Где в 1С 8 находятся справочники и как их найти

Справочники в 1С 8 — это списки условно постоянной информации: номенклатура, контрагенты, сотрудники, склады, договоры, валюты. Именно на них ссылаются документы и отчёты, поэтому умение быстро найти нужный справочник — базовый навык работы в любой конфигурации. Проблема новичков в том, что в разных конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) справочники расположены в разных разделах интерфейса.

В большинстве типовых конфигураций на управляемых формах (интерфейс «Такси») справочники собраны в одноимённом разделе «Справочники» или распределены по функциональным разделам: «Продажи», «Покупки», «Склад», «НСИ и администрирование». Точное расположение зависит от конфигурации и настроек прав пользователя.

Ниже разобраны все рабочие способы найти справочник: через панель разделов, через меню «Все функции», через строку поиска, а также через конфигуратор — если нужно посмотреть структуру данных или добавить собственный справочник.

Как устроено хранение справочников в 1С 8

Справочник — это объект конфигурации, предназначенный для хранения списков однотипных элементов. У каждого элемента есть как минимум код и наименование, а также произвольный набор реквизитов: ИНН у контрагента, единица измерения у номенклатуры, табельный номер у сотрудника. Справочники бывают иерархическими (с группами-папками) и плоскими, а также подчинёнными — например, «Договоры контрагентов» подчинён справочнику «Контрагенты».

С точки зрения пользователя справочник выглядит как таблица или дерево, которое можно заполнять, редактировать и использовать при заполнении документов. С точки зрения базы данных это отдельная таблица, записи которой связаны с документами по ссылкам. Поэтому удаление элемента справочника, на который есть ссылки, ограничено — система предложит пометить объект на удаление и проверит целостность данных.

Где искать справочники в пользовательском режиме

Самый очевидный путь — панель разделов в верхней или левой части окна. В 1С:Бухгалтерии 8 справочники находятся в одноимённом разделе «Справочники»: там собраны номенклатура, контрагенты, банковские счета, статьи затрат и прочие списки. В Управлении торговлей 11 аналогичную роль играет раздел «НСИ и администрирование» → «Нормативно-справочная информация», а часть списков вынесена в профильные разделы: «Продажи» → «Клиенты», «Склад» → «Склады и магазины».

В 1С:ЗУП основные справочники распределены по разделам «Кадры» (подразделения, должности, штатное расписание) и «Настройка». Если вы перешли из другой конфигурации, не ищите привычный раздел «Справочники» — пользуйтесь поиском по функциям, описанным ниже.

Раздел «Справочники» в Бухгалтерии 3.0

Откройте панель разделов и выберите «Справочники». В панели функций появятся группы: «Покупки и продажи» (номенклатура, контрагенты, договоры), «Деньги» (банковские счета, валюты), «Зарплата и кадры», «Прочее». Если нужного списка не видно, нажмите кнопку настройки навигации (шестерёнка) и проверьте, не скрыт ли пункт из панели.

НСИ в Управлении торговлей и ERP

В конфигурациях на библиотеке стандартных подсистем (УТ 11, ERP, КА) нормативно-справочная информация сгруппирована в разделе «НСИ и администрирование». Там есть подразделы: «Номенклатура», «Контрагенты», «Склад», «Организации и финансы». Отдельные списки дублируются в рабочих разделах — например, «Соглашения с клиентами» доступны и из раздела «Продажи».

Как найти справочник через меню «Все функции»

Если пункт не отображается в интерфейсе из-за настроек или прав, полный список объектов доступен через меню «Все функции». Нажмите круглую кнопку со стрелкой вниз в левом верхнем углу окна (главное меню) и выберите пункт «Все функции». Откроется дерево объектов конфигурации: разверните ветку «Справочники» — здесь перечислены все справочники базы, включая те, что скрыты из панелей навигации.

Если пункта «Все функции» нет в главном меню, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого команда появится в главном меню. Эта настройка индивидуальна для каждого пользователя.

