Как увеличить дату в 1С: практическое руководство

Задача «увеличить дату» в 1С возникает в нескольких разных ситуациях: бухгалтеру нужно передвинуть дату документа, разработчику — прибавить дни к дате в коде или запросе, администратору — открыть закрытый период, чтобы внести правки. Способы различаются принципиально, и неправильный выбор может нарушить последовательность проведения документов или создать расхождения в учёте.

В этой статье разобраны все основные сценарии: ручное изменение даты документа, работа с датой запрета изменения данных, арифметика дат во встроенном языке и в языке запросов. Для каждого случая приведены конкретные шаги, ограничения и способы проверить результат.

Перед любыми массовыми изменениями дат в рабочей базе сделайте резервную копию. Ошибка в дате документа может сдвинуть проводки, остатки на складе и данные регламентированной отчётности.

Как изменить дату документа вручную

Самый частый пользовательский сценарий — переставить документ на более позднюю дату. Откройте документ из журнала, найдите поле «Дата» в шапке (обычно рядом с номером) и укажите новое значение. После этого запишите документ кнопкой «Записать» или «Провести».

Если документ уже проведён, при изменении даты система перепроведёт его автоматически. Учтите, что дата документа определяет его позицию в последовательности проведения: перенос документа вперёд может сделать актуальным восстановление последовательности для более поздних документов, особенно в конфигурациях с партионным учётом.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей) дата нового документа по умолчанию подставляется равной текущей. Если вы регулярно вводите документы «вчерашним» или другим числом, проверьте в настройках параметр автоподстановки даты — он может быть установлен как «текущая дата» или «дата последнего документа».

Как снять запрет изменения даты (дата запрета редактирования)

Если поле «Дата» недоступно или при записи появляется сообщение о запрете изменения данных, значит, в базе установлена дата запрета редактирования. Это штатный механизм защиты закрытых периодов.

В типовых конфигурациях настройка находится в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Регламентные операции» → «Даты запрета изменения данных» (в некоторых версиях путь отличается: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»). Откройте настройку, установите более раннюю дату запрета или уберите её временно, сохраните изменения.

После внесения правок верните дату запрета на место. Оставлять период открытым рискованно: любой пользователь сможет случайно изменить документы закрытого периода.

1. 1
   Откройте Администрирование → Даты запрета изменения данных
2. 2
   Сдвиньте дату запрета раньше нужного документа или отключите запрет
3. 3
   Измените дату документа и перепроведите его
4. 4
   Проверьте корректность проводок и остатков
5. 5
   Верните дату запрета на исходное значение

Как увеличить дату в коде встроенного языка

Во встроенном языке 1С дата хранится с точностью до секунды, и арифметика работает через сложение секунд. Чтобы увеличить дату на один день, прибавьте 86400 (60 × 60 × 24):

НоваяДата = ДатаДокумента + 86400; // плюс один день
НоваяДата = ДатаДокумента + 7 * 86400; // плюс неделя
НоваяДата = ДатаДокумента + 3600; // плюс один час

Для прибавления месяцев и лет сложение секунд не подходит: количество дней в месяцах разное. Используйте функцию ДобавитьМесяц(Дата, ЧислоМесяцев) — она корректно обрабатывает переходы через год и разную длину месяцев. Например, ДобавитьМесяц(ДатаДокумента, 1) вернёт ту же дату через месяц.

Дополнительно полезны функции НачалоДня(Дата), КонецДня(Дата), НачалоМесяца(Дата) и КонецМесяца(Дата) — они позволяют «увеличить» дату до границы периода, что часто нужно при формировании отчётов за интервал.

Как увеличить дату в запросе

В языке запросов 1С сложение секунд недоступно — вместо этого используется функция ДОБАВИТЬКДАТЕ(Дата, Тип, Количество). Второй параметр задаёт единицу измерения: СЕКУНДА, МИНУТА, ЧАС, ДЕНЬ, НЕДЕЛЯ, МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД.

ВЫБРАТЬ
	ДОБАВИТЬКДАТЕ(Документы.Дата, ДЕНЬ, 3) КАК ДатаОтгрузки,
	ДОБАВИТЬКДАТЕ(Документы.Дата, МЕСЯЦ, 1) КАК ДатаПлатежа
ИЗ
	Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Документы

Функция работает и с отрицательными значениями — так можно получить дату «за N дней до». Для вычисления разницы между датами в запросе применяется парная функция РАЗНОСТЬДАТ(Дата1, Дата2, Тип).

Типичная ошибка — попытаться написать Дата + 1 в запросе. Запрос с таким выражением не выполнится: конструктор выдаст ошибку несовместимости типов.

Массовое изменение дат документов

Когда нужно увеличить дату сразу у группы документов (например, перенести все документы дня на следующий день), ручная правка не подходит. Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (в типовых конфигурациях: «Администрирование» → «Обслуживание»), либо напишите простую обработку на встроенном языке с циклом по выборке документов.

При групповом переносе учитывайте время документов: если просто прибавить день, документы сохранят своё время и останутся в той же внутридневной последовательности — обычно это желаемое поведение. После массового изменения обязательно перепроведите затронутые документы и проверьте остатки.

Как проверить результат

После изменения даты одного документа откройте его движения (кнопка «Перейти» → «Движения документа» или отчёт по проводкам) и убедитесь, что записи регистров относятся к новой дате. Затем сформируйте оборотно-сальтовую ведомость или отчёт по остаткам за затронутый период и сравните с ожидаемыми значениями.

После массовых изменений дополнительно проверьте хронологию: отсортируйте журнал документов по дате и убедитесь, что документы расположены в логичном порядке и не «выпали» из периода.

Частые вопросы