Справочники и Данные · 10 мин
Как создать номенклатуру товара в 1С
Пошаговая инструкция по созданию номенклатуры товара в 1С: заполнение карточки, виды номенклатуры, единицы измерения, цены, штрихкоды и типичные ошибки.
Номенклатура — это основной справочник товаров, материалов и услуг в программах 1С. Без корректно созданной карточки номенклатуры невозможно оформить поступление, реализацию, перемещение между складами или сформировать правильный отчёт по остаткам. Ошибки на этапе создания карточки приводят к дублям позиций, неверному учёту НДС и расхождениям в остатках.
Порядок создания номенклатуры почти одинаков в популярных конфигурациях: «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия». Отличается в основном расположение разделов меню и набор полей. Ниже описан универсальный порядок действий, который подойдёт для большинства типовых решений.
Перед созданием карточки подготовьте исходные данные: точное наименование товара, единицу измерения, ставку НДС, штрихкод (если товар маркируется), артикул поставщика и группу номенклатуры. Это ускорит заполнение и снизит риск ошибок.
Где находится справочник номенклатуры
В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или в разделе «Справочники». В «1С:Бухгалтерии» путь обычно такой: «Справочники» → «Товары и услуги» → «Номенклатура». Если раздел не виден, проверьте права пользователя — возможно, доступ к НСИ ограничен администратором.
Справочник имеет иерархическую структуру: позиции можно раскладывать по папкам (группам), например «Материалы», «Готовая продукция», «Товары для перепродажи». Продуманная структура папок упрощает поиск и настройку отчётов. Создавать папки можно кнопкой «Создать группу» в форме списка.
Если товаров много и они уже ведутся в Excel или другой системе, рассмотрите загрузку номенклатуры из файла через встроенную обработку «Загрузка данных из табличного документа» — это быстрее ручного ввода сотен позиций.
Создание карточки товара: пошаговый порядок
Базовый сценарий создания одинаков во всех типовых конфигурациях. Различия касаются только названий отдельных полей.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры «Товар» (или создайте новый вид при необходимости)
- 3Заполните наименование и рабочее наименование — оно выводится в документах
- 4Укажите единицу измерения (штуки, килограммы, метры) из классификатора ОКЕИ
- 5Установите ставку НДС и при необходимости артикул, производителя, штрихкод
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что позиция появилась в списке
Поле «Наименование» обычно заполняется кратко, а «Рабочее наименование» и «Наименование для печати» могут содержать расширенное описание с характеристиками — именно оно попадёт в счета, накладные и УПД. Если оставить эти поля пустыми, программа подставит основное наименование.
Артикул стоит заполнять всегда, если он есть у поставщика или используется внутри компании: поиск по артикулу работает быстрее и надёжнее поиска по названию, особенно когда наименования похожи.
Вид номенклатуры: зачем он нужен и как выбрать
Вид номенклатуры определяет тип позиции и набор её параметров: товар, услуга, работа, материал, набор. От вида зависит, как программа будет учитывать позицию — например, услуги не имеют складских остатков, а товары участвуют в складском учёте.
В типовых конфигурациях виды уже преднастроены, но можно создать собственный вид с особыми настройками: шаблоном наименования, счетами учёта, обязательностью характеристик. Например, для одежды удобно создать вид с обязательными характеристиками «Размер» и «Цвет».
Менять вид номенклатуры у позиции, по которой уже есть движения в документах, следует осторожно: часть реквизитов может стать недоступной, а отчёты — перестать группироваться привычным образом.
Единицы измерения, характеристики и серии
Единица хранения остатков выбирается из общероссийского классификатора ОКЕИ: штука (код 796), килограмм (166), метр (006) и так далее. Если товар продаётся упаковками, а учитывается в штуках, добавьте дополнительную упаковку с коэффициентом пересчёта — например, «коробка = 20 шт». Тогда в документах можно будет указывать количество в коробках, а остатки будут вестись в штуках.
Характеристики нужны, когда один товар существует в нескольких вариантах: размеры, цвета, объёмы. Вместо десяти отдельных карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» создаётся одна позиция «Футболка» с характеристиками. Это уменьшает справочник и упрощает анализ продаж по модели в целом.
