Каким числом начисляется зарплата за месяц в 1С

Дата начисления зарплаты в 1С определяется не произвольно: она задаётся документом «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП 3.1) или «Начисление зарплаты работникам организаций» (в УПП, КА, ERP и ЗУП 2.5) и по умолчанию подставляется как последний день расчётного месяца. Именно эта дата влияет на отражение дохода в учёте, на период, за который считаются взносы, и на корректность расчёта среднего заработка.

При этом важно разделять три разные даты: дату начисления (конец месяца), дату выплаты (когда деньги фактически перечислены) и дату получения дохода для НДФЛ. Путаница между ними — самая частая причина ошибок в 6-НДФЛ и расхождений между бухгалтерским и налоговым учётом.

Статья разбирает, каким числом программа начисляет зарплату по умолчанию, откуда берётся эта дата, как её изменить и как проверить, что настройки не ломают расчёт налогов и отчётность.

Каким числом 1С начисляет зарплату по умолчанию

При создании документа «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически подставляет дату — последний календарный день месяца, за который выполняется расчёт. Если вы начисляете зарплату за март, документ будет датирован 31 марта; за февраль — 28 или 29 февраля в зависимости от високосности года.

Такая логика соответствует методологии учёта: обязательство перед работником возникает по итогам отработанного месяца, а не в день фактической выплаты. Проводка по начислению (Дт затратного счёта — Кт 70) формируется именно датой документа начисления, поэтому расходы попадают в правильный период и в бухгалтерском, и в налоговом учёте.

Дату документа можно изменить вручную, но делать это без необходимости не стоит: перенос начисления на следующий месяц исказит расходы, а датирование серединой месяца может нарушить расчёт среднего заработка и отражение в регистрах учёта взносов.

Чем дата начисления отличается от даты выплаты

Дата начисления фиксирует, за какой период и в каком месяце учёта отражается зарплата. Дата выплаты — это день, когда деньги реально перечислены на карту или выданы из кассы, и она указывается в ведомостях (в банк, в кассу, через раздатчика).

Для НДФЛ решающее значение имеет именно дата выплаты: доход в виде зарплаты считается полученным в день выплаты, и с этой даты отсчитывается срок перечисления налога в бюджет. Дата начисления на сроки НДФЛ напрямую не влияет, но влияет на то, в каком расчётном периоде доход попадёт в регистры.

График выплат (числа аванса и окончательного расчёта) задаётся в настройках учётной политики организации или в карточке подразделения — в зависимости от конфигурации. Эти даты программа использует для автоматической подстановки даты в ведомости и для контроля сроков.

Где в 1С настраиваются даты выплаты зарплаты

В 1С:ЗУП 3.1 график выплат хранится в карточке организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Бухучёт и выплата зарплаты». Там указываются дата выплаты аванса и дата окончательного расчёта — например, 20-е и 5-е число.

Если в разных подразделениях действуют разные графики, даты можно переопределить в карточке подразделения. Программа при формировании ведомости возьмёт настройку того подразделения, к которому относится сотрудник.

В старших конфигурациях (ЗУП 2.5, УПП) аналогичная настройка находится в параметрах учётной политики по персоналу, а дата выплаты дополнительно указывается вручную в каждой ведомости — там контроль сроков менее автоматизирован.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте «Бухучёт и выплата зарплаты»
4. 4
   Укажите дату выплаты аванса и дату окончательного расчёта
5. 5
   Сохраните и проверьте автоподстановку даты в тестовой ведомости

Как дата начисления влияет на НДФЛ и взносы

Страховые взносы начисляются документом «Начисление зарплаты и взносов» и относятся к месяцу, которым датирован документ. Если начисление за март ошибочно провести апрельской датой, база по взносам сместится в апрель, и расчёт по страховым взносам за первый квартал окажется заниженным.

Для НДФЛ ключевая пара дат — дата получения дохода (дата выплаты по ведомости) и дата удержания налога (также дата выплаты). Программа автоматически определяет срок перечисления НДФЛ исходя из даты выплаты. Если дату в ведомости указать неверно — например, поставить фактическую дату позже реальной, — в 6-НДФЛ нарушатся строки сроков перечисления.

