Сотрудники и Зарплата · 9 мин
Зарплата: какой счет использовать в 1С
Разбираем, на каком счете учитывается зарплата в 1С: счет 70, проводки по начислению и выплате, типичные ошибки и проверка результата в 1С:Бухгалтерии и ЗУП.
Вопрос «зарплата — какой счет в 1С» возникает у бухгалтеров чаще всего при переходе на новую программу, при проверке настроек учета или при разборе расхождений в расчетах с сотрудниками. Короткий ответ: расчеты с персоналом по оплате труда ведутся на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — именно его программа подставляет при начислении и выплате заработной платы.
Однако на практике всё сложнее: зарплата затрагивает сразу несколько счетов — 70 для самой оплаты труда, 68.01 для НДФЛ, 69 для страховых взносов, а дебетовая сторона проводки зависит от того, где трудится сотрудник: 20, 25, 26, 44 и другие счета затрат. Ошибка в любом из них приводит к неверной себестоимости и проблемам при сверке с ФНС и СФР.
Ниже разберем, какие счета участвуют в учете зарплаты, какие проводки формирует 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП, где проверить настройку способов учета и какие ошибки встречаются чаще всего.
Какие счета участвуют в учете заработной платы
Зарплатный блок в 1С затрагивает целую группу счетов плана счетов. Основной — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: на нем отражаются начисления, удержания и выплаты в разрезе каждого сотрудника. Аналитика ведется по физическим лицам, поэтому сальдо по счету всегда можно развернуть до конкретного работника.
Помимо счета 70 в проводках участвуют: 68.01 «НДФЛ» — для удержанного налога; 69.01, 69.02, 69.03, 69.11 — для страховых взносов; 50 и 51 — для выплаты через кассу или банк; 76 — для удержаний по исполнительным листам и депонированной зарплаты. Дебетовая сторона начисления зависит от подразделения и характера работы сотрудника.
Проводки по зарплате, которые формирует 1С
Понимание стандартных проводок помогает быстро находить ошибки в учете. При начислении зарплаты документ «Начисление зарплаты и взносов» формирует запись по кредиту 70 в корреспонденции со счетом затрат. НДФЛ удерживается проводкой Дт 70 — Кт 68.01, уменьшая сумму к выплате.
Страховые взносы начисляются отдельно: Дт счета затрат — Кт 69 по субсчетам. Важно: взносы не проходят через счет 70, потому что это расход работодателя, а не удержание из дохода сотрудника. Выплата закрывает задолженность: Дт 70 — Кт 51 (на карту) или Дт 70 — Кт 50 (из кассы).
| Операция | Дебет | Кредит | Документ в 1С |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 20, 25, 26, 44 | 70 | Начисление зарплаты и взносов |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68.01 | Начисление зарплаты и взносов |
| Начислены страховые взносы | 20, 25, 26, 44 | 69.01–69.11 | Начисление зарплаты и взносов |
| Удержаны алименты | 70 | 76.41 | Начисление зарплаты и взносов |
| Выплачена зарплата на карту | 70 | 51 | Ведомость в банк + списание с расчетного счета |
| Выплачена зарплата из кассы | 70 | 50 | Ведомость в кассу + РКО |
Как определяется счет затрат по зарплате
Дебетовый счет в проводке начисления зависит от того, где занят сотрудник. Производственные рабочие относятся на 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства», цеховой персонал — на 25 «Общепроизводственные расходы», администрация — на 26 «Общехозяйственные расходы», продавцы и торговый персонал — на 44 «Расходы на продажу». Строительство для собственных нужд может уходить на 08.
В 1С:Бухгалтерии счет затрат задается через способы учета зарплаты (раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Способы учета зарплаты»). Способ можно назначить на уровне организации в целом, подразделения, сотрудника или конкретного начисления. Программа применяет наиболее частную настройку: сотрудник важнее подразделения, подразделение важнее организации.
Настройка способов учета зарплаты в 1С:Бухгалтерии
Чтобы проводки формировались на правильные счета, настройте способы учета до первого начисления. Откройте «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Способы учета зарплаты» и создайте элементы для каждого сочетания счета затрат и статьи затрат. Например, «Зарплата администрации» со счетом 26 и «Зарплата рабочих» со счетом 20.
Затем назначьте способы: в карточке сотрудника — поле «Способ учета зарплаты», в карточке подразделения — аналогичное поле для всех работников подразделения. Общий способ для организации задается в «Главное» — «Учетная политика» или в настройках зарплаты в зависимости от релиза.
