Где в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 искать нужные функции

Главная сложность для новичка в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 — не сами расчёты, а понимание, где что лежит. Программа построена на интерфейсе «Такси»: вместо классического дерева меню используются разделы в верхней панели, а внутри каждого раздела — группы команд. Если знать логику размещения, любой документ или отчёт находится за несколько секунд.

Вся работа в ЗУП 8.3 распределена между разделами: «Главное», «Кадры», «Зарплата», «Налоги, взносы», «Отчетность, справки», «Выплаты», «Настройка» и «Администрирование». Кадровые документы сосредоточены в разделе «Кадры», расчётные — в разделе «Зарплата», а всё, что касается первоначальной настройки, — в «Настройке» и «Администрировании».

Ниже разобрано, где находятся основные документы, справочники, отчёты и настройки, как пользоваться встроенным поиском и что делать, если нужный пункт меню не отображается.

Как устроен интерфейс и панель разделов

Верхняя горизонтальная панель — это список разделов программы. При нажатии на раздел слева открывается панель функций: сгруппированные ссылки на журналы документов, справочники и отчёты этого раздела. Центральную часть окна занимает рабочая область с открытыми формами.

Если панель разделов не видна или выглядит непривычно, проверьте настройки интерфейса: кнопка с тремя полосами в левом верхнем углу открывает главное меню, где есть пункт «Вид» — там включается отображение панели разделов и панели функций. Расположение панелей можно менять под себя, это не влияет на данные.

Жёлтые «подсказки» и ссылки на начальной странице раздела «Главное» ведут к основным ежедневным операциям: приём на работу, начисление зарплаты, ведомости на выплату. Для большинства рутинных задач дальше начальной страницы уходить не придётся.

Где находятся кадровые документы и справочники

Раздел «Кадры» содержит всё, что связано с персоналом. Здесь расположены журналы «Приемы на работу», «Кадровые переводы», «Увольнения», а также все виды отпусков, командировок, больничных и прочих отсутствий. Справочник «Сотрудники» — центральная карточка работника со ссылками на личные данные, договоры, начисления и документы.

Штатное расписание находится там же: раздел «Кадры», группа «Штатное расписание». Если ссылка не видна, значит, ведение штатного расписания отключено в настройках — об этом ниже. Графики работы сотрудников и производственные календари лежат в разделе «Настройка», а не в «Кадрах», что часто сбивает новичков.

Где находятся начисления, удержания и расчёт зарплаты

Раздел «Зарплата» — рабочее место расчётчика. Здесь находятся документы «Начисление зарплаты и взносов», «Премия», «Материальная помощь», «Разовые начисления», «Разовые удержания», а также журналы больничных, отпусков и командировок (они дублируются из раздела «Кадры», потому что влияют и на расчёт).

Планы видов расчёта — сами виды начислений и удержаний с их формулами и настройками — находятся в разделе «Настройка» по ссылкам «Начисления» и «Удержания». Это важное различие: в разделе «Зарплата» вы регистрируете факты начислений документами, а в «Настройке» определяете, как эти начисления считаются.

Данные для расчёта — отработанное время, табели, отсутствия — собираются автоматически из кадровых документов и графиков. Если в вашей организации ведутся табели вручную, журнал «Табели» также находится в разделе «Зарплата».

Где находятся налоги, взносы и отчётность

Раздел «Налоги, взносы» содержит документы по учёту НДФЛ и страховых взносов: заявления на вычеты, уведомления о вычетах, операции учёта взносов, акты и другие регистрационные документы. Сюда же обращаются, когда нужно скорректировать данные прошлых периодов.

Регламентированная отчётность — расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения, формы в фонды — собирается в разделе «Отчетность, справки». Там же находится мастер «1С-Отчетность» для подготовки и отправки форм в контролирующие органы, если подключён соответствующий сервис.

Аналитические отчёты для внутреннего контроля — расчётные листки, расчётная ведомость, свод начислений, анализ ФОТ — расположены в разделе «Отчетность, справки» в группе «Отчеты по зарплате» и частично дублируются в разделе «Зарплата».

