Дополнительные свойства в 1С: настройка и практическое использование

Дополнительные свойства — механизм типовых конфигураций 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ и других), который позволяет расширять карточки объектов собственными характеристиками без доработки конфигурации программистом. Например, к номенклатуре можно добавить свойство «Материал», к контрагенту — «Регион присутствия», к документу — «Ответственный за согласование». Значения хранятся в базе, выводятся в отчётах и участвуют в отборах.

Важно различать два родственных механизма: дополнительные свойства (произвольные характеристики объекта) и дополнительные реквизиты (поля, которые выглядят как штатные поля формы). Оба настраиваются через раздел «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения» и принадлежат конкретному набору: «Номенклатура», «Контрагенты», «Партнёры», «Проекты» и так далее.

Механизм удобен, когда нужно быстро добавить поле, которого нет в типовой поставке, и при этом сохранить возможность обновления конфигурации без конфликтов. Ограничение: дополнительные свойства не участвуют в проведении документов и не влияют на учётные механизмы — они служат для хранения, классификации и анализа данных.

Где находится настройка и что нужно включить

Перед созданием свойств убедитесь, что механизм включён. Откройте «Администрирование» → «Общие настройки» и установите флажки «Дополнительные реквизиты и сведения», а при необходимости — «Общие реквизиты и сведения» и «Реквизиты и сведения с общим списком значений». После этого рядом появится гиперссылка для перехода к списку наборов.

Работа с настройкой требует прав администратора или роли, разрешающей изменение дополнительных реквизитов и сведений. Обычные пользователи могут заполнять значения свойств в карточках, но не создавать новые свойства.

Как создать дополнительное свойство

Откройте «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения». В списке наборов найдите нужный объект, например «Номенклатура», и откройте его. В верхней таблице располагаются дополнительные реквизиты, в нижней — дополнительные сведения. Нажмите «Добавить» → «Новый».

В карточке свойства задайте заголовок (он будет отображаться пользователям), тип значения и при необходимости всплывающую подсказку. Тип может быть простым (строка, число, дата, булево) или ссылочным — «Дополнительное значение», когда список допустимых значений задаётся заранее, либо ссылкой на справочник, например «Сотрудники» или «Валюты».

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения»
2. 2
   Выберите набор, например «Номенклатура», и нажмите «Добавить» → «Новый»
3. 3
   Укажите заголовок и тип значения; для списка значений выберите тип «Дополнительное значение» и заполните список
4. 4
   Запишите свойство и откройте карточку объекта — поле появится на закладке «Дополнительно»
5. 5
   Заполните значение у нескольких объектов и проверьте отбор в списке

Если у свойства тип «Дополнительное значение», список значений заполняется в той же карточке свойства. Такой подход исключает разнобой: пользователи выбирают из готового списка, а не вводят текст вручную, что критично для последующей фильтрации и отчётности.

Чем реквизит отличается от сведения

Дополнительный реквизит отображается прямо на форме объекта — на закладке «Дополнительно» или, при соответствующей настройке, в основной части формы. Его удобно заполнять и видеть при повседневной работе. Дополнительное сведение хранится отдельно и просматривается через команду «Ещё» → «Дополнительные сведения» в карточке объекта.

Практическое правило: часто используемые характеристики, по которым идёт отбор и анализ, оформляйте реквизитами; редко нужную справочную информацию (например, «Особые условия хранения») — сведениями, чтобы не перегружать форму.

Реквизит или сведение

Дополнительный реквизит

Виден на форме, удобен для частого заполнения и отборов; избыток реквизитов перегружает карточку

Дополнительное сведение

Скрыто за командой «Дополнительные сведения»; подходит для редкой справочной информации, менее удобно для массового ввода

Как заполнять значения и искать по ним

После создания свойства откройте карточку объекта и перейдите на закладку «Дополнительно» — там появятся новые поля. Для группового заполнения удобна обработка «Групповое изменение реквизитов» (доступна администратору в разделе «Администрирование» → «Обслуживание»): она позволяет установить значение свойства сразу для отобранного списка объектов.