Особый случай — переходящая зарплата: начислена в одном месяце, выплачена в следующем. Это нормальная ситуация: расходы и взносы попадают в месяц начисления, а НДФЛ — в период выплаты. Ошибкой это не является, искусственно «подгонять» даты под один месяц не нужно.

Как начислить зарплату за месяц: порядок действий

Стандартная последовательность в ЗУП 3.1 выглядит так. Сначала вводятся все отклонения месяца: отпуска, больничные, командировки, отсутствия. Затем проверяется табель — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» должен соответствовать фактическим данным.

Далее создаётся документ «Зарплата и кадры» → «Начисление зарплаты и взносов». В поле «Месяц» выбирается расчётный месяц, дата документа подставится последним числом автоматически. По кнопке «Заполнить» документ подбирает всех сотрудников с плановыми начислениями, рассчитывает оклад по отработанному времени, НДФЛ и взносы.

После проверки расчёта (удобно через «Расчётный листок» по выборке сотрудников) документ проводится. Выплата оформляется отдельно: ведомостью в банк или в кассу с указанием фактической даты выплаты. Только после проведения ведомости НДФЛ считается удержанным и попадает в сроки перечисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата документа начисления

Норма

Последний день расчётного месяца

Тревожный признак

Дата следующего месяца — расходы и взносы уйдут не в тот период

Дата в ведомости на выплату

Норма

Фактическая дата перечисления денег

Тревожный признак

Дата не совпадает с банковской выпиской — ошибки в 6-НДФЛ

Отчёт «Анализ НДФЛ по срокам перечисления»

Норма

Нет просроченных и «зависших» сумм

Тревожный признак

Есть суммы с нарушенным сроком или без даты выплаты

Типичные ошибки с датами начисления и выплаты

Самая распространённая ошибка — выплата зарплаты «минус месяц»: ведомость датирована раньше документа начисления. Программа либо не даст заполнить ведомость, либо суммы встанут некорректно, потому что на дату выплаты задолженности перед сотрудником ещё не существует.

Вторая частая ситуация — ручное изменение даты ведомости после перечисления денег «для красоты» отчётности. Это создаёт расхождение между учётом и банковской выпиской, а при проверке — вопросы по срокам уплаты НДФЛ. Дата ведомости всегда должна совпадать с реальной датой списания средств.

Третья группа ошибок — начисление зарплаты несколькими документами в разные даты одного месяца без необходимости. Это затрудняет контроль и может дробить расчёт среднего заработка. Доначисления корректнее оформлять документом «Доначисление, перерасчет» с привязкой к исходному месяцу.

FAQ: частые вопросы о датах начисления зарплаты в 1С

Можно ли начислить зарплату не последним числом месяца?

Технически дату документа можно изменить, но методологически правильно датировать начисление последним днём месяца: только тогда известно полное отработанное время. Если расчёт нужно провести раньше (например, при увольнении), используется отдельный документ «Увольнение», который начисляет зарплату на дату увольнения.

Каким числом начисляется аванс в 1С?

Аванс оформляется документом «Начисление за первую половину месяца» с датой в пределах расчётного месяца (обычно серединой месяца). Выплачивается он ведомостью в дату, заданную в графике выплат организации. Окончательный расчёт за месяц учитывает уже выплаченный аванс.

Почему в ведомости не заполняются суммы к выплате?

Чаще всего дата ведомости раньше даты начисления, либо документ начисления не проведён, либо месяц в ведомости не совпадает с месяцем начисления. Проверьте также, что у сотрудников указан способ выплаты (зарплатный проект или касса), соответствующий типу ведомости.

Что делать, если зарплату начислили не тем месяцем?

Если отчётность за период ещё не сдана, можно исправить дату документа и перепровести зависимые документы. Если отчёты поданы — потребуется уточнённая отчётность (РСВ, 6-НДФЛ). Перед исправлением сделайте резервную копию базы и проверьте, какие регистры затронет изменение.

Влияет ли дата начисления на расчёт отпускных и больничных?

Да, косвенно. Средний заработок считается по начислениям, отнесённым к расчётному периоду датой документа. Если зарплата за месяц датирована следующим месяцем, она выпадет из расчётной базы, и средний заработок занизится. Поэтому дата начисления должна строго соответствовать месяцу, за который начислена зарплата.