Где в 1С поправить производственный календарь

Производственный календарь в 1С — это справочник, который определяет, какие дни считаются рабочими, выходными и праздничными. От него зависят графики работы сотрудников, расчёт зарплаты, отпусков, больничных, сроки в документах и планирование производства. Если календарь не заполнен или заполнен с ошибками, программа начнёт неверно считать нормы времени и даты.

Место, где находится календарь, зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерии», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» путь к справочнику отличается. Ниже разобраны основные варианты, способы заполнения — вручную, по шаблону и автоматически — а также типовые ошибки и способы их проверки.

Важно понимать разницу между производственным календарём и графиком работы сотрудников. Календарь — это общегосударственная сетка праздников и переносов выходных. График работы строится на его основе, но настраивается отдельно для каждого режима (пятидневка, сменный график и т.д.). Править нужно именно календарь, если речь идёт о праздничных днях и переносах.

Где находится производственный календарь в разных конфигурациях

Путь к справочнику зависит от того, с какой программой вы работаете. В большинстве типовых конфигураций он называется «Производственные календари» и находится в разделе настроек или справочников.

• 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 — раздел «Настройка» → «Производственные календари». Также доступен через «Настройка» → «Реквизиты и справочники».
• 1С:Бухгалтерия 8.3 — раздел «Справочники» → «Производственные календари» (или «Главное» → «Производственный календарь» в новых релизах).
• 1С:ERP / Комплексная автоматизация — «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Производственные календари».
• 1С:Управление торговлей 11 — «НСИ и администрирование» → «Производственные календари».
• 1С:Управление нашей фирмой — «Компания» → «Ещё больше возможностей» → «Производственные календари».

Если раздел не виден в интерфейсе, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку «Все функции» (или «Ещё» → «Все функции», при необходимости включив её отображение в параметрах), найдите в дереве «Справочники» → «Производственные календари» и откройте список. Этот способ работает в любой конфигурации на управляемых формах.

Как заполнить календарь вручную

Ручное заполнение нужно, если автоматическое обновление недоступно (нет интернета на сервере, нет действующей подписки ИТС) или если нужно скорректировать отдельные дни — например, региональные праздники или переносы, специфичные для вашего региона.

1. Откройте справочник «Производственные календари» и выберите нужный календарь (обычно «Российская Федерация») или создайте новый кнопкой «Создать».
2. Укажите код и наименование календаря. Если календарь региональный, задайте понятное имя, например «РФ — Регион».
3. Откройте форму календаря — в ней отображается сетка по месяцам с цветовой маркировкой дней.
4. Кликните по нужной дате и выберите вид дня: рабочий, праздничный, предпраздничный, суббота, воскресенье, нерабочий.
5. Для переноса выходного используйте механизм переноса: в форме есть команда «Перенести день» — укажите дату-источник и дату, куда переносится выходной.
6. Нажмите «Записать» и «Записать и закрыть».

После сохранения программа пересчитает зависимые данные — но не всегда автоматически. В ЗУП, например, графики работы сотрудников заполняются по своему расписанию, и изменения календаря подтянутся в них только после перезаполнения графика. Об этом подробнее ниже.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Производственные календари» (в ЗУП) или «Справочники» → «Производственные календари» (в Бухгалтерии)
2. 2
   Выберите календарь «Российская Федерация» или создайте свой
3. 3
   Кликните по дате и назначьте вид дня: рабочий, праздничный, предпраздничный
4. 4
   Для переноса выходного используйте команду «Перенести день»
5. 5
   Запишите календарь и перезаполните графики работы сотрудников
6. 6
   Проверьте норму рабочего времени в графике после изменений

Заполнение по умолчанию и по шаблону

Если календарь пустой, быстрее всего заполнить его типовым шаблоном. В форме календаря есть кнопка «Заполнить по умолчанию» (в некоторых конфигурациях — «Заполнить»). Программа автоматически проставит пятидневную рабочую неделю: субботы и воскресенья станут выходными, остальные дни — рабочими.

После заполнения по умолчанию нужно вручную отметить праздничные дни и переносы — шаблон их не знает, он задаёт только сетку «суббота/воскресенье». Это частая ошибка: пользователь заполняет календарь по умолчанию и считает работу законченной, а праздники в итоге остаются рабочими днями, и норма времени завышается.

Порядок правильный такой: сначала «Заполнить по умолчанию», затем вручную проставить все нерабочие праздничные дни, затем — предпраздничные (сокращённые) дни, затем переносы выходных по постановлению о переносе. Только после этого записывать календарь.

Автоматическое обновление календаря

Самый надёжный способ держать календарь актуальным — автоматическое обновление. В типовых конфигурациях (ЗУП, Бухгалтерия, ERP) есть регламентное задание и сервис, который загружает данные производственного календаря с сайта 1С через интернет.

Для включения откройте «Администрирование» → «Обслуживание» (или «Интернет-поддержка и сервисы») и убедитесь, что подключена интернет-поддержка и включено обновление календарей. В ЗУП настройка находится в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции». Календарь при этом обновляется автоматически на следующий год, как только данные публикуются.

