Справочники и Данные · 10 мин
Тип номенклатуры в 1С: где находится и как его настроить
Где в 1С задаётся тип номенклатуры: товар, услуга, работа, набор. Как найти поле в карточке, изменить тип и настроить счета учёта без ошибок.
Тип номенклатуры — это обязательный реквизит карточки номенклатуры в 1С, который определяет, что именно учитывается: товар, услуга, работа, набор, тара или материал. От этого значения зависит, какие счета учёта подставятся в документы, попадёт ли позиция на складской учёт, будет ли она участвовать в расчёте себестоимости и как отразится в отчётах.
Пользователи чаще всего ищут это поле в трёх ситуациях: при создании новой позиции, когда программа требует заполнить обязательный реквизит; при ошибках в проведении документов, когда товар не списывается со склада; и при настройке счетов учёта, когда нужно разделить учёт товаров и услуг. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) расположение поля немного отличается, но логика везде одинаковая.
Ниже разобрано, где находится тип номенклатуры в основных конфигурациях, как его изменить, когда это безопасно делать и какие ошибки возникают при неправильном выборе типа.
Что такое тип номенклатуры и зачем он нужен
Тип номенклатуры — системный реквизит, по которому программа определяет способ учёта позиции. Основные значения в большинстве конфигураций: «Товар» (материальная ценность, учитывается на складе), «Услуга» (не имеет остатка на складе, списывается сразу), «Работа», «Набор» (комплект из нескольких позиций), «Тара», «Материал». В некоторых конфигурациях список шире — например, в ERP есть «Многооборотная тара», «Продукция давальческого сырья» и другие варианты.
Тип влияет на несколько механизмов сразу. Во-первых, на складской учёт: позиция с типом «Услуга» не создаёт движений по регистрам остатков и не может быть проведена документом оприходования на склад. Во-вторых, на счета учёта: для товаров обычно подставляется 41 счёт, для материалов — 10, для услуг — затратные счета. В-третьих, на доступность полей в карточке: у услуги нет единицы хранения остатков в некоторых конфигурациях и не заполняются характеристики упаковок.
Если тип выбран неверно, последствия проявляются не сразу, а при закрытии месяца или формировании отчётов: услуга «зависает» на складе как фиктивный остаток, товар не списывается в себестоимость, счета в документах заполняются не теми значениями. Поэтому тип нужно задавать правильно при создании позиции, а не исправлять задним числом.
Где находится тип номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» и создайте новую позицию или откройте существующую. Поле «Вид номенклатуры» находится в верхней части карточки, рядом с наименованием. Именно вид номенклатуры здесь определяет тип учёта: в настройках вида задаётся, является ли позиция товаром, услугой или материалом, и к нему привязываются счета учёта.
Чтобы посмотреть или изменить настройки самого вида, перейдите по гиперссылке из поля «Вид номенклатуры» или откройте список видов через «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка навигации по связанным справочникам. В карточке вида номенклатуры есть признак «Услуга» — именно он определяет, попадут ли позиции этого вида на складской учёт. Для услуг склад в документах не указывается, а при реализации подставляются счета затрат вместо счёта 41.
Отдельного поля «Тип номенклатуры» в пользовательском интерфейсе Бухгалтерии 8.3 обычно нет — оно существует на уровне структуры данных, но управление ведётся через вид номенклатуры. Это частая причина путаницы: пользователь ищет поле «Тип», а работать нужно с полем «Вид номенклатуры».
Где находится тип в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В УТ 11, Комплексной автоматизации и ERP тип номенклатуры задаётся при создании позиции и определяется выбранным видом номенклатуры. Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 — раздел «НСИ» → «Номенклатура»), нажмите «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры, и в его настройках уже задан тип: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор» и так далее.
В самой карточке номенклатуры тип отображается в шапке как информационное поле и меняется только через смену вида номенклатуры. Настройки видов находятся в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Там для каждого вида задаются тип, использование характеристик, серий, шаблоны наименований и настройки учёта.
Если нужного сочетания параметров нет, создайте новый вид номенклатуры с нужным типом и назначьте его позициям. Это безопаснее, чем менять тип у существующего вида, по которому уже есть остатки и документы.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и создайте или откройте карточку позиции.
- 2Найдите поле «Вид номенклатуры» в шапке карточки.
- 3Проверьте, какой тип задан в настройках этого вида (товар, услуга, набор и т.д.).
- 4Если тип не подходит, выберите другой вид или создайте новый вид с нужным типом.
- 5Сохраните карточку и проверьте подстановку счетов учёта в тестовом документе.
Как изменить тип у существующей позиции
Если по позиции ещё нет ни одного документа, тип меняется свободно: откройте карточку, выберите другой вид номенклатуры с нужным типом и запишите. Это безопасная операция, которая не затрагивает учётные данные.
Если по позиции уже есть движения — поступления, реализации, остатки на складе — ситуация сложнее. В большинстве конфигураций программа либо запретит смену типа, либо выполнит её с предупреждением. Смена «Товар» на «Услуга» при наличии складских остатков приведёт к тому, что остаток «повиснет»: услуга не списывается со склада, и количество останется в учёте без возможности корректно его вывести стандартными документами.
