Где в 1С хранятся характеристики номенклатуры

В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ) характеристики номенклатуры хранятся в отдельном справочнике «Характеристики номенклатуры», подчинённом справочнику «Номенклатура». Каждая характеристика — это отдельный элемент: например, «Футболка, размер L, цвет чёрный». При этом свойства вроде «цвет», «размер», «материал» хранятся отдельно — в механизме дополнительных реквизитов и сведений.

Важно не путать два разных объекта. Характеристика номенклатуры — это конкретный вариант товара, который участвует в документах, остатках и ценах. Свойства характеристики (дополнительные реквизиты и сведения) — это описательные значения, по которым можно фильтровать и подбирать товар, но которые сами по себе в движениях документов не участвуют.

Ниже разберём, где физически лежат эти данные, как их найти в пользовательском режиме и в конфигураторе, чем отличается хранение в разных конфигурациях и какие ошибки чаще всего мешают найти нужную информацию.

Где физически хранятся характеристики: структура метаданных

На уровне конфигурации задействованы три основных объекта. Первый — справочник «Номенклатура», где в реквизите «Вид номенклатуры» определяется, используются ли характеристики для этого вида товаров. Второй — справочник «Характеристики номенклатуры», владельцем которого может быть либо сама номенклатура, либо вид номенклатуры — это зависит от настройки вида: «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида номенклатуры».

Третий объект — регистр сведений «Дополнительные сведения» и табличная часть «Дополнительные реквизиты» в самом справочнике характеристик. Именно туда записываются значения свойств: например, для характеристики «L / чёрный» в дополнительных реквизитах хранятся «Размер = L» и «Цвет = чёрный». Сами свойства (их наименования и типы) описаны в плане видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения».

Как найти характеристики в пользовательском режиме

Самый быстрый путь — открыть карточку товара в разделе «НСИ и администрирование → Номенклатура» (в УТ 11) или «Справочники → Номенклатура». Если для вида номенклатуры включены характеристики, в карточке товара появится ссылка «Характеристики» с указанием их количества. По ней открывается список всех вариантов товара.

Отдельный список всех характеристик базы доступен через «Все функции → Справочники → Характеристики номенклатуры» (при включённом режиме «Все функции» в настройках). В обычном интерфейсе прямого пункта меню для этого справочника часто нет — он намеренно скрыт, чтобы пользователи работали через карточку товара.

Значения свойств конкретной характеристики видны в её карточке: откройте характеристику двойным щелчком — дополнительные реквизиты отображаются на форме либо по кнопке «Ещё → Дополнительные сведения».

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование → Номенклатура» и найдите нужный товар
2. 2
   Проверьте, что в поле «Вид номенклатуры» стоит вид с включёнными характеристиками
3. 3
   Перейдите по ссылке «Характеристики» в карточке товара
4. 4
   Откройте нужную характеристику и посмотрите её дополнительные реквизиты
5. 5
   Если ссылки нет — проверьте настройку вида номенклатуры: характеристики могут быть отключены

Индивидуальные и общие характеристики: в чём разница хранения

В настройке вида номенклатуры задаётся порядок использования характеристик: «Не использовать», «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида номенклатуры». При индивидуальном варианте владельцем элемента справочника характеристик является конкретный товар, и в списке видны только его варианты. При общем — владельцем выступает вид номенклатуры, и одна и та же характеристика (например, «Размер 42») используется сразу для всех товаров этого вида.

Это влияет на то, где вы будете искать данные. Если в карточке товара список характеристик пуст, хотя в документах характеристики заполнены, — почти наверняка используется общий режим, и список нужно открывать из карточки вида номенклатуры, а не из карточки товара.

Где хранятся значения свойств: дополнительные реквизиты и сведения

Значения свойств делятся на два типа. Дополнительные реквизиты хранятся в табличной части самого элемента справочника и выводятся прямо на форму карточки. Дополнительные сведения хранятся в регистре сведений «Дополнительные сведения» и открываются отдельной командой. Функционально они похожи, но реквизиты удобнее для отбора и печати, а сведения — для редко используемой справочной информации.

Сами значения свойств, если они ссылочного типа (например, «Цвет»), хранятся в справочнике «Значения свойств объектов» (в некоторых конфигурациях — «Дополнительные значения характеристик»). Поэтому при поиске «где лежит цвет товара» цепочка такая: характеристика → дополнительный реквизит «Цвет» → элемент справочника значений свойств.

Как найти характеристики в конфигураторе и запросом

Разработчику или администратору структура видна в конфигураторе: «Конфигурация → Открыть конфигурацию», ветка «Справочники → ХарактеристикиНоменклатуры». Там же видно, какие реквизиты и табличные части задействованы. В клиент-серверном варианте данные физически лежат в таблицах СУБД, соответствующих этим объектам, но прямой доступ к таблицам SQL для чтения и тем более изменения не рекомендуется — используйте запросы 1С.

Пример запроса для получения характеристик конкретного товара:

ВЫБРАТЬ
	Характеристики.Ссылка КАК Характеристика,
	Характеристики.Наименование
ИЗ
	Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры КАК Характеристики
ГДЕ
	Характеристики.Владелец = &Номенклатура
	И НЕ Характеристики.ПометкаУдаления

Значения дополнительных сведений выбираются из регистра сведений «ДополнительныеСведения» с отбором по объекту и свойству. Для дополнительных реквизитов — обращение к табличной части «ДополнительныеРеквизиты» справочника характеристик.

Частые ошибки при поиске и работе с характеристиками

Наиболее распространённая ситуация — пользователь не видит характеристики в карточке товара. Причины: для вида номенклатуры характеристики отключены; используется общий режим и список открывается из вида; у пользователя нет прав на справочник характеристик. Проверка начинается с настроек вида номенклатуры.

Вторая типичная проблема — дубли характеристик с одинаковым наименованием, но разными ссылками. Они возникают при обменах и ручной загрузке. Внешне товар выглядит одинаково, но остатки и цены «размазываются» по разным элементам. Лечится поиском и удалением дублей с заменой ссылок (стандартная обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования).

Как проверить результат и целостность данных

После любых операций с характеристиками проверьте три вещи. Во-первых, откройте отчёт по остаткам склада в разрезе характеристик — все варианты товара должны отображаться корректно, без пустых наименований. Во-вторых, убедитесь, что в карточке товара ссылка «Характеристики» показывает актуальное количество и список открывается без ошибок. В-третьих, проверьте штрихкоды: в типовых конфигурациях они привязаны к паре «номенклатура + характеристика», и при замене характеристики штрихкод может потребовать перепривязки.

Часто задаваемые вопросы