Как узнать количество записей регистра сведений в 1С

Количество записей регистра сведений требуется в самых разных ситуациях: при оценке объёма данных перед свёрткой базы, при диагностике медленных запросов, при контроле обменов и при разработке отчётов. В 1С нет встроенной кнопки «показать число записей» в пользовательском интерфейсе, поэтому задачу решают несколькими способами — от консоли запросов до программного кода.

Выбор способа зависит от контекста: администратору обычно достаточно разового запроса, разработчику нужен программный подсчёт внутри алгоритма, а аналитику — данные с группировкой по измерениям. Ниже разобраны все основные варианты с примерами кода, ограничениями и способами проверки результата.

Важно понимать одну особенность: регистр сведений хранит записи в разрезе измерений (и периода, если регистр периодический), поэтому «количество записей» — это всегда количество строк физической таблицы регистра, а не количество уникальных значений какого-либо измерения. Эти величины часто путают, что приводит к неверным выводам.

Способ 1. Запрос с функцией КОЛИЧЕСТВО — основной и самый быстрый

Штатный и наиболее производительный способ — запрос к виртуальной таблице регистра с агрегатной функцией КОЛИЧЕСТВО(*). Запрос выполняется на стороне СУБД, поэтому время отклика мало зависит от числа записей: сервер считает строки по индексам, не передавая сами данные на клиент.

Пример кода для подсчёта всех записей независимого регистра сведений «ШтрихкодыНоменклатуры»:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	КОЛИЧЕСТВО(*) КАК КоличествоЗаписей
|ИЗ
|	РегистрСведений.ШтрихкодыНоменклатуры КАК ШтрихкодыНоменклатуры";

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Если Выборка.Следующий() Тогда
КоличествоЗаписей = Выборка.КоличествоЗаписей;
КонецЕсли;

Если нужно количество записей по конкретному отбору — например, по одной организации или виду цен — добавьте секцию ГДЕ. Условие по индексированному измерению практически не замедляет подсчёт, а вот условие по неиндексированному реквизиту заставит СУБД просматривать таблицу целиком.

ВЫБРАТЬ КОЛИЧЕСТВО(*) КАК КоличествоЗаписей ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют ГДЕ Валюта = &Валюта

Способ 2. Консоль запросов и инструменты разработчика без написания кода

Если нужен разовый подсчёт и нет желания писать код, используйте консоль запросов — стандартную обработку, которая есть в составе «Инструментов разработчика» и многих типовых конфигураций (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» в ряде решений либо отдельная внешняя обработка).

Порядок действий прост: откройте консоль, наберите запрос вида ВЫБРАТЬ КОЛИЧЕСТВО(*) ИЗ РегистрСведений.ИмяРегистра и выполните его. Результат — одна строка с числом. Конструктор запроса позволяет собрать тот же текст мышкой, что удобно для тех, кто не помнит синтаксис.

1. 1
   Откройте консоль запросов в режиме Предприятие
2. 2
   Наберите запрос: ВЫБРАТЬ КОЛИЧЕСТВО(*) ИЗ РегистрСведений.ИмяРегистра
3. 3
   При необходимости добавьте отбор через ГДЕ
4. 4
   Нажмите «Выполнить» и посмотрите значение в единственной строке результата

Альтернатива для администраторов — стандартная функция «Все функции» → «Стандартные» → «Управление итогами» и показ структуры базы, но прямого счётчика записей там нет. Поэтому консоль запросов остаётся практически единственным «бескодовым» способом.

Способ 3. Программный перебор через Выбрать() — когда и почему его избегают

Менеджер регистра сведений имеет метод Выбрать(), который возвращает выборку записей. Формально количество можно получить, перебрав выборку и инкрементируя счётчик:

НаборЗаписей = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Прочитать();
КоличествоЗаписей = НаборЗаписей.Количество();

У этого подхода есть принципиальное ограничение: метод Прочитать() загружает все записи набора в память целиком. Для регистра с сотнями тысяч или миллионами строк это означает длительное ожидание и риск исчерпания памяти сервера или клиента. Использовать перебор допустимо только для заведомо небольших регистров либо когда записи всё равно нужны для дальнейшей обработки.

Подсчёт записей периодического регистра и виртуальных таблиц

Для периодических регистров сведений (например, «Курсы валют», «Цены номенклатуры») важно различать три разных числа: общее количество физических записей, количество записей за период и количество строк в срезе последних. Запрос к основной таблице РегистрСведений.КурсыВалют даст первое число, а запрос к виртуальной таблице СрезПоследних — третье, и они почти всегда отличаются.

// Количество актуальных записей на текущую дату
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	КОЛИЧЕСТВО(*) КАК КоличествоЗаписей
|ИЗ
|	РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&Период, ) КАК Срез";
Запрос.УстановитьПараметр("Период", ТекущаяДатаСеанса());

Для подчинённых регистратору регистров сведений физическая таблица содержит поле «Регистратор», и подсчёт можно вести с отбором по нему — это быстрый способ проверить, сколько записей сформировал конкретный документ.

Количество записей с группировкой по измерениям

На практике часто нужно не общее число, а распределение: сколько записей приходится на каждую организацию, валюту или вид цен. Для этого в запрос добавляют группировку:

ВЫБРАТЬ
Организация,
КОЛИЧЕСТВО(*) КАК КоличествоЗаписей
ИЗ
РегистрСведений.ОтветственныеЛицаОрганизаций
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Организация

Такой запрос помогает найти аномалии: например, если на одну организацию приходится в тысячи раз больше записей, чем на остальные, это повод проверить корректность обмена или регламентного задания, которое пишет в регистр.

Производительность, права и проверка результата

Запрос с КОЛИЧЕСТВО(*) без отбора — одна из самых дешёвых операций, но на очень больших таблицах в клиент-серверном варианте даже он может выполняться заметное время, если СУБД вынуждена делать полное сканирование. Отбор по измерению, входящему в индекс, ускоряет подсчёт. Учтите также, что при включённом разделении данных или ограничении доступа на уровне записей (RLS) результат будет меньше физического числа строк — запрос вернёт только доступные текущему пользователю записи.

Часто задаваемые вопросы