Как в 1С сделать сортировку по алфавиту

Сортировка по алфавиту — одна из самых частых задач при работе в 1С: она нужна в списках справочников «Номенклатура», «Контрагенты», «Сотрудники», в отчетах, в печатных формах и в запросах. В зависимости от того, где именно вы работаете, действия отличаются: в форме списка достаточно пары кликов, а в отчете или запросе сортировку задают через настройки или текст запроса.

Важно понимать, что в 1С существует два уровня сортировки. Первый — визуальный: порядок строк в открытом списке или отчете, который видит пользователь. Второй — программный: упорядочивание результата запроса, от которого зависит порядок вывода в печатных формах и обработках. Меняя сортировку в списке, вы не меняете порядок в запросах, и наоборот.

Ниже разобраны основные сценарии: сортировка списка справочника, настройка порядка в отчете на СКД, упорядочивание в запросе, особенности сортировки строк с цифрами и типичные ошибки. Инструкции подходят для конфигураций на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ЗУП 3.1 и аналогичных).

Сортировка списка справочника по алфавиту

Самый частый сценарий — упорядочить номенклатуру, контрагентов или сотрудников по алфавиту прямо в открытом списке. Откройте нужный справочник, нажмите кнопку «Ещё» в правом верхнем углу формы и выберите пункт «Настроить список». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сортировка».

Добавьте поле «Наименование» (или «ФИО» для сотрудников, «Полное наименование» для контрагентов) и установите направление «По возрастанию» — это соответствует порядку от А до Я. Нажмите «ОК», и список перестроится. Настройка сохраняется для вашего пользователя и применяется при следующих открытиях списка.

Быстрый альтернативный способ — кликнуть по заголовку колонки «Наименование». Первый клик обычно включает сортировку по возрастанию, повторный меняет направление. Однако этот прием срабатывает не во всех формах: если список построен как динамический список с произвольным запросом, сортировка кликом может быть отключена разработчиком.

1. 1
   Откройте справочник и нажмите «Ещё → Настроить список»
2. 2
   На вкладке «Сортировка» добавьте поле «Наименование»
3. 3
   Установите направление «По возрастанию»
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте порядок строк в списке

Сортировка в отчетах на СКД

В отчетах, построенных на системе компоновки данных (а это большинство отчетов в типовых конфигурациях), сортировка настраивается через форму настроек. Откройте отчет, нажмите «Настройки» или «Ещё → Изменить вариант», перейдите на вкладку «Сортировка» и добавьте нужное поле с направлением «По возрастанию».

Обратите внимание: в расширенном режиме настроек сортировка может задаваться на уровне группировок. Если отчет сгруппирован, например, по складам, то упорядочивание по наименованию товара нужно добавить внутрь группировки, иначе строки внутри групп останутся в произвольном порядке, а отсортируются только сами группы.

Если в отчете уже есть сортировка по сумме или количеству (по убыванию), новая сортировка по наименованию будет применена после неё. Порядок полей в списке сортировки определяет приоритет: верхнее поле главнее. Перетащите поле наименования на первое место, если алфавитный порядок важнее.

Упорядочивание в запросе

Если вы пишете собственный запрос в консоли запросов, обработке или отчете, алфавитный порядок задается секцией УПОРЯДОЧИТЬ ПО. Конструкция выглядит так: УПОРЯДОЧИТЬ ПО Наименование — по умолчанию применяется возрастание. Для явного указания направления используйте ВОЗР или УБЫВ.

При сортировке по полю ссылочного типа (например, по самой ссылке на элемент справочника, а не по наименованию) платформа упорядочит записи по внутреннему представлению ссылки, а не по алфавиту. Чтобы получить алфавитный порядок, сортируйте именно по строковому полю: УПОРЯДОЧИТЬ ПО Номенклатура.Наименование.

Для иерархических справочников есть специальная конструкция УПОРЯДОЧИТЬ ПО ... ИЕРАРХИЯ, которая сохраняет древовидную структуру: сначала группа, затем её элементы. Внутри одного уровня иерархии элементы выстраиваются по указанному полю, в том числе по алфавиту.

ВЫБРАТЬ
	Номенклатура.Наименование КАК Наименование
ИЗ
	Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
	НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	Наименование

Особенности сортировки строк с цифрами и смешанных наименований

Наименования в 1С — это строки, поэтому сортировка идет посимвольно, а не по смыслу. Числа внутри строк сравниваются как символы: «Товар 10» окажется раньше «Товар 2», потому что символ «1» меньше символа «2». Это не ошибка платформы, а стандартное поведение строкового сравнения.

Порядок символов при сортировке по возрастанию обычно такой: пробелы и знаки препинания, затем цифры, затем латинские буквы, затем русские. Поэтому наименования, начинающиеся с цифр или латиницы, всегда окажутся выше русских названий. Если номенклатура ведется неаккуратно — часть названий с заглавной буквы, часть со строчной, где-то в начале стоят кавычки или пробелы, — список будет выглядеть «не по алфавиту», хотя сортировка работает корректно.

Бороться с этим можно двумя способами. Первый — привести наименования к единому стандарту: убрать лишние пробелы и кавычки в начале, унифицировать регистр. Второй — в запросе сортировать по вычисляемому выражению, например по наименованию без ведущих пробелов. Для массовой чистки данных удобно использовать групповую обработку или встроенные средства поиска и замены.

Сортировка в табличных частях и печатных формах

Строки табличной части документа (товары в реализации, сотрудники в ведомости) сортируются иначе: у них нет кнопки «Настроить список». Во многих типовых документах в меню «Ещё» табличной части есть команда «Сортировать» — по возрастанию или убыванию по текущей колонке. Если такой команды нет, строки можно только перетаскивать вручную или перезаполнять документ.

Порядок строк в печатной форме обычно совпадает с порядком в табличной части, но не всегда: в некоторых конфигурациях макет печатной формы формируется запросом с собственным упорядочиванием. Если в документе строки идут по алфавиту, а на печати — в другом порядке, причина именно в запросе печатной формы, и исправить это может только доработка конфигурации или внешней печатной формы.

Как проверить результат и что делать, если порядок «неправильный»

После настройки сортировки прокрутите список и проверьте несколько контрольных точек: элементы на букву «А» должны идти выше элементов на «Б», записи с цифрами и латиницей — в самом начале. Если порядок нарушен только у отдельных элементов, почти наверняка проблема в самих данных: откройте карточку элемента и проверьте начало наименования на предмет пробелов, кавычек и нестандартных символов.

Если список вообще не реагирует на настройку сортировки, возможны две причины. Первая — включен режим иерархического просмотра (дерево групп): в нем сортировка работает внутри каждой группы, а не по всему списку. Вторая — в форме списка задана жесткая сортировка на уровне запроса динамического списка, и пользовательские настройки её не переопределяют. В первом случае переключите режим просмотра на «Список», во втором понадобится доработка формы.

Часто задаваемые вопросы