Сотрудники и Зарплата · 9 мин
Как повысить оклад в 1С:Зарплата и управление персоналом
Как повысить оклад сотруднику в 1С:ЗУП: кадровый перевод, изменение оплаты труда, индексация. Пошаговые инструкции, проверка расчёта и типичные ошибки.
Повышение оклада в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) нельзя выполнить простым редактированием карточки сотрудника: программа построена на документальном учёте, и любое изменение условий оплаты труда оформляется документом с датой вступления в силу. Это гарантирует корректную историю начислений и правильный расчёт среднего заработка.
В зависимости от ситуации используются разные документы: «Кадровый перевод» для точечного изменения одному сотруднику, «Изменение оплаты труда» для массовых изменений, а также специализированные механизмы индексации и изменения штатного расписания. Выбор завит от того, ведётся ли в программе штатное расписание и сколько сотрудников затрагивает повышение.
Ниже разобраны все основные способы, порядок проверки результата и типичные ошибки, из-за которых расчёт зарплаты после повышения оклада идёт неправильно.
Подготовка: что проверить перед повышением оклада
Перед оформлением документа убедитесь, что в программе корректно заведён сам вид расчёта «Оплата по окладу» и что сотруднику он назначен в плановых начислениях. Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Начисления и удержания» и посмотрите текущий размер оклада и дату его назначения — от этой точки будет строиться история.
Определите, ведётся ли в вашей базе штатное расписание: это задаётся в настройках реквизитов организации (раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Штатное расписание»). Если штатное расписание ведётся с контролем соответствия, произвольное изменение оклада у сотрудника может быть заблокировано — сначала придётся изменить позицию штатного расписания.
Также зафиксируйте дату, с которой действует новый оклад. Если повышение оформляется с середины месяца, программа рассчитает оплату пропорционально отработанному времени по старому и новому окладу — это нормально, но бухгалтеру важно понимать логику расчёта заранее.
Повышение оклада одному сотруднику через кадровый перевод
Самый распространённый способ — документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Кадровые переводы»). Создайте новый документ, выберите сотрудника и установите дату перевода — именно с неё начнёт действовать новый оклад.
На вкладке «Оплата труда» отметьте флажок «Изменить начисления». В таблице начислений найдите строку «Оплата по окладу» и в колонке с новым значением укажите повышенный оклад. Если меняется только размер оклада, остальные строки не трогайте. Проведите документ.
Если повышение сопровождается сменой должности или подразделения, те же изменения отражаются на вкладках «Основное» и «Оплата труда» в том же документе — отдельные документы создавать не нужно.
- 1Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → создайте «Кадровый перевод»
- 2Укажите сотрудника и дату, с которой действует новый оклад
- 3На вкладке «Оплата труда» включите «Изменить начисления» и введите новый размер оклада
- 4Проведите документ и проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц
Массовое повышение: изменение оплаты труда и штатного расписания
Документ «Изменение оплаты труда»
Когда оклад повышается сразу нескольким сотрудникам без изменения должностей, удобнее документ «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» → «Изменения оплаты сотрудников»). В него можно подобрать список сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить», а затем задать новые значения окладов для каждого.
Преимущество документа — возможность применить коэффициент повышения: заполните таблицу, выделите строки и используйте команду изменения значений на процент или коэффициент. Это удобно при индексации, например, на одинаковый процент для всего подразделения.
Изменение штатного расписания
Если ведётся штатное расписание, корректная последовательность другая: сначала документом «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» → «Штатное расписание» → «Изменения штатного расписания») меняется оклад по позиции, затем на основании этого документа создаётся «Изменение плановых начислений» для сотрудников, занимающих позицию. В типовой ЗУП связка формируется по кнопке создания на основании.
Сравнение вариантов
Один сотрудник, точечное изменение, можно заодно сменить должность или график
Группа сотрудников без смены должностей, поддерживает повышение на коэффициент
Обязателен при ведении штатки с контролем; требует второго документа для сотрудников
Индексация зарплаты штатными средствами
Для регулярной индексации в ЗУП предусмотрен отдельный механизм: документ «Изменение плановых начислений» с включённым признаком «Учитывать как индексацию заработка» (доступность зависит от настроек расчёта зарплаты). Это важно, потому что индексация влияет на расчёт среднего заработка: при индексации в расчётном периоде выплаты до неё пересчитываются на коэффициент.
