Как создать регистр сведений в 1С

Регистр сведений в 1С — это объект конфигурации, предназначенный для хранения информации в разрезе заданных измерений: цен номенклатуры, курсов валют, ФИО сотрудников, адресов контрагентов. В отличие от справочника, регистр позволяет хранить историю изменений значений во времени и быстро получать актуальные данные на любую дату. Создаётся регистр в конфигураторе, и вся работа занимает несколько минут, если заранее продумать структуру.

Типичная ошибка новичков — создавать регистр «на глаз», а затем обнаруживать, что выбран не тот режим записи или не хватает измерения. Переделка регистра в рабочей базе с данными — трудоёмкая операция, поэтому структуру лучше спроектировать заранее: определить, что будет измерением (ключом записи), что — ресурсом (хранимым значением), нужна ли периодичность и кто будет вносить записи.

Ниже разобран полный цикл: от выбора вида регистра до заполнения его данными и проверки результата. Инструкция применима к конфигурациям на управляемых формах (платформа 8.3), но общие принципы одинаковы и для обычного приложения.

Что такое регистр сведений и когда он нужен

Регистр сведений хранит данные в виде таблицы, где каждая запись однозначно определяется набором измерений (и периодом, если регистр периодический). Например, регистр «Цены номенклатуры» с измерениями «Номенклатура» и «Тип цен» и ресурсом «Цена» хранит цену каждого товара по каждому типу цен. Такую структуру нельзя заменить справочником без потери гибкости: в справочнике пришлось бы плодить элементы-комбинации, а историю изменений хранить негде.

Регистр сведений уместен, когда данные относятся к объектам учёта, но сами не являются объектами: курсы валют, адреса и телефоны, штрихкоды, настройки пользователей, соответствия объектов между базами. Если же данные описывают самостоятельную сущность с собственной логикой и жизненным циклом — правильнее использовать справочник.

Выбор вида регистра: периодичность и режим записи

Первое проектное решение — нужна ли регистру периодичность. Непериодический регистр хранит одно актуальное значение на комбинацию измерений: новая запись с тем же ключом невозможна, можно только изменить существующую. Периодический регистр добавляет к ключу дату, что позволяет хранить историю: например, все изменения оклада сотрудника с датами, из которых система умеет автоматически выбирать значение «на последнюю дату».

Второе решение — режим записи. Независимый регистр заполняется вручную или программно, записи живут сами по себе. Регистр, подчинённый регистратору, заполняется только при проведении документа: каждая запись привязана к документу-регистратору и удаляется при его распроведении. Подчинённый режим гарантирует целостность данных, но лишает возможности ручного редактирования.

Пошаговое создание регистра в конфигураторе

Откройте конфигуратор и разверните дерево конфигурации. Перейдите в ветку «Регистры сведений», нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов окна конфигурации или через контекстное меню. Откроется палитра свойств нового объекта, где последовательно заполняются основные параметры.

На закладке «Основные» задайте имя (латиницей, без пробелов, например «ЦеныНоменклатуры») и синоним — он будет виден пользователям. Там же выберите периодичность («Непериодический», «В пределах секунды», «В пределах дня» и т.д.) и режим записи. Для периодического регистра доступен признак «В пределах дня» — самый распространённый вариант для учётных данных.

1. 1
   Откройте конфигуратор, ветка «Регистры сведений» → «Добавить»
2. 2
   Задайте имя и синоним, выберите периодичность и режим записи
3. 3
   На закладке «Данные» добавьте измерения с типами (например, СправочникСсылка.Номенклатура)
4. 4
   Добавьте ресурсы — хранимые значения (число, строка, дата)
5. 5
   При необходимости добавьте реквизиты — дополнительные данные записи, не участвующие в ключе
6. 6
   На закладке «Формы» сгенерируйте форму списка и форму записи
7. 7
   Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных (F7)
8. 8
   Проверьте регистр в режиме 1С:Предприятие: создайте тестовую запись

Настройка измерений, ресурсов и реквизитов

Измерения добавляются на закладке «Данные» кнопкой «Добавить». Для каждого укажите имя и тип: чаще всего это ссылка на справочник или документ, реже — примитивный тип (строка, число, дата). Помните, что комбинация измерений образует уникальный ключ: если добавить лишнее измерение «на всякий случай», получите дубли записей и сложности с отборами. Минимально необходимый набор — лучший выбор.

Ресурсы — это собственно хранимые данные. Для ресурса «Цена» подойдёт тип «Число» с разумной длиной и точностью (например, 15 знаков, 2 после запятой). Реквизиты отличаются от ресурсов тем, что не участвуют в логике получения срезов: в них кладут служебные пояснения, например «Комментарий» или «Ответственный». Поля «Период» и «Регистратор» система добавляет автоматически в зависимости от выбранных режимов.

Формы, права и размещение в интерфейсе

Чтобы пользователи могли работать с регистром, создайте формы на одноимённой закладке палитры свойств. Для независимого регистра обычно достаточно формы списка и формы записи — конструктор сгенерирует их автоматически. Для регистра, подчинённого регистратору, формы записи не нужны: данные вносятся документом, а список открывается только для просмотра.

Не забудьте про права: на закладке «Права» палитры свойств или через настройку ролей определите, кто может читать, добавлять и изменять записи. Затем включите регистр в нужную подсистему (закладка «Подсистемы»), чтобы команда открытия появилась в интерфейсе пользователя. После этого обновите конфигурацию базы данных клавишей F7 и согласитесь с реструктуризацией.

Заполнение регистра данными

Независимый регистр заполняется вручную: откройте его список в режиме 1С:Предприятие и создайте записи, указав значения измерений и ресурсов. Для массового ввода удобнее программное заполнение — через обработку или фрагмент кода, использующий менеджер записи или набор записей. Набор записей с отбором по измерениям позволяет перезаписать группу записей целиком.

Регистр, подчинённый регистратору, заполняется в модуле документа в процедуре «ОбработкаПроведения»: туда добавляют движения по регистру. После проведения документа записи появляются автоматически, а при отмене проведения — удаляются. Это гарантирует, что данные регистра всегда соответствуют проведённым документам.

МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
МенеджерЗаписи.Период = ТекущаяДатаСеанса();
МенеджерЗаписи.Номенклатура = Товар;
МенеджерЗаписи.Цена = 1500;
МенеджерЗаписи.Записать();

Проверка результата и типичные ошибки

После создания регистра откройте его в режиме предприятия и убедитесь, что список открывается, запись создаётся и сохраняется, а отборы работают. Для периодического регистра проверьте получение среза последних: создайте две записи с разными датами и убедитесь, что запрос с виртуальной таблицей «СрезПоследних» возвращает актуальное значение. Для подчинённого регистра проведите и распроведите документ — записи должны появляться и исчезать.

Среди частых ошибок — выбор подчинённого режима там, где данные должны вводиться вручную (записи невозможно создать без документа), избыточные измерения, порождающие дубли, и использование строки вместо ссылки на справочник в измерении, что ломает отборы и соединения в запросах. Ещё одна ошибка — хранение в регистре сведений данных, которые по сути являются остатками или оборотами: для них предназначены регистры накопления.

Частые вопросы о регистрах сведений