Правильная последовательность при наличии движений: сначала выведите остатки по позиции (спишанием, перемещением или корректировкой), обработайте или перепроведите связанные документы, затем меняйте вид номенклатуры. Альтернатива — создать новую карточку с правильным типом и перевести остатки и обороты на неё, а старую позицию пометить на удаление после закрытия периода.
Как тип номенклатуры влияет на счета учёта
Счета учёта в 1С привязываются к виду номенклатуры, а не к отдельной позиции. В 1С:Бухгалтерии 8 настройка находится в «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учёта номенклатуры» или через регистр «Счета учёта номенклатуры». Для каждого вида задаются счета учёта, счета доходов, расходов и НДС. Позиции с типом «Услуга» используют счета затрат (20, 25, 26, 44) вместо счёта 41.
В УТ 11 и ERP счета учёта настраиваются через группы финансового учёта номенклатуры: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Группы финансового учёта номенклатуры». Вид номенклатуры привязывается к группе, и при проведении документов программа подставляет соответствующие счета в регистры и в отражение в регламентированном учёте.
Признак правильной настройки: при создании документа поступления или реализации счета в табличной части заполняются автоматически и соответствуют типу позиции. Если счета пустые или явно не те — проверяйте вид номенклатуры и его привязку к счетам, а не сами документы.
Типичные ошибки и их признаки
Ещё одна частая проблема — дубли карточек с разными типами. Когда пользователь не находит нужный тип у существующей позиции, он создаёт новую карточку с тем же названием, но другим видом. В результате остатки и обороты размазываются по двум позициям, отчёты по номенклатуре становятся недостоверными. Перед созданием дубликата проверьте, нельзя ли решить задачу сменой вида у существующей карточки.
При массовой загрузке номенклатуры из файлов (Excel, обмены с сайтом) тип часто подставляется по умолчанию из настроек загрузки. Если профиль загрузки настроен на вид «Товары», все услуги из файла тоже станут товарами. После массовой загрузки выборочно проверьте типы позиций, особенно услуги и наборы.
Как проверить, что тип настроен правильно
Как проверить результат
Документ проводится, счета заполнены автоматически
Ошибка «не заполнен счёт учёта» или пустые счета
Услуги отсутствуют в отчёте «Остатки товаров на складах»
Услуга показывает остаток на складе
Списывается себестоимость со счёта 41
Себестоимость не списывается, движений по 41 счёту нет
Нет ошибок по списанию номенклатуры
Ошибки «не обнаружен счёт» или зависшие суммы
Быстрая проверка для всего справочника: сформируйте список номенклатуры с выводом колонки «Вид номенклатуры» (в настройках списка — «Ещё» → «Изменить форму» или через отбор) и отфильтруйте позиции, где тип не соответствует сути. В УТ 11 удобно использовать отчёт «Ведомость по товарам на складах»: любая услуга, попавшая туда, — признак ошибочного типа.
Частые вопросы
Почему в карточке номенклатуры нет поля «Тип номенклатуры»?
В 1С:Бухгалтерии 8 тип задаётся косвенно — через вид номенклатуры и его признак «Услуга». Отдельного поля «Тип» в интерфейсе нет. В УТ 11 и ERP тип отображается в шапке карточки, но редактируется только через смену вида номенклатуры.
Можно ли изменить тип у позиции, по которой уже есть документы?
Технически программа может разрешить смену вида, но при наличии складских остатков это опасно: остаток зависнет, если товар превратить в услугу. Сначала выведите остатки документами, затем меняйте тип, либо создайте новую карточку и переведите обороты на неё.
Чем тип номенклатуры отличается от вида номенклатуры?
Тип — системное значение (товар, услуга, набор), определяющее механику учёта. Вид номенклатуры — пользовательский справочник, который объединяет позиции одного типа и хранит настройки: счета учёта, характеристики, шаблоны наименований. Один тип может соответствовать нескольким видам.
Услуга попала в отчёт по складским остаткам. Что делать?
Это признак того, что у позиции вид номенклатуры с типом «Товар». Создайте вид с типом «Услуга», выведите зависший остаток корректировочным документом и смените вид у карточки. Затем перепроведите связанные документы за открытый период.
Как массово изменить вид номенклатуры у группы позиций?
В списке номенклатуры выделите нужные позиции и используйте групповое изменение реквизитов («Ещё» → «Изменить выделенные» в типовых конфигурациях). Учтите ограничение: для позиций с движениями смена типа может быть заблокирована или привести к ошибкам учёта, поэтому сначала проверьте остатки.
Влияет ли тип номенклатуры на печатные формы и цены?
На печатные формы тип напрямую не влияет — туда выводится наименование и количество. Косвенно влияет через документы: услуги не требуют склада в реализации, наборы могут печататься с составом. Цены назначаются независимо от типа, но для наборов цена часто рассчитывается из состава.