Как войти в номенклатуру в 1С

Номенклатура в 1С — это справочник, в котором хранятся все товары, материалы, услуги и работы компании. Чтобы оформить приходную накладную, счёт, отчёт о розничных продажах или списание материалов, пользователю нужно сначала попасть в этот справочник и найти нужную позицию. Трудность состоит в том, что путь к номенклатуре зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей» и ERP меню устроено по-разному.

Ниже разобраны основные способы открыть номенклатуру в популярных конфигурациях, работа с карточкой товара, а также ситуации, когда справочник не отображается в меню. Все действия выполняются без программирования и доступны обычному пользователю.

Где находится номенклатура в разных конфигурациях 1С

Расположение справочника зависит от прикладного решения. В типовых конфигурациях пути выглядят так:

• 1С:Бухгалтерия 8 — раздел «Справочники» в левой панели навигации, далее пункт «Номенклатура». Тот же справочник доступен из разделов «Покупки» и «Продажи».
• 1С:Управление торговлей 11 — раздел «НСИ и администрирование», блок «Номенклатура», либо раздел «Закупки» / «Продажи».
• 1С:ERP Управление предприятием — раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Номенклатура».
• 1С:Комплексная автоматизация — аналогично ERP, через «НСИ и администрирование».
• 1С:Розница — раздел «Справочники» или «НСИ», пункт «Номенклатура».

Если интерфейс изменён под вашу организацию, точное расположение может отличаться. В этом случае надёжнее всего работает поиск по функциям, описанный ниже.

Как открыть номенклатуру через меню: пошаговый порядок

Стандартный сценарий на примере «1С:Бухгалтерии 8»:

1. Запустите программу и войдите в информационную базу под своим пользователем.
2. В левой панели разделов найдите «Справочники». Если панель скрыта, раскройте её кнопкой в виде трёх полос или через главное меню.
3. В списке справочников выберите «Номенклатура» — откроется список позиций.
4. Двойным щелчком откройте карточку нужной позиции или нажмите «Создать», чтобы добавить новую.

В «Управлении торговлей 11» последовательность похожая: раздел «НСИ и администрирование» → группа «Номенклатура» → ссылка «Номенклатура». Откроется список с фильтрами по видам, группам и свойствам товаров.

1. 1
   Войдите в базу 1С под своей учётной записью
2. 2
   Откройте раздел «Справочники» (в УТ/ERP — «НСИ и администрирование»)
3. 3
   Выберите пункт «Номенклатура»
4. 4
   Найдите позицию через строку поиска или фильтры
5. 5
   Откройте карточку двойным щелчком и проверьте реквизиты

Как найти и открыть номенклатуру через поиск функций

Быстрый универсальный способ, который работает во всех конфигурациях на управляемых формах, — поиск по функциям. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или клавиши Ctrl+F в некоторых версиях платформы) и начните вводить слово «номенклатура». Система покажет все связанные объекты: сам справочник, отчёты по нему, обработки. Выберите строку «Номенклатура (справочник)» — список откроется сразу.

Ещё один вариант — главное меню (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) → «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура». Учтите: пункт «Все функции» может быть скрыт настройками интерфейса, тогда его включает администратор через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».

Поиск удобен и внутри самого списка: откройте справочник и в поле поиска над таблицей введите часть наименования, артикул или штрихкод. По умолчанию поиск идёт по началу строки, поэтому для поиска по любому вхождению используйте кнопку «Ещё» → «Поиск по наименованию» или расширенный поиск.

Что делать, если номенклатура не отображается в меню

Чаще всего справочник «пропадает» по трём причинам: ограничены права пользователя, изменена настройка панелей навигации или команда скрыта в конкретной функциональной опции.

Сначала проверьте настройку панели: нажмите на раздел правой кнопкой мыши и выберите «Настройка панели навигации» (или «Настройка навигации»). В открывшемся окне найдите «Номенклатура» в правом списке доступных команд и перенесите её в левый список видимых. После подтверждения пункт появится в меню.

Если команды нет даже в списке доступных, вероятно, у вашей учётной записи нет прав на справочник. В этом случае обратитесь к администратору 1С: он проверит профиль группы доступа в разделе «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей». Самостоятельно права изменять не стоит — ошибка в профиле может закрыть доступ к документам всей группе пользователей.

