатуре. Если отчёт пуст, а поле всё равно заблокировано — вероятно, документы существуют, но помечены на удаление или распроведены; в этом случае после их полного удаления блокировка снимается.
Что делать, если базовую единицу изменить нельзя
Существует три рабочих подхода, выбор зависит от цели изменения.
Добавить дополнительную единицу измерения
Подходит, когда нужно продавать или закупать товар в других единицах (коробах, упаковках), не меняя учётную единицу. В карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Единицы измерения» (или на одноимённую вкладку — зависит от версии), создайте новую единицу и укажите коэффициент пересчёта к базовой: например, 1 короб = 12 шт.
После этого в документах у данной позиции можно будет выбирать единицу из списка, а программа автоматически пересчитает количество в единицу хранения. Остатки и себестоимость при этом не затрагиваются.
Создать новую карточку и перенести остатки
Подходит, когда базовая единица выбрана изначально неверно (например, товар учитывался в штуках, а должен — в килограммах). Создайте новую позицию номенклатуры с правильной единицей, затем оформите документ «Оприходование запасов» на новую карточку и «Списание запасов» со старой на ту же складскую позицию по количеству и сумме.
Старую карточку пометьте на удаление или переименуйте с пометкой «не использовать», чтобы менеджеры не подбирали её в новые документы. Проверьте результат отчётом «Остатки товаров»: старая позиция должна обнулиться, новая — показать корректный остаток в правильной единице.
Корректировка через обработку (для опытных)
В файловых базах иногда применяют групповую обработку данных с пересчётом движений, но это рискованный путь: требуется пересчитать количество во всех регистрах и табличных частях документов. Без навыков администрирования 1С этот способ использовать не следует — ошибка приведёт к расхождению остатков и себестоимости.
Сравнение вариантов
Быстро и безопасно, остатки не трогаются. Ограничение: базовая единица в отчётах останется прежней.
Даёт чистый учёт в правильной единице. Минус: история продаж делится между двумя позициями.
Сохраняет единую карточку и историю. Требует навыков администрирования и обязательной копии базы.
Настройка нескольких единиц: штуки, упаковки, короба
Типовая ситуация в торговле: товар приходит коробами, хранится и продаётся поштучно. В УНФ это решается базовой единицей «шт» и дополнительной единицей «короб» с коэффициентом.
Порядок настройки: откройте карточку номенклатуры, перейдите к списку единиц измерения, создайте «короб», укажите количество базовых единиц в одной дополнительной (например, 24). Если цена закупки задаётся за короб, проверьте, что в приходной накладной при выборе короба сумма и количество в штуках пересчитываются корректно.
Обратная ситуация — базовая единица крупнее единицы продажи (например, учёт в килограммах, продажа порциями по 100 граммов). Здесь дополнительная единица задаётся с дробным коэффициентом 0,1 кг. Проверьте точность округления в настройках, чтобы в документах не накапливались копеечные расхождения по количеству.
Проверка результата после изменения
После любого сценария выполните контрольные проверки. Откройте карточку номенклатуры и убедитесь, что отображается нужная единица. Затем создайте тестовый документ (например, черновик реализации) и проверьте, что количество и цены подставляются корректно, а при выборе дополнительной единицы пересчёт идёт по заданному коэффициенту.
Для сценария с переносом остатков обязательно сформируйте отчёт «Остатки товаров» до и после операции: суммарная стоимость запасов по складу не должна измениться, меняется только распределение между карточками. Расхождение суммы — признак ошибки в документах оприходования и списания.
Как проверить результат
Отображается нужная единица
Единица старая или поле не сохраняется
Количество и сумма соответствуют факту
Остатки удвоились, обнулились или сумма изменилась
Пересчёт по коэффициенту верный
Количество в базовой единице не совпадает с расчётным
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — попытка исправить единицу через копирование карточки без переноса остатков: в справочнике появляются две похожие позиции, менеджеры используют обе, и остатки разъезжаются. Всегда завершайте сценарий блокировкой старой позиции.
Вторая ошибка — неверный коэффициент пересчёта (например, 10 вместо 12), из-за чего приходные документы завышают или занижают остатки. Проверяйте коэффициент по фактической упаковке до первого проведённого документа.
Также учитывайте ограничение: единицы измерения участвуют в обмене данными с сайтом, онлайн-кассой и другими конфигурациями. Смена единицы может потребовать повторной выгрузки номенклатуры и проверки сопоставления на стороне приёмника.
Часто задаваемые вопросы
Почему поле «Единица хранения» серое и не редактируется?
По номенклатуре есть проведённые документы, и программа защищает учётные данные от искажения. Проверьте движения отчётом по товарам. Если документы ошибочны, распроведите и удалите их — поле разблокируется. Если документы реальны, используйте дополнительные единицы или создайте новую карточку.
Можно ли продавать товар в разных единицах одновременно?
Да. Оставьте базовую единицу хранения и добавьте дополнительные единицы с коэффициентами пересчёта в карточке номенклатуры. В документах продажи и закупки можно будет выбирать нужную единицу, а учёт остатков останется в базовой.
Что будет с остатками, если я всё-таки изменю базовую единицу?
При наличии движений программа не даст изменить единицу штатно. Если изменить её обходными средствами без пересчёта, остатки останутся в старом количественном выражении и перестанут соответствовать факту. Поэтому корректный путь — перенос остатков на новую карточку документами оприходования и списания.
Как добавить свою единицу измерения, которой нет в списке?
В поле «Единица хранения» нажмите «Показать все» или «Создать», введите наименование новой единицы и сохраните. Она появится в общем классификаторе единиц и станет доступна для всех карточек номенклатуры.
Изменится ли себестоимость при смене единицы измерения?
При добавлении дополнительной единицы — нет, себестоимость хранится в базовой единице и просто пересчитывается по коэффициенту. При переносе остатков на новую карточку себестоимость переносится документами оприходования и списания, поэтому важно указать в них одинаковую сумму, чтобы стоимость запасов не исказилась.
Нужно ли что-то настраивать после смены единицы для печати документов?
Обычно нет: печатные формы подставляют единицу из табличной части документа. Но если используются внешние печатные формы или обмен с другими системами, проверьте тестовую печать и выгрузку после изменения.
Что важно запомнить
Для новой номенклатуры единица измерения меняется прямо в карточке. Если по товару есть документы, поле блокируется: используйте дополнительные единицы с коэффициентом или создайте новую карточку с переносом остатков через оприходование и списание. После любого изменения сверяйте остатки отчётом и проверяйте пересчёт в тестовом документе.