Как изменить формат даты в 1С

Формат даты в 1С влияет на то, как даты отображаются в документах, отчётах, печатных формах и при выгрузке данных. Вопрос об изменении формата возникает в разных ситуациях: бухгалтеру нужна дата вида «01.03.2026», выгрузка в банк требует «DD.MM.YYYY», а разработчику — произвольное представление в запросе или макете.

Единой кнопки «поменять формат даты» в 1С нет. Способ зависит от задачи: иногда достаточно изменить региональные настройки операционной системы, иногда — настроить формат поля в форме, а иногда потребуется использовать функцию Формат() во встроенном языке. Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными действиями.

Важно понимать разницу: формат отображения не меняет само значение даты в базе. Дата хранится в едином внутреннем виде, а формат определяет только то, как она показывается пользователю или преобразуется в строку.

Как 1С хранит и отображает даты

Внутри базы данных дата в 1С хранится в виде, независимом от языка и региона: год, месяц, день, часы, минуты, секунды. Поэтому «изменить формат даты» на самом деле означает «изменить способ её представления» — на экране, в печатной форме или в строковом значении.

По умолчанию 1С берёт формат отображения из региональных настроек операционной системы, под которой запущен клиент. Для России это обычно «ДД.ММ.ГГГГ», для США — «ММ/ДД/ГГГГ». Если на разных компьютерах одна и та же дата выглядит по-разному, причина почти всегда в региональных настройках Windows.

Изменение формата через региональные настройки Windows

Это самый простой способ, если нужно поменять отображение дат во всей программе сразу — в списках документов, журналах, отчётах. Настройка выполняется на уровне операционной системы, и 1С подхватывает её автоматически.

Откройте «Панель управления» → «Часы и регион» → «Регион» (в Windows 10 и 11: «Параметры» → «Время и язык» → «Язык и регион» → «Региональный формат»). Выберите нужный формат краткой и полной даты либо нажмите «Дополнительные параметры» и задайте шаблон вручную, например dd.MM.yyyy.

После изменения перезапустите 1С: программа считывает региональные настройки при запуске. Если 1С работает через сервер, а отчёты формируются на стороне сервера, настройки нужно менять на сервере 1С, а не только на клиентском компьютере.

Настройка формата поля в конфигураторе

Если нужно изменить отображение даты в конкретном поле конкретной формы, используется свойство «Формат» элемента формы. Для этого откройте конфигуратор, найдите нужную форму документа или справочника, выделите поле с датой и в палитре свойств найдите пункт «Формат».

В поле «Формат» указывается форматная строка. Например, ДЛФ=D выводит дату кратко (01.03.2026), ДЛФ=DD — полностью с названием месяца (1 марта 2026 г.), ДЛФ=DT — дату со временем. Для английского интерфейса используются ключи DLF вместо ДЛФ.

Формат в печатных формах и макетах

В табличных макетах печатных форм дата обычно выводится через параметр, который заполняется в коде. Чтобы изменить её вид, найдите в модуле менеджера печати место заполнения параметра и примените функцию Формат() к значению. Если дата выводится через шаблон с параметром формата, форматную строку можно задать прямо в ячейке макета в свойстве «Формат».

Функция Формат() и форматные строки в коде

Когда дату нужно преобразовать в строку заданного вида — для выгрузки в файл, формирования текста письма, наименования документа — используется функция Формат(). Она принимает значение и форматную строку: Формат(ТекущаяДатаСеанса(), "ДФ=dd.MM.yyyy").

Основные обозначения в шаблоне: dd — день двумя цифрами, MM — месяц цифрой, MMMM — название месяца, yyyy или гггг — год четырьмя цифрами, yy — две последние цифры года, HH — часы, mm — минуты, ss — секунды. Например, ДФ="yyyy-MM-dd HH:mm:ss" даст вид, принятый в обменах данными.

ДатаСтрокой = Формат(Документ.Дата, "ДФ=dd.MM.yyyy");
ДатаСоВременем = Формат(Документ.Дата, "ДФ='dd.MM.yyyy HH:mm:ss'");
МесяцПрописью = Формат(Документ.Дата, "ДФ='d MMMM yyyy г.'");

Обратите внимание: если в шаблоне есть пробелы или текст, его заключают в одинарные кавычки внутри форматной строки. Ошибка в кавычках — самая частая причина, почему формат «не применяется».

Формат даты в запросах и СКД

В языке запросов функции Формат() нет — запрос возвращает дату как значение, а форматирование выполняется при выводе. В схеме компоновки данных (СКД) формат задаётся на закладке «Наборы данных» в поле «Оформление» либо в настройках отчёта: выберите поле даты, откройте «Оформление» и укажите форматную строку в параметре «Формат».

Если в отчёте нужна группировка по периоду, используйте функции запроса НАЧАЛОПЕРИОДА() и КОНЕЦПЕРИОДА() или выражение ПЕРИОДАМИ — это корректнее, чем преобразование даты в строку ради группировки.

Формат даты при выгрузке и обмене данными

При выгрузке в XML, JSON, CSV или в банковские форматы требования к виду даты задаёт формат обмена, а не настройки программы. Стандартный вариант для XML — ISO 8601 (yyyy-MM-ddTHH:mm:ss), который в 1С формируется функцией XMLСтрока(Дата) или форматной строкой ДФ="yyyy-MM-ddTHH:mm:ss".

Если банк или контрагент требует конкретный вид, например «ДД.ММ.ГГГГ», задайте его явно через Формат() в процедуре выгрузки, не полагаясь на региональные настройки сервера. Явное форматирование делает обмен независимым от того, на каком компьютере он выполняется.

Проверка результата и ограничения

После любого изменения проверьте результат в нескольких местах: в списке документов, внутри документа, в печатной форме и в отчёте. Если формат поменялся в одном месте, но не в другом, значит, разные механизмы отвечают за вывод — например, список берёт настройки ОС, а печатная форма формируется кодом.

Помните об ограничениях: форматная строка влияет только на представление, а не на тип данных; в полях ввода пользователь всё равно может вводить дату в привычном виде; а в тонком и веб-клиенте часть настроек берётся из языка сеанса, а не из Windows.

Часто задаваемые вопросы