Как работать с карточкой номенклатуры после входа

После открытия списка двойной щелчок по строке открывает карточку позиции. В ней проверьте ключевые реквизиты: вид номенклатуры (от него зависят счета учёта в бухгалтерии), единицу измерения, ставку НДС, артикул и штрихкод. Ошибки в этих полях — частая причина неверных проводок и проблем с отчётностью.

Из карточки доступны связанные данные: цены номенклатуры, остатки на складах, характеристики (если включён учёт по характеристикам), серии, история движения. Ссылки на них расположены в панели навигации карточки — обычно сверху под заголовком.

Для массового просмотра удобнее настроить список: кнопка «Ещё» → «Настроить список» позволяет добавить отбор по виду номенклатуры, группе или признаку «в архиве/помечена на удаление». Отбор по пометке удаления особенно полезен, когда нужная позиция «исчезла» — часто оказывается, что её пометили на удаление, и достаточно снять пометку кнопкой «Снять пометку».

Контрольные точки

Как проверить результат

Список открылся

Норма

Видны позиции, работают поиск и фильтры

Тревожный признак

Пустой список при точно существующих товарах — проверьте фильтры и пометки удаления

Карточка позиции

Норма

Заполнены вид номенклатуры, единица измерения, НДС

Тревожный признак

Пустые обязательные поля или неверный вид номенклатуры

Создание и запись

Норма

Кнопки «Создать» и «Записать» активны, позиция сохраняется

Тревожный признак

Кнопки недоступны — ограничение прав, нужен администратор

Типичные ошибки при входе и работе с номенклатурой

Первая распространённая ошибка — создание дублей. Пользователь не находит позицию из-за поиска по началу строки и создаёт новую карточку с похожим названием. Дубли размывают остатки и статистику продаж, а объединять их потом приходится специальной обработкой. Перед созданием новой позиции всегда ищите по артикулу и штрихкоду.

Вторая ошибка — выбор неверного вида номенклатуры. В «1С:Бухгалтерии» вид определяет счета учёта: товар, материал, услуга, оборудование попадают на разные счета. Если услугу создали с видом «Товары», проводки и себестоимость сформируются неправильно.

Третья ошибка — редактирование позиции, по которой уже есть движения, без проверки последствий. Смена единицы измерения или вида номенклатуры в карточке с историей может исказить старые отчёты при их перепроведении. Перед такими изменениями уточните у бухгалтера или администратора, безопасна ли правка.

Частые вопросы

Можно ли открыть номенклатуру сразу из документа?

Да. В любой накладной или счёте щёлкните по полю с товаром и нажмите кнопку выбора или F4 — откроется список номенклатуры с возможностью перейти в карточку. Также в табличной части документа можно нажать на значок карточки рядом с выбранной позицией.

Почему в списке номенклатуры пусто, хотя товары точно есть?

Чаще всего установлен отбор (фильтр), который скрывает часть позиций. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и удалите лишние отборы. Также проверьте, не включён ли отбор по пометке удаления, и нет ли у вашей учётной записи ограничений доступа на уровне записей.

Как открыть номенклатуру в веб-клиенте 1С?

Точно так же, как в тонком клиенте: интерфейс управляемых форм в браузере повторяет десктопный. Откройте раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование» и выберите «Номенклатура». Поиск по функциям через значок лупы в веб-клиенте также доступен.

Чем номенклатура отличается от справочника «Товары»?

В типовых конфигурациях 1С отдельного справочника «Товары» обычно нет — это один справочник «Номенклатура», внутри которого позиции разделяются видами: товары, материалы, услуги, работы. Если вы видите «Товары» в меню, скорее всего, это отбор или подменю того же справочника.

Нужны ли особые права, чтобы просто посмотреть номенклатуру?

Для просмотра достаточно права «Чтение» на справочник, оно входит в большинство стандартных профилей (менеджер по продажам, бухгалтер и др.). Если справочник не открывается даже на просмотр, профиль настроен ограничительно — это исправляет администратор через «Настройки прав и пользователей».

Как быстро открыть карточку товара по штрихкоду?

Откройте список номенклатуры и отсканируйте штрихкод сканером, находясь в поле поиска, либо введите код вручную через расширенный поиск по реквизиту «Штрихкод». В УТ и Рознице также работает команда «Поиск по штрихкоду» в разделах продаж и закупок.