Вид номенклатуры в 1С: для чего нужен и как его настроить

Вид номенклатуры — это справочник в конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница), который группирует товары и услуги по общим признакам и задаёт для них единые правила учёта. Когда вы создаёте новую карточку товара, программа подставляет в неё настройки из вида номенклатуры: счета учёта, использование характеристик, серий, политику списания. Без видов номенклатуры каждую позицию пришлось бы настраивать вручную, что на базе из тысяч товаров превращается в источник постоянных ошибок.

Ошибочно считать вид номенклатуры просто «папкой» для сортировки товаров. Для визуальной группировки в списке служат группы номенклатуры (иерархия) — они никак не влияют на учёт. Вид номенклатуры, напротив, влияет на проводки, отчёты, ценообразование и даже на то, какие поля доступны в карточке товара. Перепутав эти два механизма, пользователи получают красивую структуру справочника, но неверный учёт.

Типичный пример: в компании торгуют обувью и канцелярией. Для обуви нужны характеристики (размер, цвет), для канцелярии — нет. Если оба типа товаров завести под одним видом номенклатуры, либо у ручек появятся бессмысленные поля «размер», либо обувь нельзя будет различать по размерам на складе. Два вида номенклатуры решают задачу без доработок.

Что именно определяет вид номенклатуры

Карточка вида номенклатуры содержит несколько блоков настроек, и каждый из них влияет на конкретный участок учёта. Понимание этих блоков помогает осознанно решать, сколько видов создавать и как их наполнять.

Первый блок — тип номенклатуры: товар, услуга, работа, набор, тара. От типа зависит, попадёт ли позиция в складской учёт (услуги на складе не хранятся) и как она будет отражаться в документах продажи и поступления. Второй блок — настройки характеристик: не использовать, использовать индивидуально для каждой позиции или общие для всего вида. Третий блок — серии и сроки годности, критичный для продуктов питания, лекарств и косметики.

Отдельно настраиваются счета учёта (в конфигурациях с бухгалтерией), шаблоны наименований и артикулов, ставка НДС по умолчанию, единицы хранения и правила ценообразования. Чем больше параметров совпадает у группы товаров, тем выгоднее объединить их в один вид.

Чем вид номенклатуры отличается от группы

Группа номенклатуры — это элемент иерархии справочника, аналог папки в проводнике. Она нужна пользователю, чтобы быстро находить позиции: «Электроника → Ноутбуки → Игровые». Группы можно перестраивать хоть каждый день — на учёт это не влияет, документы и отчёты от переноса товара между папками не изменятся.

Вид номенклатуры — учётный механизм. Смена вида у существующего товара меняет правила его учёта: могут стать недоступны ранее введённые характеристики, измениться счета в новых документах, слететь шаблоны наименований. Поэтому вид выбирают один раз при создании позиции и меняют только осознанно, понимая последствия.

Какие настройки задаются в карточке вида

Тип номенклатуры

Тип определяет природу позиции. «Товар» участвует в складском учёте, «Услуга» — нет, «Набор» объединяет несколько товаров в комплект. Смешивать разные типы в одном виде нельзя: если в виде задан тип «Товар», услугу к нему привязать не получится. Поэтому минимум два вида — «Товары» и «Услуги» — есть практически в любой базе.

Характеристики

Характеристики позволяют вести один товар в разрезах: футболка в размерах S, M, L — это одна карточка номенклатуры с тремя характеристиками, а не три отдельных товара. В виде номенклатуры задаётся режим: характеристики не используются, индивидуальные для номенклатуры или общие для вида. Общие характеристики удобны, когда вся группа товаров делится по одному признаку — например, вся обувь по размерам из единой размерной сетки.

Серии и сроки годности

Для товаров с ограниченным сроком хранения в виде включают учёт по сериям и указывают политику учёта серий: справочное указание или полноценный учёт остатков по сериям (FEFO — первым уходит товар с ближайшим сроком годности). Включить серии «на всякий случай» — плохая идея: каждая строка документа потребует указания серии, что замедлит работу склада.

Как создать и настроить вид номенклатуры

Порядок действий одинаков по смыслу в УТ, ERP, КА и Рознице, отличается только расположение раздела. В типовых конфигурациях справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры».

1. 1
   Откройте раздел НСИ → Номенклатура → Виды номенклатуры и создайте новый элемент.
2. 2
   Укажите наименование вида, отражающее суть группы: «Товары с характеристиками», «Услуги», «Товары со сроком годности».
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, набор.
4. 4
   Настройте использование характеристик и серий, если они нужны этой группе.
5. 5
   Заполните счета учёта, ставку НДС и шаблоны наименований, если они используются в вашей конфигурации.
6. 6
   Создайте тестовую карточку товара с этим видом и проведите пробный документ поступления и продажи.
7. 7
   Проверьте проводки и остатки по тестовому товару, затем удалите тестовые данные и начинайте заводить рабочие позиции.

Шаблоны наименований заслуживают отдельного внимания. Если в виде задать шаблон рабочего наименования, например «[Торговая марка] [Модель], [Цвет]», то при заполнении реквизитов карточки наименование сформируется автоматически и единообразно. Это избавляет от дублей вида «Футболка белая» и «футболка бел.», которые потом мешают поиску и обменам с сайтом.

