Сотрудники и Зарплата · 12 мин
Как поменять МРОТ в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Как изменить МРОТ в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом: обновление релиза, ручная правка регистра, проверка расчётов, доплаты до МРОТ и типичные ошибки.
МРОТ напрямую влияет на расчёт зарплаты, больничных, отпускных, пособий и доплат до минимального уровня оплаты труда. Если в программе 1С ЗУП 8.3 стоит устаревшее значение, расчётчики получают заниженные начисления, ошибки в отчётности и риск претензий со стороны сотрудников и проверяющих органов. Поэтому при каждом изменении федерального МРОТ значение в базе нужно актуализировать своевременно.
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 минимальный размер оплаты труда хранится в специальном регистре сведений и подставляется в расчёты автоматически. В большинстве случаев значение обновляется вместе с релизом программы, однако иногда требуется ручная корректировка — например, если обновление откладывается, а новый МРОТ уже вступил в силу.
Ниже разобраны оба способа: автоматическое обновление через релиз и ручное изменение значения, а также проверка того, какие начисления и документы зависят от МРОТ, и что делать, если после изменения расчёты ведут себя неожиданно.
Где в 1С ЗУП хранится значение МРОТ
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» (редакция 3.1) федеральный МРОТ записан в регистре сведений «Минимальная оплата труда». Это периодический регистр: каждая запись содержит дату, с которой действует значение, и саму сумму. Благодаря этому программа корректно считает документы разных периодов — больничный прошлого периода будет рассчитан по старому МРОТ, а текущий — по новому.
Найти регистр можно двумя путями. Первый — через меню «Настройка» → «Общие настройки» либо через раздел «Администрирование» в зависимости от релиза: там есть гиперссылка на значение МРОТ. Второй, универсальный способ — открыть «Все функции» (если пункт не отображается, включите его: кнопка с тремя полосками → «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции»), затем в списке «Регистры сведений» найти «Минимальная оплата труда».
Важно понимать: в регистре хранится именно федеральный МРОТ. Региональные минимальные зарплаты и районные коэффициенты настраиваются отдельно — в сведениях об организации и в настройках учётной политики. Изменение федерального МРОТ не меняет автоматически региональные соглашения.
Способ 1. Обновление через установку нового релиза
Штатный и рекомендуемый способ — обновить конфигурацию до релиза, в котором актуальное значение МРОТ уже включено. Фирма «1С» добавляет новое значение в типовую поставку заранее или сразу после вступления изменений в силу, поэтому после обновления регистр заполняется автоматически с правильной датой начала действия.
Порядок действий стандартный: создайте резервную копию базы, затем через «Администрирование» → «Обновление версии программы» запустите поиск и установку обновлений. Если база подключена к интернет-поддержке, обновление найдётся автоматически; иначе файл дистрибутива загружается с портала и устанавливается через конфигуратор или встроенный механизм обновления.
После обновления откройте регистр «Минимальная оплата труда» и убедитесь, что появилась запись с новой датой и суммой. Если запись есть — ручных действий не требуется, все последующие расчёты будут использовать актуальное значение.
- 1Создайте резервную копию информационной базы
- 2Откройте «Администрирование» → «Обновление версии программы»
- 3Найдите и установите актуальный релиз конфигурации
- 4Дождитесь завершения отложенных обработчиков обновления
- 5Откройте регистр «Минимальная оплата труда» и проверьте новую запись с датой и суммой
Способ 2. Ручное изменение значения МРОТ
Ручная правка оправдана, когда обновить релиз немедленно нельзя, а новый МРОТ уже действует, либо когда запись в регистре отсутствует или содержит ошибку. Перед изменением убедитесь, что у вас есть права на редактирование регистров сведений — обычно это роли администратора или расчётчика с расширенными правами.
Откройте регистр «Минимальная оплата труда» через «Все функции» или соответствующую гиперссылку в настройках. Нажмите «Создать» и добавьте новую строку: укажите дату, с которой действует новое значение (как правило, 1 января соответствующего периода или дата, установленная законом), и сумму МРОТ. Сохраните запись.
Не редактируйте и не удаляйте старые записи регистра. Периодичность регистра обеспечивает корректный расчёт документов прошлых периодов: перерасчёты больничных, отпускных и пособий за прошедшие месяцы должны опираться на тот МРОТ, который действовал тогда. Удаление исторической записи приведёт к ошибкам при перерасчётах.
Что в программе зависит от МРОТ
Изменение значения затрагивает сразу несколько механизмов расчёта. Во-первых, это начисление «Доплата до МРОТ»: если оно настроено в организации, программа сравнивает начисленную сотруднику сумму с МРОТ пропорционально отработанному времени и доначисляет разницу. После роста МРОТ размер доплаты у сотрудников с низкими окладами увеличится автоматически.
Во-вторых, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком: минимальные размеры этих пособий привязаны к МРОТ. Если средний заработок сотрудника ниже минимального или стаж меньше установленного порога, пособие считается из МРОТ с учётом районного коэффициента и доли ставки.
В-третьих, МРОТ участвует в контроле среднего заработка для отпускных и командировок: среднемесячный заработок сотрудника, полностью отработавшего норму, не может быть ниже МРОТ. Кроме того, от МРОТ зависят некоторые ограничения по удержаниям и проверки при заполнении отчётности.
