Зарплата по какому счету отражается в 1С

Заработная плата в 1С учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется во всех типовых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. По кредиту счета 70 отражается начисление зарплаты, премий, отпускных и больничных, а по дебету — удержания (НДФЛ, алименты) и выплаты сотрудникам.

Важно понимать, что сам счет 70 показывает только расчеты с персоналом, а затраты на оплату труда относятся на счета затрат — 20, 25, 26, 44 и другие. Какой именно счет затрат попадет в проводку, определяется способом отражения зарплаты в учете, который настраивается отдельно. Именно ошибки в этой настройке чаще всего приводят к вопросам «почему зарплата попала не на тот счет».

Ниже разобраны типовые проводки, настройка способов отражения в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП, синхронизация данных между программами, проверка корректности учета и типичные ошибки.

Какие проводки формируются по зарплате

Основная проводка по начислению зарплаты: Дт счета затрат (20, 25, 26, 44) — Кт 70. Счет дебета зависит от того, где работает сотрудник: производственный персонал обычно относится на счет 20 «Основное производство», управленческий аппарат — на 26 «Общехозяйственные расходы», торговый персонал — на 44 «Расходы на продажу».

Удержания отражаются по дебету счета 70. НДФЛ проводится записью Дт 70 — Кт 68.01, удержания по исполнительным листам — Дт 70 — Кт 76.41. Выплата зарплаты закрывает задолженность: Дт 70 — Кт 50 (из кассы) или Дт 70 — Кт 51 (на карту через банк).

Страховые взносы на счете 70 не отражаются — они начисляются проводкой Дт счета затрат — Кт 69, поскольку являются расходом работодателя, а не удержанием из зарплаты сотрудника. Это частая путаница у начинающих бухгалтеров.

Настройка способа отражения зарплаты в 1С:Бухгалтерии

Если зарплата ведется непосредственно в 1С:Бухгалтерии, способ отражения задается в справочнике «Способы учета зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Способы учета зарплаты»). В элементе справочника указывается счет затрат, субконто (статья затрат, подразделение, номенклатурная группа) и признак отражения в налоговом учете.

Способ учета можно привязать на нескольких уровнях: для организации в целом (учетная политика), для подразделения, для конкретного сотрудника (в карточке сотрудника или в кадровых документах) и для конкретного начисления. Программа выбирает наиболее приоритетный — сначала смотрит настройку начисления, затем сотрудника, затем подразделения и в конце — организации.

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Способы учета зарплаты»
2. 2
   Создайте новый элемент: укажите наименование, счет затрат (например, 26), статью затрат с видом «Оплата труда»
3. 3
   Откройте карточку сотрудника и в поле «Способ отражения» выберите созданный способ
4. 4
   Проверьте документ «Начисление зарплаты»: в табличной части по сотруднику должен подтянуться нужный способ
5. 5
   Проведите документ и откройте движения (Дт/Кт) — убедитесь, что проводка сформирована на нужный счет

Отражение зарплаты при работе в связке 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия

В большинстве организаций зарплата рассчитывается в 1С:Зарплата и управление персоналом, а проводки формируются в бухгалтерской программе. В этом случае в ЗУП настраиваются способы отражения в разделе «Настройка» → «Организации» на вкладке «Учетная политика», а также в карточках подразделений, сотрудников и начислений.

После расчета зарплаты в ЗУП создается документ «Отражение зарплаты в бухучете» (раздел «Зарплата» или «Отчетность, справки»). Именно этот документ, а не сами начисления, передается в 1С:Бухгалтерию при синхронизации и формирует проводки по счетам 70, 69, 68.01.

Если в проводках после синхронизации счета пустые или неверные, причина почти всегда в том, что в ЗУП не заполнен способ отражения для сотрудника или начисления, либо способы отражения не сопоставлены со способами учета в бухгалтерской базе. Проверяйте обе стороны обмена.

Проверка корректности учета по счету 70

Основной инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 с детализацией по сотрудникам. Кредитовое сальдо на конец месяца должно соответствовать сумме к выплате по расчетным листкам и ведомостям. Расхождение означает ошибку в документах начисления, удержания или выплаты.

Полезно сверять ОСВ по 70 счету с отчетом «Расчетный листок» (в ЗУП) или «Расчетная ведомость Т-51». Также контролируйте, чтобы оборот Дт 70 — Кт 68.01 совпадал с данными регистров по НДФЛ, иначе возникнут расхождения в отчетности 6-НДФЛ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по счету 70 на конец месяца

Норма

Кредитовое сальдо равно сумме к выплате по ведомостям

Тревожный признак

Дебетовое сальдо или расхождение с ведомостями

Проводки документа «Начисление зарплаты»

Норма

Дт счета затрат по подразделению сотрудника — Кт 70

Тревожный признак

Счет затрат пустой, неверный или одинаковый для всех сотрудников

Оборот Дт 70 — Кт 68.01

Норма

Совпадает с суммой удержанного НДФЛ по регистрам

Тревожный признак

Расхождение с данными 6-НДФЛ

Типичные ошибки при учете зарплаты на счете 70

Чаще всего проблемы возникают не с самим счетом 70, а с корреспонденциями и аналитикой. Ниже — типовые ситуации, с которыми сталкиваются бухгалтеры.

Отдельная ошибка — попытка исправить прошлый период бухгалтерской справкой «в лоб». Если ошибка касается НДФЛ или взносов, корректировку нужно делать через документы «Перенос данных» или корректирующие документы начисления, чтобы изменения отразились в регистрах налогового учета.

Перед закрытием месяца полезно сформировать ОСВ по счету 70 с субконто «Сотрудники» и отсортировать по дебетовому сальдо: любые дебетовые остатки по сотрудникам — почти всегда ошибка, которую проще исправить до сдачи отчетности, чем после.

Частые вопросы

Можно ли использовать субсчета к счету 70 в 1С?

В типовом плане счетов 1С у счета 70 нет субсчетов — аналитика ведется по субконто «Сотрудники». Добавлять субсчета технически возможно, но не рекомендуется: типовые документы и отчеты рассчитаны на стандартную аналитику, и доработка усложнит обновления.

Почему в проводках по зарплате пустой счет дебета?

Чаще всего не заполнен способ отражения ни на одном уровне: ни у начисления, ни у сотрудника, ни у подразделения, ни в учетной политике организации. Заполните способ отражения и перепроведите документ начисления или «Отражение зарплаты в бухучете».

На каком счете учитывать зарплату директора-учредителя?

Если директор является сотрудником по трудовому договору, его зарплата учитывается так же — на счете 70, обычно с отнесением затрат на счет 26. Выплаты учредителю вне трудового договора (дивиденды) отражаются на счете 75.02, а не на 70.

Как отразить депонированную зарплату?

Депонирование оформляется проводкой Дт 70 — Кт 76.04 «Расчеты по депонированным суммам». При последующей выплате: Дт 76.04 — Кт 50, 51. В типовых конфигурациях эта операция обычно выполняется на основании ведомости с отметкой о невыплате.

Чем отличается счет 70 от счета 73?

Счет 70 — только оплата труда: зарплата, премии, отпускные, больничные. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используется для займов сотрудникам, возмещения материального ущерба, компенсаций за личное имущество и подобных операций, не связанных с оплатой труда.

Нужно ли вести счет 70, если зарплата рассчитывается в ЗУП?

Да. Проводки по счету 70 формируются в бухгалтерской программе на основании документа «Отражение зарплаты в бухучете», который приходит из ЗУП при синхронизации. В самой ЗУП бухгалтерских проводок нет — там только расчетные регистры.