После настройки вида обязательна проверка на тестовых данных. Создайте одну позицию, оформите поступление, перемещение и продажу, затем откройте отчёт по остаткам и оборотно-сальдовую ведомость. Если счета и аналитика встали правильно — вид готов к работе.

Сколько видов номенклатуры создавать

Универсального числа нет, но есть рабочее правило: новый вид нужен только тогда, когда группа товаров отличается хотя бы одним учётным параметром — типом, характеристиками, сериями, счетами или ставкой НДС. Если различие только в том, «как товары лежат в каталоге», достаточно групп.

Типовой набор для торговой компании выглядит так: «Товары» (без характеристик), «Товары с характеристиками», «Товары со сроком годности», «Услуги», «Тара», «Наборы». Этого хватает большинству небольших организаций. Раздувание списка до десятков видов «по категориям каталога» усложняет ввод новых позиций: оператор вынужден каждый раз выбирать из длинного списка и ошибается.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Группа товаров отличается только расположением в каталогеИспользуйте группы номенклатуры, новый вид не создавайте

Часть товаров учитывается по размерам, цветам или другим разрезамСоздайте отдельный вид с включёнными характеристиками

Есть товары со сроком годностиСоздайте вид с учётом серий и политикой FEFO

Часть позиций — услуги или работыСоздайте вид с типом «Услуга», складской учёт для него не ведётся

У группы товаров другая ставка НДС или счёт учётаСоздайте отдельный вид с собственными настройками налогообложения и счетов

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Самая распространённая ошибка — создание видов по категориям товарного каталога: «Холодильники», «Стиральные машины», «Микроволновки». Учётно эти товары идентичны, и три вида вместо одного только добавляют работы. Вторая ошибка — включение характеристик на виде «про запас»: у всех товаров появляется обязательное поле, которое операторы заполняют бессмысленными значениями вроде «-».

Третья группа проблем связана со сменой вида у существующих позиций. Если у товара с движениями поменять вид на тот, где характеристики не используются, исторические данные по характеристикам станут недоступны для корректного отражения в новых документах. Перед такой операцией сделайте резервную копию и проверьте остатки по позиции.

Как проверить, что вид настроен правильно

Проверка занимает несколько минут и выполняется на тестовой позиции до начала массового ввода товаров. Создайте карточку, убедитесь, что в ней доступны именно те поля, которые ожидались: характеристики — только если включены, серии — только у видов со сроком годности.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка нового товара

Норма

Поля характеристик и серий соответствуют настройкам вида, наименование формируется по шаблону

Тревожный признак

Появляются лишние обязательные поля или, наоборот, нет нужных разрезов

Проводки документа поступления

Норма

Счета учёта подставились из настроек вида, документ провёлся без ошибок

Тревожный признак

Документ не проводится или счета пустые

Отчёт по остаткам склада

Норма

Товар виден в нужных разрезах (характеристики, серии)

Тревожный признак

Остаток есть, но аналитика по разрезам не отображается

Документ продажи

Норма

Ставка НДС и счета подставляются автоматически

Тревожный признак

НДС и счета приходится заполнять вручную

Если база уже работает и вы подозреваете ошибки в настройках, полезно выгрузить список номенклатуры с группировкой по видам и посмотреть, нет ли видов с одной-двумя позициями — кандидатов на объединение, и нет ли товаров, заведённых в «чужой» вид. Такая ревизия раз в несколько месяцев держит справочник в порядке.

Частые вопросы о видах номенклатуры

Обязателен ли вид номенклатуры для каждого товара?

Да, в конфигурациях УТ, ERP, КА и Розница карточка номенклатуры не сохраняется без указания вида — это обязательный реквизит. Если вы не создали свои виды, используется предопределённый вид «Товар» или «Услуга» из поставки конфигурации.

Можно ли изменить вид номенклатуры у товара, по которому уже были документы?

Технически можно, если тип и ключевые настройки совместимы. Но если новый вид отличается по характеристикам или сериям, программа может запретить изменение или потребовать корректировки данных. Перед операцией сделайте резервную копию и проверьте остатки по позиции после смены.

Сколько видов номенклатуры должно быть в базе?

Столько, сколько существует различий в правилах учёта. Для небольшой торговой компании обычно достаточно 4–6 видов: товары, товары с характеристиками, товары со сроком годности, услуги, тара, наборы. Десятки видов по категориям каталога — признак неправильного использования механизма.

Что будет, если не заполнить счета учёта в виде номенклатуры?

При проведении документов программа не сможет подставить счета автоматически: документ либо не проведётся с сообщением об ошибке, либо счета придётся указывать вручную в каждой строке. В конфигурациях с бухгалтерским учётом заполнение счетов в виде — обязательный шаг настройки.

Чем вид номенклатуры отличается от номенклатурной группы в 1С:Бухгалтерии?

В 1С:Бухгалтерии используются номенклатурные группы — это аналитический разрез для счетов учёта выручки и затрат, а не набор правил для карточки товара. Вид номенклатуры в торговых конфигурациях — более широкий механизм: он управляет и аналитикой, и характеристиками, и сериями, и шаблонами наименований.

Можно ли удалить вид номенклатуры, если к нему привязаны товары?

Нет, пока в справочнике есть позиции с этим видом, удаление будет запрещено ссылочной целостностью. Сначала перенесите товары на другой вид (с учётом рисков для позиций с движениями), затем пометьте вид на удаление и выполните удаление помеченных объектов.