Сотрудники и Зарплата · 10 мин
Где в 1С:Зарплате находится производственный календарь и как с ним работать
Где находится производственный календарь в 1С:ЗУП, как его заполнить, проверить и исправить. Пошаговые инструкции, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Производственный календарь в 1С:ЗУП — это справочник, от которого зависят графики работы сотрудников, нормы рабочего времени, расчёт зарплаты, отпусков и больничных. Если календарь не заполнен или содержит ошибки, программа неверно посчитает норму часов, а значит — и начисления. Найти его можно за несколько секунд, если знать, в каком разделе интерфейса он расположен.
В типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) производственный календарь находится в разделе Настройка → Производственные календари. В некоторых сценариях удобнее открыть его через раздел Настройка → Графики работы сотрудников, где из формы конкретного графика доступна ссылка на связанный календарь. В более старых версиях и в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» путь аналогичен, но пункт может называться «Производственные календари» в подсистеме настройки.
Ниже разобраны точные пути к календарю, способы его заполнения вручную и автоматически, проверка корректности и типичные проблемы, с которыми сталкиваются расчётчики.
Где именно искать производственный календарь в 1С:ЗУП
Основной путь: откройте программу, в левой панели разделов выберите Настройка, затем в списке настроек найдите пункт Производственные календари. Откроется список календарей — обычно там уже есть календарь «Российская Федерация» (РФ), который поставляется с конфигурацией.
Если раздел «Настройка» не виден, проверьте права пользователя: доступ к производственным календарям есть у ролей настройки учёта и у администратора. Расчётчику с ограниченными правами пункт может быть недоступен — в этом случае запросите доступ у администратора или попросите его выполнить настройку.
Альтернативный путь — через поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или используйте строку поиска в меню «Все функции» (если она включена администратором): введите «Производственные календари» и откройте найденный объект. Это быстрее, если структура разделов в вашей базе изменена.
Как открыть и заполнить календарь по умолчанию
Откройте список «Производственные календари» и дважды щёлкните по строке «Российская Федерация». Перед вами — таблица по месяцам, где цветом выделены рабочие дни, выходные и праздники. Если календарь за нужный год пуст, нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» — программа заполнит его по встроенному федеральному шаблону: суббота и воскресенье станут выходными, нерабочие праздничные дни будут отмечены автоматически.
Автоматическое заполнение не учитывает ежегодные переносы выходных, которые утверждаются постановлениями Правительства. Их нужно внести вручную: выделите дату, которую переносите, нажмите «Изменить день» (или правую кнопку мыши) и назначьте вид дня — рабочий, выходной, предпраздничный или праздничный.
- 1Откройте Настройка → Производственные календари
- 2Выберите календарь РФ и откройте его
- 3Нажмите «Заполнить по умолчанию» для нужного года
- 4Проверьте праздничные дни и внесите переносы выходных по официальному постановлению
- 5Запишите календарь и проверьте норму времени в графиках работы
Как проверить, что календарь заполнен правильно
Первый признак корректности — совпадение нормы рабочего времени с официальными данными. Откройте Настройка → Графики работы сотрудников, выберите основной график (например, «Пятидневка») и посмотрите норму часов за месяц. Сравните её с официальным производственным календарём: расхождения укажут на незаполненные праздники или неучтённые переносы.
Второй способ проверки — отчёт. В разделе Зарплата → Отчёты по зарплате или через «Настройка» доступны печатные формы производственного календаря и графиков. Распечатайте календарь и сверьте его визуально с официальным источником.
Обратите внимание на сокращённые предпраздничные дни: они должны быть помечены отдельным видом, чтобы программа уменьшила норму на один час. Если предпраздничный день стоит как обычный рабочий, норма за месяц будет завышена.
Как проверить результат
Совпадает с официальным производственным календарём
Норма больше или меньше — проверьте праздники и переносы
Отмечены как сокращённые, норма уменьшена на час
Стоят как обычные рабочие дни
Даты совпадают с постановлением о переносе
Переносы отсутствуют, суббота/воскресенье рабочие по умолчанию
Связь календаря с графиками работы сотрудников
Производственный календарь сам по себе не участвует в расчётах — он служит основой для графиков работы. Каждый график в ЗУП ссылается на производственный календарь, и при его изменении нормы в графиках пересчитываются. Поэтому после правки календаря обязательно проверьте все используемые графики, включая сменные и индивидуальные.
