1С: как сделать подбор из справочника

Подбор из справочника — один из самых частых приёмов работы в 1С: вместо ручного добавления товаров, контрагентов или сотрудников по одной строке пользователь открывает форму справочника, отмечает нужные позиции и переносит их в документ одним действием. Это ускоряет ввод данных и снижает количество ошибок при заполнении табличных частей.

Механизм подбора встроен в типовые конфигурации: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и другие. В документах с табличной частью обычно есть кнопка «Подбор» или команда в меню «Добавить». Если её нет — подбор можно реализовать программно, о чём рассказано ниже.

Материал охватывает два сценария: работу пользователя в готовой конфигурации и настройку подбора разработчиком в управляемых формах. Оба подхода дают одинаковый результат — строки из справочника попадают в табличную часть объекта.

Что такое подбор и когда он нужен

Подбор — это интерактивный выбор нескольких элементов справочника с последующим переносом в табличную часть документа, обработки или другого объекта. В отличие от обычного выбора одного значения в поле ввода, подбор позволяет набрать сразу десятки позиций, не закрывая форму справочника.

Типичные ситуации: заполнение накладной товарами из справочника «Номенклатура», добавление сотрудников в приказ или ведомость, формирование списка контрагентов для рассылки, подбор основных средств в документ инвентаризации. Везде, где строк больше двух-трёх, подбор экономит заметное время.

Как сделать подбор пользователю в типовой конфигурации

В типовых решениях механизм уже встроен. Порядок действий на примере документа «Реализация товаров и услуг» в «Управлении торговлей» или «Бухгалтерии» практически одинаков.

1. 1
   Откройте документ и перейдите на закладку с табличной частью (например, «Товары»).
2. 2
   Нажмите кнопку «Подбор» над табличной частью или выберите команду «Добавить — Подбором».
3. 3
   В открывшейся форме справочника найдите нужные элементы через поиск, отбор или дерево групп.
4. 4
   Двойным щелчком или кнопкой добавьте элемент в корзину подбора; при необходимости укажите количество.
5. 5
   Повторите для всех нужных позиций — форма не закрывается.
6. 6
   Нажмите «Перенести в документ» (или «ОК») и проверьте заполненные строки.

В форме подбора обычно доступны поля «Количество» и «Цена», которые подставляются в строки документа. Если цена заполняется автоматически из типа цен документа, менять её в подборе не требуется — но проверить результат стоит всегда.

Поиск внутри формы подбора работает по наименованию, артикулу, коду и штрихкоду (в торговых конфигурациях). Для больших справочников используйте отбор по группе или свойствам — это быстрее, чем пролистывание тысяч позиций.

Настройки и особенности формы подбора

Форма подбора в типовых конфигурациях имеет несколько полезных режимов, о которых пользователи часто не знают.

Отбор по остаткам и ценам

В торговых конфигурациях форма подбора может показывать только позиции с положительным остатком на складе документа. Это защищает от подбора отсутствующего товара. Отбор включается настройкой формы или флажком «Только в наличии» — расположение зависит от конфигурации.

Множественный выбор и иерархия

Если нужно перенести целую группу, выделите несколько элементов через Ctrl или Shift и добавьте их разом. В некоторых формах группу можно подобрать целиком со всеми вложенными элементами — проверьте наличие команды в меню «Ещё» формы подбора.

Как реализовать подбор программно

Если вы разрабатываете собственный документ или обработку, кнопку подбора нужно добавить самостоятельно. В управляемых формах это делается через открытие формы выбора справочника в режиме подбора и обработку оповещения о выборе.

Команда и открытие формы

Создайте команду формы «Подбор», разместите её в командной панели табличной части и в обработчике откройте форму выбора с параметрами множественного выбора:

&НаКлиенте
Процедура Подбор(Команда)
ПараметрыФормы = Новый Структура;
ПараметрыФормы.Вставить("РежимВыбора", Истина);
ПараметрыФормы.Вставить("МножественныйВыбор", Истина);
ПараметрыФормы.Вставить("ЗакрыватьПриВыборе", Ложь);
ОткрытьФорму("Справочник.Номенклатура.ФормаВыбора",
ПараметрыФормы, Элементы.Товары);
КонецПроцедуры

Ключевые параметры: МножественныйВыбор разрешает выделять несколько элементов, а ЗакрыватьПриВыборе = Ложь удерживает форму открытой, чтобы пользователь мог добавлять позиции подряд. Владельцем формы указывается таблица формы — тогда событие выбора придёт именно в неё.

Обработка выбора

В модуле формы документа добавьте обработчик события выбора табличной части:

&НаКлиенте
Процедура ТоварыОбработкаВыбора(Элемент, ВыбранноеЗначение, СтандартнаяОбработка)
СтандартнаяОбработка = Ложь;
Для Каждого ЭлементМассива Из ВыбранноеЗначение Цикл
НоваяСтрока = Объект.Товары.Добавить();
НоваяСтрока.Номенклатура = ЭлементМассива;
НоваяСтрока.Количество = 1;
КонецЦикла;
Модифицированность = Истина;
КонецПроцедуры

При МножественныйВыбор = Истина в параметр ВыбранноеЗначение приходит массив ссылок, при одиночном выборе — одна ссылка. Учитывайте оба варианта, если параметр может меняться.

ПараметрыФормы = Новый Структура("МножественныйВыбор,ЗакрыватьПриВыборе", Истина, Ложь); ОткрытьФорму("Справочник.Номенклатура.ФормаВыбора", ПараметрыФормы, Элементы.Товары);

Отборы, дубли и дополнительные данные при подборе

Простой перенос ссылок — базовый сценарий. На практике часто нужны доработки: запретить дубли, подставить цены, отфильтровать список подбора по складу или владельцу.

Отбор в форме подбора передаётся через параметр Отбор — структуру, где ключом является имя реквизита справочника. Например, показать только непомеченные на удаление элементы конкретной группы: передайте Отбор с полями «Родитель» и «ПометкаУдаления».

Контроль дублей выполняйте в обработчике выбора: перед добавлением строки ищите в табличной части строку с такой же ссылкой через НайтиСтроки. Если нашли — увеличивайте количество вместо добавления новой строки. Это стандартное поведение типовых конфигураций, и пользователи ожидают его же в самописных решениях.

Проверка результата и ограничения

После переноса убедитесь, что табличная часть заполнена корректно: количество строк соответствует числу выбранных позиций, количество и цены проставлены, итоговая сумма документа пересчиталась. В типовых конфигурациях пересчёт сумм выполняется автоматически при переносе, но при собственной реализации его нужно вызвать явно.

Учитывайте ограничения. Подбор работает только со справочниками и не заменяет загрузку из файла: для сотен позиций из Excel используйте обработки загрузки табличных данных. В веб-клиенте формы подбора работают так же, но открытие тяжёлой формы с остатками может быть медленнее — это норма, а не ошибка.

Подбор или другие способы заполнения: что выбрать

Частые вопросы