Сотрудники и Зарплата · 10 мин
Как начислить премию в 1С:Зарплата и управление персоналом
Как начислить премию в 1С:Зарплата и управление персоналом: настройка вида начисления, документ «Премия», разовые и ежемесячные премии, проверка расчёта.
Начисление премии в 1С:Зарплата и управление персоналом выполняется через специализированный документ «Премия» либо автоматически при расчёте зарплаты, если премия назначена сотруднику в плановом порядке. Выбор способа зависит от того, разовая это выплата или регулярная, начисляется ли она фиксированной суммой или процентом от базы.
Прежде чем оформлять документ, убедитесь, что в программе создан подходящий вид начисления с корректными настройками налогообложения: от этого зависят НДФЛ, страховые взносы, включение премии в средний заработок и отражение в отчётности. Ошибки в настройках вида начисления — самая частая причина неверных расчётов и вопросов при проверках.
Ниже разобраны оба сценария: разовая премия по приказу и плановая ежемесячная премия, а также настройка вида расчёта, проверка результата и типичные ошибки, которые приводят к перерасчётам.
Что подготовить перед начислением премии
Перед начислением проверьте три вещи. Во-первых, наличие подходящего вида начисления в справочнике «Начисления» (Настройка → Начисления). В типовой конфигурации уже есть предопределённые виды: «Премия ежемесячная процентом», «Премия разовая (суммой)», «Годовая премия» и другие. Если типовой вид подходит по настройкам — используйте его, создавать дубликат не нужно.
Во-вторых, определите характер премии: производственная (за результаты труда) или непроизводственная (к юбилею, празднику). От этого зависит код дохода по НДФЛ и порядок учёта в среднем заработке. Производственные премии обычно идут с кодом 2002, непроизводственные — с кодом 2003.
В-третьих, убедитесь, что в учётной политике организации (Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика) заданы способы отражения зарплаты в бухучёте, иначе при синхронизации с 1С:Бухгалтерией проводки по премии могут сформироваться с пустой аналитикой.
Настройка вида начисления для премии
Откройте Настройка → Начисления и создайте новый элемент или скопируйте типовой. На закладке «Основное» задайте назначение «Премия» и способ расчёта: фиксированной суммой, процентом от базы или по произвольной формуле. Для процентной премии в формуле указывается показатель «ПроцентПремии», умноженный на расчётную базу.
На закладке «Налоги, взносы, учёт» задайте код дохода НДФЛ и дату получения дохода. Для премий это принципиальный момент: по производственным премиям датой получения дохода считается день выплаты, и в программе это определяется настройкой вида начисления. Также укажите категорию для страховых взносов — как правило, премии облагаются взносами в полном объёме.
Проверьте флажки включения в средний заработок. Производственные премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчёт среднего для отпускных и командировок; разовые премии к праздникам — нет. Неверная настройка здесь приводит к искажению отпускных и больничных у сотрудников.
Расчётная база для процентной премии
Если премия считается процентом от оклада или других начислений, на закладке «Расчёт базы» укажите период расчёта базы (текущий месяц или предыдущий) и список базовых начислений — обычно оплату по окладу, доплаты и надбавки. Если база пустая или в неё не входит оклад, премия посчитается нулём, и это не всегда очевидно при проверке.
Начисление разовой премии документом «Премия»
Разовая премия по приказу руководителя оформляется документом «Премия»: раздел Зарплата → Премии → Создать. В шапке документа выберите организацию, подразделение (если премия начисляется по подразделению), месяц начисления и вид премии — тот самый вид начисления, настройки которого вы проверили ранее.
Добавьте сотрудников в табличную часть кнопкой «Добавить» или «Подбор» и укажите сумму премии каждому. Если вид начисления настроен как процентный, вместо суммы укажите процент — программа рассчитает сумму автоматически по расчётной базе за выбранный период.
Поле «Дата выплаты» в документе важно для НДФЛ: именно на эту дату будет зарегистрирован доход. Если премия выплачивается вместе с зарплатой, укажите дату выплаты зарплаты. После проведения документа начисление, НДФЛ и взносы рассчитываются сразу внутри документа — их можно посмотреть на соответствующих закладках.
- 1Проверьте или создайте вид начисления: Настройка → Начисления
- 2Откройте Зарплата → Премии → Создать
- 3Заполните организацию, месяц начисления и вид премии
- 4Добавьте сотрудников и укажите суммы или процент
- 5Проверьте дату выплаты и рассчитанный НДФЛ
- 6Проведите документ и сверьте результат в расчётном листке
Назначение плановой (ежемесячной) премии
Если премия выплачивается регулярно и предусмотрена трудовым договором, её назначают в плановом порядке. Это делается кадровыми документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» (Кадры → Изменения оплаты сотрудников). В табличной части документа добавьте строку с видом начисления премии и укажите процент или сумму.
С этого момента премия будет рассчитываться автоматически каждый месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» — отдельный документ «Премия» создавать не нужно. Если процент премии меняется ежемесячно по решению руководства, плановое назначение не подходит: используйте разовый документ «Премия» или документ «Данные для расчёта зарплаты», если показатель вводится через шаблон.
