Где в 1С хранятся счета: план счетов, банковские реквизиты и счета-фактуры

Под словом «счета» в 1С пользователи обычно имеют в виду три разных объекта: бухгалтерские счета из плана счетов, банковские счета организации и контрагентов, а также документы «Счёт на оплату» и «Счёт-фактура». Хранятся они в разных разделах программы, и путаница между ними — самая частая причина вопроса «куда пропали счета».

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) логика одинакова: справочники хранят постоянные данные, документы — факты хозяйственной жизни, а регистры — проводки и остатки. Зная, к какому типу относится нужный «счёт», вы найдёте его за несколько секунд.

Ниже разобраны все три сценария: где лежит план счетов, где искать банковские реквизиты и где хранятся выставленные и полученные счета-фактуры, а также как найти объект, если вы не помните раздел.

План счетов бухгалтерского учёта: где находится

План счетов — это системный объект конфигурации, а не обычный справочник. В 1С:Бухгалтерии 8 он открывается через раздел «Главное» → «План счетов» либо через «Операции» → «План счетов» (в зависимости от версии интерфейса «Такси»). Внутри — иерархический список синтетических счетов и субсчетов: 01 «Основные средства», 51 «Расчётные счета», 62 «Расчёты с покупателями» и так далее.

Каждый счёт имеет настройки: признак валютного учёта, количественного учёта, а главное — состав субконто (аналитических разрезов). Например, у счёта 62 субконто «Контрагенты» и «Договоры» определяют, в разрезе чего ведётся учёт. Изменять эти настройки в типовой конфигурации следует крайне осторожно — от них зависят все уже сформированные проводки.

Если план счетов не отображается в меню, проверьте права пользователя: у роли без бухгалтерских прав пункт может быть скрыт. Также план счетов можно открыть через «Все функции» (Ctrl+Shift+F в режиме тонкого клиента при включённом отображении команды) → раздел «Планы счетов».

Банковские счета организации

Расчётные счета вашей компании хранятся в справочнике «Банковские счета», подчинённом справочнику «Организации». Открыть его можно из карточки организации: «Главное» → «Организации» → открыть организацию → ссылка «Банковские счета». Либо напрямую: «Банк и касса» → «Банковские счета» (в ряде версий — через «Все функции» → «Справочники»).

В карточке банковского счёта хранятся: номер счёта, банк (выбирается из справочника банков по БИК), валюта, назначение платежа по умолчанию и настройки обмена с клиент-банком. Именно отсюда реквизиты подставляются в платёжные поручения и печатные формы счетов на оплату.

Банковские счета контрагентов

Реквизиты поставщиков и покупателей хранятся аналогично — внутри карточки контрагента: «Справочники» (или «Покупки»/«Продажи») → «Контрагенты» → открыть контрагента → «Банковские счета». Один контрагент может иметь несколько счетов; тот, что отмечен основным, попадает в платёжные поручения при автоподстановке.

Частая ситуация: контрагент прислал новые реквизиты, а платёжка формируется со старыми. Причина — создан новый элемент справочника вместо обновления основного счёта, либо основным остался прежний счёт. Проверяйте список счетов контрагента перед оплатой, особенно после письма о «смене реквизитов» — это также классическая схема мошенничества.

Счета на оплату и счета-фактуры

Документы «Счёт на оплату покупателю» хранятся в журнале «Продажи» → «Счета покупателям». Выданные счета-фактуры — «Продажи» → «Счета-фактуры выданные», полученные — «Покупки» → «Счета-фактуры полученные». Все журналы поддерживают отбор по периоду, контрагенту, организации и поиск по номеру.

Физически документы хранятся в таблицах базы данных, а их проводки — в регистре бухгалтерии. Поэтому «потерять» документ без удаления невозможно: если счёт не виден в журнале, чаще всего стоит фильтр по периоду или организации, либо документ помечен на удаление (тогда он виден с перечёркнутой пиктограммой при включённом режиме показа удалённых).

1. 1
   Определите тип объекта: бухгалтерский счёт, банковские реквизиты или документ
2. 2
   Бухгалтерский счёт ищите в «Главное → План счетов», реквизиты — в карточке организации или контрагента, документ — в журналах раздела «Продажи» или «Покупки»
3. 3
   Снимите отборы в журнале: период, организация, контрагент
4. 4
   Используйте полнотекстовый поиск (лупа в командной панели) по номеру или названию
5. 5
   Если объект не найден — проверьте корзину помеченных на удаление и права пользователя

Где физически хранятся данные: файловая и клиент-серверная база

В файловой версии вся база, включая план счетов, справочники и документы, находится в одном файле 1Cv8.1CD — в каталоге, который вы указали при добавлении базы в список. Узнать путь можно в стартовом окне 1С: выделите базу — путь отображается внизу окна, либо нажмите «Изменить».

В клиент-серверном варианте данные хранятся в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.), и прямого доступа к «файлу со счетами» нет — работа идёт только через платформу 1С. Путь к серверной базе указан в свойствах информационной базы в консоли кластера.

Как проверить, что всё на месте

После поиска или изменения данных убедитесь, что учёт не нарушен. Контрольные точки ниже помогают отличить норму от проблемы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту

Норма

Остатки и обороты формируются без пустой аналитики

Тревожный признак

Строки с пустым контрагентом или договором — признак дублей или смены субконто

Печатная форма счёта на оплату

Норма

Подставляются актуальные реквизиты основного счёта организации

Тревожный признак

Старый банк или пустые поля — не назначен основной счёт

Журнал счетов-фактур

Норма

Документы видны за нужный период, нумерация идёт подряд

Тревожный признак

Пропуски номеров или невидимые документы — проверьте пометки удаления и отборы

Частые вопросы

Как открыть план счетов, если его нет в меню?

Нажмите Ctrl+Shift+F («Все функции») и найдите раздел «Планы счетов». Если пункт недоступен и там — у пользователя недостаточно прав, обратитесь к администратору базы.

Куда 1С сохраняет счёт-фактуру в PDF при отправке по почте?

В каталог временных файлов операционной системы либо в папку, указанную в диалоге сохранения. Сам PDF в базе не хранится — хранится документ, а печатная форма генерируется заново при каждом открытии.

Можно ли восстановить удалённый банковский счёт?

Если объект только помечен на удаление — снимите пометку через список с включённым показом удалённых объектов. После операции «Удаление помеченных объектов» восстановление возможно только из резервной копии базы.

Почему в платёжном поручении подставляется не тот счёт контрагента?

В карточке контрагента основным отмечен другой банковский счёт. Откройте список счетов контрагента и установите признак «Основной» у нужного.

Где найти путь к файловой базе 1С?

В стартовом окне запуска 1С выделите информационную базу — полный путь к каталогу отображается в нижней части окна. Файл базы внутри каталога называется 1Cv8.1CD.