Если программа работает без доступа в интернет, обновление можно загрузить из файла: фирма «1С» публикует данные календаря в составе обновлений конфигурации. При установке очередного релиза календарь на следующий год обычно обновляется вместе с ним.

Способы заполнения календаря

Автоматическое обновление через интернет

Подходит при наличии интернет-поддержки; требует действующего договора ИТС и доступа в сеть с сервера или клиента

Обновление вместе с релизом конфигурации

Подходит для баз без интернета; календарь приходит с обновлением, но нужно следить за своевременной установкой релизов

Ручное заполнение и правка

Полный контроль и возможность учесть региональные праздники; требует внимательности и ручной проверки норм времени

Что делать после правки: графики и нормы времени

Изменение производственного календаря само по себе не пересчитывает графики работы сотрудников. В ЗУП график хранит собственные данные о рабочих днях, и после правки календаря его нужно перезаполнить: откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников», выберите график и нажмите «Заполнить» (или обновите норму времени).

Проверьте норму рабочего времени за месяц: она отображается в форме графика и должна совпадать с официальной нормой по производственному календарю. Если норма не совпадает — значит, либо календарь заполнен с ошибкой, либо график не перезаполнен.

В «1С:Бухгалтерии» производственный календарь влияет на расчёт отпускных, больничных и на сроки в регламентированных операциях. После правки календаря уже рассчитанные документы не пересчитаются сами — их нужно перепровести или перезаполнить вручную, если период ещё открыт.

Типичные ошибки и их последствия

Ошибки в календаре проявляются не сразу, а в момент расчёта — поэтому их часто замечают поздно. Ниже самые распространённые ситуации.

• Календарь не заполнен на новый год. Признак: при расчёте зарплаты за январь норма времени равна нулю или документ выдаёт предупреждение о незаполненном календаре. Решение — заполнить календарь любым из способов выше и перезаполнить графики.
• Праздники не проставлены после заполнения по умолчанию. Норма времени завышена, сотрудникам «не хватает» часов до нормы, расчёт оклада искажается.
• Не выполнены переносы выходных. Рабочие субботы по постановлению о переносе остаются выходными в программе — табель и нормы расходятся с фактом.
• Графики не перезаполнены после правки календаря. Календарь правильный, но график хранит старые данные — проверяйте норму в самом графике, а не только в календаре.
• Создан дубль календаря. В разных графиках указаны разные календари, и нормы по подразделениям расходятся без видимой причины.

Как проверить результат

После правки календаря выполните контрольную проверку. Откройте форму календаря и визуально сверьте праздничные и перенесённые дни с официальным производственным календарём на текущий год — все нерабочие праздничные дни и переносы должны совпадать.

Затем откройте график работы (в ЗУП) и проверьте норму часов за несколько месяцев: январь, месяц с переносом выходного и любой «полный» месяц без праздников. Нормы должны соответствовать официальным значениям. Дополнительно можно сформировать отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за тестовый месяц и убедиться, что выходные и праздники отмечены корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Праздничные дни в календаре

Норма

Совпадают с официальным перечнем нерабочих праздничных дней

Тревожный признак

Праздник отмечен как рабочий день или отсутствует

Норма времени в графике за январь

Норма

Соответствует официальной норме при 40-часовой неделе

Тревожный признак

Норма равна нулю или завышена — календарь не заполнен или график не перезаполнен

Перенесённые выходные

Норма

Рабочая суббота по постановлению отмечена как рабочий день

Тревожный признак

Перенос не выполнен — суббота осталась выходным

Часто задаваемые вопросы

Почему в списке нет кнопки «Создать» для нового календаря?

Обычно это вопрос прав: редактировать производственные календари могут пользователи с ролями администратора или настройки нормативно-справочной информации. Проверьте права через «Администрирование» → «Пользователи и права» или попросите администратора выдать нужную роль.

Нужно ли создавать отдельный календарь для региона с дополнительными праздниками?

Да, если в регионе есть официальные нерабочие дни, которых нет в федеральном календаре. Создайте копию календаря РФ, добавьте региональные дни и укажите этот календарь в графиках работы соответствующих подразделений.

Календарь заполнен, но в графике норма времени нулевая. Что делать?

Откройте график работы сотрудника и нажмите «Заполнить» — график формируется по собственным настройкам (длительность смены, дни недели) и не обновляется автоматически после правки календаря. Также проверьте, что в графике указан именно тот календарь, который вы заполняли.

Можно ли исправить календарь за прошлый год, по которому уже сдана отчётность?

Технически можно, но делать это стоит только после анализа последствий: пересчёт норм изменит средний заработок и может вызвать расхождения со сданными формами. Перед правкой сделайте резервную копию базы и зафиксируйте текущие расчёты.

Календарь обновляется автоматически, но региональные праздники пропадают после обновления. Почему?

Автоматическое обновление перезаписывает данные федерального календаря. Если вы добавляли региональные дни в календарь «Российская Федерация», они могут быть затёрты. Правильное решение — отдельный региональный календарь, который сервис обновления не трогает.