Справочники и Данные · 9 мин
Как в 1С Розница добавить литры для учёта товара
Как в 1С Розница добавить литры: настройка единиц измерения, ОКЕИ, упаковок и мерного товара. Пошаговая инструкция с проверкой результата и частыми ошибками.
Учёт разливной и фасованной продукции — молока, масла, напитков, бытовой химии — в 1С Розница строится на единицах измерения. Если в справочнике нет нужного литража или товар приходуется в литрах, а продаётся в других единицах, кассир и товаровед сталкиваются с ошибками в документах и на кассе. Проблема решается на трёх уровнях: классификатор единиц (ОКЕИ), карточка номенклатуры и упаковки товара.
В типовой конфигурации «1С:Розница» литр уже присутствует в общероссийском классификаторе единиц измерения с кодом 112. Чаще всего «добавить литры» означает не создание новой единицы, а правильное назначение её товару: базовая единица хранения остатков, единица измерения в документах и наборы упаковок для пересчёта. Ниже разобраны все сценарии — от простого выбора литра в карточке до учёта разливного товара с дробным количеством.
Все действия выполняются в пользовательском режиме и не требуют доработки конфигурации. Перед изменениями убедитесь, что у вашей роли есть права на редактирование справочников «Номенклатура» и «Упаковки», а также сделайте резервную копию, если планируете массовую обработку товаров.
Где в 1С Розница хранятся единицы измерения
Единицы измерения в программе берутся из общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Справочник доступен через раздел «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Единицы измерения» либо напрямую из карточки товара по кнопке подбора. Каждая единица имеет код, наименование и условное обозначение — для литра это код 112 и обозначение «л».
Если классификатор загружен не полностью (например, база создавалась с нуля без первоначального заполнения), литра в списке может не быть. В этом случае единицу добавляют вручную: в справочнике единиц измерения нажмите «Создать» → «Подобрать из классификатора», найдите «литр» по наименованию или коду 112 и подтвердите выбор. Ручное создание без классификатора не рекомендуется — при обмене с ЕГАИС, «Меркурием» или ЭДО коды единиц должны совпадать с общепринятыми.
Как назначить литры товару в карточке номенклатуры
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в ряде версий — «Закупки» → «Номенклатура») и найдите нужный товар. В карточке на закладке «Основное» или «Единицы измерения» укажите единицу хранения остатков «л». Если товар уже создан и по нему есть движения, программа может запретить смену базовой единицы — это защита от расхождения остатков.
Для нового товара последовательность проще: при создании карточки сразу выберите единицу «л» из списка. Если список пуст или в нём только штуки, нажмите «Показать все» в форме выбора — программа предложит подобрать единицу из классификатора. После сохранения карточки все документы по этому товару будут по умолчанию заполняться в литрах.
- 1Откройте карточку номенклатуры нужного товара
- 2В поле единицы хранения нажмите выбор и найдите «л» (литр, код 112)
- 3Если литра нет в списке — подберите его из классификатора ОКЕИ
- 4Запишите карточку и проверьте, что в новых документах подставляется литр
- 5Для продажи в других объёмах добавьте упаковки с коэффициентами
Упаковки: продажа литрового товара в бутылках и канистрах
Частая ситуация: поставщик привозит молоко или масло в пересчёте на литры, а продаётся оно в бутылках по 0,5 л, 1 л, 1,5 л или канистрах по 5 и 10 литров. Для этого в 1С Розница служат упаковки — справочник, где каждой упаковке задаётся коэффициент пересчёта в базовую единицу.
В карточке товара перейдите на закладку «Упаковки» и создайте нужные позиции: «Бутылка 1 л» с коэффициентом 1, «Бутылка 0,5 л» с коэффициентом 0,5, «Канистра 10 л» с коэффициентом 10. Каждой упаковке можно назначить собственный штрихкод — тогда кассир сканирует бутылку, а программа автоматически списывает нужное количество литров с остатков.
Упаковки используются в документах поступления, реализации, на РМК и при печати ценников. Если по одному товару несколько упаковок, задайте упаковку по умолчанию — она будет подставляться в чек первой, что ускоряет работу кассира.
