Где в 1С находятся статьи доходов и расходов и как их настроить

Статьи доходов и расходов в 1С — это элементы аналитики, по которым программа группирует операции в отчётах: управленческом балансе, отчёте о прибылях и убытках, отчёте о движении денежных средств. Проблема в том, что в разных конфигурациях 1С эти статьи живут в разных местах и называются по-разному, поэтому бухгалтер или управленец часто не может их найти или путает статьи ДДС со статьями затрат.

Ниже разобраны конкретные пути в меню для основных конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация), объяснено различие между видами статей и показано, как проверить, что аналитика настроена правильно и отчёты собираются корректно.

Какие бывают статьи аналитики в 1С и чем они отличаются

Прежде чем искать статьи в меню, важно понять, что в 1С существует несколько разных справочников со схожими названиями, и они не взаимозаменяемы:

• Статьи движения денежных средств (ДДС) — используются в кассовых и банковских документах для отчёта о движении денежных средств. Показывают, откуда пришли и куда ушли деньги, независимо от момента признания дохода или расхода.
• Прочие доходы и расходы (в БП 3.0) — аналитика для счетов 91.01 и 91.02: курсовые разницы, штрафы, списание задолженности, проценты.
• Статьи затрат — аналитика счетов производственных и коммерческих расходов (20, 25, 26, 44).
• Статьи доходов и Статьи расходов (в УТ 11, КА 2, ERP) — финансовая аналитика для управленческой отчётности и финансового результата.

Частая ошибка — искать управленческие статьи доходов/расходов в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», где их просто нет: там используются «Прочие доходы и расходы» и «Статьи затрат». И наоборот: в ERP пользователь ищет «Прочие доходы и расходы», а нужный справочник называется «Статьи доходов» и «Статьи расходов».

Где статьи доходов и расходов в 1С: Бухгалтерия 8.3 (БП 3.0)

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 нет отдельных справочников «Статьи доходов» и «Статьи расходов» — вместо них работают два аналитических справочника.

Прочие доходы и расходы: главное меню → «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Прочие доходы и расходы». Эти элементы подставляются в документы «Поступление на расчётный счёт», «Списание с расчётного счёта», «Корректировка долга» и другие, когда операция относится к счету 91.

Статьи затрат: «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Статьи затрат». Используются в документах «Требование-накладная», «Поступление услуг», в регламентных операциях закрытия месяца. В элементе обязательно задаётся «Вид расхода» (для целей налогового учёта), от которого зависит, как затрата попадёт в декларацию по налогу на прибыль.

Статьи движения денежных средств: «Справочники» → «Банк и касса» → «Статьи движения денежных средств». Включаются в документы оплаты и поступлений, если в настройках («Администрирование» → «Параметры учёта») включён соответствующий учёт.

Как включить видимость статей ДДС, если их нет в документах

Если в платёжных документах нет поля «Статья движения денежных средств», проверьте: «Администрирование» → «Параметры учёта» → настройка ведения учёта по статьям ДДС. В части релизов поле появляется только при включённой функциональности. Также проверьте, что у пользователя есть права на чтение справочника.

Где статьи доходов и расходов в 1С: УТ 11, КА 2 и ERP

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP Управление предприятием 2» справочники существуют именно под названиями «Статьи доходов» и «Статьи расходов».

Путь: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Финансовый результат и контроллинг» (или «Казначейство» для статей ДДС). Также справочники доступны напрямую: «Финансовый результат и контроллинг» → «См. также» → «Статьи доходов» / «Статьи расходов».

Статьи движения денежных средств здесь находятся в разделе «Казначейство» → «Настройки и справочники» → «Статьи движения денежных средств». Они используются в заявках на расходование денежных средств, платёжных поручениях, приходных и расходных кассовых ордерах.

Важная особенность ERP-семейства: у статьи расходов настраиваются правила распределения — на какие направления деятельности, подразделения или заказы распределяется расход. Без корректного правила распределения расход может «зависнуть» на нераспределённых остатках и исказить финансовый результат.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Финансовый результат и контроллинг».
2. 2
   В блоке «Учёт доходов и расходов» откройте «Статьи расходов».
3. 3
   Нажмите «Создать», укажите наименование, тип расхода и вариант распределения.
4. 4
   Задайте правило распределения на направления деятельности или подразделения, если это требуется.
5. 5
   Проверьте статью в документе «Приобретение услуг и прочих активов» — расход должен попасть в отчёт по финансовому результату.

Где статьи доходов и расходов в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ)

В УНФ структура проще: «Компания» → «Настройки» → «Ещё больше возможностей», а сами справочники находятся в разделе «Деньги». Статьи движения денежных средств: «Деньги» → «Настройки» → «Статьи движения денежных средств». Статьи доходов и расходов для отчёта о прибылях и убытках: «Компания» → «Ещё больше возможностей» → «Доходы и расходы».

В УНФ статья подставляется прямо в платёжные документы и документы «Начисление зарплаты», «Поступление услуг». Отчёт «Доходы и расходы» (методом начисления или кассовым) строится именно по этим статьям, поэтому пустая аналитика в документах приведёт к строке «без статьи» в отчёте.

