Как заполнить регистр сведений в 1С

Регистр сведений в 1С хранит данные в разрезе измерений — например, цены номенклатуры по видам цен, курсы валют по датам или адреса контрагентов. В отличие от справочника, регистр состоит из записей с ключом (измерениями и, для периодических регистров, периодом), а не из ссылочных элементов. Заполнить его можно несколькими способами: вручную через форму списка, автоматически при проведении документа, загрузкой из файла или программно через встроенный язык.

Выбор способа зависит от того, как настроен регистр. Если у регистра установлен режим «Подчинение регистратору», вручную его заполнить нельзя — записи создаются только документом-регистратором. Независимые регистры доступны для прямого редактирования. Прежде чем добавлять записи, откройте свойства регистра в конфигураторе или посмотрите поведение в пользовательском режиме: это избавит от попыток редактировать то, что система намеренно закрыла.

Ниже разобраны все рабочие сценарии заполнения с точными действиями, проверкой результата и типичными ошибками, которые приводят к дублям и потере данных.

Как определить, каким способом заполняется ваш регистр

Откройте конфигуратор, найдите нужный регистр сведений в дереве конфигурации и посмотрите его свойства. Ключевой параметр — «Режим записи»: «Независимый» или «Подчинение регистратору». В первом случае записи живут сами по себе, во втором — привязаны к документу и удаляются вместе с ним.

Второй важный параметр — «Периодичность». Для периодического регистра каждая запись дополнительно привязана к дате, и по одному набору измерений может существовать история значений. Это влияет на то, как выглядит форма ввода и как проверять результат.

В пользовательском режиме быстрая проверка проста: найдите регистр через «Все функции» → «Регистры сведений» и попробуйте нажать «Создать». Если кнопка недоступна или форма не открывается для редактирования — регистр подчинён регистратору, и заполнять его нужно документом.

Ручное заполнение независимого регистра

Откройте регистр в режиме 1С:Предприятие через «Все функции» (команда доступна при включённом режиме технического специалиста) или через штатный пункт меню, если регистр выведен в интерфейс. Нажмите «Создать», заполните измерения и ресурсы, затем нажмите «Записать и закрыть».

Для периодического регистра дополнительно укажите дату в поле «Период» — именно с этой даты значение начнёт действовать. Если ввести вторую запись с той же комбинацией измерений, но другой датой, получится история изменений; при чтении «на дату» система возьмёт последнее значение не позже указанной даты.

Ограничение ручного способа — трудоёмкость и риск опечаток. Если нужно внести десятки или сотни записей, ручной ввод неэффективен: переходите к загрузке из файла или программному заполнению.

1. 1
   Откройте регистр: Все функции → Регистры сведений → нужный регистр
2. 2
   Нажмите «Создать»
3. 3
   Заполните измерения (ключевые поля) и ресурсы (значения)
4. 4
   Для периодического регистра укажите дату в поле «Период»
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте появление записи в списке

Заполнение регистра документом-регистратором

Если регистр подчинён регистратору, записи появляются при проведении документа, в движениях которого этот регистр указан. Типичный пример — регистр «Цены номенклатуры», который заполняется документом «Установка цен номенклатуры» в типовых конфигурациях.

Порядок действий: создайте документ-регистратор, заполните его табличную часть данными, проведите документ. Затем откройте регистр и убедитесь, что записи появились. В форме списка подчинённого регистра обычно видна колонка «Регистратор» — по ней можно перейти к документу-источнику.

Если документ проведён, а записей нет, проверьте три вещи: включён ли регистр в движения документа (свойства документа в конфигураторе), не отменено ли проведение, и не фильтрует ли отбор формы списка ваши записи. Также помните: распроведение или пометка удаления документа удалит его записи из регистра — это нормальное поведение, а не сбой.

Загрузка данных из Excel или табличного документа

Для массового заполнения независимых регистров удобна типовая обработка «Загрузка данных из табличного документа» (есть во многих конфигурациях на БСП, а также доступна на диске ИТС). Она позволяет сопоставить колонки файла с измерениями и ресурсами регистра и загрузить сотни записей за один раз.

Подготовьте файл: первая строка — заголовки колонок, далее данные без объединённых ячеек и промежуточных итогов. В обработке выберите режим загрузки в регистр сведений, укажите сам регистр, настройте соответствие колонок полям. Для ссылочных измерений (номенклатура, контрагенты) задайте режим поиска — по коду, наименованию или другому полю.

Перед загрузкой в рабочую базу выполните пробный прогон на копии или ограничьтесь несколькими строками. Проверьте, что ссылочные поля нашлись (нет пустых ссылок), а числовые и датовые значения распознались корректно — Excel часто отдаёт даты как текст.

Программное заполнение через встроенный язык

Для разовых массовых операций и интеграций записи создаются кодом. Для независимого регистра используется менеджер записи или набор записей. Типовой фрагмент для добавления одной записи:

МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
МенеджерЗаписи.Период = ТекущаяДатаСеанса();
МенеджерЗаписи.Номенклатура = НоменклатураСсылка;
МенеджерЗаписи.ВидЦены = ВидЦеныСсылка;
МенеджерЗаписи.Цена = 1500;
МенеджерЗаписи.Записать();

Для массовой записи эффективнее набор записей с отбором: заполняете таблицу набора и записываете одним вызовом, что существенно быстрее построчной записи. При этом метод Записать() набора с установленным отбором по умолчанию замещает существующие записи в этом отборе — учитывайте это, чтобы не стереть чужие данные.

Для подчинённого регистратора набор записей создаётся с отбором по регистратору и записывается вместе с проведением документа. Прямая запись набора без документа возможна технически, но приводит к «осиротевшим» записям и рассинхронизации — так делать не следует.

НаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(ДатаКурса);
НаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(ВалютаСсылка);
НоваяЗапись = НаборЗаписей.Добавить();
НоваяЗапись.Период = ДатаКурса;
НоваяЗапись.Валюта = ВалютаСсылка;
НоваяЗапись.Курс = 90.5;
НаборЗаписей.Записать();

Проверка результата после заполнения

После любого способа заполнения откройте форму списка регистра и убедитесь, что записи на месте: количество соответствует ожиданию, измерения заполнены, ссылочные поля не пустые. Для периодических регистров проверьте чтение значения «на дату» — например, через отчёт или консоль запросов с виртуальной таблицей «СрезПоследних».

Полезная проверка на дубли: в независимом регистре комбинация измерений (и периода) уникальна на уровне платформы, поэтому настоящих дублей быть не может — повторная запись просто перезапишет существующую. Но если измерений несколько и часть из них заполнена по-разному (например, лишние пробелы в строковом измерении), визуально одинаковые записи окажутся разными ключами.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — попытка заполнить вручную регистр, подчинённый регистратору. Кнопка создания недоступна, и это не ошибка прав, а свойство конфигурации. Вторая типичная ситуация — нехватка прав: для работы с регистром пользователю нужны права на добавление и изменение, а доступ к «Все функции» требует режима технического специалиста.

При загрузке из файлов ошибки обычно связаны с поиском ссылочных значений: наименование в файле не совпадает с наименованием в базе (лишние пробелы, регистр букв), и обработка либо не находит элемент, либо создаёт дубль справочника. Настройте поиск по уникальному полю — коду, ИНН, артикулу.

FAQ