Если оформить повышение обычным кадровым переводом без признака индексации, средний заработок для отпускных и командировочных будет посчитан без повышающего коэффициента — сотрудник потеряет деньги, а у организации возникнет риск претензий при проверке.
Проверить, учтена ли индексация, можно в расчёте среднего заработка: откройте документ отпуска, перейдите в форму расчёта среднего заработка и посмотрите, применён ли коэффициент индексации к месяцам расчётного периода.
Проверка результата после повышения
Главная проверка — документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц повышения. Создайте или пересчитайте его и откройте строку сотрудника: оклад должен отражать новое значение, а при повышении с середины месяца — две строки с пропорциональным расчётом по старому и новому размеру.
Дополнительно полезно сформировать отчёт «Изменение плановых начислений» или посмотреть историю через карточку сотрудника («Начисления и удержания» → «История изменений»): там должна появиться запись с новой датой и новым размером оклада.
Как проверить результат
Сумма соответствует новому окладу с учётом отработанного времени
Начислен старый оклад или строка отсутствует
Есть запись с датой повышения и новым размером
Последняя запись — со старым окладом
Применён коэффициент индексации
Коэффициент равен 1 при проведённой индексации
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают из-за неверной даты документа: если кадровый перевод проведён месяцем позже фактического повышения, программа не пересчитает уже закрытый период автоматически — потребуется перерасчёт документом «Доначисление, перерасчёт» или отмена закрытия месяца.
Вторая частая ситуация — конфликт со штатным расписанием: если включён контроль соответствия, документ с окладом, отличающимся от позиции штатки, либо не проведётся, либо создаст расхождение, которое всплывёт в отчётах по штатному расписанию. Решение — сначала изменить позицию штатки.
Наконец, не забывайте про зависимые начисления: если у сотрудника есть надбавки, рассчитываемые процентом от оклада, они пересчитаются автоматически, но надбавки, заданные фиксированной суммой или от другой базы, останутся прежними — проверьте, соответствует ли это условиям трудового договора.
Что важно запомнить
Оклад в 1С:ЗУП повышается только документом: кадровым переводом, изменением оплаты труда или через штатное расписание. Дата документа определяет месяц применения, признак индексации влияет на средний заработок, а итог всегда проверяется в «Начислении зарплаты и взносов».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли повысить оклад задним числом?
Технически документ можно провести прошлой датой, но если месяц уже закрыт и зарплата выплачена, программа зафиксирует долг. Потребуется доначисление в текущем периоде и, при необходимости, пересчёт НДФЛ и взносов. По кадровым правилам изменение условий труда оформляется дополнительным соглашением, поэтому дату документа согласуйте с кадровиком.
Почему после кадрового перевода зарплата считается по старому окладу?
Наиболее вероятные причины: документ проведён с датой следующего месяца, не установлен флажок «Изменить начисления», либо есть более поздний документ (например, отпуск или другой перевод), который перекрывает начисление. Проверьте историю изменений начислений в карточке сотрудника.
Как повысить оклад всем сотрудникам на одинаковый процент?
Используйте «Изменение оплаты труда»: заполните список сотрудников, выделите строки и примените умножение на коэффициент через команду изменения значений таблицы. При ведении штатного расписания сначала проиндексируйте позиции штатки, затем создайте изменение плановых начислений на её основании.
Чем отличается индексация от обычного повышения оклада?
Индексация оформляется с одноимённым признаком и учитывается при расчёте среднего заработка: выплаты расчётного периода до индексации пересчитываются на коэффициент. Обычное повышение на средний заработок так не влияет — отпускные и командировочные считаются от фактических сумм.
Нужно ли менять штатное расписание при повышении оклада одному сотруднику?
Если штатное расписание ведётся с контролем соответствия — да: сначала изменяется оклад по позиции штатки, затем назначается новое начисление сотруднику. Если контроль отключён, можно ограничиться кадровым переводом, но в отчётах появится расхождение между штаткой и фактическими начислениями.