Как проверить, что статьи настроены и работают правильно

После создания или изменения статей обязательно проверьте результат на отчётах, а не только на документах. Минимальный набор проверок:

• Сформируйте отчёт о движении денежных средств за период — все суммы должны быть раскладены по статьям, без крупной строки «не указана статья».
• Сформируйте отчёт о прибылях и убытках (или «Финансовые результаты» в ERP) — доходы и расходы должны группироваться по созданным статьям.
• Проведите тестовый документ (например, списание с расчётного счёта) с новой статьёй и убедитесь, что сумма появилась в нужной строке отчёта.
• В БП 3.0 проверьте ОСВ по счетам 91.01/91.02 с группировкой по субконто — там должны быть видны элементы «Прочие доходы и расходы».

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт о ДДС

Норма

Каждая сумма привязана к конкретной статье

Тревожный признак

Большая доля сумм в строке с пустой статьёй

Статья расходов в ERP/УТ

Норма

Задан вариант и правило распределения

Тревожный признак

Расход не распределяется и зависает в остатках

ОСВ по счёту 91 в БП

Норма

Аналитика «Прочие доходы и расходы» заполнена

Тревожный признак

Проводки без субконто, суммы не детализируются

Типичные ошибки при работе со статьями доходов и расходов

Первая ошибка — дублирование статей. Когда несколько пользователей создают элементы «Аренда», «Аренда офиса», «Аренда помещения», отчётность размывается, и консолидировать данные становится сложно. Перед созданием новой статьи всегда ищите существующую через поиск по справочнику.

Вторая ошибка — смешение статей ДДС и статей расходов. Оплата поставщику — это движение денег (статья ДДС «Оплата поставщикам»), а не расход в смысле прибыли. Расход возникает при поступлении товара или услуги. Если в платёжках указывать статьи затрат вместо статей ДДС, отчёт о движении денежных средств соберётся некорректно.

Третья ошибка — изменение аналитики «задним числом» без перепроведения документов. Если переименовать или объединить статьи, отчёты за прошлые периоды изменятся. Перед массовой чисткой справочника сделайте резервную копию информационной базы.

Что делать, если нужной статьи нет или отчёт собирается неправильно

Если в отчёте появляется строка с пустой статьёй, найдите документы-источники: в большинстве отчётов двойной клик по сумме открывает расшифровку до документа. Откройте документ, заполните статью и перепроведите его.

Если статей слишком много и ими неудобно пользоваться, выстройте иерархию: создайте группы «Операционные расходы», «Персонал», «Аренда и коммунальные услуги» и распределите статьи по ним. Отчёты в 1С умеют сворачивать данные до уровня групп.

Если требуется массовая замена одной статьи на другую (например, при объединении дублей), используйте типовую обработку «Поиск и замена значений» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных») — она заменит ссылки во всех документах контролируемо, с протоколом изменений.

Маршрут решения

Как выбрать действие

В отчёте есть суммы без статьиРасшифруйте сумму до документов и заполните аналитику, затем перепроведите

Найдены дубли статейОбъедините их через «Поиск и замена значений», предварительно сделав копию базы

В БП 3.0 не находите «Статьи доходов»Используйте справочники «Прочие доходы и расходы» и «Статьи затрат» — отдельных статей доходов в БП нет

Расход в ERP не попадает в финрезультатПроверьте вариант и правило распределения в карточке статьи расходов

FAQ

Почему в 1С:Бухгалтерии нет справочника «Статьи доходов»?

В БП 3.0 доходы от основной деятельности анализируются по номенклатурным группам (счёт 90), а прочие — по справочнику «Прочие доходы и расходы» (счёт 91). Отдельный справочник «Статьи доходов» существует только в УТ 11, КА 2 и ERP.

Чем статья ДДС отличается от статьи расходов?

Статья ДДС отражает факт движения денег (оплата, поступление) и работает в отчёте о движении денежных средств. Статья расходов отражает признание затраты в финансовом результате. Один платёж может быть авансом (ДДС есть, расхода ещё нет), а расход может быть начислен без оплаты.

Можно ли удалить статью, которая использовалась в документах?

Технически программа не даст удалить элемент, на который есть ссылки, либо оставит битые ссылки при пометке на удаление. Правильный путь — пометить статью как неиспользуемую (запретить выбор) или заменить ссылки через обработку «Поиск и замена значений».

Как сделать, чтобы статья подставлялась в документы автоматически?

В УТ 11/ERP для ряда операций настраиваются хозяйственные операции и шаблоны документов с предопределённой статьёй. В БП 3.0 статья ДДС подставляется из настроек вида операции документа. Полностью автоматического режима для всех случаев нет — контроль аналитики остаётся за пользователем.

Отчёт о ДДС показывает суммы без статьи. Что делать?

Расшифруйте ячейку отчёта до документов (двойной клик), откройте каждый документ, заполните поле «Статья движения денежных средств» и перепроведите. После этого пересформируйте отчёт — строки без статьи исчезнут.