Сотрудники и Зарплата · 11 мин
Как изменить МРОТ в 1С: Зарплата и управление персоналом
Пошаговая инструкция по изменению МРОТ в 1С ЗУП: где хранится значение, как обновить вручную и через обновление, как проверить доплаты до МРОТ и избежать ошибок расчёта.
Минимальный размер оплаты труда в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) влияет на несколько расчётов сразу: доплату до МРОТ, минимальные ограничения пособий по временной нетрудоспособности, расчёт отпускных для сотрудников с низким заработком. Если значение МРОТ в программе устарело, программа либо занизит доплаты, либо вообще не начислит их, и это прямой риск нарушения трудового законодательства.
В большинстве случаев МРОТ обновляется автоматически при установке очередного релиза конфигурации — разработчики «1С» поставляют актуальное значение в составе обновления. Однако бывают ситуации, когда автоматика не сработала: обновление пропущено, база давно не обновлялась, регион установил свою минимальную зарплату, либо нужно внести значение задним числом. Тогда значение придётся скорректировать вручную.
Ниже разобраны основные способы изменения МРОТ в ЗУП 3.1, проверка корректности результата и типичные ошибки, из-за которых доплата до МРОТ перестаёт считаться правильно.
Где в ЗУП хранится значение МРОТ
В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 федеральный МРОТ хранится в регистре сведений «Минимальная оплата труда». Это периодический регистр: каждое значение привязано к дате, с которой оно действует. Программа при расчётах берёт значение, актуальное на дату события (начало больничного, месяц начисления зарплаты и т.д.).
Открыть регистр можно двумя путями. Первый — через интерфейс: раздел «Настройка» → «Общие настройки» → ссылка «Минимальная оплата труда» (в некоторых релизах путь выглядит как «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Минимальная оплата труда»). Второй — универсальный: главное меню → «Все функции» → «Регистры сведений» → «Минимальная оплата труда». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его в параметрах программы.
Региональная минимальная зарплата хранится отдельно — в сведениях о территориальных условиях и соглашениях. Если в вашем регионе действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, его значение задаётся в настройках организации или подразделения, а не в регистре федерального МРОТ.
Обновление МРОТ через обновление конфигурации
Штатный и рекомендуемый способ — установить актуальный релиз конфигурации. Разработчики включают новое значение МРОТ в обновление, выходящее к дате изменения минималки. При обновлении запись в регистр добавляется автоматически, вместе с ней обновляются связанные показатели и лимиты для пособий.
Проверьте текущий релиз: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Результаты обновления и дополнительная обработка данных» либо сведения о конфигурации через «О программе». Если релиз сильно устарел, обновитесь через интернет-поддержку: «Администрирование» → «Обновление версий программы». Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию базы.
Обратите внимание: обновление конфигурации меняет не только МРОТ, но и алгоритмы расчёта, отчётность, форматы выгрузок. На крупных базах обновление лучше сначала развернуть на копии и проверить расчёты на тестовых сотрудниках.
Как изменить МРОТ вручную
Ручное изменение требуется, если обновление по каким-то причинам не установлено, а расчёты нужны уже сейчас, либо если значение в регистре отсутствует или введено с ошибкой. Порядок действий прост, но требует внимательности к дате.
- 1Откройте регистр: «Настройка» → «Общие настройки» → «Минимальная оплата труда» или «Все функции» → «Регистры сведений» → «Минимальная оплата труда».
- 2Нажмите «Создать» и добавьте новую строку: укажите дату начала действия нового МРОТ и само значение.
- 3Не редактируйте и не удаляйте старые записи — они нужны для корректного расчёта прошлых периодов.
- 4Запишите и закройте форму, затем проверьте, что новая строка появилась в списке с правильной датой.
- 5Откройте документы текущего периода (начисление зарплаты, больничные) и пересчитайте их, чтобы доплаты подтянулись по новому значению.
Дата начала действия — ключевой момент. Федеральный МРОТ обычно меняется с 1 января, но возможны и внеочередные изменения в течение года. Значение и дату берите из официального текста федерального закона об изменении МРОТ — не из новостных заметок и не «по памяти».
Если вы обнаружили, что запись с нужной датой уже есть, но значение в ней неверное, исправляйте именно её, а не добавляйте дубль: две записи на одну дату могут привести к непредсказуемому выбору значения при расчёте.
Настройка доплаты до МРОТ
Само по себе значение в регистре ничего не начисляет — нужно, чтобы в программе был настроен вид расчёта «Доплата до МРОТ». В типовой поставке он обычно присутствует, но его использование зависит от настроек.
Проверьте: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → убедитесь, что включена доплата до МРОТ. Затем откройте начисление «Доплата до МРОТ» в списке начислений («Настройка» → «Начисления») и посмотрите формулу: в типовом варианте она сравнивает начисленное сотруднику за месяц с МРОТ с учётом отработанного времени и доначисляет разницу.
Доплата рассчитывается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» для сотрудников, у которых она назначена планово или предусмотрена настройками. Если сотрудник работает на неполную ставку, программа должна сравнивать заработок с долей МРОТ пропорционально ставке — проверьте это на тестовом примере.
Региональная минимальная зарплата
Во многих субъектах РФ действует региональное соглашение, устанавливающее минимальную зарплату выше федерального МРОТ. Для таких организаций сравнивать заработок нужно с региональным значением, и в ЗУП это настраивается отдельно.
