Синтаксис конструкции «Когда…Тогда» в 1С

Конструкция «Когда…Тогда…Иначе…Конец» — это аналог оператора CASE в языке запросов 1С и встроенных выражениях. Она позволяет выбирать значение в зависимости от условий прямо в тексте запроса, без постобработки результата в коде. Такой подход упрощает отчёты, сокращает объём программного кода и ускоряет выборку, потому что вся логика выполняется на стороне СУБД.

Важно понимать: «Когда…Тогда» работает именно в языке запросов и в некоторых выражениях (например, в СКД, в вычисляемых полях динамических списков). В обычном программном коде на встроенном языке 1С используется оператор «Если…Тогда…Иначе…КонецЕсли» — это другая конструкция, и путать их нельзя. Новички часто пытаются вставить «Когда» в модуль объекта и получают синтаксическую ошибку.

Ниже разобран полный синтаксис конструкции, варианты с несколькими условиями, применение в отчётах на СКД, ограничения по типам данных и типичные ошибки с примерами исправления.

Базовый синтаксис конструкции

Полная форма записи выглядит так: ключевое слово «ВЫБОР», затем одна или несколько пар «КОГДА условие ТОГДА значение», необязательная ветка «ИНАЧЕ значение» и завершающее слово «КОНЕЦ». В русскоязычном синтаксисе допустимы и английские ключевые слова: CASE, WHEN, THEN, ELSE, END — платформа понимает оба варианта.

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование,
ВЫБОР
КОГДА Номенклатура.Цена > 10000
ТОГДА "Дорогой товар"
КОГДА Номенклатура.Цена > 1000
ТОГДА "Средний сегмент"
ИНАЧЕ "Бюджетный товар"
КОНЕЦ КАК КатегорияЦены
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура

Условия проверяются последовательно сверху вниз. Как только одно из них оказалось истинным, возвращается соответствующее значение, а остальные ветки не вычисляются. Поэтому порядок условий имеет значение: более строгие проверки должны стоять выше. В примере выше условие «цена больше 10000» стоит первым — если поменять ветки местами, дорогие товары попадут в «Средний сегмент», потому что проверка «больше 1000» сработает раньше.

Если ни одно условие не выполнилось и ветка «Иначе» отсутствует, результатом будет значение NULL. Это частая причина неожиданных пустых колонок в отчётах: разработчик забыл «Иначе», а часть данных не подпала ни под одно условие.

ВЫБОР
	КОГДА Продажи.Сумма >= 100000 ТОГДА "Крупная"
	КОГДА Продажи.Сумма >= 10000 ТОГДА "Средняя"
	ИНАЧЕ "Мелкая"
КОНЕЦ КАК КатегорияСделки

Когда использовать «Когда…Тогда», а когда «Если…Тогда»

Главный критерий выбора — место выполнения. «Когда…Тогда» (ВЫБОР…КОГДА) существует только внутри текста запроса, в выражениях компоновки данных, в вычисляемых полях динамических списков и в некоторых других выражениях платформы. «Если…Тогда…КонецЕсли» — оператор встроенного языка, который пишется в модулях: формах, объектах, общих модулях.

Практическое правило: если логика касается отбора или преобразования данных, которые выводятся в отчёт или список, — выносите её в запрос через «ВЫБОР…КОГДА». Так отчёт останется самодостаточным, а настройки СКД смогут использовать вычисленное поле для группировок и отборов. Если же нужно принять решение в процессе проведения документа, обработки результата запроса или интерактивной логике формы — используйте «Если…Тогда» в коде.

Несколько условий и вложенные конструкции

Количество веток «КОГДА…ТОГДА» не ограничено, но на практике больше пяти-семи условий делают запрос трудночитаемым. Если вариантов много и они зависят от одного справочного значения, часто удобнее соединением (ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ) подтянуть нужное значение из таблицы, чем перечислять десятки веток.

Допускается вложение одной конструкции «ВЫБОР» внутрь другой — например, когда сначала проверяется вид документа, а внутри каждого вида — дополнительное условие. Такой приём работает, но быстро снижает читаемость. При вложенности глубже двух уровней стоит пересмотреть логику: возможно, часть условий можно объединить через И/ИЛИ в одной ветке.

