Как сохранить данные формы в 1С: способы и настройки

Данные формы в 1С могут теряться по разным причинам: пользователь закрыл окно без записи, программа завершилась аварийно, настройки колонок и отборов сбросились после обновления. Чтобы этого не происходило, платформа 1С:Предприятие предлагает несколько механизмов: автоматическое сохранение настроек формы, хранилище настроек, запись объектов в базу и программное сохранение произвольных данных.

Выбор способа зависит от того, что именно нужно сохранить. Если речь о внешнем виде формы — ширине колонок, порядке отборов, положении группировок — достаточно штатного механизма настроек. Если нужно сохранить введённые пользователем значения, но не записывать объект в базу, потребуется программное решение: хранилище общих настроек, регистр сведений или файл.

Ниже разобраны все основные варианты: от простого включения автосохранения до разработки собственного механизма хранения. Материал подходит и пользователям типовых конфигураций, и разработчикам, которые дорабатывают формы самостоятельно.

Как 1С хранит настройки формы автоматически

Платформа умеет сама запоминать состояние формы между сеансами: состав и порядок колонок табличных частей, настройки динамических списков, отборы, сортировку, размеры и положение элементов. Эти данные привязываются к конкретному пользователю и конкретной форме, поэтому у каждого сотрудника форма может выглядеть по-разному.

За автоматическое сохранение отвечает свойство формы АвтоматическоеСохранениеДанныхВНастройках. У него три значения: «Использовать» — сохранять всё, «Не использовать» — не сохранять ничего, и «Авто» — платформа решает сама, обычно сохраняя настройки динамических списков. У отдельных элементов формы (например, таблицы) есть похожее свойство «СохраняемыеВНастройкахДанные», где можно уточнить, что именно запоминать.

Настройки складываются в хранилище настроек. По умолчанию используется системное хранилище, которое физически находится в таблицах информационной базы. Для файловой базы это часть файла 1Cv8.1CD, для клиент-серверной — таблицы на SQL-сервере. Пользователю ничего настраивать не нужно: механизм работает «из коробки».

Как включить и проверить автосохранение настроек формы

Если настройки формы «слетают» при каждом открытии, первым делом проверьте свойства формы в конфигураторе. Откройте нужную форму, вызовите палитру свойств корневого элемента и найдите пункт «Автоматическое сохранение данных в настройках». Установите значение «Использовать» и перечислите в поле «Сохраняемые данные» нужные реквизиты, если требуется сохранять не только вид, но и значения.

Для управляемых форм без изменения конфигурации пользователь может частично управлять настройками сам: через меню «Ещё» в форме списка доступны пункты «Настроить список», «Изменить форму». Сделанные там изменения сохраняются автоматически при закрытии формы.

1. 1
   Откройте форму в конфигураторе и вызовите свойства корневого узла формы
2. 2
   Установите АвтоматическоеСохранениеДанныхВНастройках = Использовать
3. 3
   В свойстве СохраняемыеДанныеВНастройках отметьте реквизиты и элементы, которые нужно запоминать
4. 4
   Обновите конфигурацию базы данных и проверьте: измените форму, закройте и откройте заново
5. 5
   Если настройки не применились — очистите старые настройки пользователя через Администрирование → Пользователи или штатную очистку хранилища

Как сохранить введённые значения без записи объекта

Автосохранение настроек не записывает данные в базу как документ или элемент справочника — оно лишь запоминает состояние формы. Если задача — сохранить введённые пользователем значения (например, параметры обработки, черновик отбора), но не создавать объект в базе, используется программное сохранение.

Самый простой инструмент — ХранилищеОбщихНастроек. Метод Сохранить записывает значение по ключу, метод Загрузить возвращает его обратно. Данные привязаны к пользователю и переживают перезапуск программы. Подходит для строк, чисел, дат, структур и других сериализуемых значений.

// Сохранение значения
ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("МояОбработка", "ПараметрыОтбора", СтруктураНастроек);

// Загрузка при открытии формы
Сохраненные = ХранилищеОбщихНастроек.Загрузить("МояОбработка", "ПараметрыОтбора");
Если Сохраненные <> Неопределено Тогда
  ЗаполнитьЗначенияСвойств(ЭтаФорма, Сохраненные);
КонецЕсли;

Для данных, которые должны быть общими для всех пользователей или подлежать учёту, лучше подходит регистр сведений: создайте регистр с измерением «Пользователь» (или без него) и ресурсом типа «ХранилищеЗначения», в который сериализуется структура настроек. Такой подход прозрачнее для администрирования и позволяет строить отчёты по сохранённым данным.

Как сохранить данные формы программно при закрытии

Типичный сценарий: пользователь заполнил форму, закрыл её крестиком, а при следующем открытии хочет увидеть те же значения. Для этого данные сохраняют в обработчике ПриЗакрытии или ПередЗакрытием формы, а восстанавливают в ПриСозданииНаСервере или ПриОткрытии.

Альтернатива — сохранять данные не при закрытии, а при каждом изменении (в обработчиках ПриИзменении полей), тогда даже аварийное завершение сеанса не приведёт к потере.

Если форма связана с объектом базы данных (документом, элементом справочника), надёжнее всего — штатная запись: метод Записать() в модуле формы или кнопка «Записать и закрыть». Программное «теневое» сохранение рядом с объектной моделью создаёт риск рассинхронизации: пользователь видит одни данные, а в базе лежат другие.

Сравнение способов сохранения данных формы

У каждого механизма своя область применения. Выбирать следует по трём критериям: кому нужны данные (одному пользователю или всем), какой объём хранится и должны ли данные участвовать в учёте.

Где искать и как очистить сохранённые настройки

Иногда сохранённые настройки мешают: форма открывается с устаревшим отбором, колонки «уехали», список показывает не то. В типовых конфигурациях очистка доступна пользователю через меню «Ещё» → «Установить стандартные настройки» в форме списка или отчёта. Это удаляет только настройки текущей формы, не затрагивая остальные.

Администратор может очистить настройки массово. В типовых конфигурациях на БСП есть обработка очистки пользовательских настроек (раздел администрирования, настройки пользователей и прав). Программно удаление выполняется методом ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить с указанием ключа объекта и пользователя.

Типичные ошибки при сохранении данных формы

Отдельная группа ошибок связана с обновлением конфигурации. Если в новой версии форма переименована или удалена, старые настройки остаются в хранилище «мёртвым грузом», а пользователи жалуются, что всё сбросилось. Планируя переименование форм, предусмотрите перенос ключей настроек или предупредите пользователей о необходимости настроить форму заново.

Как проверить, что сохранение работает

После настройки механизма проверьте его в трёх сценариях: обычное закрытие и открытие формы, перезапуск сеанса целиком и работа под другим пользователем. В первом случае настройки должны восстановиться, во втором — тоже (это подтверждает запись в базу, а не в память), в третьем — каждый пользователь должен видеть свои значения, если настройки персональные.

Частые вопросы