Как вернуть предопределённые элементы в 1С

Предопределённые элементы — это элементы справочников, планов счетов, планов видов характеристик и планов видов расчёта, которые создаются разработчиком в конфигураторе и нужны для работы кода конфигурации. Например, валюта «Рубль», вид цен «Оптовая» или группа налогов могут быть предопределёнными: алгоритмы программы обращаются к ним по имени, и если элемента нет, документы и отчёты начинают выдавать ошибки.

Наиболее частая ситуация — пользователь или обработка случайно удалила предопределённый элемент, либо при обновлении конфигурации элемент не создался из-за ошибок обмена или изменения структуры метаданных. Вторая типичная причина — переименование: элемент вроде бы есть, но конфигурация ищет его по старому предопределённому имени и не находит.

Восстановить предопределённый элемент можно несколькими способами: через обновление конфигурации базы данных, штатную обработку поиска и удаления дублей, программное создание элемента с привязкой к предопределённому имени или через исправление в конфигураторе. Выбор зависит от того, есть ли у вас доступ к конфигуратору, снята ли конфигурация с поддержки и как именно элемент был потерян.

Что такое предопределённые элементы и почему они пропадают

Предопределённый элемент отличается от обычного тем, что в конфигураторе у него задано имя, по которому к нему обращается код: Справочники.Валюты.Рубль или через ПредопределенноеЗначение("Справочник.Валюты.Рубль"). В пользовательском режиме такие элементы часто помечены специальной пиктограммой, а их удаление может быть запрещено настройками прав — но не всегда.

Элементы пропадают по нескольким причинам: ручное удаление при достаточных правах, обработки массового удаления «неиспользуемых» элементов, ошибки при обмене данными (РИБ, синхронизация с другими программами), неудачная загрузка данных из файлов. Отдельный случай — обновление конфигурации, когда разработчик добавил новый предопределённый элемент в метаданные, но в данных он не появился из-за прерванного обновления.

Ещё одна ситуация, которую часто путают с удалением, — «разрыв связи» между элементом данных и предопределённым элементом метаданных. Элемент в списке есть, называется так же, но при обращении по предопределённому имени программа возвращает ошибку «Предопределенный элемент отсутствует». Это происходит после загрузки данных из XML, конвертации или после снятия и повторной установки элемента как предопределённого.

Способ 1. Обновление конфигурации базы данных

Самый надёжный метод — заставить платформу пересоздать предопределённые элементы штатным механизмом. При обновлении конфигурации базы данных платформа сравнивает предопределённые элементы, описанные в метаданных, с фактическими данными и создаёт недостающие. Это работает и в файловых, и в клиент-серверных базах.

Если конфигурация не менялась и обновлять нечего, приём всё равно срабатывает: откройте конфигуратор, внесите любое безобидное изменение (например, добавьте и тут же удалите символ в комментарии модуля или измените синоним любого объекта и верните обратно — главное, чтобы конфигурация БД отличалась от конфигурации базы данных), затем выполните «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных» (клавиша F7). В окне реструктуризации подтвердите изменения.

После обновления откройте справочник в пользовательском режиме и проверьте, появились ли нужные элементы. Учтите ограничение: платформа создаёт элементы с данными по умолчанию. Если у элемента были заполнены дополнительные реквизиты (курс, счета учёта, параметры), которые кто-то менял вручную, эти значения придётся восстанавливать отдельно — из копии базы или по бумажным документам.

1. 1
   Сделайте резервную копию: для файловой базы — копия каталога или выгрузка в dt, для серверной — средствами СУБД
2. 2
   Завершите сеансы пользователей через консоль кластера или «Администрирование → Активные пользователи»
3. 3
   Откройте конфигуратор, внесите минимальное изменение, чтобы конфигурация отличалась от конфигурации БД
4. 4
   Выполните «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных» (F7) и подтвердите реструктуризацию
5. 5
   Откройте базу в режиме предприятия и проверьте наличие предопределённых элементов

Способ 2. Восстановление без конфигуратора — обработками

Если доступа к конфигуратору нет (типовая база на поддержке, вы работаете только в режиме предприятия), задача решается внешними обработками. Суть любой такой обработки — найти элемент по наименованию либо создать новый и проставить ему свойство ИмяПредопределенныхДанных, после чего связь с предопределённым именем восстанавливается.