ВЫБОР
КОГДА Заказы.Статус = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтатусыЗаказа.Закрыт)
ТОГДА "Завершён"
КОГДА Заказы.Статус = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтатусыЗаказа.ВРаботе)
И Заказы.ДатаОтгрузки < &ТекущаяДата
ТОГДА "Просрочен"
КОГДА Заказы.Статус = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтатусыЗаказа.ВРаботе)
ТОГДА "В работе"
ИНАЧЕ "Новый"
КОНЕЦ КАК СостояниеЗаказа

Обратите внимание на сравнение с перечислением: значения перечислений в запросе указываются через функцию ЗНАЧЕНИЕ с полным именем. Попытка сравнить поле со строкой «Закрыт» не даст ошибки синтаксиса, но условие никогда не выполнится — типы не совпадут.

Применение в отчётах на СКД

В системе компоновки данных «Когда…Тогда» используется в двух местах: в тексте запроса набора данных и в вычисляемых полях на закладке «Вычисляемые поля» конструктора СКД. Вычисляемое поле удобно, когда базовый запрос менять нежелательно — например, он типовой, а отчёт дорабатывается под конкретную задачу.

Выражение вычисляемого поля пишется на том же языке выражений компоновки: «Выбор Когда Условие Тогда Значение Иначе Значение2 Конец». После добавления поле становится доступным в ресурсах, группировках и отборах отчёта. Например, можно вычислить поле «ПериодПросрочки» и сгруппировать по нему должников контрагентов.

1. 1
   Откройте схему компоновки данных отчёта и перейдите на закладку «Вычисляемые поля».
2. 2
   Добавьте поле, задайте путь к данным, например «КатегорияДолга».
3. 3
   В колонке «Выражение» впишите конструкцию: Выбор Когда ДниПросрочки > 90 Тогда "Свыше 90" Когда ДниПросрочки > 30 Тогда "30–90" Иначе "До 30" Конец.
4. 4
   Убедитесь, что поле ДниПросрочки присутствует в наборе данных, иначе получите ошибку «Поле не найдено».
5. 5
   Добавьте новое поле в настройки отчёта (ресурсы или группировку) и сформируйте отчёт для проверки.

При использовании «Когда…Тогда» в ресурсах СКД помните про агрегирование: если конструкция применяется к детальным полям, а ресурс суммируется, убедитесь, что результат корректно сворачивается. Частая ситуация — условие рассчитывается на уровне группировки, а данные для него берутся из детальных записей, и итог получается не тем, что ожидал разработчик.

Работа с NULL и особые случаи

Значение NULL в запросах 1С требует отдельного внимания. Сравнение «Поле = NULL» не работает так, как ожидается: корректная проверка — «Поле ЕСТЬ NULL». Внутри «КОГДА» это пишется как обычное условие: «КОГДА Остатки.Склад ЕСТЬ NULL ТОГДА "Без склада"».

Полезный приём — использовать «ВЫБОР» для замены NULL на значение по умолчанию при левом соединении, вместо функции ЕСТЬNULL. Оба варианта рабочие: ЕСТЬNULL(Поле, 0) короче, но «ВЫБОР» гибче, когда заменяющее значение зависит от дополнительного условия.

ВЫБОР
КОГДА Цены.Цена ЕСТЬ NULL
ТОГДА 0
КОГДА Цены.Цена < 0
ТОГДА 0
ИНАЧЕ Цены.Цена
КОНЕЦ КАК ЦенаДляРасчёта

Типичные ошибки и их диагностика

Первая и самая частая ошибка — попытка использовать «Когда…Тогда» в программном коде модуля. Платформа выдаст синтаксическую ошибку, потому что во встроенном языке такой конструкции нет. Второй типичный промах — пропущенное «КОНЕЦ» или «ИНАЧЕ» без завершающего слова: конструктор запроса сообщит о нарушении структуры.

Третья группа ошибок связана с типами: возврат строки в одной ветке и числа в другой, сравнение ссылки со строкой, сравнение с перечислением без ЗНАЧЕНИЕ(). Такие ошибки часто не ловятся на этапе проверки запроса и проявляются только на реальных данных — поэтому тестируйте запрос на выборке, где встречаются все ветки условий.

FAQ: частые вопросы по конструкции «Когда…Тогда»