Разливной товар и дробное количество
Разливное пиво, квас, молоко из бочки или бытовая химия на развес продаются с дробным количеством: 0,3 л, 1,75 л и так далее. Чтобы касса принимала такие значения, в единице измерения должна быть разрешена дробная часть. Откройте справочник единиц измерения, найдите «литр» и проверьте тип единицы — для мерных единиц дробное количество допустимо по умолчанию, но в изменённых конфигурациях это стоит проверить.
На РМК кассир вводит количество вручную через запятую или использует весы с печатью этикеток, если товар фасуется на месте. Для весового и мерного товара в карточке номенклатуры также проверьте настройки точности — округление до целых приведёт к тому, что 0,5 л будет списываться как 0 или 1 литр, и остатки «поплывут».
Особенности для алкоголя и обмена с ЕГАИС
Для алкогольной и пивной продукции единицы измерения критичны: ЕГАИС оперирует литрами и декалитрами, и расхождение кодов единиц приводит к отказам в приёме документов. Разливное пиво и квас по правилам учитываются в литрах, поэтому базовой единицей таких товаров должен быть именно литр с корректным кодом ОКЕИ 112.
При загрузке товаров из ЕГАИС программа создаёт номенклатуру с единицами из классификатора автоматически. Если вы создаёте алкогольную позицию вручную, сверьте единицу измерения с данными накладной поставщика — несовпадение обнаружится при сопоставлении, и документ придётся исправлять.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки проверьте работу на тестовых документах. Создайте поступление товара на 10 литров, затем продажу через РМК в упаковке «бутылка 0,5 л» — остаток должен уменьшиться ровно на 0,5. Отчёт «Остатки товаров» покажет количество в литрах, что подтвердит корректность пересчёта.
Как проверить результат
Указан литр (л), код ОКЕИ 112
Стоит штука или пустое поле — документы заполнятся неверно
Остаток уменьшился на 0,5 литра
Списалась 1 единица или остаток не изменился
Касса принимает 0,3 или 1,75
Значение округляется до целого
Сканирование подставляет правильную упаковку и объём
Подставляется базовая единица без пересчёта
Если после настройки в документах по-прежнему подставляется старая единица, проверьте, не заданы ли упаковки с нулевым или единичным коэффициентом, и нет ли у пользователя ограничений по правам, блокирующих изменение карточки. В редких случаях помогает перезапуск сеанса — справочники кэшируются.
Что важно запомнить
Литр добавляется подбором из классификатора ОКЕИ (код 112), назначается товару как единица хранения, а продажа в других объёмах настраивается упаковками с коэффициентами и штрихкодами. Базовую единицу у товара с остатками менять нельзя — создавайте новую карточку. Для разливного товара проверьте дробное количество и точность округления.
Частые вопросы
В списке единиц нет литра. Что делать?
Откройте справочник «Единицы измерения», нажмите «Создать» → «Подобрать из классификатора» и найдите литр по коду 112 или наименованию. Если кнопки подбора нет, проверьте права пользователя или загрузите классификатор через настройки программы.
Можно ли менять единицу измерения у товара с остатками?
Напрямую — небезопасно: движения в регистрах останутся в старой единице, и отчёты исказятся. Корректный способ — создать новую карточку номенклатуры с литрами, списать остатки со старой и оприходовать на новую документами склада.
Как продавать пиво на разлив в 1С Розница?
Создайте товар с базовой единицей «литр», убедитесь, что разрешено дробное количество, и настройте обмен с ЕГАИС — разливное пиво учитывается именно в литрах. Кассир на РМК вводит фактический объём продажи, например 0,5 или 1,5 литра.
Чем упаковка отличается от единицы измерения?
Единица измерения (литр) — базовая величина учёта остатков из классификатора ОКЕИ. Упаковка — способ продажи или поставки (бутылка 0,5 л, канистра 10 л) с коэффициентом пересчёта в базовую единицу и собственным штрихкодом.
Касса округляет 0,5 литра до целого. Где исправить?
Проверьте настройки точности количества в единице измерения и в параметрах учётной системы. Для мерных единиц должно быть разрешено дробное значение. Также убедитесь, что в чеке не выбрана штучная упаковка с коэффициентом 1 вместо ввода количества вручную.
Нужно ли заводить отдельную единицу «миллилитр»?
Обычно нет: миллилитр есть в ОКЕИ (код 111), но для розницы удобнее вести учёт в литрах с дробной частью. Отдельная единица оправдана, только если поставщик и все документы строго в миллилитрах, а пересчёт вызывает ошибки округления.