Проверьте расчётный листок сотрудника с минимальным окладом
Проверьте больничный, начинающийся после даты изменения
Сравните средний заработок с новым МРОТ при полной отработке
Проверьте пособия, назначаемые после даты изменения
Проверка результата после изменения
После обновления релиза или ручной правки убедитесь, что программа использует новое значение. Откройте регистр «Минимальная оплата труда» и сверьте дату и сумму последней записи с официально установленным значением. Дата должна соответствовать дню вступления изменений в силу — от неё зависит, с какого периода расчёты переключатся на новый МРОТ.
Затем выполните контрольный расчёт. Создайте или пересчитайте начисление зарплаты за первый месяц действия нового МРОТ для сотрудника, которому положена доплата до МРОТ: сумма доплаты должна измениться. Для сотрудника на больничном проверьте, что в документе «Больничный лист» с датой начала после изменения применяется новое минимальное ограничение — его видно в расшифровке расчёта среднего заработка.
Дополнительно сформируйте расчётные листки по подразделению с низкооплачиваемыми сотрудниками и сверьте итоговые начисления с ожидаемыми. Если доплата не пересчиталась, проверьте настройки самого начисления «Доплата до МРОТ» и убедитесь, что оно назначено сотрудникам в плановом порядке.
Как проверить результат
Есть строка с актуальной датой и суммой
Запись отсутствует или дата не совпадает с датой вступления в силу
Сумма доплаты выросла после изменения
Доплата осталась прежней при неизменном окладе
Минимальное ограничение считается от нового МРОТ
В расчёте фигурирует старое значение
Используется МРОТ, действовавший в том периоде
К старым документам применяется новое значение
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — изменение существующей записи вместо добавления новой. Если исправить сумму в старой строке регистра, все документы прошлых периодов при перерасчёте начнут использовать новое значение, что исказит данные и потребует восстановления из копии. Всегда добавляйте новую запись с новой датой.
Вторая ошибка — неверная дата начала действия. Если указать дату позже фактической, часть документов будет рассчитана по заниженному МРОТ; если раньше — по завышенному. Сверяйте дату с текстом федерального закона об изменении МРОТ. Третья типичная ситуация — ожидание, что изменение МРОТ автоматически поднимет оклады: программа этого не делает, оклады и тарифные ставки меняются отдельными кадровыми документами.
Также учитывайте ограничение по правам: пользователю без доступа к регистрам сведений пункт «Все функции» и редактирование регистра будут недоступны. В этом случае изменение выполняет администратор или специалист с соответствующими правами. И помните: ручная правка не отменяет необходимости обновлять релиз — в новых версиях корректируются не только значения, но и алгоритмы расчёта.
Если в организации действует региональная минимальная зарплата
В ряде регионов действуют соглашения о минимальной заработной плате, превышающей федеральный МРОТ. В 1С ЗУП для таких случаев доплату обычно настраивают не до федерального МРОТ, а до регионального значения — через отдельное начисление с формулой, где минимум задан либо показателем, либо ссылкой на значение, введённое для организации.
Если в вашей базе доплата рассчитывается до регионального минимума, изменение федерального МРОТ в регистре не изменит эту доплату — потребуется отдельно актуализировать региональное значение в настройках показателей или в сведениях организации. Проверьте формулу начисления «Доплата до МРОТ» в разделе «Настройка» → «Начисления», чтобы понять, от какого значения она считается.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вручную менять МРОТ после каждого обновления релиза?
Нет. При установке актуального релиза запись с новым значением добавляется в регистр автоматически. Ручное вмешательство требуется только в исключительных случаях: обновление откладывается, запись отсутствует или содержит ошибку.
Изменятся ли оклады сотрудников после повышения МРОТ?
Нет, автоматически оклады и тарифные ставки не пересчитываются. МРОТ влияет на доплату до минимального уровня и на минимальные ограничения в пособиях. Если оклады ниже нового МРОТ, их повышение оформляется кадровыми документами, например «Изменение оплаты труда».
Почему больничный считается по старому МРОТ, хотя значение уже изменено?
Проверьте дату начала нетрудоспособности: пособие рассчитывается по МРОТ, действующему на дату наступления страхового случая. Если больничный начался до даты изменения, старое значение — это норма. Также убедитесь, что в регистре дата новой записи указана верно.
Можно ли удалить ошибочно созданную запись в регистре МРОТ?
Да, если запись ошибочна и по ней ещё не рассчитаны документы, её можно удалить. Но если расчёты уже выполнены, сначала оцените последствия: удаление изменит результаты перерасчётов. Перед удалением сделайте резервную копию базы.
Где посмотреть, какое значение МРОТ использовалось в конкретном расчёте?
В документах расчёта пособий и отпусков есть расшифровка среднего заработка и применённых ограничений — там видно использованное значение. Также можно открыть регистр «Минимальная оплата труда» и по дате документа определить действовавшую запись.
Что делать, если пункт «Все функции» не отображается?
Откройте меню в правом верхнем углу окна (кнопка с тремя полосками) → «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду Все функции». Если пункт недоступен из-за прав, обратитесь к администратору базы.
Что важно запомнить
МРОТ в 1С ЗУП 8.3 хранится в периодическом регистре сведений и обычно обновляется вместе с релизом. При ручной правке добавляйте новую запись с корректной датой, не трогая исторические. После изменения проверьте доплату до МРОТ, больничные и пособия, а оклады при необходимости повышайте отдельными кадровыми документами.