Если в организации есть региональные праздники (например, в республиках с дополнительными нерабочими днями), создайте отдельный производственный календарь: в списке нажмите «Создать», укажите наименование и заполните его с учётом региональных особенностей. Затем привяжите к нему графики соответствующих подразделений.
Типичные ошибки при работе с календарём
Самая частая проблема — забытый перенос выходного дня. Программа заполняет календарь по шаблону «суббота-воскресенье выходные», а постановления о переносах выходят каждый год отдельно. Если перенос не внесён, сотрудникам неверно считается норма, а табель не совпадает с фактическим режимом работы.
Вторая ошибка — создание дубля календаря вместо правки существующего. Если появилось два календаря «РФ», графики могут ссылаться на разные, и нормы «поплывут» незаметно для расчётчика. Проверяйте, какой именно календарь указан в каждом графике.
Третья ситуация — пустой календарь на новый год. Если в январе программа не считает норму или выдаёт предупреждения, первым делом проверьте, заполнен ли календарь на текущий год. Это стандартная процедура в конце декабря.
Особенности в других конфигурациях 1С
В «1С:Бухгалтерии» производственный календарь тоже есть: он находится в разделе Справочники → Производственные календари (или через «Главное меню → Все функции»). В БП календарь влияет в основном на расчёт зарплаты, если она ведётся в этой программе, и на сроки в некоторых регламентированных операциях.
В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения» путь аналогичен ЗУП: Настройка → Производственные календари. Логика заполнения и проверки совпадает, отличается лишь состав графиков и отчётов.
Где искать календарь в разных конфигурациях
Настройка → Производственные календари. Основной инструмент для графиков и норм времени
Справочники → Производственные календари или через «Все функции»
Настройка → Производственные календари, логика совпадает с ЗУП
Что делать, если календарь не заполняется или недоступен
Если кнопка «Заполнить по умолчанию» не работает или календарь пуст после заполнения, проверьте версию конфигурации: в устаревших релизах шаблон может не содержать актуальных праздников. Обновите конфигурацию до актуального релиза — это также важно для расчёта налогов и взносов.
Если пункт меню недоступен, причина почти всегда в правах. Обратитесь к администратору базы: ему нужно назначить вашей учётной записи профиль с доступом к настройке учёта зарплаты или выполнить заполнение календаря самостоятельно.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о производственном календаре в 1С
Нужно ли заполнять производственный календарь каждый год заново?
Да. Календарь заполняется на каждый календарный год отдельно. Обычно это делают в конце декабря или в начале января до первого расчёта зарплаты: нажимают «Заполнить по умолчанию» и вносят переносы выходных по официальному постановлению.
Обновляется ли календарь автоматически при обновлении конфигурации?
Обновление конфигурации актуализирует шаблон заполнения, но уже заполненные даты и ручные правки не перезаписываются автоматически. Переносы выходных после обновления всё равно стоит проверить и при необходимости внести вручную.
Почему норма часов в графике не совпадает с производственным календарём?
Чаще всего график ссылается на другой календарь (например, на дубль) или в календаре не внесены переносы и сокращённые дни. Откройте график, проверьте, какой календарь в нём указан, и сверьте его содержимое с официальным.
Можно ли изменить календарь за прошлый месяц, по которому зарплата уже выплачена?
Технически можно, но это приведёт к изменению нормы времени и возможным расхождениям при перерасчётах и в отчётности. Перед такой правкой сделайте резервную копию базы и согласуйте изменения с расчётчиком зарплаты.
Как учесть региональные праздники, которых нет в федеральном календаре?
Создайте отдельный производственный календарь в списке (кнопка «Создать»), заполните его с учётом региональных нерабочих дней и укажите этот календарь в графиках работы сотрудников соответствующего региона.
Где посмотреть производственный календарь в 1С:Бухгалтерии?
В разделе «Справочники» найдите пункт «Производственные календари». Если его нет в меню, откройте объект через «Все функции» в разделе «Справочники» — для этого режим «Все функции» должен быть включён администратором.
Что важно запомнить
Производственный календарь в 1С:ЗУП находится в разделе Настройка → Производственные календари. Заполняйте его кнопкой «Заполнить по умолчанию» на каждый год, вручную вносите переносы выходных и сокращённые дни, а после правок проверяйте норму времени в графиках сотрудников.