Поиск по значениям свойств выполняется в списках через настройку отбора: кнопка «Ещё» → «Настроить список», где в полях отбора доступны дополнительные реквизиты. В отчётах (например, «Ведомость по товарам на складах» в УТ или универсальный отчёт) свойства добавляются через настройки отчёта как отборы, группировки или дополнительные поля.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отображение в карточке

Норма

Свойство видно на закладке «Дополнительно» и сохраняет значение после записи

Тревожный признак

Поле не появилось — проверьте, что свойство создано в нужном наборе и конфигурация обновлена

Отбор в списке

Норма

При установке отбора по свойству список фильтруется корректно

Тревожный признак

Отбор не находит данные — у части объектов значение не заполнено или введено вручную с отличающимся написанием

Вывод в отчёте

Норма

Свойство доступно в настройках отчёта как поле или отбор

Тревожный признак

Свойства нет в списке полей — обновите настройки отчёта или используйте универсальный отчёт

Общие свойства и типовые сценарии

Если одна и та же характеристика нужна у разных объектов (например, «Куратор» у контрагентов и у договоров), создайте общее свойство с общим списком значений. Это делается через команду добавления «Общий» в карточке набора — так вы избежите дублирования списков значений и расхождений между ними.

Сценарий: характеристики товара

Для номенклатуры типичный набор: «Бренд», «Материал», «Страна происхождения». Если бренд уже есть как штатный реквизит или отдельный справочник в вашей конфигурации, не дублируйте его свойством — используйте существующее поле, иначе данные разойдутся.

Сценарий: классификация контрагентов

Для контрагентов добавляют свойства вида «Канал привлечения», «Уровень лояльности», «Регион продаж». Такие свойства удобно выводить в отчёты по продажам и строить сегментацию клиентской базы без изменения конфигурации.

Ограничения и безопасная работа

Дополнительные свойства не участвуют в бизнес-логике: они не влияют на проведение документов, расчёт цен, остатки и проводки. Если характеристика должна влиять на учёт (например, отдельный учёт товара по сериям или цветам), используйте штатные механизмы конфигурации — характеристики номенклатуры, серии, а не дополнительные свойства.

Перед массовыми изменениями — созданием десятков свойств, изменением типов, групповой обработкой значений — сделайте резервную копию информационной базы. Удаление свойства, по которому уже введены значения, приведёт к потере этих данных без возможности штатного восстановления.

FAQ

Почему созданное свойство не видно в карточке объекта?

Чаще всего свойство создано не в том наборе (например, в «Партнёры» вместо «Контрагенты») или добавлено как сведение — тогда оно доступно через «Ещё» → «Дополнительные сведения», а не на закладке «Дополнительно». Также проверьте, что у пользователя есть права на просмотр дополнительных реквизитов.

Можно ли использовать дополнительные свойства в отчётах?

Да. В отчётах на СКД свойства доступны в настройках как отборы, группировки и дополнительные поля. В простых списках используйте «Настроить список». Если свойства нет в полях конкретного отчёта, воспользуйтесь универсальным отчётом по справочнику.

Как заполнить свойство сразу у сотни элементов?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» из раздела «Администрирование» → «Обслуживание»: отберите нужные элементы, выберите дополнительный реквизит и задайте значение. Перед запуском проверьте отбор на небольшой выборке.

Чем дополнительное свойство отличается от характеристики номенклатуры?

Характеристика номенклатуры — учётный механизм: по ней ведутся остатки, цены и резервы. Дополнительное свойство — только описательная метка для классификации и отборов, на учёт она не влияет.

Можно ли перенести свойства при обновлении конфигурации?

Да, дополнительные реквизиты и сведения хранятся в данных базы, а не в конфигурации, поэтому при штатном обновлении они сохраняются. Риск возникает только при нештатных доработках или переходе на другую конфигурацию.

Как сделать единый список значений для свойства у разных объектов?

Создайте свойство с типом «Дополнительное значение» как общее: в карточке набора используйте команду добавления общего реквизита с общим списком значений. Тогда один список будет использоваться в нескольких наборах без дублирования.