Как сделать выделение цветом в 1С

Выделение цветом в 1С — рабочий инструмент, который помогает пользователю быстро находить важные записи: просроченные документы, отрицательные остатки, непроведённые объекты, контрагентов с задолженностью. В зависимости от задачи раскраска настраивается либо без программирования — через условное оформление формы или динамического списка, либо кодом на встроенном языке.

Основных способа три. Первый — условное оформление в настройках формы, доступное даже без прав разработчика (в режиме «Ещё» → «Изменить форму» для списков). Второй — условное оформление динамического списка через схему компоновки данных. Третий — программное изменение цвета через свойства элементов формы или оформление ячеек табличных документов.

Выбор способа зависит от того, где нужно выделение: в списке документов, в табличной части формы, в отчёте или в печатной форме. Ниже разобраны все сценарии с конкретными шагами, ограничениями и типичными ошибками.

Где в 1С применяется выделение цветом

Цветовое выделение работает в нескольких контекстах, и механизм в каждом свой. В динамических списках (списки документов, справочников) используется условное оформление на базе системы компоновки данных. В обычных формах с табличными полями применяется то же условное оформление формы. В отчётах на СКД раскраска задаётся в настройках схемы компоновки. В табличных документах (печатные формы) цвет ячейки задаётся программно через свойство области.

Важно понимать различие: условное оформление применяется автоматически при выполнении условия и пересчитывается при изменении данных, а программная установка цвета элемента формы действует до тех пор, пока её не переопределят. Для списков почти всегда правильный выбор — условное оформление, потому что оно не требует обхода строк в коде и не замедляет форму.

Выделение цветом строк списка через настройку формы

Самый простой сценарий не требует конфигуратора. Откройте нужный список, например «Реализация товаров и услуг», в пользовательском режиме. В меню «Ещё» выберите «Изменить форму» — откроется редактор настроек формы. Найдите раздел условного оформления (в типовых формах он доступен для динамических списков) и добавьте новый элемент.

В элементе оформления задайте три вещи: условие (например, «Сумма документа больше 100000»), оформляемые поля (можно оставить пустым — тогда раскрасится вся строка) и само оформление — цвет фона или цвет текста. Сохраните настройку. Строки, удовлетворяющие условию, сразу изменят цвет.

Учтите ограничение: доступность настройки зависит от прав пользователя и от того, как разработчик сделал форму. Если пункт «Изменить форму» недоступен или условное оформление в нём заблокировано, потребуется настройка в конфигураторе.

1. 1
   Откройте список и выберите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список»)
2. 2
   Добавьте элемент условного оформления
3. 3
   Задайте условие отбора по нужному полю
4. 4
   Укажите цвет фона или текста и оформляемые поля
5. 5
   Сохраните и проверьте раскраску на реальных данных

Условное оформление динамического списка в конфигураторе

Когда настройка должна быть у всех пользователей, её добавляют в конфигураторе. Откройте форму списка, выделите в дереве элементов динамический список (или саму форму) и найдите свойство «Условное оформление». Добавьте элемент, на вкладке «Отбор» постройте условие: поле, вид сравнения, значение. На вкладке «Оформление» выберите параметр «Цвет фона» или «Цвет текста» и задайте значение — можно указать RGB, выбрать из палитры или использовать стилевой цвет.

На вкладке «Оформляемые поля» перечислите колонки, к которым применяется цвет. Если список полей пуст, оформление применяется ко всей строке. Условий в одном элементе может быть несколько — они объединяются по «И». Для «ИЛИ» создавайте отдельные элементы оформления или группу отбора с типом «Группа ИЛИ».

Порядок элементов в списке условного оформления имеет значение: при пересечении условий применяются все подходящие элементы, и последний может переопределить параметры предыдущего. Располагайте более приоритетные правила ниже или разводите условия так, чтобы они не конфликтовали.

Программное выделение цветом в модуле формы

Когда условие сложное — зависит от вычисляемых значений, функциональных опций или параметров сеанса — условное оформление добавляют кодом в обработчике «ПриСозданииНаСервере». Элемент оформления создаётся через коллекцию УсловноеОформление формы или списка.

Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

ЭлементОформления = Список.УсловноеОформление.Элементы.Добавить();

ЭлементОтбора = ЭлементОформления.Отбор.Элементы.Добавить(
Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение =
Новый ПолеКомпоновкиДанных("Просрочен");
ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = Истина;
ЭлементОтбора.Использование = Истина;

ЭлементОформления.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра(
"ЦветФона", Новый Цвет(255, 220, 220));

КонецПроцедуры

Обратите внимание: поле, по которому строится отбор, должно присутствовать в запросе динамического списка. Если поле «Просрочен» является вычисляемым, добавьте его в запрос списка или в выбранные поля, иначе условие просто не сработает — без сообщения об ошибке.

Для раскраски отдельных ячеек табличного документа (печатных форм) механизм другой: у области результата задаётся свойство ЦветФона, например Область.ЦветФона = WebЦвета.СветлоЖелтый;. Это делается в момент формирования документа, а не через условное оформление.

ЭлементОформления.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра("ЦветТекста", WebЦвета.Красный);

Выделение цветом в отчётах на СКД

В отчётах на системе компоновки данных раскраска настраивается в схеме компоновки: закладка «Настройки» → «Условное оформление». Логика та же, что у списков: отбор, оформление, оформляемые поля. Например, в отчёте по остаткам можно выделить красным строки с отрицательным количеством, а жёлтым — с остатком ниже минимального запаса.

Если отчёт открывается пользователям в режиме настроек, они могут добавлять свои правила раскраски через «Ещё» → «Изменить вариант» без доработки конфигурации. Это удобно, когда разным отделам нужны разные пороги подсветки.

Проверяйте, чтобы оформляемые поля были указаны явно, если раскрашивать нужно только колонку с суммой, а не всю строку. Иначе при большом объёме отчёта сплошная заливка строк ухудшает читаемость и замедляет формирование.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки откройте список или отчёт с данными, которые точно попадают под условие, и данными вне его. Строки должны быть раскрашены избирательно. Если цвет не появился, проверьте три вещи: присутствует ли поле отбора в запросе списка, не снят ли флаг «Использование» у элемента оформления и не перекрывает ли ваш цвет другой элемент оформления, расположенный ниже в списке.

Частая ошибка — сравнение несовместимых типов: например, строковое поле сравнивается с числом. Условие молча не выполняется. Вторая типичная проблема — раскраска пропадает при группировке списка: условное оформление динамического списка применяется к строкам данных, а строки групп оформляются отдельно. Третья — попытка раскрасить список обходом строк в цикле: динамический список не даёт прямого доступа к строкам, и такой подход в принципе не работает.

Ещё одна ошибка — слишком яркие или многочисленные цвета. Если в списке действуют пять-шесть правил раскраски, пользователь перестаёт различать сигналы. Ограничьтесь двумя-тремя смысловыми цветами и используйте приглушённые оттенки фона вместо насыщенных.

Ограничения и когда привлекать разработчика

Пользовательская настройка формы не позволяет строить условия по вычисляемым полям, функциям и данным связанных объектов — только по полям, доступным в списке. Если нужно, например, подсветить документы, у которых сумма оплаты по связанному регистру меньше суммы документа, потребуется доработка запроса динамического списка и программное условное оформление.

Изменения в конфигураторе требуют прав и понимания структуры конфигурации. На типовых конфигурациях на поддержке доработка форм усложняет последующие обновления, поэтому по возможности используйте расширения конфигурации — они позволяют добавить условное оформление без снятия формы с поддержки.

Частые вопросы