- 1Создайте способы учета зарплаты с нужными счетами затрат и статьями затрат
- 2Назначьте способ по умолчанию для организации в настройках учета зарплаты
- 3Укажите способ в карточках подразделений, где учет отличается от общего
- 4Укажите способ в карточках сотрудников с индивидуальными счетами затрат
- 5Проведите тестовое начисление и проверьте проводки документа по кнопке «Дт/Кт»
Особенности в 1С:ЗУП и обмен с бухгалтерией
В 1С:Зарплата и управление персоналом проводки по счетам не формируются напрямую — программа готовит данные для выгрузки в 1С:Бухгалтерию через документ «Отражение зарплаты в бухучете». В ЗУП настраиваются способы отражения в учете: «Зарплата и кадры» — «Настройка» — «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».
После синхронизации в 1С:Бухгалтерии появляется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», который и создает проводки по счетам 70, 68.01, 69 и счетам затрат. Если счета в проводках неверные, исправлять нужно способ отражения в ЗУП и перезаполнять документ, а не править проводки вручную.
Проверка результата и типичные ошибки
После начисления и выплаты зарплаты сверьте результат отчетами. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 в разрезе сотрудников должна показывать кредитовое сальдо, равное задолженности перед персоналом на конец месяца. Сверьте его с расчетными листками и отчетом «Расчеты с сотрудниками» — суммы должны совпадать.
Дебетовое сальдо по счету 70 — тревожный признак: обычно это означает излишнюю выплату, ошибку в ведомости или неотраженное начисление. Также проверьте, что НДФЛ на 68.01 и взносы на 69 совпадают с данными регистров учета зарплаты — расхождения всплывут при сдаче 6-НДФЛ и РСВ.
Как проверить результат
Кредитовое, совпадает с суммой к выплате по расчетным листкам
Дебетовое сальдо или расхождение с расчетными листками
Дт счета затрат по подразделению сотрудника — Кт 70, НДФЛ на 68.01
Вся зарплата на одном счете затрат, НДФЛ отсутствует
Совпадают с регистрами учета НДФЛ и взносов
Расхождения между проводками и зарплатными отчетами
Связанные счета: отпускные, больничные, аванс
Отпускные и премии проходят по тому же счету 70 — отдельных счетов для них не существует, отличается только вид начисления и, при необходимости, статья затрат. Отпускные за счет резерва отражаются проводкой Дт 96 — Кт 70, если организация формирует резерв на оплату отпусков.
Больничные делятся: первые дни за счет работодателя — Дт счета затрат, Кт 70; остальное оплачивает СФР напрямую работнику, и в учете работодателя эта часть не проходит. Аванс (зарплата за первую половину месяца) выплачивается проводкой Дт 70 — Кт 51 или 50 без промежуточного начисления — начисление делается один раз в конце месяца.
Что важно запомнить
Зарплата учитывается на счете 70. Начисление — Дт счета затрат (20, 25, 26, 44) Кт 70, НДФЛ — Дт 70 Кт 68.01, взносы — Дт затрат Кт 69, выплата — Дт 70 Кт 50/51. Счет затрат задается способом учета зарплаты в карточке сотрудника, подразделения или организации. Ошибки исправляйте через настройки, а не ручными проводками.
Частые вопросы
На каком счете учитывается зарплата в 1С:Бухгалтерии?
На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По дебету проводки начисления стоит счет затрат (20, 25, 26, 44), который определяется способом учета зарплаты, назначенным сотруднику, подразделению или организации.
Почему в проводках зарплата попала на счет 26, хотя сотрудник производственный?
Скорее всего, сотруднику или его подразделению не назначен способ учета зарплаты, и программа применила способ по умолчанию со счетом 26. Откройте карточку сотрудника и укажите нужный способ учета, затем перепроведите документ начисления.
Через какой счет проходят страховые взносы?
Взносы начисляются на счета 69.01–69.11 проводкой Дт счета затрат — Кт 69. Через счет 70 они не проходят, так как это расход работодателя, а не удержание из зарплаты сотрудника.
Каким документом отражается выплата зарплаты на счет 70?
В 1С:Бухгалтерии — документом «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу» совместно со списанием с расчетного счета или РКО. Ведомость формирует проводку Дт 70 — Кт 51 (50) и фиксирует удержание НДФЛ в регистрах.
Что означает дебетовое сальдо по счету 70?
Дебетовое сальдо означает, что сотруднику выплачено больше, чем начислено: излишняя выплата, отсутствующее начисление или ошибка в ведомости. Найдите сотрудника в ОСВ по счету 70 и сверьте начисления и выплаты по его расчетному листку.
Нужно ли настраивать счета в 1С:ЗУП отдельно?
Да. В ЗУП настраиваются способы отражения зарплаты в бухучете, которые при синхронизации передаются в 1С:Бухгалтерию. Проводки создает документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» уже на стороне бухгалтерской программы.