Как добавить характеристики номенклатуры в 1С

Характеристики номенклатуры в 1С позволяют вести учет одного товара в разных вариациях — по размеру, цвету, весу, фасовке — без дублирования карточек в справочнике. Вместо десяти позиций «Футболка белая размер S», «Футболка белая размер M» вы создаете одну номенклатуру «Футболка» и набор характеристик к ней. Это упрощает ведение справочника, ускоряет подбор в документах и дает корректные остатки по каждой вариации.

Механизм характеристик реализован в типовых конфигурациях «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Розница». В «Бухгалтерии предприятия» характеристик нет — там для подобных целей используются отдельные позиции номенклатуры. Ниже разобран порядок включения функциональности, создания характеристик, проверки результата и типичные ошибки.

Что такое характеристики и когда они нужны

Характеристика — это дополнительное измерение номенклатуры, по которому программа ведет отдельный учет остатков, цен и движений. Технически это подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры»: каждый элемент привязан к конкретной позиции или к виду номенклатуры. При проведении документов остатки хранятся в разрезе «номенклатура + характеристика», поэтому остаток футболки размера M не смешивается с остатком размера L.

Характеристики оправданы, когда вариации товара имеют одну природу и отличаются одним-двумя параметрами: одежда и обувь (размер, цвет), продукты (фасовка, вес упаковки), стройматериалы (длина, сечение), электроника (объем памяти, цвет корпуса). Если же вариации отличаются принципиально — разные поставщики, разная себестоимость, разные правила хранения — корректнее завести отдельные позиции номенклатуры.

Включение функциональности характеристик

По умолчанию в типовых конфигурациях механизм может быть отключен, и поле «Характеристика» в документах не отображается. Включение выполняется один раз для всей информационной базы. В «Управлении торговлей 11» и «ERP» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и установите флажок «Характеристики номенклатуры». После записи настроек в карточках номенклатуры и в документах появится соответствующее поле.

Дополнительно проверьте настройку вида номенклатуры. Откройте справочник «Виды номенклатуры» (раздел «НСИ и администрирование» → «Настройки и справочники»), выберите нужный вид и убедитесь, что в нем установлен признак использования характеристик. В типовых конфигурациях предусмотрены варианты: характеристики не используются, индивидуальные для номенклатуры или общие для вида. От этого зависит, как именно вы будете их добавлять.

Добавление характеристик для отдельной позиции

Индивидуальные характеристики подходят, когда у каждого товара свой уникальный набор вариаций. Откройте карточку номенклатуры, убедитесь, что в ней выбран вид номенклатуры с использованием характеристик. В панели навигации карточки (верхняя часть формы) появится ссылка «Характеристики». Перейдите по ней — откроется список, привязанный именно к этой позиции.

Нажмите «Создать» и заполните наименование характеристики, например «Белый, размер M». В зависимости от конфигурации доступны дополнительные реквизиты: артикул характеристики, штрихкод, вес, объем. Запишите элемент. Повторите для каждой вариации. После этого в документах при выборе данной номенклатуры программа предложит указать характеристику, а остатки будут учитываться раздельно.

1. 1
   Включите опцию «Характеристики номенклатуры» в настройках раздела «Номенклатура»
2. 2
   Откройте вид номенклатуры и установите использование характеристик — индивидуально для номенклатуры
3. 3
   Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Характеристики» в панели навигации
4. 4
   Создайте элементы для каждой вариации, заполните наименование и при необходимости штрихкоды
5. 5
   Проверьте результат: создайте тестовый документ и убедитесь, что поле «Характеристика» доступно для заполнения

Общие характеристики для вида номенклатуры

Если группа товаров использует один и тот же набор вариаций — например, вся обувь имеет размерный ряд с 36 по 45 — удобнее задать общие характеристики на уровне вида. Откройте карточку вида номенклатуры, установите вариант «Общие для вида номенклатуры» (или «Общие с другим видом»). Затем в панели навигации вида перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте нужные элементы.

Преимущество подхода в том, что набор создается один раз и автоматически доступен всем позициям этого вида. При добавлении нового товара в группу не нужно заново заводить размерный ряд. Ограничение: нельзя убрать отдельную характеристику у конкретной позиции — набор общий для всех. Если по части товаров какие-то вариации не поставляются, это контролируется только через остатки и доступность.

Сравнение вариантов ведения характеристик

Индивидуальные для номенклатуры

Подходят для разнородных товаров с уникальными вариациями. Требуют настройки набора для каждой позиции отдельно.

Общие для вида номенклатуры

Подходят для однородных групп с типовым набором вариаций. Экономят время, но набор един для всех позиций вида.