Где находятся настройки программы

Раздел «Настройка» — это параметры учёта конкретной организации: реквизиты организаций, учётная политика, шаблоны начислений, графики работы, производственные календари. Именно здесь включается ведение штатного расписания, воинский учёт, работа по совместительству и другие опции.

Раздел «Администрирование» отвечает за техническую часть: пользователи и права доступа, обмен данными с 1С:Бухгалтерией, резервное копирование, настройки синхронизации и подключаемых сервисов. По умолчанию этот раздел виден только пользователям с правами администратора.

Как быстро найти функцию через поиск и «Все функции»

Самый быстрый способ — строка поиска в правом верхнем углу окна. Начните вводить название, например «увольнение» или «расчётный листок», и программа покажет подходящие документы, справочники и отчёты. Поиск работает и по данным внутри журналов, если включён полнотекстовый поиск.

Второй способ — команда «Все функции». Она открывает полный список объектов конфигурации в виде дерева: справочники, документы, отчёты, обработки, регистры. В стандартных настройках эта команда может быть скрыта; включить её можно через главное меню, пункт настройки командного интерфейса, или параметры запуска.

1. 1
   Откройте раздел, соответствующий задаче: «Кадры», «Зарплата», «Отчетность, справки»
2. 2
   Посмотрите панель функций слева — нужный журнал или отчёт обычно там
3. 3
   Если не нашли — введите название в строку поиска в правом верхнем углу
4. 4
   Если поиск не дал результата — откройте «Все функции» и найдите объект в дереве
5. 5
   Если объект есть в «Все функции», но нет в меню — проверьте права пользователя и настройки функциональности

Почему нужный пункт меню не отображается

Наиболее частая причина — отключённая функциональность. Например, ссылки на штатное расписание не будет, пока в настройках кадрового учёта не включён его учёт. Аналогично скрываются воинский учёт, районные коэффициенты, работа вахтовым методом и другие опции.

Вторая причина — права доступа. Пользователь с профилем «кадровик» не видит расчётных документов и настроек, а расчётчик может не видеть раздел «Администрирование». Проверить это может администратор в разделе «Администрирование», подраздел настройки пользователей и прав.

Третья причина — индивидуальная настройка панелей: кто-то вручную убрал команду из меню. Восстанавливается через настройку навигации раздела: кнопка настройки в панели функций позволяет вернуть скрытые команды.

Частые вопросы

Где в 1С ЗУП 8.3 посмотреть расчётный листок сотрудника?

Отчёт «Расчётный листок» находится в разделе «Отчетность, справки» в группе отчётов по зарплате, а также доступен из карточки сотрудника и из раздела «Зарплата». В отчёте выберите сотрудника и период — программа сформирует детализацию начислений, удержаний и выплат.

Где найти начисление зарплаты за месяц?

Документ «Начисление зарплаты и взносов» расположен в разделе «Зарплата». Обычно он создаётся один на весь месяц по организации или подразделению и автоматически подтягивает плановые начисления, отработанное время и удержания по всем сотрудникам.

Почему в меню нет штатного расписания?

Ведение штатного расписания по умолчанию может быть отключено. Откройте раздел «Настройка», перейдите в параметры кадрового учёта и включите соответствующую опцию. После этого ссылка на штатное расписание появится в разделе «Кадры». Учтите: включение меняет логику приёмов и переводов, поэтому проверьте уже введённые документы.

Где настраивается синхронизация с 1С:Бухгалтерией?

Настройка обмена находится в разделе «Администрирование» в группе синхронизации данных. Там задаётся префикс базы, правила выгрузки документов и расписание обмена. Перед первой настройкой сделайте резервные копии обеих баз — ошибки в правилах обмена сложно откатить.

Как открыть команду «Все функции», если её нет в меню?

Откройте главное меню (кнопка с полосами слева вверху), найдите пункт «Сервис» или «Параметры» и включите отображение команды «Все функции». В файловой базе её также можно вызвать, если конфигуратором разрешён этот режим для пользователя.

Где посмотреть задолженность по зарплате перед сотрудниками?

Отчёты «Задолженность по зарплате» и «Свод начислений» находятся в разделе «Отчетность, справки». Они показывают остатки на начало и конец периода, начислено, удержано и выплачено. Для проверки перед выплатой удобнее смотреть остаток на конкретную дату.