Серии и сроки годности включаются в настройках вида номенклатуры и обязательны для товаров с ограниченным сроком хранения: продуктов, косметики, медикаментов. Учёт по сериям позволяет отслеживать, какая партия когда истекает, и корректно списывать просроченный товар.
Штрихкоды, цены и счета учёта
Штрихкод вводится на вкладке или по гиперссылке «Штрихкоды» в карточке товара. Если у товара нет заводского штрихкода, программа может сгенерировать внутренний в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования. Штрихкод необходим для работы сканеров на кассе и складе.
Цены в «1С:Управление торговлей» устанавливаются не в карточке, а отдельным документом «Установка цен номенклатуры»: выбирается вид цены (закупочная, розничная, оптовая), добавляются позиции и указываются значения. Карточка лишь отображает актуальные цены по данным этого документа. В «1С:Бухгалтерии» механизм аналогичен.
Счета учёта (41 «Товары», 10 «Материалы», счёт НДС) в бухгалтерских конфигурациях задаются либо в карточке, либо централизованно через регистр «Счета учёта номенклатуры» — по виду номенклатуры, группе или складу. Централизованная настройка предпочтительнее: при добавлении новой позиции счета подставятся автоматически.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания карточки убедитесь, что позиция корректно работает в документах: создайте тестовое поступление или просто начните подбор товара в документе реализации. Проверьте, что подставляются правильная ставка НДС, единица измерения и цена.
Как проверить результат
Товар находится по наименованию и артикулу, подставляется в табличную часть
Позиция не находится или в списке несколько одинаковых дублей
Подставляется ставка, указанная в карточке
НДС приходится выбирать вручную в каждом документе
Отчёт «Остатки товаров» показывает позицию в правильной единице измерения
Количество отображается в неверных единицах или по другой карточке
Если дубли уже появились, используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она найдёт похожие позиции и заменит одну карточку на другую во всех документах, после чего лишнюю можно пометить на удаление.
Перед массовым заведением номенклатуры договоритесь внутри компании о едином формате наименований: например, «Тип товара + бренд + модель + ключевой параметр». Единый стандарт написания резко снижает количество дублей и упрощает поиск для всех сотрудников.
Что важно запомнить
Создание номенклатуры сводится к выбору правильного вида, заполнению наименования, единицы измерения и ставки НДС. Цены задаются отдельным документом, варианты товара оформляются характеристиками, а не отдельными карточками. Главные риски — дубли позиций и неверная единица измерения, которую нельзя изменить после появления движений.
Частые вопросы
Можно ли изменить наименование номенклатуры после того, как по ней проведены документы?
Да, наименование, артикул и большинство описательных реквизитов редактируются свободно — изменения отразятся в новых документах и при перепечатке старых. Ограничения касаются единицы измерения и в некоторых случаях вида номенклатуры, когда по позиции уже есть складские движения.
Как загрузить номенклатуру из Excel, а не вводить вручную?
В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «Администрирование» или «Покупки»). Откройте в ней файл, сопоставьте колонки таблицы с полями справочника (наименование, артикул, единица, штрихкод) и выполните загрузку. Перед массовой загрузкой проверьте результат на 5–10 позициях.
Чем товар отличается от услуги при создании карточки?
Различие задаётся видом номенклатуры. Товар участвует в складском учёте и имеет остатки, услуга — нет: для неё не заполняются склад, упаковки и серии, а в документах указывается только количество и цена. Если услугу завести как товар, она будет «висеть» в отчётах по остаткам.
Что делать, если один и тот же товар завели дважды?
Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Она найдёт совпадающие позиции по наименованию, артикулу или штрихкоду, заменит лишнюю карточку на основную во всех документах и пометит дубль на удаление. Остатки и история при этом сохранятся.
Обязательно ли заполнять штрихкод?
Нет, штрихкод нужен только если используются сканеры на кассе или складе. Если у товара нет заводского кода, программа может сгенерировать внутренний EAN-13. Для товаров, продаваемых только по накладным без сканирования, штрихкод можно не указывать.
Почему в документе не подставляется цена нового товара?
Цена хранится не в карточке, а в документе «Установка цен номенклатуры». Создайте этот документ, выберите нужный вид цены, добавьте позицию и укажите значение. После проведения документа цена начнёт подставляться автоматически. Также проверьте, что в документе продажи выбран тот же вид цены.