Без характеристик (отдельные позиции)

Подходят, когда вариации принципиально различаются по учету, ценам и логистике. Увеличивают объем справочника.

Дополнительные реквизиты как альтернатива

Не путайте характеристики с дополнительными реквизитами и сведениями. Дополнительный реквизит (например, «Материал» или «Страна производства») описывает товар, но не создает отдельного учетного измерения: остатки по значениям реквизита не ведутся. Если вам нужно только выводить свойство в печатных формах и фильтровать список — достаточно дополнительного реквизита, который настраивается в разделе «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения».

Характеристика нужна именно тогда, когда по вариации требуется учет: остатки на складе, отдельные цены, резервирование, подбор в заказах. Выбор неверного механизма — частая причина переделок: дополнительные реквизиты не дадут складского учета, а характеристики для чисто описательных свойств избыточно усложнят документы.

Проверка результата и работа в документах

После настройки убедитесь, что механизм работает во всей цепочке. Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров»), добавьте номенклатуру — в строке табличной части должна появиться колонка «Характеристика» с возможностью выбора созданных значений. Затем сформируйте отчет «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах»): остатки должны детализироваться по характеристикам.

Также проверьте документы продажи и перемещения: во всех складских и торговых документах поведение должно быть единообразным. Если поле характеристики видно, но не обязательно к заполнению, есть риск провести документы без указания вариации — тогда остаток зависнет «без характеристики». В настройках вида номенклатуры можно включить контроль обязательности заполнения характеристик.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Характеристика» в документе поступления

Норма

Колонка отображается, список выбора содержит созданные значения

Тревожный признак

Колонки нет или список пуст — проверьте функциональную опцию и настройку вида номенклатуры

Отчет по остаткам склада

Норма

Остатки детализируются по каждой характеристике отдельно

Тревожный признак

Весь остаток висит на строке без характеристики — документы проведены без ее указания

Цены и штрихкоды

Норма

Для характеристики устанавливается своя цена и считывается свой штрихкод

Тревожный признак

Цена подставляется только от номенклатуры — цены не установлены в разрезе характеристик

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частая проблема — характеристики не отображаются после включения опции. Причина почти всегда в том, что у вида номенклатуры не установлено их использование: функциональная опция лишь включает механизм в целом, а применение управляется видом. Вторая типичная ситуация — попытка удалить характеристику, по которой есть движения. Программа либо запретит удаление, либо после пометки на удаление в отчетах останутся «битые» ссылки. Корректный путь — свернуть остатки по ненужной характеристике документами списания или корректировки, а затем пометить ее на удаление.

Обратите внимание на ограничения: в «1С:Бухгалтерии» механизм характеристик отсутствует, поэтому при обмене с торговой конфигурацией характеристики переносятся как отдельные позиции номенклатуры либо теряются — зависит от настроек синхронизации. Также большое количество характеристик у одной позиции (сотни значений) замедляет подбор в документах; в таких случаях стоит пересмотреть структуру справочника.

FAQ

Почему в документе нет колонки «Характеристика»?

Проверьте два уровня настроек: включена ли функциональная опция «Характеристики номенклатуры» в настройках раздела «Номенклатура» и установлено ли использование характеристик в виде номенклатуры конкретного товара. Чаще всего причина во втором пункте.

Можно ли добавить характеристики к товару, по которому уже есть остатки?

Да, но существующий остаток останется числиться без характеристики. Чтобы разложить его по вариациям, оформите документ «Оприходование товаров» с характеристиками и списание остатка без характеристики, либо используйте корректировку остатков через пересчет товаров.

Чем характеристика отличается от дополнительного реквизита?

Характеристика создает отдельное учетное измерение: по ней ведутся остатки, цены и резервы. Дополнительный реквизит — просто описательное свойство для фильтрации и печати, учета по нему нет.

Можно ли задать свою цену для каждой характеристики?

Да, в документах установки цен номенклатуры цены задаются в разрезе характеристик. Если цена для характеристики не установлена, программа может подставлять цену, заданную для номенклатуры в целом, — это зависит от настроек видов цен.

Как перенести характеристики при обмене с «1С:Бухгалтерией»?

В бухгалтерской конфигурации характеристик нет, поэтому в типовых обменах позиции с характеристиками обычно выгружаются как отдельные элементы номенклатуры с составным наименованием. Проверьте правила синхронизации и выполните тестовый обмен на копии базы.

Сколько характеристик можно создать у одной позиции?

Жесткого программного ограничения нет, но при сотнях значений замедляется подбор в документах и усложняется работа пользователей. Если вариаций очень много, рассмотрите разделение товара на несколько позиций номенклатуры.