Региональная минималка задаётся через сведения о территориальных условиях: в карточке организации или подразделения указываются особые условия и соглашение о минимальной зарплате. В типовых релизах предусмотрен механизм учёта размера региональной минимальной зарплаты при расчёте доплаты — убедитесь, что в вашем релизе этот функционал поддерживается и включён.
Если организация в установленном порядке отказалась от присоединения к региональному соглашению, ориентиром остаётся федеральный МРОТ — тогда дополнительных настроек не требуется.
Сравнение вариантов
Штатный способ: значение и связанные лимиты пособий обновляются автоматически. Минус — требует времени, копии базы и проверки, не всегда возможно срочно.
Быстро и точечно, подходит для срочной корректировки. Минус — обновляется только МРОТ, связанные показатели пособий и формулы остаются от старого релиза.
Нужна, когда действует региональное соглашение. Применяется поверх федерального МРОТ и требует отдельной проверки формулы доплаты.
Проверка результата и пересчёт документов
После изменения МРОТ недостаточно просто записать новое значение — нужно убедиться, что расчёты изменились. Создайте или перепроведите документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц по сотруднику с минимальным окладом: доплата до МРОТ должна вырасти до нового уровня.
Для больничных листов проверьте ограничение пособия: если средний заработок сотрудника ниже расчёта из МРОТ, пособие должно считаться исходя из нового значения. Откройте больничный, нажмите «Пересчитать» и сверьте сумму.
Как проверить результат
Есть строка с новым значением и корректной датой начала действия
Записи нет, дата неверна или есть дубли на одну дату
Зарплата сотрудника на полную ставку за полный месяц не ниже нового МРОТ
Доплата не начисляется или считается от старого значения
Пособие рассчитано исходя из нового МРОТ
В расчёте фигурирует прежнее значение
Итоговая сумма соответствует ожиданиям с учётом доплаты
Расхождения, которые не объясняются отработанным временем
Если документы уже были рассчитаны до изменения МРОТ, они не пересчитаются сами — их нужно открыть и перепровести (пересчитать) вручную. Для закрытых периодов, по которым сдана отчётность, пересчёт делайте только после анализа последствий: изменятся взносы, НДФЛ и отчётные формы.
Типичные ошибки при изменении МРОТ
Отдельно стоит упомянуть ситуацию с неполным рабочим временем. Доплата до МРОТ для сотрудника на 0,5 ставки должна сравнивать заработок с половиной МРОТ. Если программа сравнивает с полным значением, проверьте настройки вида расчёта и график работы сотрудника.
Удобный контрольный приём: заведите в копии базы тестового сотрудника с окладом, равным старому МРОТ, на полную ставку и полный график. После изменения значения в регистре рассчитайте ему зарплату — доплата должна ровно покрыть разницу до нового МРОТ. Это занимает пару минут и сразу показывает, корректно ли всё настроено.
Что важно запомнить
МРОТ в ЗУП 3.1 хранится в периодическом регистре сведений и обычно обновляется вместе с релизом конфигурации. Ручное изменение — это добавление новой строки с датой начала действия, без удаления старых записей. После изменения проверьте доплату до МРОТ, пересчитайте документы текущего периода и не забудьте про региональную минимальную зарплату, если действует соглашение.
Частые вопросы
МРОТ изменился, а доплата в расчёте зарплаты не появилась. В чём причина?
Проверьте три вещи: есть ли новая запись в регистре «Минимальная оплата труда» с правильной датой; включено ли начисление «Доплата до МРОТ» в настройках расчёта зарплаты; пересчитан ли документ «Начисление зарплаты и взносов» после изменения значения. Чаще всего причина в непересчитанном документе.
Можно ли удалить старую запись о МРОТ, чтобы не мешала?
Нет. Регистр периодический, и старые значения нужны для расчёта прошлых периодов: больничных, отпусков, перерасчётов. Удаление записи приведёт к ошибкам в документах, относящихся к периоду её действия. Новое значение добавляется отдельной строкой.
Как учесть региональную минимальную зарплату, если она выше федерального МРОТ?
Региональное значение задаётся не в регистре федерального МРОТ, а через сведения о территориальных условиях и соглашениях в карточке организации или подразделения. После настройки проверьте, что формула доплаты сравнивает заработок именно с региональным показателем — в типовых релизах это поддерживается, но требует включения соответствующих настроек.
Нужно ли пересчитывать прошлые месяцы после изменения МРОТ?
Только если зарплата за эти месяцы была рассчитана с нарушением — то есть сотрудникам фактически недоплатили до действовавшего на тот момент МРОТ. Если изменение касается будущего периода, прошлые закрытые месяцы не трогают: пересчёт изменит взносы, НДФЛ и потребует уточнённой отчётности.
Почему больничный считается от старого МРОТ, хотя регистр обновлён?
Для пособий берётся МРОТ на дату наступления страхового случая. Если больничный начался до даты нового значения, расчёт от старого МРОТ корректен. Если дата начала позже изменения, а значение старое — проверьте дату записи в регистре и пересчитайте документ.
Что делать, если в регистре две записи на одну дату с разными значениями?
Это ошибочная ситуация: программа может взять любое из значений. Оставьте одну запись с верным значением, лишнюю удалите или исправьте. После этого пересчитайте документы за период действия этой даты и сверьте результат с расчётными листками.