Как свернуть таблицу в 1С: все способы с примерами

Фраза «свернуть таблицу в 1С» может означать три разные задачи: программную свертку таблицы значений методом Свернуть(), свертку информационной базы для удаления старых данных и сворачивание группировок в отчете или табличном документе. У каждой задачи свой инструмент, свой порядок действий и свои риски. Ниже разобраны все три сценария с конкретными шагами, примерами кода и проверками результата.

Главное правило перед началом: любая свертка, изменяющая данные (особенно свертка базы), выполняется только после создания резервной копии. Свертка базы — необратимая операция: документы прошлых периодов удаляются, и восстановить их без копии невозможно. Программная свертка таблицы значений в памяти безопасна, но тоже требует понимания, какие колонки будут агрегированы.

Что именно нужно свернуть: определяем задачу

Прежде чем искать кнопку или писать код, определите, с каким объектом вы работаете. В 1С словом «таблица» называют таблицу значений (объект в памяти), табличную часть документа, табличный документ (печатная форма, отчет) и данные регистров в базе. Для каждого объекта свертка означает разное.

Если вы разработчик и вам нужно сгруппировать строки в коде — это метод Свернуть() таблицы значений. Если вы администратор и база стала слишком большой и медленной — это свертка информационной базы. Если вы пользователь и хотите скрыть детализацию в отчете — это управление группировками. Смешивать эти сценарии нельзя: кнопка сворачивания группировки не изменяет данные, а свертка базы удаляет документы безвозвратно.

Свертка таблицы значений методом Свернуть()

Таблица значений — основной объект для промежуточной обработки данных в 1С. Метод Свернуть() группирует строки по указанным колонкам и суммирует значения в остальных перечисленных колонках. Синтаксис: Таблица.Свернуть(КолонкиГруппировок, КолонкиСуммирования), где оба параметра — строки с именами колонок через запятую.

Типичный пример: есть таблица продаж с колонками «Номенклатура», «Склад», «Количество», «Сумма», где один товар встречается несколько раз. Чтобы получить итоги по каждому товару, выполняется свертка по колонке «Номенклатура» с суммированием «Количество, Сумма».

ТЗ.Свернуть("Номенклатура", "Количество, Сумма");
// Теперь в ТЗ одна строка на каждый товар,
// колонки Количество и Сумма содержат итоги

После свертки в таблице остаются только колонки группировок и колонки суммирования — все остальные колонки удаляются вместе с данными. Если какие-то колонки нужны для дальнейшей работы, либо включите их в группировки, либо заранее скопируйте таблицу через ТЗ.Скопировать() и сворачивайте копию.

Особенности и ограничения метода

Метод суммирует только числовые колонки. Если в колонке суммирования есть значения других типов или NULL, результат может быть некорректным — перед сверткой такие колонки стоит привести к числу. Строки с пустыми значениями в колонках группировки объединяются в одну строку с пустым ключом.

Свертка выполняется «в лоб» перебором строк, поэтому на очень больших таблицах (сотни тысяч строк) быстрее получить уже сгруппированные данные запросом с конструкцией СГРУППИРОВАТЬ ПО и функцией СУММА(). Запрос выполняется на сервере СУБД и обычно значительно эффективнее.

Сворачивание строк в запросе вместо таблицы значений

Если данные еще не загружены в таблицу значений, группировку лучше сделать сразу в запросе. Это снижает объем передаваемых данных и нагрузку на память. В языке запросов 1С для этого служат предложение СГРУППИРОВАТЬ ПО и агрегатные функции: СУММА, КОЛИЧЕСТВО, МАКСИМУМ, МИНИМУМ, СРЕДНЕЕ.

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
	СУММА(Продажи.Количество) КАК Количество,
	СУММА(Продажи.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Номенклатура

Признак правильно написанного запроса: все поля выборки либо входят в список группировки, либо являются агрегатными функциями. Если включить в выборку неагрегированное поле, которого нет в группировке, запрос вернет несколько строк на группу — то есть свертки фактически не произойдет. Это одна из самых частых ошибок начинающих разработчиков.

Свертка информационной базы

Свертка базы — это удаление документов и движений за прошлые периоды с формированием документов ввода остатков на дату свертки. Она нужна, когда база выросла настолько, что замедлилась работа: долго открываются списки, отчеты строятся минутами, резервное копирование занимает часы. После свертки объем базы заметно уменьшается, а скорость работы возрастает.

В типовых конфигурациях (например, «1С:Бухгалтерия», «Управление торговлей», «ERP») есть встроенная обработка свертки. Обычно она находится в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Свертка информационной базы» либо подключается как внешняя обработка из поставки. Обработка проводит пользователя по шагам: выбор даты свертки, настройка формирования остатков, анализ базы, непосредственно свертка.

1. 1
   Сделайте полную резервную копию базы и проверьте, что из нее можно восстановиться
2. 2
   Завершите все незакрытые периоды: проведите документы, закройте месяц, сформируйте регламентные операции
3. 3
   Запустите обработку свертки и укажите дату — все документы раньше нее будут удалены
4. 4
   Выполните анализ базы, который предложит обработка, и устраните найденные проблемы
5. 5
   Запустите свертку в монопольном режиме и дождитесь завершения
6. 6
   Сверьте остатки по отчетам до даты свертки с остатками после нее

После свертки обязательно сравните ключевые отчеты: оборотно-сальдовую ведомость, остатки по складу, взаиморасчеты с контрагентами. Остатки на дату свертки в «старой» копии и в свернутой базе должны совпадать. Расхождения означают, что какие-то данные не были учтены при формировании вводов остатков — такие ситуации разбираются индивидуально.

Сворачивание группировок в отчетах и табличных документах

Если под «свернуть таблицу» понимается скрытие детализации на экране, то в отчетах на СКД (системе компоновки данных) это делается кнопками уровней группировок на панели табличного документа. Кнопки с цифрами показывают соответствующий уровень: нажатие на «1» оставляет только верхние группировки, «2» раскрывает второй уровень и так далее.

В настройках самого отчета можно убрать группировку совсем: откройте «Настройки» (или «Еще» — «Изменить вариант»), найдите нужную группировку и снимите флажок использования либо удалите ее. Для того чтобы отчет по умолчанию открывался в свернутом виде, в схеме компоновки программно задается состояние группировки через свойства вывода.

В обычных табличных документах (печатных формах) группировки строк сворачиваются щелчком по значку «минус» слева от строки или программно методами работы с группировками строк табличного документа. Если значков группировок нет — значит, при формировании документа группировки не создавались, и сворачивать нечего.

Типичные ошибки при свертке

Отдельно стоит упомянуть ожидание мгновенного эффекта от свертки базы. Физическое уменьшение файла базы происходит не всегда сразу: в файловом варианте может потребоваться сжатие через тестирование и исправление (chdbfl или конфигуратор), в клиент-серверном — шринк базы средствами СУБД. Сама по себе свертка удаляет данные логически, а файловое пространство освобождается дополнительными операциями.

Часто задаваемые вопросы