Как внести товар в номенклатуру в 1С

Номенклатура — это центральный справочник учёта товаров, материалов, услуг и работ в программах 1С. Пока позиция не внесена в номенклатуру, её нельзя указать в документах поступления, реализации, перемещения и инвентаризации, а значит — нельзя корректно вести складской и управленческий учёт. Поэтому умение правильно создавать карточку товара — базовый навык для любого пользователя 1С:Предприятие.

Инструкция ниже актуальна для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия (в части справочника «Номенклатура»). Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но общий порядок действий один и тот же.

Где находится справочник номенклатуры

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через раздел «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если нужного пункта нет в левом меню, воспользуйтесь командой «Все функции» в правом верхнем углу или поиском по названию.

Справочник имеет иерархическую структуру: позиции можно раскладывать по группам (папкам), например «Материалы», «Готовая продукция», «Товары для перепродажи», «Услуги». Перед созданием карточки зайдите в нужную группу — тогда новая позиция сразу попадёт в неё. Перенести позицию в другую группу можно позже через «Ещё» → «Переместить в группу».

Создание карточки товара: пошаговый порядок

Нажмите кнопку «Создать» в списке номенклатуры. Откроется форма новой карточки. Минимально необходимый набор полей для сохранения — наименование и вид номенклатуры, но для полноценной работы стоит сразу заполнить и остальные реквизиты.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и перейдите в нужную группу
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры (товар, услуга, работа)
3. 3
   Заполните наименование и рабочее наименование — оно попадёт в документы и печатные формы
4. 4
   Укажите единицу измерения (шт, кг, м) и при необходимости артикул
5. 5
   Заполните ставку НДС, единицу хранения остатков и другие реквизиты
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что позиция появилась в списке

Реквизит «Наименование» — это краткое служебное название для поиска в списках. «Рабочее наименование» (или «Полное наименование») — то, что увидит покупатель в счёте, накладной и чеке. Лучше сразу привести его к понятному виду: «Кабель ВВГнг 3×2,5 (м)» вместо «Кабель ВВГнг 3х2.5 м ГОСТ 31996-2012 медь многожильный» — длинные технические описания ломают печатные формы.

Какие реквизиты заполнить обязательно

Набор полей зависит от конфигурации, но есть реквизиты, от которых напрямую зависит корректность учёта:

• Вид номенклатуры. Определяет тип позиции — товар (учитывается на складе) или услуга (не имеет остатков). Ошибка здесь приведёт к тому, что услуга «зависнет» на складе или товар не попадёт в остатки.
• Единица измерения. Штуки, килограммы, метры, упаковки. Если товар продаётся упаковками, а учитывается поштучно, настройте упаковки с коэффициентом пересчёта.
• Ставка НДС. Подставляется в документы автоматически; неверная ставка исказит отчётность.
• Артикул. Удобен для поиска и обмена данными с сайтом или поставщиками.
• Страна происхождения и номер ГТД — обязательны для импортных товаров в отгрузочных документах.

Если товар ведётся по характеристикам (размер, цвет, объём), включите соответствующую настройку в виде номенклатуры, а затем на закладке «Характеристики» карточки создайте нужные варианты. Учёт по сериям включается аналогично — для товаров с номерами партий и сроками годности.

Как задать цену и штрихкод новому товару

Создание карточки не устанавливает цену автоматически. Цены в 1С хранятся отдельно и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» в зависимости от конфигурации). Создайте документ, добавьте новую позицию, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значение, затем проведите документ. До этого момента товар в отчётах по ценам будет отображаться с нулевой ценой.

Штрихкод вводится в карточке на закладке «Штрихкоды» либо считывается сканером прямо в поле. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, от разных поставщиков. Если у товара есть характеристики, штрихкод привязывается к конкретной характеристике, иначе при сканировании программа не поймёт, какой вариант выбран.

Массовое добавление товаров

Когда нужно внести не одну позицию, а десятки или сотни, ручное создание неэффективно. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «НСИ и администрирование» или «Покупки» → «Сервис»). Она позволяет импортировать номенклатуру из Excel или CSV: наименование, артикул, единицу измерения, штрихкод, цену.

Перед загрузкой подготовьте файл: одна строка — одна позиция, без объединённых ячеек и формул. В обработке сопоставьте колонки файла реквизитам справочника и обязательно включите контроль дублей по наименованию или артикулу — иначе при повторной загрузке появятся двойники. Сначала загрузите 5–10 строк и проверьте результат, потом запускайте полный файл.

Проверка результата и поиск дублей

После создания позиции убедитесь, что она корректно работает в учёте. Откройте карточку ещё раз и проверьте заполнение ключевых полей, затем создайте тестовый документ — например, «Поступление товаров» — и убедитесь, что позиция выбирается, цена и ставка НДС подставляются автоматически, а документ проводится без ошибок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиция в списке номенклатуры

Норма

Товар находится в нужной группе, один экземпляр

Тревожный признак

Позиция в корне справочника или найдено несколько похожих карточек

Подстановка в документ

Норма

Цена, НДС и единица измерения заполняются автоматически

Тревожный признак

Поля пустые, программа выдаёт предупреждения

Остатки после проведения поступления

Норма

Товар виден в отчёте «Остатки товаров на складах»

Тревожный признак

Позиции нет в отчёте — возможно, выбран вид «услуга»

Сканирование штрихкода

Норма

При сканировании подставляется нужный товар и характеристика

Тревожный признак

Штрихкод не находится или открывается другая позиция

Для поиска уже существующих дублей используйте стандартную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Она находит похожие позиции по наименованию и реквизитам и позволяет объединить их с заменой во всех документах. Выполняйте объединение только после резервного копирования базы — операция необратима.

Частые вопросы

Можно ли удалить карточку товара из номенклатуры?

Физически удалить позицию можно, только если она нигде не используется. Если по товару есть документы, программа предложит только пометить карточку на удаление — она перестанет мешать в списках, но останется в базе для сохранения истории. Окончательное удаление помеченных объектов выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».

Чем отличается товар от услуги в номенклатуре?

Товар учитывается количественно на складах и попадает в отчёты по остаткам. Услуга не имеет складских остатков — по ней фиксируются только суммы продаж и затрат. Выбор определяется видом номенклатуры при создании карточки, и ошибочный выбор искажает складской учёт.

Как внести товар, если у него несколько размеров или цветов?

Создайте одну карточку товара, а в виде номенклатуры включите учёт по характеристикам. Затем на закладке «Характеристики» добавьте варианты: «Размер 42», «Цвет чёрный» и т.д. Остатки, цены и штрихкоды будут вестись по каждой характеристике отдельно, а отчёты можно смотреть как в разрезе вариантов, так и по товару в целом.

Почему новый товар не виден в документе продажи?

Чаще всего причина в том, что карточка помечена на удаление, не записана до конца или создана в другой группе с включённым отбором. Также проверьте, не установлен ли в документе фильтр по складу или виду номенклатуры. Обновите список подбора клавишей F5 и поищите позицию по артикулу.

Нужно ли заполнять счета учёта в карточке товара?

В большинстве конфигураций счета учёта подставляются автоматически из настроек вида номенклатуры или группы. Заполнять их вручную в каждой карточке нужно только для позиций с нестандартным учётом — например, товаров на комиссии или материалов, принятых в переработку.