1. 1
   Нажмите главное меню (круглая кнопка со стрелкой) в левом верхнем углу
2. 2
   Выберите «Все функции»; если пункта нет — включите его в «Сервис» → «Параметры»
3. 3
   Разверните ветку «Справочники» и найдите нужный по алфавиту
4. 4
   Дважды щёлкните по названию — откроется форма списка
5. 5
   Проверьте, что список открылся и отображает элементы базы

Поиск справочника через строку поиска и историю

В интерфейсе «Такси» есть глобальное поле поиска по функциям: оно находится в верхней части окна рядом с главным меню. Начните вводить название — например, «контраг» — и система покажет подходящие команды: «Контрагенты», «Договоры контрагентов», отчёты по контрагентам. Это самый быстрый способ, если вы знаете примерное название объекта.

Также недавно открытые списки сохраняются в истории работы (кнопка со стрелкой назад в панели навигации) и в избранном. Часто используемые справочники удобно добавить в избранное: откройте список, нажмите кнопку «Избранное» (звёздочка) — и объект будет доступен в один клик с начальной страницы.

Где справочники находятся в конфигураторе

Разработчику или администратору структура справочников видна в конфигураторе: «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию» → ветка «Справочники» в дереве объектов. Здесь видны все реквизиты, табличные части, формы, макеты и код модулей каждого справочника. Двойной щелчок открывает палитру свойств объекта.

Через конфигуратор можно создать новый справочник (правый клик по ветке «Справочники» → «Добавить»), задать длину кода и наименования, иерархичность, подчинённость, нумерацию и права. После изменений нужно обновить конфигурацию базы данных (F7), иначе изменения не применятся к рабочей базе.

Частые проблемы и их решение

Типичная ситуация: коллега видит справочник, а вы нет. Причина почти всегда в правах или в индивидуальных настройках навигации раздела. Проверьте сначала настройку панели функций (шестерёнка в разделе), затем «Все функции», и только потом обращайтесь к администратору за правами.

Вторая частая проблема — справочник открывается пустым, хотя данные в базе есть. Обычно это установленный отбор в списке (строка отбора над таблицей) или включённый режим просмотра «по группам», когда вы находитесь внутри пустой папки. Сбросьте отбор через «Ещё» → «Настроить список» или перейдите в корень дерева.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справочник открывается из раздела или «Все функций»

Норма

Форма списка показывает элементы без ошибок

Тревожный признак

Ошибка прав доступа или пустое окно — проверяйте роль и отборы

Элемент доступен для выбора в документе

Норма

Поле ввода в документе предлагает элементы справочника

Тревожный признак

Список выбора пуст — возможно, элементы помечены на удаление или стоит отбор

Изменения в конфигураторе применились

Норма

После F7 объект виден в пользовательском режиме

Тревожный признак

Конфигурация БД не обновлена — изменения не видны пользователям

FAQ

Почему в меню нет пункта «Все функции»?

По умолчанию команда скрыта. Включите её: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"». Настройка действует для текущего пользователя конкретной базы.

Как найти, в каких документах используется элемент справочника?

Откройте элемент и выберите «Ещё» → «Поиск ссылок на объект» (в некоторых конфигурациях — через меню «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей»/«Связанные объекты»). Система покажет все документы и записи, где есть ссылка.

Можно ли восстановить удалённый элемент справочника?

Если элемент только помечен на удаление — снимите пометку через команду «Снять пометку» в форме списка (включите отображение помеченных). Если объект удалён физически после процедуры «Удаление помеченных объектов», восстановить его можно только из резервной копии базы.

Где справочники хранятся физически — в каких файлах?

В файловой базе все данные, включая справочники, хранятся внутри файла 1Cv8.1CD. В клиент-серверном варианте — в таблицах СУБД (MS SQL, PostgreSQL). Напрямую редактировать эти таблицы нельзя: это нарушает целостность и лишает поддержки.

Как быстро открыть нужный справочник каждый день?

Добавьте его в избранное (звёздочка в форме списка) или вынесите команду на начальную страницу через настройку панели навигации. Также работает глобальный поиск по функциям — вводите часть названия прямо с клавиатуры.