Для премий, зависящих от показателей эффективности (выручка, выполнение плана), в программе предусмотрен механизм показателей расчёта и документ «Данные для расчёта зарплаты»: сначала вводится значение показателя, затем при расчёте зарплаты формула подставляет его в премию.
Сравнение вариантов начисления
Подходит для разовых выплат по приказу: квартальная, годовая, к празднику. Требует ручного ввода каждый раз.
Для регулярной премии с постоянным процентом или суммой. Считается автоматически, но не подходит при меняющемся проценте.
Для премий по KPI: показатель вводится отдельно, формула считает сумму. Требует настройки шаблонов и формул.
Как проверить правильность начисления
После проведения документа сформируйте расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок) и убедитесь, что премия отражена отдельной строкой с верной суммой. Проверьте НДФЛ: налог должен быть исчислен с премии на дату выплаты, указанную в документе.
Для контроля взносов используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Премия должна попасть в базу по взносам того месяца, в котором начислена. Если суммы в отчёте нет — проверьте настройки вида начисления по взносам.
Также сверьте регистр учёта доходов для НДФЛ через отчёт «Анализ НДФЛ»: премия должна отразиться с правильным кодом дохода. Несовпадение кода — частая причина ошибок в 6-НДФЛ.
Как проверить результат
Премия отражена с верной суммой и месяцем
Строки нет или сумма нулевая — проверьте вид начисления и расчётную базу
Налог исчислен на дату выплаты из документа
НДФЛ не рассчитан или дата неверна — проверьте настройки вида начисления
Премия входит в базу месяца начисления
Сумма не попала в базу — проверьте категорию дохода для взносов
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — начисление премии документом «Разовое начисление» вместо «Премия». Такой документ не всегда корректно формирует дату получения дохода по НДФЛ, что ведёт к ошибкам в 6-НДФЛ. Используйте профильный документ.
Вторая типичная проблема — нулевая премия при процентном расчёте. Причины: не заполнена расчётная база вида начисления, сотруднику не назначено базовое начисление (оклад) в расчётном периоде, или премия начисляется за прошлый месяц, а база настроена на текущий. Проверяйте закладку «Расчёт базы».
Третья ошибка — двойное начисление: премия назначена в плановом порядке и дополнительно введена разовым документом. В расчётном листке это видно как две строки. Перед вводом разовой премии проверьте, не назначена ли она планово.
Отражение премии при выплате и в отчётности
Начисленная премия выплачивается вместе с зарплатой или отдельной ведомостью — в зависимости от даты выплаты, указанной в документе. При формировании ведомости (Зарплата → Ведомости в банк/кассу) сумма премии входит в общую сумму к выплате за соответствующий период.
В отчётности премия отражается в 6-НДФЛ с указанным кодом дохода, в расчёте по страховым взносам — в облагаемой базе, а в персонифицированных сведениях — в составе выплат сотрудника. При синхронизации с 1С:Бухгалтерией проводки формируются документом «Отражение зарплаты в бухучёте» по способу отражения, заданному для сотрудника или подразделения.
Что важно запомнить
Сначала настройте вид начисления (НДФЛ, взносы, средний заработок), затем выбирайте инструмент: документ «Премия» — для разовых выплат, плановое назначение — для регулярных. После проведения обязательно сверьте результат в расчётном листке и отчётах по НДФЛ и взносам.
Частые вопросы о начислении премий в 1С:ЗУП
Можно ли начислить премию за прошлый месяц?
Да. В документе «Премия» укажите месяц начисления, за который положена выплата, а в настройках вида начисления проверьте период расчёта базы — для процентной премии он должен соответствовать прошлому месяцу. Дата выплаты при этом может быть текущей, и НДФЛ зарегистрируется на неё.
Как начислить годовую премию (13-ю зарплату)?
Используйте документ «Премия» с видом начисления, настроенным для годовой премии: обычно это сумма или процент от годового дохода. Проверьте настройку включения в средний заработок — годовая премия учитывается в среднем по особым правилам пропорционально отработанному времени.
Почему премия не попала в расчёт отпускных?
Проверьте вид начисления: на закладке настроек должен быть установлен флажок учёта в среднем заработке. Также убедитесь, что премия относится к производственным и начислена за период, входящий в расчётный. После исправления настроек пересчитайте документы среднего заработка.
Как начислить премию сразу всему подразделению?
В документе «Премия» заполните поле «Подразделение» и воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» или подбором по подразделению — программа добавит всех работающих сотрудников. Суммы можно задать общие или скорректировать индивидуально по строкам.
Облагается ли премия НДФЛ и страховыми взносами?
Да, премии в общем случае облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами в полном объёме, независимо от того, производственная это выплата или нет. Различаются лишь коды дохода и порядок учёта в среднем заработке, что задаётся настройками вида начисления.
Что делать, если премию начислили ошибочно дважды?
Определите лишний документ: если дубль создан разовой «Премией» — пометьте его на удаление и пересчитайте зависимые документы. Если дубль возник из-за планового назначения, отмените назначение документом «Изменение оплаты труда» и скорректируйте переплату при следующем расчёте или удержанием по согласованию с сотрудником.