Как сделать сортировку в табличной части 1С

Табличная часть документа в 1С — это набор строк, порядок которых пользователь может менять вручную, а разработчик — программно. Задача сортировки возникает постоянно: упорядочить товары по наименованию, строки зарплатной ведомости по сотрудникам, движения по дате. Способ зависит от того, с чем вы работаете: с табличной частью документа, таблицей значений на форме или динамическим списком.

Ключевой момент: обычная табличная часть документа хранится в базе данных в том порядке, в котором строки записаны, и у неё нет «настройки сортировки» в свойствах. Поэтому сортировка выполняется либо через интерфейс формы, либо кодом при записи или по команде. Динамический список (журнал документов, список справочника) — принципиально другой механизм, там порядок задаётся настройками списка и запросом.

Ниже разобраны рабочие способы для обоих случаев: что нажать пользователю, какой код писать разработчику, какие ограничения есть у каждого метода и как проверить, что сортировка действительно применилась.

Как пользователю отсортировать табличную часть без изменения конфигурации

В типовых конфигурациях на управляемых формах у большинства табличных частей есть команда сортировки. Откройте документ, установите курсор в табличную часть, затем нажмите кнопку «Ещё» (или стрелку рядом с кнопками таблицы) и выберите пункт «Сортировать». В открывшемся окне укажите колонку и направление — по возрастанию или по убыванию.

Сортировка через интерфейс меняет физический порядок строк в табличной части: после записи документа строки сохранятся именно в новом порядке. Это удобно, когда порядок имеет прикладной смысл — например, последовательность операций в технологической карте или порядок вывода позиций в печатной форме.

Если пункта «Сортировать» в меню нет, значит разработчик формы не вывел эту команду или таблица является динамическим списком, а не табличной частью. Для динамического списка сортировка делается кликом по заголовку колонки или через «Ещё — Настроить список».

Сортировка табличной части кодом: метод Сортировать()

Программно табличную часть документа сортируют методом Сортировать() с указанием колонок и направления. Метод доступен у объекта документа (на сервере) и у данных формы, если табличная часть выведена на управляемую форму как реквизит.

// На сервере, в модуле объекта или обработки
ДокОбъект = ДокументСсылка.ПолучитьОбъект();
ДокОбъект.Товары.Сортировать("Номенклатура Возр");
ДокОбъект.Записать();

Строка параметров формируется по правилам: имена колонок через запятую, после каждой — направление «Возр» или «Убыв». Можно сортировать сразу по нескольким колонкам, тогда при равенстве значений первой колонки строки упорядочатся по второй:

ДокОбъект.Товары.Сортировать("Склад Возр, Номенклатура Возр, Цена Убыв");

Обратите внимание: указываются имена колонок табличной части, как они заданы в конфигураторе, а не заголовки на форме. Сортировка по колонке ссылочного типа выполняется по внутреннему представлению ссылки, а не по наименованию — это частая причина «неправильного» результата. Если нужно сортировать товары по наименованию номенклатуры, либо добавьте в табличную часть колонку с наименованием, либо выгрузите данные в таблицу значений и работайте с ней.

ДокОбъект.Товары.Сортировать("Номенклатура Возр");
ДокОбъект.Записать();

Сортировка таблицы значений на управляемой форме

Когда данные выводятся на форму не напрямую из объекта, а через реквизит формы типа «ТаблицаЗначений» (например, в обработках и отчётах), сортировка выполняется тем же методом Сортировать(), но уже у реквизита формы или у промежуточной таблицы значений.

&НаСервере
Процедура СортироватьПоНаименованию()
ТоварыТЗ = РеквизитФормыВЗначение("ТаблицаТоваров");
ТоварыТЗ.Сортировать("Наименование Возр");
ЗначениеВРеквизитФормы(ТоварыТЗ, "ТаблицаТоваров");
КонецПроцедуры

Если данные не нужно менять, а требуется только показать упорядоченно, преобразование в значение не обязательно: у объекта ДанныеФормыТаблица сортировка выполняется через параметры отображения элемента формы или через временную таблицу значений. На практике проще всего отсортировать таблицу значений до загрузки в реквизит формы.

1. 1
   Определите, что лежит в основе таблицы: табличная часть объекта, таблица значений или динамический список
2. 2
   Для табличной части или таблицы значений вызовите метод Сортировать() с нужными колонками
3. 3
   Сохраните результат: запишите объект или загрузите таблицу обратно в реквизит формы
4. 4
   Проверьте порядок строк в форме и в печатной форме документа

Сортировка динамического списка

Динамический список — это не хранимая таблица, а результат запроса, поэтому метод Сортировать() к нему не применяется. Порядок задаётся двумя способами: через свойство «Сортировка» списка в настройках формы или через предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО в произвольном запросе списка.

Пользователь меняет сортировку динамического списка кликом по заголовку колонки или через «Ещё — Настроить список — Сортировка». Разработчик задаёт порядок по умолчанию в конфигураторе: в свойствах динамического списка формы, закладка «Настройки», либо программно через Список.КомпоновщикНастроек.

// Программная установка сортировки динамического списка
ЭлементПорядка = Список.Порядок.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементПорядкаКомпоновкиДанных"));
ЭлементПорядка.Поле = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Дата");
ЭлементПорядка.ТипУпорядочивания = НаправлениеСортировкиКомпоновкиДанных.Убыв;
ЭлементПорядка.Использование = Истина;

Выбор способа: сравнение вариантов

Правило выбора простое: если порядок строк — часть данных документа, сортируйте саму табличную часть; если нужен только удобный просмотр — используйте настройки списка или сортировку временной таблицы значений, не трогая хранимые данные.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: метод Сортировать() выполняет сравнение значений стандартным способом платформы. Задать произвольный алгоритм сравнения (например, сортировать статусы в собственном порядке) напрямую нельзя — в таких случаях добавляют служебную числовую колонку с весом и сортируют по ней.

Как проверить результат сортировки

Обратите внимание на последний пункт таблицы: если колонка имеет строковый тип, сортировка идёт посимвольно, и «10» окажется раньше «2». Проверяйте тип данных колонки в конфигураторе до настройки сортировки, особенно если колонка заполняется из внешних источников.

FAQ