Широко известна обработка с диска ИТС и из поставки типовых конфигураций «Поиск и удаление дублей» — она не восстанавливает элементы напрямую, но помогает, когда предопределённый элемент «задвоился»: один с предопределённым именем, второй обычный с тем же наименованием. В этом случае дубль заменяют ссылками на предопределённый элемент и помечают на удаление.

Для прямого восстановления используют обработки вида «Восстановление предопределённых элементов»: они читают список предопределённых имён из метаданных, сопоставляют с данными и создают недостающее. При выборе такой обработки проверяйте совместимость с вашей версией платформы и запускайте сначала на копии базы.

Программное создание элемента

Разработчик или администратор с правами на внешние обработки может восстановить элемент кодом. Логика проста: создать новый объект справочника, заполнить наименование, установить имя предопределённых данных и записать:

НовыйЭлемент = Справочники.Валюты.СоздатьЭлемент();
НовыйЭлемент.Наименование = "RUB";
НовыйЭлемент.НаименованиеПолное = "Российский рубль";
НовыйЭлемент.ИмяПредопределенныхДанных = "Рубль";
НовыйЭлемент.Записать();

Точное имя предопределённого элемента смотрите в конфигураторе: откройте справочник, кнопка «Предопределённые» (или «Предопределённые элементы» в палитре свойств). Имя в коде должно совпадать с именем в метаданных посимвольно, иначе связи не возникнет.

Способ 3. Элемент есть, но связь с предопределённым именем потеряна

Ситуация: в списке справочника элемент с нужным наименованием присутствует, но код выдаёт «Предопределенный элемент "Справочник.Валюты.Рубль" не найден». Значит, запись в базе существует, но её свойство ИмяПредопределенныхДанных пустое. Такое случается после загрузки данных через обмен, конвертации или восстановления из копии, сделанной сторонними средствами.

Решение — не создавать новый элемент (получите дубль), а привязать существующий. Получите объект по ссылке, заполните свойство и запишите:

Элемент = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию("RUB").ПолучитьОбъект();
Элемент.ИмяПредопределенныхДанных = "Рубль";
Элемент.Записать();

Перед привязкой убедитесь, что на этот элемент ссылаются документы — именно ради сохранения этих ссылок и делается привязка, а не создание нового элемента. Проверить наличие ссылок можно через «Все функции → Стандартные → Поиск ссылок на объект» или обработкой поиска ссылок.

Маршрут решения

Как выбрать способ восстановления

Элемент удалён и есть доступ к конфигураторуОбновите конфигурацию базы данных (F7) — платформа создаст элемент автоматически

Элемент удалён, конфигуратор недоступенИспользуйте обработку восстановления или программное создание с ИмяПредопределенныхДанных

Элемент есть в списке, но код его не видитПривяжите существующий элемент, заполнив ИмяПредопределенныхДанных

Обнаружены два элемента с одинаковым наименованиемЗамените ссылки дубля на предопределённый элемент и пометьте дубль на удаление

Проверка результата и поиск дублей

После восстановления проверьте три вещи. Первое — элемент открывается в списке и у него корректные реквизиты. Второе — код обращается к нему без ошибки: выполните в консоли кода или через «Все функции» обращение ПредопределенноеЗначение("Справочник.Валюты.Рубль") и убедитесь, что возвращается ссылка, а не ошибка. Третье — документы и отчёты, которые раньше падали с ошибкой, теперь работают.

Обязательно проверьте справочник на дубли. Если до восстановления кто-то создал элемент с таким же наименованием вручную, теперь их два. Оставлять оба опасно: часть документов ссылается на один, часть на другой, и данные в отчётах разойдутся. Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (в типовых конфигурациях: «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных»), замените ссылки на предопределённый элемент и удалите лишний.

Контрольные точки

Как проверить результат

Обращение по предопределённому имени

Норма

Возвращается ссылка на элемент без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «Предопределенный элемент не найден»

Список справочника

Норма

Один элемент с нужным наименованием, пометка предопределённого

Тревожный признак

Два и более элемента с одинаковым наименованием

Документы и отчёты

Норма

Проводятся и формируются без ошибок обращения к элементу

Тревожный признак

Ошибки «Объект не найден» или пустые значения в реквизитах

Типичные ошибки при восстановлении

Первая ошибка — создание обычного элемента с правильным наименованием вместо предопределённого. Визуально всё выглядит восстановленным, но код по-прежнему не находит элемент, потому что обращается не по наименованию, а по предопределённому имени. Всегда проверяйте результат обращением через ПредопределенноеЗначение().

Вторая ошибка — опечатка в имени предопределённых данных при программном восстановлении. Имя «Рубль» и «рубль» — разные имена. Берите имя только из конфигуратора, копируя, а не набирая вручную.

Третья ошибка — восстановление элемента без восстановления его реквизитов. Платформа создаёт элемент со значениями по умолчанию; если в типовой конфигурации у элемента были непустые реквизиты, заданные в конфигураторе, они заполнятся, а вот всё, что пользователи дополняли вручную за время работы, — потеряно. Сверьте реквизиты с копией базы.

Как предотвратить повторное удаление

Основная защита — права доступа. Убедитесь, что у обычных пользователей нет права «Интерактивное удаление» на справочники с предопределёнными элементами; удаление через пометку с последующим удалением помеченных тоже ограничьте ролью администратора. В типовых конфигурациях это настраивается через профили групп доступа.

Вторая мера — контроль обработок. Массовые обработки очистки справочников должны исключать предопределённые элементы: перед удалением проверяйте Элемент.Предопределенный и пропускайте такие объекты. Если обработки пишутся сторонними специалистами, включите это требование в техническое задание.

Третья мера — регламентные копии. Настройте регулярное резервное копирование (выгрузка в dt для файловых баз, копии средствами СУБД для серверных) и периодически проверяйте, что копия реально разворачивается. При повторной потере предопределённых элементов вы сможете не только восстановить их, но и перенести заполненные реквизиты.

Если предопределённые элементы пропадают регулярно, ищите источник: чаще всего это настроенный обмен данными или старая обработка загрузки, которая перезаписывает справочник. Разовое восстановление без устранения причины приведёт к повтору ситуации.

Частые вопросы

Можно ли удалить предопределённый элемент штатно?

В пользовательском режиме — только если у вас есть соответствующие права и конфигурация не блокирует удаление. В конфигураторе предопределённый элемент удаляется из метаданных (список «Предопределённые» у объекта), после чего при обновлении конфигурации БД связанный элемент данных становится обычным. Удалять предопределённые элементы, к которым обращается код, нельзя — программа начнёт выдавать ошибки.

Почему после обновления конфигурации появились дубли элементов?

Это значит, что ранее в базе уже был создан обычный элемент с таким же наименованием, а при обновлении платформа добавила предопределённый. Дубли не объединяются автоматически. Используйте обработку «Поиск и удаление дублей»: замените все ссылки на предопределённый элемент, а обычный пометьте на удаление.

Как узнать точное имя предопределённого элемента?

Откройте конфигуратор, найдите нужный справочник (план счетов, план видов характеристик) и в палитре свойств нажмите «Предопределённые» — откроется список имён. Также имя можно увидеть в тексте ошибки: платформа указывает полное имя, например «Справочник.Валюты.Рубль», где последняя часть — искомое имя.

Что делать, если нет доступа к конфигуратору и внешние обработки запрещены?

Тогда восстановление своими силами невозможно: ни создать предопределённый элемент, ни привязать существующий в чистом пользовательском режиме нельзя. Обратитесь к администратору базы или сопровождающему специалисту — ему потребуется либо обновить конфигурацию БД, либо выполнить код восстановления. Предварительно зафиксируйте, какой именно элемент пропал и когда это произошло.

Восстановятся ли реквизиты элемента при обновлении конфигурации БД?

Только те, что заданы разработчиком в метаданных. Всё, что пользователи заполняли вручную за время работы (дополнительные реквизиты, связанные настройки), при пересоздании элемента будет потеряно. Эти данные восстанавливайте из резервной копии: откройте копию базы, найдите элемент и перенесите значения вручную или обработкой переноса данных.

Опасно ли обновление конфигурации базы данных ради восстановления элементов?

Само по себе — нет, это штатная операция, но она требует монопольного доступа к базе и может занять время на больших объёмах данных. Риски связаны с прерыванием процесса (отключение питания, разрыв соединения с сервером), поэтому перед обновлением обязательно делайте резервную копию и завершайте сеансы пользователей.